ربط القنوات
تتم ربط صناديق البريد والماسحات الضوئية للشبكة والرفع في التطبيق الويب والمجلدات الخاضعة للمراقبة على NAS أو الخادم. يتم فصل المسوح الضوئية للمجموعات إلى مستندات فردية.
عملية صندوق البريد الوارد
البريد الإلكتروني، الماسح الضوئي، الرفع، محرك الشبكة: المدخل موزع. تجمع PaperOffice المدخل في مكان واحد.
تم التعرف على النوع، تعيين المرسل، قراءة الحقول، الإعادة إلى الفريق المعني.
موثوق من قبل الشركات الرائدة حول العالم
كيف يعمل
صندوق البريد الوارد ليس مشكلة فرز، بل مشكلة تعيين: من يجب أن يرى هذا، وإلى متى، وهل ينتمي إلى عملية جارية.
تتم ربط صناديق البريد والماسحات الضوئية للشبكة والرفع في التطبيق الويب والمجلدات الخاضعة للمراقبة على NAS أو الخادم. يتم فصل المسوح الضوئية للمجموعات إلى مستندات فردية.
يقوم AI-OCR بجعل المسوح الضوئية مقروءة، يحدد التصنيف نوع المستند واللغة والمرسل، ويسحب وكيل IDP (المعالجة الذكية للمستندات) التاريخ والمبالغ والمواعيد النهائية والمراجع كحقول.
تقرر القواعد الفريق المسؤول، وما الذي يظهر كمهمة، ومن يتم إشعاره. بعد ذلك، يقع المستند في مساحة العمل الصحيحة مع الموعد النهائي.
ما تغطيه الحل
تصل المراسلات بشكل رقمي وعلى الورق، إلى عناوين مشتركة وأفراد. تغطي PaperOffice هذه النقاط.
تندمج صناديق البريد، وماسحات الشبكة، والرفع، والأجهزة المحمولة، والمجلدات الخاضعة للمراقبة على NAS أو الخادم، وواجهة برمجة التطبيقات (API) في مدخل واحد.
يتم التعرف على الفواتير، والمراسلات التحصيلية، والعقود، والإلغاءات، والطلبات، أو الطلبات الوظيفية بناءً على المحتوى وليس عبر قوالب لكل مرسل.
يتم فصل مجموعة المسح الضوئي أو البريد الإلكتروني ذي المرفقات المتعددة إلى مستندات فردية وتصنيفها بشكل منفصل.
ما لا يحدد النموذج بدقة ينتقل إلى قائمة المراجعة بدلاً من الوصول إلى الفريق الخطأ.
تنتقل المدخلات المفحوصة مع حقولها إلى نظام ERP أو CRM أو نظام التذاكر، عبر التصدير، أو API، أو سير العمل.
المصدر، والتوقيت، والتصنيف، وإعادة التوجيه، والأرشفة تظهر كسجل بجانب المستند.
تحصل الشركات أو المواقع أو العملاء على مساحات عمل خاصة بهم بقواعد وصلاحيات خاصة.
تطلق المدخلات العاجلة إشعاراً، وتُؤخذ المواعيد النهائية من المستند كمواعيد مجدولة.
بماذا تحل PaperOffice المشكلة
من المجلد الخاضع للمراقبة إلى الأرشفة، تعمل نفس الوحدات التي تعالج الفواتير والعقود.
الأمان والامتثال
يمر كل شيء عبر صندوق الوارد: العقود، والشكاوى، ومراسلات الجهات الحكومية، وطلبات التوظيف. الوصول والمسار قابلان للتتبع.
أسئلة حول صندوق الوارد
صناديق البريد الإلكتروني الخاضعة للمراقبة، وماسحات الشبكة عبر مجلد مسح، والرفع في التطبيق الويب، والأجهزة المحمولة، والمجلدات والخزانات على NAS أو الخادم أو السحابة بالإضافة إلى REST-API. جميع القنوات تتدفق إلى نفس المدخل.
لا. يعمل التصنيف دون قالب لكل مرسل لأنه يقرأ المحتوى والتخطيط. يتم ربط المرسلين المعروفين بجهة اتصال وإجراء جاري إضافياً عبر العنوان، أو رقم الضرائب، أو الإشارة المرجعية.
