صف أو ابنِ
أدخل جملة في باني الذكاء الاصطناعي: معالجة الفواتير، طلب موافقة إذا تجاوزت 5,000، ثم تصدير ERP. ينشئ الباني سير العمل. أو اربط كتل البناء بالسحب والإفلات: المُفعّل، إجراءات الذكاء الاصطناعي، الشروط، المهام، المخرجات.
وكلاء سير العمل · وحدة AI-DMS
يربط وكلاء سير العمل المُفعّلات، إجراءات الذكاء الاصطناعي، الشروط، الموافقات والمخرجات إلى عمليات تعمل ذاتياً.
من جملة واحدة في باني الذكاء الاصطناعي أو من كتل بناء. يخطط النموذج، يستخدم أدوات DMS، ويسجل كل تشغيل.
موثوق من قبل الشركات الرائدة حول العالم
كيف يعمل
وكيل سير العمل هو سلسلة من كتل البناء يفسرها نموذج اللغة في وقت التشغيل وينفذها بأدوات DMS.
أدخل جملة في باني الذكاء الاصطناعي: معالجة الفواتير، طلب موافقة إذا تجاوزت 5,000، ثم تصدير ERP. ينشئ الباني سير العمل. أو اربط كتل البناء بالسحب والإفلات: المُفعّل، إجراءات الذكاء الاصطناعي، الشروط، المهام، المخرجات.
المُفعّلات مثل مدخل البريد الإلكتروني، الرفع، Webhook، الجدول الزمني أو المجلد تبدأ التشغيل. يخطط النموذج للخطوات التالية، يستدعي IDP، OCR، التصنيف أو الحجب، يفحص الشروط ويسلم للبشر حيث حددت.
كل تشغيل مسجل: الخطوة، الإدخال، النتيجة، المدة. تصل المهام إلى صندوق الوارد للمسؤولين، تبقى النسخ محفوظة، يمكن تصدير واستيراد القوالب.
القدرات
ليس فقط إذا-ثم، بل نموذج يخطط للخطوات ويستخدم الأدوات.
وصف العملية بلغة طبيعية، يتم إنشاء سير العمل، واقتراحات للتحسين.
يتخذ النموذج قرارات حول الخطوات التالية أثناء التشغيل، مع وجود قواعد كإطار توجيهي.
المعالجة الذكية للمستندات (IDP)، التعرف الضوئي على الحروف (OCR)، التصنيف، الحجب، التقسيم، التوقيع، الإرسال، البحث والمزيد كمكونات بناء.
تفرعات بناءً على الحقول، المبالغ، مستوى الثقة، الأطراف أو نتائج الفحص.
الموافقات، الفحوصات والمهام مع مهلة زمنية، مسؤولية وتدرج تصاعدي.
تصدير ERP، بريد إلكتروني، ويب هوك (Webhook)، تخزين الملفات، الحالة والوسوم.
كل تشغيل مع الخطوات، المدخلات، النتائج والمدة، في سجل التدقيق.
بريد وارد، رفع ملف، ويب هوك، جدول زمني، مراقبة المجلدات، API أو يدوي.
مقارنة
الفرق يكمن في ما إذا كانت العملية تفهم المستندات أم تمررها فقط.
| مقارنة | قواعد ثابتة | أداة أتمتة خارجية | وكلاء سير عمل PaperOffice |
|---|---|---|---|
| الإنشاء | قاعدة لكل حالة | بناء التدفق، ربط API | جملة واحدة في منشئ الذكاء الاصطناعي |
| فهم المستند | لا يوجد | عبر الاستدعاءات | IDP، OCR، التصنيف مدمجة |
| القرارات | فقط إذا-ثم | إذا-ثم مع نصوص برمجية | النموذج يخطط، القواعد تحد من الإطار |
| البشر | خارجياً | موافقة عبر البريد الإلكتروني | مهام مع مهلة وتدرج تصاعدي |
| الدليل | لا يوجد | سجل الأدوات | سجل في سجل التدقيق |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/workflow_templates/list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/workflow_templates/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"Rechnungseingang","steps":[{"id":"classify","endpoint":"documents/document-analysis","params":{"model":"premium"}},{"id":"review","endpoint":"workflow_tasks/resolve","params":{"step_type":"approval"}}]}' curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/workflow/system_list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" للمطورين
قراءة وإنشاء قوالب سير عمل خاصة، استرداد القوالب النظامية وتشغيل العمليات عبر الوظائف (Jobs).
قوالب خاصة بخطوات من نقاط النهاية والمعلمات، مع إدارة الإصدارات.
