مسح، توقيع، دردشة بالذكاء الاصطناعي
Mobile App
تتوافق التطبيق المحمول مع حسابكم عبر رمز QR ويوفر الماسح، التوقيع، الدردشة والمستندات لهواتفكم.
إنشاء فاتورة إلكترونية
املأوا النموذج وحمّلوا فاتورتكم الإلكترونية كملف ZUGFeRD PDF أو XRechnung. تحسب الأداة المجاميع وضريبة القيمة المضافة، وتفحص الملف النهائي وفقاً لقواعد EN 16931 وXRechnung قبل تحميله.
- ZUGFeRD PDF و XRechnung 3.0
- لا يتطلب تثبيت
- تم التحقق منها قبل التنزيل
إنشاء فاتورة إلكترونية
إنشاء ومراجعة ملفات XRechnung أو ملفات PDF بصيغة ZUGFeRD."
تُستخدم بيانات فاتورتكم فقط لهذه الفاتورة. يتم الاحتفاظ بمسودتكم حتى تقوموا بتفريغ النموذج.
فاتورة إلكترونية في ثلاث خطوات
-
اختيار التنسيق
ZUGFeRD PDF لعملاء الأعمال، وXRechnung للجهات العامة أو عندما يطلب العميل ذلك.
-
املأ النموذج
بياناتكم، والعميل، وبند البنود، ومعاملة ضريبة القيمة المضافة. تحسب الأداة المبلغ الصافي وضريبة القيمة المضافة والمبلغ الإجمالي.
-
فحص وتحميل
يتم فحص الملف قبل التنزيل. إذا كان هناك أي نقص، ستعرف بالضبط أي حقل مفقود.
أي فاتورة إلكترونية أحتاج إليها؟
إصدار الفواتير الإلكترونية الإلزامي في ألمانيا
اعتباراً من 1 يناير 2025، يتعين على الشركات في ألمانيا أن تكون قادرة على استقبال الفواتير الإلكترونية. وفيما يتعلق بالإرسال، تنطبق فترات انتقالية: يُسمح بالفواتير الورقية وبنود الفواتير بصيغة PDF البسيطة (بموافقة المستلم) حتى نهاية عام 2026. يُسمح للشركات التي لا يتجاوز حجم أعمالها في السنة السابقة 800,000 يورو باستخدام هذه الصيغ حتى نهاية عام 2027. ومنذ عام 2028، ستقوم جميع الشركات بإصدار فواتير إلكترونية في عمليات الأعمال بين الشركات (B2B) المحلية.
معفاة من إلزامية إصدار الفواتير الإلكترونية الأعمال الصغيرة بموجب المادة 19 من قانون ضريبة القيمة المضافة الألمانية (UStG) والفواتير ذات المبالغ الصغيرة حتى 250 يورو. ومع ذلك، لا يزال يتعين عليها أن تكون قادرة على استقبال الفواتير الإلكترونية.
ZUGFeRD أو XRechnung؟
يحتوي ZUGFeRD على بيانات الفاتورة بتنسيق XML بالإضافة إلى كونه ملف PDF. يقرأ الأشخاص محتوى ملف PDF، بينما تقرأ برامج المحاسبة بيانات XML. وهو الخيار الأبسط لمعظم العملاء من القطاع التجاري.
يُعد XRechnung ملفاً بصيغة XML خالصة يتبع المعيار الألماني للجهات الحكومية المشتريّة. تطلب هذه الجهات استخدامه بشكل شبه دائم، مقترناً بـ Leitweg-ID كمرجع للمشتري. يُسمح بكلا الصيغتين UBL و CII؛ ومعظم البوابات الإلكترونية تقبل صيغة UBL. وتلتزم كلا الصيغتين بالمعيار الأوروبي EN 16931.
ما الذي تدخل في الفاتورة الإلكترونية؟
تنطبق التفاصيل الإلزامية المعتادة: اسم وعنوان كل من الطرفين، الرقم الضريبي أو رقم القيمة المضافة (VAT ID)، رقم فاتورة تسلسلي، تاريخ الفاتورة، تاريخ التسليم أو فترة الخدمة، كمية ونوع السلع أو الخدمات، المبالغ لكل معدل للضريبة على القيمة المضافة، ومبلغ الضريبة أو ملاحظة حول إعفاء الضريبة.
