يمكن للذكاء الاصطناعي لدينا |
من مراقبة استلام البضائع إلى تسجيل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) - مؤتمت بالكامل في ثوانٍ.
Document AI • أتمتة الذكاء الاصطناعي • جودة الذكاء الاصطناعي • Analytics AI – منصة واحدة.
موثوق من قبل الشركات الرائدة حول العالم
نظام DMS الرسمي الوحيد
لماذا تعتمد شركات التصنيع على
أتمتة الذكاء الاصطناعي
فيضان المستندات
إشعارات التسليم، بروتوكولات الجودة، الشهادات، الرسومات الفنية – التقاط مئات المستندات يدويًا يوميًا لا يكفي.
بطء استلام البضائع
تستغرق مطابقة إشعار التسليم مع الطلب دقائق بدلاً من ثوانٍ. الإنتاج ينتظر الموافقات.
متطلبات التدقيق
ISO 9001، ISO 14001، تدقيقات العملاء – التوثيق الكامل والتحقق السريع إلزامي.
تعطل الأنظمة
نقل البيانات يدويًا بين نظام تخطيط موارد المؤسسات، ونظام إدارة الجودة، والأرشيف – عرضة للأخطاء وتستغرق وقتًا طويلاً.
يدوي مقابل PaperOffice AI
المعالجة اليدوية
- 5-10 دقائق لكل إشعار تسليم
- معدل خطأ مرتفع في إدخال البيانات
- مطابقة الطلبات يدوياً
- لا يوجد تصنيف تلقائي
- تحضير التدقيق يستغرق أياماً
- تتبع الدُفعات معقد
PaperOffice AI
- التقاط تلقائي أقل من 2 ثانية
- دقة تعرف 100%
- مطابقة تلقائية لأوامر الشراء
- تصنيف مستندات مدعوم بالذكاء الاصطناعي
- جاهز للتدقيق في ثوانٍ
- تتبع الدُفعات بنقرة واحدة
من إشعار التسليم إلى
حجز SAP
شاهد كيف يقوم PaperOffice AI بتحليل إشعار تسليم – من الاستلام إلى مطابقة الطلب إلى حجز نظام تخطيط موارد المؤسسات في أقل من ثانيتين.
نوع الحركة: 101
الطلب: 4500008472
المورد: 70001234
المصنع: 1000
موقع التخزين: 0001
الأصناف: 12
الدفعات: تم التقاط 8
تاريخ المستند: 15.01.2024
تمت المعالجة تلقائيًا بالكامل
تم التقاط إشعار التسليم ومطابقته ونشر استلام البضائع في SAP – بدون تدخل يدوي.
كيف تستخدم شركات التصنيع
PaperOffice AI
استلام البضائع
التقاط إشعارات التسليم تلقائيًا، ومطابقتها مع الطلبات ونشر استلام البضائع في نظام تخطيط موارد المؤسسات. تتبع الدفعات متضمن.
بروتوكولات الجودة
تقييم بروتوكولات الاختبار والقياسات وشهادات الجودة تلقائيًا وربطها بالدفعات.
الشهادات والتدقيقات
تصنيف شهادات الموردين وشهادات المواد ووثائق التدقيق ومراقبة المواعيد النهائية.
معالجة الفواتير
التقاط الفواتير الواردة تلقائيًا، ومطابقتها مع الطلبات واستلام البضائع، ومطابقة ثلاثية.
الرسومات الفنية
تصنيف وإصدار رسومات CAD والتوثيق الفني وربطها ببيانات رئيسية للأصناف.
أوامر الإنتاج
التقاط أوامر الإنتاج وتعليمات العمل وقوائم المواد رقميًا وجعلها متاحة في أرضية المصنع.
PDF AI-Splitter
تقسيم أكوام إشعارات التسليم وبروتوكولات الجودة تلقائيًا – ما يصل إلى 3000 صفحة لكل دفعة مع تسمية ملفات ذكية.
- 3000 صفحة/دفعة
- تسمية ملفات LLM
- تعيين الدفعة
إخفاء هوية المستند
للتدقيقات ISO والمشاركة الخارجية: قم بإزالة بيانات المورد والأسعار والمعلومات الداخلية بما يتوافق مع GDPR.