عمليات كوظائف مع حالة، نتيجة وسجل، ويب هوك عند الانتهاء.
سير العمل كأدوات في Claude وChatGPT وCursor.
الأمان والامتثال
سير العمل تعمل بصلاحيات مساحة العمل، ويبقى البشر في العملية حيث تحددهم. كل عملية مسجلة وتعمل في مراكز بيانات خاصة بالاتحاد الأوروبي.
الأسئلة الشائعة
المصممون الكلاسيكيون ينفذون قواعد إذا-ثم ثابتة. وكلاء سير العمل يستخدمون نموذج لغوياً يفهم المستندات، يخطط للخطوات التالية ويستدعي أدوات نظام إدارة المستندات (DMS). تبقى القواعد والشروط والموافقات كإطار توجيهي.
لا. في منشئ الذكاء الاصطناعي تصف العملية بجملة واحدة، أو تربط المكونات بالسحب والإفلات. يمكن للمطورين إنشاء القوالب أيضاً عبر API.
استقبال البريد الإلكتروني، رفع الملف، ويب هوك، الجدول الزمني، مراقبة المجلدات، استدعاء API، النموذج والبدء اليدوي.
بمكونات المهام: موافقة، فحص أو إدخال يدوي، مع مهلة، مسؤولية، تدرج تصاعدي ومبدأ العينين الرابعة. تصل المهام إلى صندوق الوارد والتطبيق المحمول.
تختار لكل سير عمل بين Basic للفرز والوسوم، Premium للمنطق وتنسيق الأدوات المتعددة وUltra للتحليلات متعددة المراحل.
نعم. يظهر كل تشغيل الخطوات، المدخلات، النتائج والمدة. تبقى إصدارات سير العمل محفوظة، والسجل متاح في سجل التدقيق.
نعم. قراءة وإنشاء وتعديل وتشغيل القوالب واسترداد القوالب النظامية متاحة عبر REST-API وخادم MCP.
نتائج قابلة للقياس لعملائنا
"إدارة مستندات المؤسسة لجميع عمليات التعدين لدينا. على مستوى عالمي."
"تتطلب ملصقات الأدوية الخاضعة لتنظيم إدارة الغذاء والدواء الأمريكية توثيقًا كاملاً. لقد قلل PaperOffice عملية الموافقة لدينا من أيام إلى ساعات."
"التوثيق الفني ومعالجة الطلبات تعمل الآن بشكل آلي بالكامل."
"أحدثت الرقمنة ثورة في إدارتنا. يتم الآن معالجة استفسارات المواطنين في دقائق بدلاً من أيام."
"يتم التقاط وتصنيف سجلات المرضى والتقارير والإحالات تلقائيًا. أصبح فريق عيادتنا لديه أخيرًا وقت للمرضى."
"8000 موظف، وآلاف وثائق الضيوف يوميًا. لقد قام PaperOffice برقمنة عمليات المكاتب الخلفية لدينا بالكامل."
"تتم الآن معالجة طلبات القروض ووثائق الامتثال في دقائق بدلاً من ساعات. يعمل الفحص التنظيمي بشكل كامل آليًا."
"توثيق مشاريع البناء والامتثال أصبحا الآن رقميين وقابلين للتتبع."
"نماذج تسجيل الوصول والفواتير وتواصل الضيوف رقمية بالكامل. يركز فريق الكونسيرج لدينا الآن على تقديم خدمة ممتازة."
"تتم معالجة وأرشفة فواتير محطات الوقود ووثائق الموردين ومستندات الامتثال من أكثر من 250 محطة تلقائيًا."
"تعمل التوثيقات المتوافقة مع ممارسات التصنيع الجيد (GMP) لملصقات الوظائف الدوائية الآن بشكل كامل آلي. سجلات التدقيق كاملة ومتاحة للاستدعاء الفوري."
"يتم الآن إدارة المخططات الهندسية والتصاريح وملفات العملاء لمنازلنا الخشبية مركزيًا. في الجيل السادس، أصبحنا أخيرًا بلا أوراق."
"يتم التقاط عقود الموردين والشهادات وأوراق الجمارك لمئات محامص القهوة حول العالم تلقائيًا وربطها بالمنتج الصحيح."
"يتم مسح إثباتات درجة الحرارة ورسائل الشحن للبضائع الخطرة (CMR) وشهادات الأغذية تلقائيًا وربطها بالطلب. لقد أصبحت الأخطاء في الربط من الماضي."
"تصاريح النقل الثقيل وخطط المسارات وتوثيق المشاريع متاحة الآن رقميًا وفوريًا. لا مزيد من البحث في الملفات."
