ذكاؤنا الاصطناعي يزيل |
هل المستندات مبعثرة على أكثر من 5 أنظمة؟ هل تضيع ساعتان يوميًا في البحث؟
يجلب PaperOffice AI النظام إلى الفوضى - مع التصنيف بالذكاء الاصطناعي، البحث الدلالي، ونظام إدارة مستندات ذكي.
موثوق من قبل الشركات الرائدة حول العالم
نظام DMS الرسمي الوحيد
هل يبدو هذا مألوفًا؟
فوضى المستندات تكلف الوقت والمال والأعصاب - كل يوم.
البحث بدلاً من العمل
يقضي الموظفون ما معدله ساعتين يوميًا في البحث عن المستندات.
تخزين موزع
محرك الأقراص الثابتة، البريد الإلكتروني، السحابة، مجلد الملفات، مجلد الماسح الضوئي - المستندات في كل مكان ولا مكان.
مكررات وإصدارات
"final_v2_NEW.pdf" - أي إصدار هو الحالي؟ المكررات تسبب الارتباك.
فقدان المعرفة
عندما يغادر الموظفون، تذهب معرفتهم معهم. لا أحد يعرف أين يتم تخزين أي شيء.
"أين كان ذلك مرة أخرى.؟"
يسأل كل موظف نفسه هذا السؤال في المتوسط 15 مرة في اليوم.
تكاليف خفية
لكل موظف سنويًا - بسبب وقت البحث والمكررات والمستندات المفقودة.
PaperOffice AI ينهي فوضى المستندات
تصنيف مدعوم بالذكاء الاصطناعي، بحث دلالي، ونظام إدارة مستندات ذكي - في نظام واحد.
تصنيف الذكاء الاصطناعي
يتم التعرف على المستندات تلقائيًا وتصنيفها وفرزها في الهيكل الصحيح. بدون وضع علامات يدوية.
- 800+ أنواع مستندات مدربة
- استخراج البيانات الوصفية تلقائيًا
- تصنيف ذاتي التعلم
بحث دلالي
ابحث بدلاً من البحث. صف ما تحتاجه - سيجده الذكاء الاصطناعي. في أجزاء من الثانية.
- لغة طبيعية
- بحث نص كامل عبر جميع التنسيقات
- العثور على مستندات مشابهة
نظام إدارة مستندات ذكي بالذكاء الاصطناعي
مكان مركزي واحد لجميع المستندات. مع إدارة الإصدارات والأذونات وسجل تدقيق كامل.
- تخزين مركزي
- إدارة إصدارات تلقائية
- أذونات دقيقة
Knowledge Graph
يفهم الذكاء الاصطناعي الروابط بين المستندات والأشخاص والعمليات. مرتبطة تلقائيًا.
- ربط تلقائي
- التعرف على العلاقات
- لا تفقد المعرفة أبدًا
7+ طرق لإضافة المستندات
بغض النظر عن مكان وجود مستنداتك اليوم - سيلتقطها PaperOffice. تلقائيًا.
تحميل ملف
اسحب وأفلت أو تصفح. فردي أو دفعة - ما يصل إلى 1000 ملف في المرة الواحدة.
تطبيق الهاتف الذكي
امسح المستندات أثناء التنقل وقم بتحميلها مباشرة إلى نظام إدارة المستندات. تطبيق ويب تقدمي لنظامي iOS و Android.
لقطة شاشة
التقط محتوى الشاشة واحفظه مباشرة كمستند. مع استخراج OCR.
مقص الويب
أرشفة صفحات الويب كملف PDF. مع امتداد المتصفح أو إدخال عنوان URL مباشر.
استيراد سحابي
Google Drive، Dropbox، OneDrive، Box - استيراد من جميع مزودي التخزين السحابي الرئيسيين.
تكامل البريد الإلكتروني
التقاط رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات تلقائيًا. Outlook، Gmail، IMAP - مدعومة بالكامل.
صندوق وارد مخصص
عنوان @paperoffice الخاص بك. كل ما يصل إليه يهبط تلقائيًا في نظام إدارة المستندات.
Storage Mounts
NFS، SMB/CIFS، WebDAV - قم بتوصيل محركات الأقراص الشبكية وخوادم الملفات مباشرة. مزامنة تلقائية.
