فترات الاحتفاظ بالوثائق في ألمانيا

8 أو 6 أو 10 سنوات

منذ الأول من يناير 2025، يجب الاحتفاظ بمستندات المحاسبة مثل الفواتير وكشوفات الحسابات البنكية والإيصالات لمدة 8 سنوات فقط. أما الكتب، والقوائم السنوية، وجرد المخزون، والوثائق التنظيمية فتظل تخضع لفترة احتفاظ مدتها 10 سنوات. تُحتفظ بالمراسلات التجارية وسجلات أخرى ذات صلة ضريبياً لمدة 6 سنوات.

• 10 سنوات: الكتب، والسجلات، وجرد المخزون، والقوائم السنوية، وتقارير الإدارة، وقائمة الميزانية الافتتاحية، وتعليمات العمل والوثائق التنظيمية
• 8 سنوات: مستندات المحاسبة، أي الفواتير، وكشوفات الحسابات البنكية، والإيصالات، وإيصالات الخصم، ومستندات كشوف المرتبات
• 6 سنوات: المراسلات التجارية الواردة والصادرة، وسجلات أخرى ذات أهمية للضرائب

متى تبدأ الفترة

لا تبدأ الفترة بتاريخ السجل، بل في نهاية السنة التقويمية. وبالتالي، يتم الاحتفاظ بفاتورة من مارس 2026 حتى 31 ديسمبر 2034، ويمكن إتلافها اعتباراً من 1 يناير 2035.

انتبه إلى الإيقاف

إذا كانت هناك مراجعة ضريبية جارية أو تقييم ضريبي مفتوح، فإن الفترة لا تنتهي طالما أن السجلات ذات صلة بها. تحقق من وجود إجراءات معلقة قبل إتلاف أي مستندات. لا يحل الآلة الحاسبة محل الاستشارة الضريبية.