"يتم تصنيف وثائق الجمارك وإيصالات المستودعات وأوامر الشحن لشبكتنا في أوروبا الشرقية تلقائيًا. أربعة أجيال من الخدمات اللوجستية، وأخيرًا أصبحت رقمية."
"مواصفات الطباعة وموافقات العملاء وشهادات المواد متاحة الآن مركزيًا. انخفض معدل الأخطاء في الإنتاج إلى ما يقرب من الصفر."
"تتم معالجة شهادات الاستدامة وعقود الموردين ومواصفات العملاء تلقائيًا. دقة سويسرية، أصبحت الآن رقمية أيضًا."
"تصاريح البناء وعقود المقاولين من الباطن ومحاضر الاستلام لمباناينا التجارية موثقة الآن رقميًا بشكل كامل."
"عقود الشراء والعروض التقديمية وملفات العملاء لأكثر من 30 عامًا من الريادة في السوق أصبحت الآن قابلة للبحث رقميًا. يجد كل وكيل عقاري كل شيء في ثوانٍ."
"يتم التقاط وثائق الشحن البحري وإقرارات الجمارك وسندات الشحن تلقائيًا. لم تكن الخدمات اللوجستية في بحر البلطيق بهذه الكفاءة من قبل."
"آلاف طلبات التغليف المخصص أسبوعيًا مع موافقات التصميم وبيانات الطباعة ووثائق التسليم. يجمع PaperOffice كل شيء معًا."
"توثيق مختبرات علم الأمراض وشهادات الأجهزة تعمل الآن بشكل كامل آلي. إمكانية تتبع كاملة لا تشوبها شائبة لكل عينة."
"تتم معالجة مستندات القروض ووثائق الضمانات ومراسلات العملاء في دقائق بدلاً من ساعات. الفحص التنظيمي كامل ولا يشوبه نقص."
"المواصفات الفنية وشهادات الجودة وبروتوكولات إعادة التدوير لإنتاجنا الصلب مركزي ومتاحة للاستدعاء الفوري."
"يتم فحص واعتماد مواصفات ملصقات الأدوية ومستحضرات التجميل ذات المتطلبات التنظيمية تلقائيًا. لا مزيد من القوائم المرجعية اليدوية."
"يتم تصنيف وثائق معرفة العميل (KYC) وتقارير الاستثمار والإيداعات التنظيمية في ثوانٍ. بصفتنا مستشارًا آليًا خاضعًا لتنظيم هيئة السوق المالية (MAS)، فإن الامتثال الكامل أمر جوهري."
"يتم ربط صحائف بيانات السلامة وتصاريح النقل ووثائق الاتفاقية الأوروبية لنقل البضائع الخطرة (ADR) للخدمات اللوجستية الكيميائية تلقائيًا. تسامح صفري مع الأخطاء."
"يتم أرشفة شهادات الأصالة وإثباتات الموردين وضمانات العملاء لمجموعات اللؤلؤ الخاصة بنا تلقائيًا وتكون متاحة للاستدعاء الفوري."
"يتم تصنيف طلبات قروض المنشآت الصغيرة والمتوسطة ووثائق الضمان والتقارير التنظيمية تلقائيًا. أصبح لدى مستشارينا المزيد من الوقت لتقديم المشورة للعملاء."
"يتم رقمنة سجلات العملاء من أكثر من 135 عامًا من تاريخ البنك تدريجيًا. يمكن لـ 5000 موظف الآن الوصول الفوري إلى جميع الوثائق."
"تتم الآن معالجة طلبات القروض الصغيرة ووثائق الامتثال لملايين العملاء في دقائق بدلاً من أيام. هذا تغيير جذري للشمول المالي."
"تتم معالجة مئات الآلاف من إيصالات التسليم وإيصالات المرتجعات يوميًا تلقائيًا. أكبر شركة لوجستية للتجارة الإلكترونية في فيتنام، أصبحت الآن بلا أوراق."
"بروتوكولات تصنيع التحكم الرقمي بالحاسوب (CNC) وشهادات المواد ومواصفات العملاء لمشاريع النفط والغاز والطيران موثقة الآن رقميًا بشكل كامل."
"تتطلب رؤية 2030 رقمنة كاملة. يعالج PaperOffice الوثائق الحكومية للعمود الفقري الرقمي للمملكة العربية السعودية."
"يتم ربط شهادات المواد وبروتوكولات التصلب ومواصفات العملاء تلقائيًا بالطلب الصحيح. المصنع الأسترالي الوحيد للمعالجة الحرارية والتبريد (Q&T)، أصبح الآن بلا أوراق."