يتطلب XRechnung additionally شخص اتصال، ورقم هاتف وبريد إلكتروني للمورد، وبريد المستلم الإلكتروني، ومرجع المشتري. يعرض لكم النموذج ما لا يزال مفقوداً للتنسيق المختار.
يتم التحقق منه قبل الإرسال
قبل تنزيل الملف، تفحصه الأداة وفقاً لقواعد الأعمال الخاصة بـ EN 16931 وXRechnung: المجاميع، وفئات ضريبة القيمة المضافة، والحقول الإلزامية، ورقم IBAN ومعرّف Leitweg. يمكنكم أيضاً فتح أي ملف في مدقق الفواتير الإلكترونية. والأسئلة المتعلقة بالمعالجة الضريبية يُفضَّل أن يجيب عنها مستشاركم الضريبي.
الأسئلة الشائعة
أسئلة حول مولد الفواتير الإلكترونية
ما هو التنسيق الذي يجب أن أختاره؟
لعملاء الأعمال بشكل عام ZUGFeRD-PDF: قابل للقراءة مثل أي فاتورة بصيغة PDF، وفي الوقت نفسه قابل للقراءة آلياً. للجهات العامة XRechnung، وعادةً ما تكون بتنسيق UBL. في حال الشك، يُرجى استفسار عملائكم عن الصيغة التي يمكنهم استلامها.
ما هو Leitweg-ID؟
معرف Leitweg هو عنوان جهة حكومية ألمانية للفواتير الإلكترونية، على سبيل المثال 04011000-12345-03. تجده في أمر الشراء أو العقد. للفواتير XRechnung الموجهة للشركات، أدخلوا المرجع الذي يعطيكم إياه عملاؤكم بدلاً من ذلك.
هل يتم تخزين بيانات فواتيري؟
تُستخدم بيانات فاتورتكم فقط لهذه الفاتورة. يتم الاحتفاظ بمسودتكم حتى لا يضيع شيء. «تفريغ النموذج» يحذفها.
هل يمكنني إنشاء فاتورة إلكترونية كمشروع صغير؟
نعم. اختاروا «الشركات الصغيرة (المادة 19 من قانون ضريبة القيمة المضافة الألمانية)» كمعاملة لضريبة القيمة المضافة. تظهر الفاتورة بعد ذلك مبلغ ضريبة القيمة المضافة صفراً ولكن مع الملاحظة المطابقة. بدون رقم ضريبة القيمة المضافة، تدخل الأداة أيضاً رقم ضريبتكم كمعرف للبائع بحيث تمر الفاتورة القواعد.
كيف أرسل الفاتورة الإلكترونية؟
عن طريق البريد الإلكتروني كملف مرفق أو من خلال بوابة العميل. تستخدم السلطات الاتحادية الألمانية، على سبيل المثال، منصة استلام الفواتير المركزية (ZRE) أو OZG-RE، العديد من الولايات الاتحادية بواباتها الخاصة.
هل يمكنني إنشاء إشعارات ائتمان وفواتير مصححة؟
نعم. اختر نوع المستند في الأعلى: فاتورة، فاتورة جزئية، فاتورة مصححة أو إشعار ائتمان. بالنسبة للتصحيحات وإشعارات الائتمان، أدخل رقم الفاتورة الأصلية.
المزيد مع PaperOffice AI
توقف عن إدخال الفواتير الواردة يدوياً
كتابة الفواتير هي نصف المهمة فقط. مع PaperOffice AI تصل فواتيركم الواردة تلقائياً – كفاتورة إلكترونية، أو PDF، أو مسح ضوئي، أو صورة – ويتم قراءتها وفحصها وحفظها بالترتيب.
- XRechnung و ZUGFeRD في نفس التدفق مثل ملفات PDF والمسوحات الضوئية
- بيانات الرأس، البنود التفصيلية، الإجماليات والمراجع كحقول
- حساب حسابي وسجل تدقيق لكل فاتورة
- أرشفة مع فترة احتفاظ محددة حسب نوع المستند