- وضع التدقيق الداخلي
- المشاركة الخارجية
- معاينة قبل الإزالة
Automate AI
يؤتمت كل خطوة
من استلام البضائع إلى الموافقة – سير عمل ذكي مع تصعيدات وموافقات وتوثيق كامل لتدقيقات ISO.
بنية تعتمد على الأحداث
تتفاعل سير العمل تلقائيًا مع الأحداث: استلام جديد، انحراف في الجودة، شكوى.
- أتمتة تعتمد على المشغلات
- فروع شرطية
- مسارات متوازية
Human-in-the-Loop
في حالة الانحرافات أو مشاكل الجودة، يتم تصعيدها تلقائيًا للمراجعة اليدوية.
- انحرافات الكمية
- عيوب الجودة
- موردون جدد
تكامل نظام تخطيط موارد المؤسسات
اتصال مباشر بـ SAP، Microsoft Dynamics، Infor وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات الأخرى.
- نشر استلام البضائع
- مطابقة الطلبات
- مزامنة البيانات الرئيسية
ISO-Compliance
الامتثال التلقائي لجميع متطلبات توثيق ISO 9001 مع مسار تدقيق كامل.
- توثيق كامل
- الإصدار
- سجلات الموافقة
سلسلة التوريد
على الخريطة
تصور شبكة الموردين، تتبع الدفعات، تحليل تدفق البضائع – مع خدمات الخرائط المتكاملة لدينا لديك سلسلة التوريد بأكملها في العرض.
خريطة الموردين
تصور شبكة الموردين بأكملها على خريطة تفاعلية. تحديد المخاطر والتبعيات.
- جميع الموردين في لمحة
- خرائط حرارية للمخاطر
- تحليل وقت التسليم
تتبع الدفعات
تتبع كل دفعة من المصدر إلى المنتج النهائي. تتبع كامل للتدقيقات وعمليات الاستدعاء.
- إثبات المنشأ
- شهادات الجودة
- إدارة الاستدعاء
الترميز الجغرافي
التحقق التلقائي من العناوين للموردين والعملاء. حساب المسافة وتخطيط المسار.
- التحقق من العناوين
- حساب المسافات
- العثور على أقرب مورد
تحليلات سلسلة التوريد
تحليل تدفقات البضائع، وتحديد الاختناقات وتحسين سلسلة التوريد الخاصة بك.
- تصور تدفق البضائع
- اكتشاف الاختناقات
- أداء المورد
Agent AI
مساعد الإنتاج الرقمي الخاص بك
تجيب وكلاء الذكاء الاصطناعي على الأسئلة المتعلقة بالمستندات والدفعات وحالة الطلب – على مدار الساعة، عبر جميع القنوات.
طرفية أرضية المصنع
وصول مباشر في الإنتاج
Mobile App
للمستودعات واستلام البضائع
استجابة تلقائية
Teams/Slack
التكامل في أدوات الدردشة
ماذا يمكن للوكيل أن يفعل؟
تخفيف عبء الاستفسارات الروتينية عن موظفيك:
المشرف: أنت تبقى مسيطرًا
يتم تصعيد الاستفسارات المعقدة تلقائيًا إلى موظفي الإرسال أو مراقبة الجودة لديك. يتعلم الوكيل من ردودك.
نحن نفهم
جميع مستنداتك
يلبي جميع
معايير الصناعة
أيزو 9001
متطلبات نظام إدارة الجودة مستوفاة. توثيق كامل، سجلات العمليات، مسارات التدقيق.
أيزو 14001
توثيق إدارة البيئة. سجلات التخلص، المواد الخطرة، التقارير البيئية.
GDPR
امتثال كامل لحماية البيانات في الاتحاد الأوروبي. مراكز بيانات خاصة بالاتحاد الأوروبي. عقود اتفاقية حماية البيانات متضمنة.
متوافق مع SOX
أرشفة مقاومة للتدقيق وفقًا لمتطلبات SOX. توثيق كامل للعمليات متضمن.