تصل إلى قائمة المراجعة بدلاً من فريق عشوائي. تقوم بتعيينها مرة واحدة، وتصبح القاعدة سارية للمدخلات القادمة من هذا النوع.
عبر المحتوى، المرسل والإشارة المرجعية. إذا وصل نفس المستند عبر البريد والبريد الورقي، يتم وضع علامة على المدخل الثاني وربطه بالإجراء القائم بدلاً من إنشاء إجراء جديد.
عبر الماسح الضوئي للشبكة إلى مجلد خاضع للمراقبة أو عبر التسجيل المحمول. يتم فصل المجموعة تلقائياً إلى مستندات فردية، بحيث لا تصل كل شيء كملف واحد.
تحدده حسب القاعدة: تعيين لفريق، مهمة لشخص، إشعار للأنواع العاجلة. يمكن تحديد موعد إضافي للمواعيد النهائية المستخرجة من المستند.
ينتقل المدخل المفحوص مع حقوله عبر التصدير، REST-API أو سير العمل إلى ERP، CRM أو نظام التذاكر. يبقى المستند في مساحة العمل، ويحصل نظامك على البيانات والإشارة المرجعية.
نتائج قابلة للقياس لعملائنا
"إدارة مستندات المؤسسة لجميع عمليات التعدين لدينا. على مستوى عالمي."
"تتطلب ملصقات الأدوية الخاضعة لتنظيم إدارة الغذاء والدواء الأمريكية توثيقًا كاملاً. لقد قلل PaperOffice عملية الموافقة لدينا من أيام إلى ساعات."
"التوثيق الفني ومعالجة الطلبات تعمل الآن بشكل آلي بالكامل."
"أحدثت الرقمنة ثورة في إدارتنا. يتم الآن معالجة استفسارات المواطنين في دقائق بدلاً من أيام."
"يتم التقاط وتصنيف سجلات المرضى والتقارير والإحالات تلقائيًا. أصبح فريق عيادتنا لديه أخيرًا وقت للمرضى."
"8000 موظف، وآلاف وثائق الضيوف يوميًا. لقد قام PaperOffice برقمنة عمليات المكاتب الخلفية لدينا بالكامل."
"تتم الآن معالجة طلبات القروض ووثائق الامتثال في دقائق بدلاً من ساعات. يعمل الفحص التنظيمي بشكل كامل آليًا."
"توثيق مشاريع البناء والامتثال أصبحا الآن رقميين وقابلين للتتبع."
"نماذج تسجيل الوصول والفواتير وتواصل الضيوف رقمية بالكامل. يركز فريق الكونسيرج لدينا الآن على تقديم خدمة ممتازة."
"تتم معالجة وأرشفة فواتير محطات الوقود ووثائق الموردين ومستندات الامتثال من أكثر من 250 محطة تلقائيًا."
"تعمل التوثيقات المتوافقة مع ممارسات التصنيع الجيد (GMP) لملصقات الوظائف الدوائية الآن بشكل كامل آلي. سجلات التدقيق كاملة ومتاحة للاستدعاء الفوري."
"يتم الآن إدارة المخططات الهندسية والتصاريح وملفات العملاء لمنازلنا الخشبية مركزيًا. في الجيل السادس، أصبحنا أخيرًا بلا أوراق."
"يتم التقاط عقود الموردين والشهادات وأوراق الجمارك لمئات محامص القهوة حول العالم تلقائيًا وربطها بالمنتج الصحيح."
"يتم مسح إثباتات درجة الحرارة ورسائل الشحن للبضائع الخطرة (CMR) وشهادات الأغذية تلقائيًا وربطها بالطلب. لقد أصبحت الأخطاء في الربط من الماضي."
"تصاريح النقل الثقيل وخطط المسارات وتوثيق المشاريع متاحة الآن رقميًا وفوريًا. لا مزيد من البحث في الملفات."
"يتم تصنيف وثائق الجمارك وإيصالات المستودعات وأوامر الشحن لشبكتنا في أوروبا الشرقية تلقائيًا. أربعة أجيال من الخدمات اللوجستية، وأخيرًا أصبحت رقمية."
"مواصفات الطباعة وموافقات العملاء وشهادات المواد متاحة الآن مركزيًا. انخفض معدل الأخطاء في الإنتاج إلى ما يقرب من الصفر."