"يتم إدارة بروتوكولات لحام اللحامات وحسابات الاستاتيكا وخطط المشاريع رقميًا. لدى فرق ورش العمل لدينا وصول في الوقت الفعلي."
"يتم تصنيف شهادات الفضاء الجوي وبرامج التحكم الرقمي بالحاسوب (CNC) وتفاوتات العملاء تلقائيًا. لم يكن الامتثال لمعيار AS9100 بهذه السهولة من قبل."
"تتم معالجة عقود التجار ووثائق معرفة العميل (KYC) وإثباتات المعاملات لمئات الآلاف من المنشآت الصغيرة والمتوسطة في ثوانٍ. ثورة المدفوعات في المكسيك، بلا أوراق."
"يتم أرشفة توثيق الحصاد وشهادات التصدير وبروتوكولات الجودة لنبيذ مالبيك عالي الارتفاع الخاص بنا تلقائيًا. 120 عامًا من تقليد زراعة الكروم، أصبحت الآن رقمية."
"تتم معالجة ملايين عمليات التحقق من المستخدمين والوثائق التنظيمية بشكل كامل آلي. توسع نطاق العمل بدون أوراق."
"تتم معالجة وثائق دمج التجار وإثباتات الامتثال لأكبر مقدم لخدمات الدفع في أفريقيا في دقائق بدلاً من أيام."
"يتم فحص وأرشفة الشهادات العضوية ومراجعات الموردين وملصقات المنتجات لآلاف المنتجات الطبيعية تلقائيًا."
"يتم إدارة الوثائق التنظيمية من 33 دولة أفريقية وعقود الشركاء وسجلات التدقيق بشكل كامل آلي. نظام إدارة مستندات للمؤسسات لتقنية مالية بقيمة 3 مليارات دولار."
"إدارة الوصفات والأدوية تعمل الآن بشكل آلي بالكامل. مزيد من الوقت لمرضانا."
"الوثائق التي يعود تاريخها إلى قرون أصبحت الآن قابلة للبحث رقمياً. إنجاز لأرشيفاتنا التاريخية."
"أصبح لدى مقدمي الرعاية أخيراً المزيد من الوقت للمقيمين بدلاً من الأعمال الورقية."
"أكثر من 500,000 سجل رقمي. يجد موظفونا الآن جميع المعلومات على الفور."
"إدارة سجلات المرضى أصبحت الآن سهلة للغاية. كل شيء يتم التقاطه وأرشفته تلقائياً."
"توثيق الميراث والتركات أصبح الآن فعالاً وخالياً من الأخطاء."
"إدارة عقارات رقمية لجميع مجمعاتنا السكنية. المستأجرون والملاك سعداء."
"باستخدام PaperOffice، قمنا بتسريع معالجة الفواتير لدينا بنسبة 99%. يتعرف الذكاء الاصطناعي تلقائيًا على جميع البيانات ذات الصلة ويربطها بشكل صحيح."
"أصبح PaperOffice لا غنى عنه في روتين عملنا اليومي. الطلبات والعروض والفواتير تعمل الآن تلقائيًا."
"أصبح توثيق خدمات الرعاية لدينا رقميًا وآليًا. المزيد من الوقت لمرضانا."
"الرسومات التقنية وقوائم المواد وبروتوكولات الجودة قابلة للعثور عليها فورًا. البحث الذي كان يستغرق 30 دقيقة يحتاج الآن إلى 30 ثانية فقط."
"يتم فرز مستندات العملاء والإقرارات الضريبية والقوائم السنوية تلقائيًا وربطها بالعميل الصحيح. لقد أصبح فوضى المستندات من الماضي."
"يتم تصنيف وأرشفة توثيق المشاريع واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) وتواصل العملاء لمشاريع استشارات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بنا تلقائيًا."
أين تودون تجربة PaperOffice؟
لقد أصبحت النسخة التجريبية الخاصة بك جاهزة
من أين ترغبون في البدء؟
تم تحسين مساحة العمل الكاملة لأجهزة الكمبيوتر. وتُعد النسخة المحمولة مناسبة لالتقاط المستندات ومراجعتها والموافقة عليها.
app.paperoffice.aiالبدء على الكمبيوتر
سنرسل رابط الدخول الشخصي الخاص بك إلى بريدك الإلكتروني.
فتح PaperOffice Mobile
التقاط المستندات وتحريرها مباشرة باستخدام الهاتف الذكي.
فتح النسخة المحمولة