دليل موجز: الأرشفة

يوفر PaperOffice اللبنات: فترة الاحتفاظ والأساس القانوني لكل نوع، وقفل WORM، وسجل التغييرات، والحجز القانوني، والشهادة، والتصدير. أما هل عمليتكم كاملة كافية فيحكم عليه مستشاركم الضريبي استنادًا إلى سجلات عمليتكم.

عند قفل المستند، إما فورًا حسب اليوم أو في نهاية السنة. وتأتي السنوات من نوع المستند. لذلك اقفلوا السجلات بسرعة، مثلًا في السنة التي تُرحَّل فيها.

يبقى الملف دون تغيير، ويُمنع الحذف والنقل وإعادة التسمية حتى تنتهي المدة. تبقى حقول البيانات قابلة للتحرير، وتظهر كل تغيير في تبويب «المراجعات». ولا يمكن التراجع عن القفل.

كملف ZIP أو من Storage Mount، حتى 2,000 ملف لكل مهمة. يتخطى فحص SHA-256 النسخ المكررة، ويتعرف AI-DMS على النوع، ويبيّن التقرير ما تم استيراده.