"تتم معالجة شهادات الاستدامة وعقود الموردين ومواصفات العملاء تلقائيًا. دقة سويسرية، أصبحت الآن رقمية أيضًا."
"تصاريح البناء وعقود المقاولين من الباطن ومحاضر الاستلام لمباناينا التجارية موثقة الآن رقميًا بشكل كامل."
"عقود الشراء والعروض التقديمية وملفات العملاء لأكثر من 30 عامًا من الريادة في السوق أصبحت الآن قابلة للبحث رقميًا. يجد كل وكيل عقاري كل شيء في ثوانٍ."
"يتم التقاط وثائق الشحن البحري وإقرارات الجمارك وسندات الشحن تلقائيًا. لم تكن الخدمات اللوجستية في بحر البلطيق بهذه الكفاءة من قبل."
"آلاف طلبات التغليف المخصص أسبوعيًا مع موافقات التصميم وبيانات الطباعة ووثائق التسليم. يجمع PaperOffice كل شيء معًا."
"توثيق مختبرات علم الأمراض وشهادات الأجهزة تعمل الآن بشكل كامل آلي. إمكانية تتبع كاملة لا تشوبها شائبة لكل عينة."
"تتم معالجة مستندات القروض ووثائق الضمانات ومراسلات العملاء في دقائق بدلاً من ساعات. الفحص التنظيمي كامل ولا يشوبه نقص."
"المواصفات الفنية وشهادات الجودة وبروتوكولات إعادة التدوير لإنتاجنا الصلب مركزي ومتاحة للاستدعاء الفوري."
"يتم فحص واعتماد مواصفات ملصقات الأدوية ومستحضرات التجميل ذات المتطلبات التنظيمية تلقائيًا. لا مزيد من القوائم المرجعية اليدوية."
"يتم تصنيف وثائق معرفة العميل (KYC) وتقارير الاستثمار والإيداعات التنظيمية في ثوانٍ. بصفتنا مستشارًا آليًا خاضعًا لتنظيم هيئة السوق المالية (MAS)، فإن الامتثال الكامل أمر جوهري."
"يتم ربط صحائف بيانات السلامة وتصاريح النقل ووثائق الاتفاقية الأوروبية لنقل البضائع الخطرة (ADR) للخدمات اللوجستية الكيميائية تلقائيًا. تسامح صفري مع الأخطاء."
"يتم أرشفة شهادات الأصالة وإثباتات الموردين وضمانات العملاء لمجموعات اللؤلؤ الخاصة بنا تلقائيًا وتكون متاحة للاستدعاء الفوري."
"يتم تصنيف طلبات قروض المنشآت الصغيرة والمتوسطة ووثائق الضمان والتقارير التنظيمية تلقائيًا. أصبح لدى مستشارينا المزيد من الوقت لتقديم المشورة للعملاء."
"يتم رقمنة سجلات العملاء من أكثر من 135 عامًا من تاريخ البنك تدريجيًا. يمكن لـ 5000 موظف الآن الوصول الفوري إلى جميع الوثائق."
"تتم الآن معالجة طلبات القروض الصغيرة ووثائق الامتثال لملايين العملاء في دقائق بدلاً من أيام. هذا تغيير جذري للشمول المالي."
"تتم معالجة مئات الآلاف من إيصالات التسليم وإيصالات المرتجعات يوميًا تلقائيًا. أكبر شركة لوجستية للتجارة الإلكترونية في فيتنام، أصبحت الآن بلا أوراق."
"بروتوكولات تصنيع التحكم الرقمي بالحاسوب (CNC) وشهادات المواد ومواصفات العملاء لمشاريع النفط والغاز والطيران موثقة الآن رقميًا بشكل كامل."
"تتطلب رؤية 2030 رقمنة كاملة. يعالج PaperOffice الوثائق الحكومية للعمود الفقري الرقمي للمملكة العربية السعودية."
"يتم ربط شهادات المواد وبروتوكولات التصلب ومواصفات العملاء تلقائيًا بالطلب الصحيح. المصنع الأسترالي الوحيد للمعالجة الحرارية والتبريد (Q&T)، أصبح الآن بلا أوراق."
"يتم إدارة بروتوكولات لحام اللحامات وحسابات الاستاتيكا وخطط المشاريع رقميًا. لدى فرق ورش العمل لدينا وصول في الوقت الفعلي."