تشفير من طرف إلى طرف
تشفير AES-256 لجميع البيانات. نقل آمن، تخزين آمن.
مسار التدقيق
تسجيل كامل لجميع الإجراءات. مثالي للتدقيقات الداخلية والخارجية.
متصل بسلاسة بـ
أنظمتك
SAP ERP / S/4HANA
تكامل كامل: استلام البضائع (MIGO)، مطابقة الطلبات، البيانات الرئيسية، تتبع الدفعات.
Microsoft Dynamics
تصدير البيانات لـ Dynamics 365، Business Central و NAV.
Infor
التكامل مع Infor LN، M3 و CloudSuite Industrial.
MES-Systeme
الاتصال بأنظمة تنفيذ التصنيع للتكامل في أرضية المصنع.
CAQ-Software
التكامل مع أنظمة إدارة الجودة (Babtec، iqs، إلخ).
REST API
واجهة برمجة تطبيقات مفتوحة للاتصالات المخصصة بأنظمتك الحالية.
قصص نجاح العملاء
اكتشف كيف حوّلت الشركات عملياتها مع PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
إدارة مستندات المؤسسة لجميع عمليات التعدين لدينا. على مستوى عالمي.
The Challenge Printing Company Inc.
تتطلب ملصقات الأدوية الخاضعة لتنظيم إدارة الغذاء والدواء الأمريكية توثيقًا كاملاً. لقد قلل PaperOffice عملية الموافقة لدينا من أيام إلى ساعات.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
التوثيق الفني ومعالجة الطلبات تعمل الآن بشكل آلي بالكامل.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
أحدثت الرقمنة ثورة في إدارتنا. يتم الآن معالجة استفسارات المواطنين في دقائق بدلاً من أيام.
Kardiologie Waldstrasse
يتم التقاط وتصنيف سجلات المرضى والتقارير والإحالات تلقائيًا. أصبح فريق عيادتنا لديه أخيرًا وقت للمرضى.
Okada Manila
8000 موظف، وآلاف وثائق الضيوف يوميًا. لقد قام PaperOffice برقمنة عمليات المكاتب الخلفية لدينا بالكامل.
PT Bank BPD DIY
تتم الآن معالجة طلبات القروض ووثائق الامتثال في دقائق بدلاً من ساعات. يعمل الفحص التنظيمي بشكل كامل آليًا.
The Palms Beach Hotel & Spa
نماذج تسجيل الوصول والفواتير وتواصل الضيوف رقمية بالكامل. يركز فريق الكونسيرج لدينا الآن على تقديم خدمة ممتازة.
Q1 Energie AG
تتم معالجة وأرشفة فواتير محطات الوقود ووثائق الموردين ومستندات الامتثال من أكثر من 250 محطة تلقائيًا.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
تعمل التوثيقات المتوافقة مع ممارسات التصنيع الجيد (GMP) لملصقات الوظائف الدوائية الآن بشكل كامل آلي. سجلات التدقيق كاملة ومتاحة للاستدعاء الفوري.
Baufritz GmbH & Co. KG
يتم الآن إدارة المخططات الهندسية والتصاريح وملفات العملاء لمنازلنا الخشبية مركزيًا. في الجيل السادس، أصبحنا أخيرًا بلا أوراق.
Roastmarket GmbH
يتم التقاط عقود الموردين والشهادات وأوراق الجمارك لمئات محامص القهوة حول العالم تلقائيًا وربطها بالمنتج الصحيح.
Streck Transport GmbH
يتم مسح إثباتات درجة الحرارة ورسائل الشحن للبضائع الخطرة (CMR) وشهادات الأغذية تلقائيًا وربطها بالطلب. لقد أصبحت الأخطاء في الربط من الماضي.
Nosta Group GmbH
تصاريح النقل الثقيل وخطط المسارات وتوثيق المشاريع متاحة الآن رقميًا وفوريًا. لا مزيد من البحث في الملفات.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
يتم تصنيف وثائق الجمارك وإيصالات المستودعات وأوامر الشحن لشبكتنا في أوروبا الشرقية تلقائيًا. أربعة أجيال من الخدمات اللوجستية، وأخيرًا أصبحت رقمية.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
مواصفات الطباعة وموافقات العملاء وشهادات المواد متاحة الآن مركزيًا. انخفض معدل الأخطاء في الإنتاج إلى ما يقرب من الصفر.
