معالجة كل مستند وارد |
البريد الإلكتروني، المسح الضوئي، الفاكس، الرسائل – بغض النظر عن مصدر المستندات.
يقوم PaperOffice AI بالتصنيف والاستخراج والتوجيه – تلقائيًا إلى الفريق المناسب.
موثوق من قبل الشركات الرائدة حول العالم
نظام DMS الرسمي الوحيد
كل المدخلات. نظام واحد.
بغض النظر عن كيفية وصول المستندات – يعالج PaperOffice كل شيء مركزيًا.
البريد الإلكتروني
مراقبة صندوق البريد تلقائيًا. تتم معالجة المرفقات فورًا.
ماسح ضوئي
تكامل مباشر مع الماسحات الضوئية الشبكية. المسح الضوئي للمعالجة في ثوانٍ.
فاكس
تكامل الفاكس الرقمي. يمكن توصيل حتى الأجهزة القديمة.
تحميل عبر الويب
بوابة السحب والإفلات للتحميلات اليدوية. بوابة العملاء ممكنة.
تطبيق الجوال
امسح المستندات أثناء التنقل وقم بتغذيتها مباشرة في سير العمل.
API
واجهة برمجة تطبيقات REST لأي تكاملات. دعم Webhook مضمن.
مجلد ساخن
مجلدات مراقبة على محركات الأقراص الشبكية. التقاط الملفات تلقائيًا.
من الاستلام إلى التوجيه
جرّب سير عمل مكتب البريد بالكامل – من استلام المستندات إلى التوجيه التلقائي.
الاستلام
التصنيف
الاستخراج
التوجيه
حوّل مكتب البريد الخاص بك
قسم المالية
فواتير، تذكيرات، كشوف حسابات بنكية – تلقائيًا للمحاسبة مع استخراج المبالغ.
القسم القانوني
عقود، إشعارات قانونية، إنهاءات – مصنفة تلقائيًا مع اكتشاف المواعيد النهائية.
خدمة العملاء
استفسارات، شكاوى، طلبات – موجهة حسب الإلحاح والموضوع تلقائيًا.
قسم الموارد البشرية
طلبات، عقود، شهادات – منظمة في ملفات شخصية رقمية.
غرفة بريد بمستوى Enterprise
تصنيف بدون تدريب مسبق (Zero-Shot)
لا توجد قوالب، لا تدريب. يتم التعرف على أنواع المستندات الجديدة تلقائيًا.
استخراج تلقائي
يتم استخراج جميع البيانات ذات الصلة: المرسل، الموضوع، المبالغ، المواعيد النهائية.
توجيه ذكي
توجيه قائم على القواعد. تصل المستندات تلقائيًا إلى الفريق المناسب.
إشعارات في الوقت الفعلي
البريد الإلكتروني، Teams، Slack – إبلاغ الموظفين بالبريد المهم.
اكتشاف التكرارات
يتم اكتشاف الإدخالات المكررة والإبلاغ عنها تلقائيًا.
سجل تدقيق كامل
يتم تسجيل كل إدخال وكل إجراء. قابل للتتبع بنسبة 100%.
قواعدك. يتم اتباعها تلقائيًا.
IF نوع المستند = "فاتورة"
THEN توجيه إلى المحاسبة IF المبلغ = ">10,000 دولار"
THEN توجيه إلى الإدارة IF المرسل يحتوي على = "@important.com"
THEN أولوية عالية IF نوع المستند = "تذكير"
THEN تعيين موعد نهائي 3 أيام بريدك آمن
مركز بيانات الاتحاد الأوروبي
مراكز بيانات خاصة في الاتحاد الأوروبي. لا سحابة أمريكية.
متوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)
متوافق 100% مع اللائحة العامة لحماية البيانات. معالجة البيانات حسب المادة 28.
من البداية إلى النهاية
تشفير AES-256. بما في ذلك مرفقات البريد الإلكتروني.
حقوق الوصول
أذونات دقيقة. من يرى ماذا؟
هل أنت مستعد لمكتب بريد ذكي؟
لا مزيد من الفرز المسبق اليدوي. الذكاء الاصطناعي يتولى الأمر.