"يتم تصنيف شهادات الفضاء الجوي وبرامج التحكم الرقمي بالحاسوب (CNC) وتفاوتات العملاء تلقائيًا. لم يكن الامتثال لمعيار AS9100 بهذه السهولة من قبل."
"تتم معالجة عقود التجار ووثائق معرفة العميل (KYC) وإثباتات المعاملات لمئات الآلاف من المنشآت الصغيرة والمتوسطة في ثوانٍ. ثورة المدفوعات في المكسيك، بلا أوراق."
"يتم أرشفة توثيق الحصاد وشهادات التصدير وبروتوكولات الجودة لنبيذ مالبيك عالي الارتفاع الخاص بنا تلقائيًا. 120 عامًا من تقليد زراعة الكروم، أصبحت الآن رقمية."
"تتم معالجة ملايين عمليات التحقق من المستخدمين والوثائق التنظيمية بشكل كامل آلي. توسع نطاق العمل بدون أوراق."
"تتم معالجة وثائق دمج التجار وإثباتات الامتثال لأكبر مقدم لخدمات الدفع في أفريقيا في دقائق بدلاً من أيام."
"يتم فحص وأرشفة الشهادات العضوية ومراجعات الموردين وملصقات المنتجات لآلاف المنتجات الطبيعية تلقائيًا."
"يتم إدارة الوثائق التنظيمية من 33 دولة أفريقية وعقود الشركاء وسجلات التدقيق بشكل كامل آلي. نظام إدارة مستندات للمؤسسات لتقنية مالية بقيمة 3 مليارات دولار."
"إدارة الوصفات والأدوية تعمل الآن بشكل آلي بالكامل. مزيد من الوقت لمرضانا."
"الوثائق التي يعود تاريخها إلى قرون أصبحت الآن قابلة للبحث رقمياً. إنجاز لأرشيفاتنا التاريخية."
"أصبح لدى مقدمي الرعاية أخيراً المزيد من الوقت للمقيمين بدلاً من الأعمال الورقية."
"أكثر من 500,000 سجل رقمي. يجد موظفونا الآن جميع المعلومات على الفور."
"إدارة سجلات المرضى أصبحت الآن سهلة للغاية. كل شيء يتم التقاطه وأرشفته تلقائياً."
"توثيق الميراث والتركات أصبح الآن فعالاً وخالياً من الأخطاء."
"إدارة عقارات رقمية لجميع مجمعاتنا السكنية. المستأجرون والملاك سعداء."
"باستخدام PaperOffice، قمنا بتسريع معالجة الفواتير لدينا بنسبة 99%. يتعرف الذكاء الاصطناعي تلقائيًا على جميع البيانات ذات الصلة ويربطها بشكل صحيح."
"أصبح PaperOffice لا غنى عنه في روتين عملنا اليومي. الطلبات والعروض والفواتير تعمل الآن تلقائيًا."
"أصبح توثيق خدمات الرعاية لدينا رقميًا وآليًا. المزيد من الوقت لمرضانا."
"الرسومات التقنية وقوائم المواد وبروتوكولات الجودة قابلة للعثور عليها فورًا. البحث الذي كان يستغرق 30 دقيقة يحتاج الآن إلى 30 ثانية فقط."
"يتم فرز مستندات العملاء والإقرارات الضريبية والقوائم السنوية تلقائيًا وربطها بالعميل الصحيح. لقد أصبح فوضى المستندات من الماضي."
"يتم تصنيف وأرشفة توثيق المشاريع واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) وتواصل العملاء لمشاريع استشارات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بنا تلقائيًا."
أين تودون تجربة PaperOffice؟
لقد أصبحت النسخة التجريبية الخاصة بك جاهزة
من أين ترغبون في البدء؟
تم تحسين مساحة العمل الكاملة لأجهزة الكمبيوتر. وتُعد النسخة المحمولة مناسبة لالتقاط المستندات ومراجعتها والموافقة عليها.
app.paperoffice.aiالبدء على الكمبيوتر
سنرسل رابط الدخول الشخصي الخاص بك إلى بريدك الإلكتروني.
فتح PaperOffice Mobile
التقاط المستندات وتحريرها مباشرة باستخدام الهاتف الذكي.
فتح النسخة المحمولة