Connectors
S3، FTP، SFTP، SharePoint، أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) - 50+ موصلًا مُعدًا مسبقًا لأنظمتك.
التقاط تلقائي
بمجرد الإعداد، تتدفق المستندات الجديدة تلقائيًا إلى النظام. لا مزيد من العمل اليدوي.
معالجة مستندات ذكية
من الالتقاط إلى الأرشفة - يقوم الذكاء الاصطناعي بأتمتة كل خطوة.
Document AI
التعرف التلقائي، OCR، واستخراج البيانات من أي تنسيق مستند.
- 800+ أنواع مستندات
- استخراج بدون نقاط
- التعرف على الكتابة اليدوية
تصنيف الذكاء الاصطناعي
يتم تصنيف المستندات تلقائيًا ووضع علامات عليها ببيانات وصفية.
- تصنيف تلقائي
- نظام ذاتي التعلم
- ملف قائم على القواعد
بحث دلالي
اطرح أسئلة بدلاً من إدخال كلمات مفتاحية. يفهم الذكاء الاصطناعي ما تقصده.
- لغة طبيعية
- مستندات مشابهة
- فهم السياق
Analytics AI
لوحات معلومات، رؤى، واتجاهات من مستنداتك. المعرفة مصورة.
- لوحات معلومات حية
- تحليل الاتجاهات
- شبكة الكيانات
مقسم PDF AI
قم بتقسيم الدُفعات تلقائيًا. يتعرف الذكاء الاصطناعي على حدود المستندات ويسمي كل ملف بذكاء.
- ما يصل إلى 3000 صفحة / دفعة
- تسمية ملفات LLM
- ملف تلقائي
إخفاء هوية المستند
قم بإخفاء البيانات الشخصية بما يتوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) - للمشاركة أو التدقيق أو الأرشفة.
- 10+ سيناريوهات إخفاء
- القائمة البيضاء والقائمة السوداء
- معاينة أو تلقائي
ذكاء اصطناعي للأتمتة
يؤتمت كل خطوة
من التقاط المستندات إلى الأرشفة - سير عمل ذكي مع تدخل بشري وتتبع كامل.
يتصل بـ البنية التحتية الخاصة بك
Storage Mounts، اتصالات و واجهات برمجة التطبيقات - PaperOffice متكامل بسلاسة.
Storage Mounts
قم بتوصيل محركات الأقراص الشبكية وخوادم الملفات مباشرة. تتم مزامنة المستندات الجديدة تلقائيًا.
سحابة Connectors
جميع مزودي التخزين السحابي الرئيسيين مدعومون. المزامنة ثنائية الاتجاه ممكنة.
أنظمة Business
تكامل عميق مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، وإدارة علاقات العملاء (CRM)، والمحاسبة. تتدفق المستندات تلقائيًا.
واجهة برمجة تطبيقات REST
واجهة برمجة تطبيقات كاملة للتكاملات المخصصة. خطافات الويب للأحداث في الوقت الفعلي.
مركز بيانات الاتحاد الأوروبي في إسبانيا
أفضل موقع ممكن في الاتحاد الأوروبي. بياناتك لا تغادر الاتحاد الأوروبي أبدًا. متوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، ISO 27001، SOC 2.
فوضى المستندات موجودة في كل مكان
بغض النظر عن الصناعة - المشكلة هي نفسها. وكذلك الحل.
البنوك والتمويل
ملفات القروض، مستندات اعرف عميلك (KYC)، سجلات الامتثال
التأمين
ملفات المطالبات، وثائق التأمين، الطلبات
مستشارو الضرائب
مستندات العملاء، الإقرارات الضريبية، الإشعارات
الرعاية الصحية
سجلات المرضى، الوصفات الطبية، النتائج
التصنيع
تقارير الجودة، الشهادات، بوالص الشحن
العقارات
اتفاقيات الإيجار، الملخصات، التقارير
الخدمات اللوجستية
بوالص الشحن، بوالص التسليم، مستندات الجمارك
الطاقة
تقارير العدادات، تقارير الشبكة، الفواتير
القطاع العام
الطلبات، الإشعارات، ملفات المواطنين
هل أنت مستعد لإنهاء الفوضى؟
جرب PaperOffice AI مجانًا. لا حاجة لبطاقة ائتمان مطلوب.