Permapack AG
تتم معالجة شهادات الاستدامة وعقود الموردين ومواصفات العملاء تلقائيًا. دقة سويسرية، أصبحت الآن رقمية أيضًا.
Nordlin Ehitus OÜ
تصاريح البناء وعقود المقاولين من الباطن ومحاضر الاستلام لمباناينا التجارية موثقة الآن رقميًا بشكل كامل.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
عقود الشراء والعروض التقديمية وملفات العملاء لأكثر من 30 عامًا من الريادة في السوق أصبحت الآن قابلة للبحث رقميًا. يجد كل وكيل عقاري كل شيء في ثوانٍ.
CF&S Estonia OÜ
يتم التقاط وثائق الشحن البحري وإقرارات الجمارك وسندات الشحن تلقائيًا. لم تكن الخدمات اللوجستية في بحر البلطيق بهذه الكفاءة من قبل.
Packhelp Sp. z o.o.
آلاف طلبات التغليف المخصص أسبوعيًا مع موافقات التصميم وبيانات الطباعة ووثائق التسليم. يجمع PaperOffice كل شيء معًا.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
توثيق مختبرات علم الأمراض وشهادات الأجهزة تعمل الآن بشكل كامل آلي. إمكانية تتبع كاملة لا تشوبها شائبة لكل عينة.
Johnan Shinkin Bank
تتم معالجة مستندات القروض ووثائق الضمانات ومراسلات العملاء في دقائق بدلاً من ساعات. الفحص التنظيمي كامل ولا يشوبه نقص.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
المواصفات الفنية وشهادات الجودة وبروتوكولات إعادة التدوير لإنتاجنا الصلب مركزي ومتاحة للاستدعاء الفوري.
IL Kwang Label Co., Ltd.
يتم فحص واعتماد مواصفات ملصقات الأدوية ومستحضرات التجميل ذات المتطلبات التنظيمية تلقائيًا. لا مزيد من القوائم المرجعية اليدوية.
Endowus Pte. Ltd.
يتم تصنيف وثائق معرفة العميل (KYC) وتقارير الاستثمار والإيداعات التنظيمية في ثوانٍ. بصفتنا مستشارًا آليًا خاضعًا لتنظيم هيئة السوق المالية (MAS)، فإن الامتثال الكامل أمر جوهري.
Freight Links Express Holdings Ltd.
يتم ربط صحائف بيانات السلامة وتصاريح النقل ووثائق الاتفاقية الأوروبية لنقل البضائع الخطرة (ADR) للخدمات اللوجستية الكيميائية تلقائيًا. تسامح صفري مع الأخطاء.
Selberan Sdn Bhd
يتم أرشفة شهادات الأصالة وإثباتات الموردين وضمانات العملاء لمجموعات اللؤلؤ الخاصة بنا تلقائيًا وتكون متاحة للاستدعاء الفوري.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
يتم تصنيف طلبات قروض المنشآت الصغيرة والمتوسطة ووثائق الضمان والتقارير التنظيمية تلقائيًا. أصبح لدى مستشارينا المزيد من الوقت لتقديم المشورة للعملاء.
Hatton National Bank PLC
يتم رقمنة سجلات العملاء من أكثر من 135 عامًا من تاريخ البنك تدريجيًا. يمكن لـ 5000 موظف الآن الوصول الفوري إلى جميع الوثائق.
BRAC Bank PLC
تتم الآن معالجة طلبات القروض الصغيرة ووثائق الامتثال لملايين العملاء في دقائق بدلاً من أيام. هذا تغيير جذري للشمول المالي.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
تتم معالجة مئات الآلاف من إيصالات التسليم وإيصالات المرتجعات يوميًا تلقائيًا. أكبر شركة لوجستية للتجارة الإلكترونية في فيتنام، أصبحت الآن بلا أوراق.
