دليل عملي لإدارة العقود

المحتوى

1. الفاتورة التي لم يتوقعها أحد
2. ما الذي يبطئ العقود يوميًا
3. العملية في لمحة
4. Workspace واحد للعقود
5. إدخال العقود وتصنيفها
6. إنشاء وكيل العقود
7. الاختبار قبل وصول الأرشيف
8. تتم قراءة كل عقد جديد
9. إدخال العقود الأقدم
10. تواريخ انتهاء العقود على الخط الزمني
11. التعديلات وإشعارات الإنهاء والبحث
12. التوقيع والتسليم
13. ما الذي تسأل عنه الفرق عند البدء
14. جرّب ذلك بنفسك في 45 دقيقة
15. اقرأ المزيد
16. نتيجتك الأولى في خمسة أيام
17. قائمة التحقق والبدء

لمن

قسم المشتريات: تتفاوضون على العقود وتحتاجون إلى الاطلاع على الشروط والمواعيد النهائية لمحة سريعة. الإدارة والمكتب: تستلمون العقود، وتؤرشفونها، وتحافظون على تحديث الأرشيف. رؤساء المواقع والفريق: تريدون معرفة العقود التي تؤثر على نطاق عملكم.

حقائق أساسية

• 20 صفحة، مع حزمة تجريبية لتجربته بأنفسكم في غضون 45 دقيقة
• جميع العقود محفوظة في Workspace واحد مع AI-DMS Premium؛ حيث تنطبق الحقوق لكل مجموعة مستخدمين.
• تصل العقود عبر الرفع، أو الهاتف الذكي، أو الماسح الضوئي، أو استيراد ZIP. يقوم AI-DMS باكتشاف نوع العقد.
• يقوم IDP Agent بقراءة مدة العقد، وفترة الإشعار، والتجديد كحقول منفصلة، مع ذكر مصدر كل منها في المستند الأصلي.
• يرتب الخط الزمني العقود حسب تاريخ "الصلاحية حتى"، ومجمعة حسب الشهر.
• إذا أشار إشعار التعديل أو الإنهاء إلى رقم العقد، يقوم Knowledge Graph بربطه بالعقد المعني. تُرسل العقود الجديدة للتوقيع باستخدام PaperOffice Sign.

التنسيق

PDF

صفحات

20

اللغة

الإنجليزية

الحالة

10/2026