Gulf Metal Industries LLC
بروتوكولات تصنيع التحكم الرقمي بالحاسوب (CNC) وشهادات المواد ومواصفات العملاء لمشاريع النفط والغاز والطيران موثقة الآن رقميًا بشكل كامل.
Elm Company
تتطلب رؤية 2030 رقمنة كاملة. يعالج PaperOffice الوثائق الحكومية للعمود الفقري الرقمي للمملكة العربية السعودية.
Bisalloy Steels Pty Ltd
يتم ربط شهادات المواد وبروتوكولات التصلب ومواصفات العملاء تلقائيًا بالطلب الصحيح. المصنع الأسترالي الوحيد للمعالجة الحرارية والتبريد (Q&T)، أصبح الآن بلا أوراق.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
يتم إدارة بروتوكولات لحام اللحامات وحسابات الاستاتيكا وخطط المشاريع رقميًا. لدى فرق ورش العمل لدينا وصول في الوقت الفعلي.
Maple Precision Metalworks Ltd.
يتم تصنيف شهادات الفضاء الجوي وبرامج التحكم الرقمي بالحاسوب (CNC) وتفاوتات العملاء تلقائيًا. لم يكن الامتثال لمعيار AS9100 بهذه السهولة من قبل.
Clip SA de CV
تتم معالجة عقود التجار ووثائق معرفة العميل (KYC) وإثباتات المعاملات لمئات الآلاف من المنشآت الصغيرة والمتوسطة في ثوانٍ. ثورة المدفوعات في المكسيك، بلا أوراق.
Bodega Catena Zapata
يتم أرشفة توثيق الحصاد وشهادات التصدير وبروتوكولات الجودة لنبيذ مالبيك عالي الارتفاع الخاص بنا تلقائيًا. 120 عامًا من تقليد زراعة الكروم، أصبحت الآن رقمية.
Ualá
تتم معالجة ملايين عمليات التحقق من المستخدمين والوثائق التنظيمية بشكل كامل آلي. توسع نطاق العمل بدون أوراق.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
تتم معالجة وثائق دمج التجار وإثباتات الامتثال لأكبر مقدم لخدمات الدفع في أفريقيا في دقائق بدلاً من أيام.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
يتم فحص وأرشفة الشهادات العضوية ومراجعات الموردين وملصقات المنتجات لآلاف المنتجات الطبيعية تلقائيًا.
Flutterwave Inc.
يتم إدارة الوثائق التنظيمية من 33 دولة أفريقية وعقود الشركاء وسجلات التدقيق بشكل كامل آلي. نظام إدارة مستندات للمؤسسات لتقنية مالية بقيمة 3 مليارات دولار.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
إدارة الوصفات والأدوية تعمل الآن بشكل آلي بالكامل. مزيد من الوقت لمرضانا.
Patriarchat Lissabon
الوثائق التي يعود تاريخها إلى قرون أصبحت الآن قابلة للبحث رقمياً. إنجاز لأرشيفاتنا التاريخية.
Seniorenresidenz am Park
أصبح لدى مقدمي الرعاية أخيراً المزيد من الوقت للمقيمين بدلاً من الأعمال الورقية.
Baldwin County Sheriff's Office
أكثر من 500,000 سجل رقمي. يجد موظفونا الآن جميع المعلومات على الفور.
Via Creative Leipzig
إدارة سجلات المرضى أصبحت الآن سهلة للغاية. كل شيء يتم التقاطه وأرشفته تلقائياً.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
إدارة عقارات رقمية لجميع مجمعاتنا السكنية. المستأجرون والملاك سعداء.
Ritter Verpackungen
باستخدام PaperOffice، قمنا بتسريع معالجة الفواتير لدينا بنسبة 99%. يتعرف الذكاء الاصطناعي تلقائيًا على جميع البيانات ذات الصلة ويربطها بشكل صحيح.
Herrmann Handwerk
أصبح PaperOffice لا غنى عنه في روتين عملنا اليومي. الطلبات والعروض والفواتير تعمل الآن تلقائيًا.
Hartung Pflegedienst
أصبح توثيق خدمات الرعاية لدينا رقميًا وآليًا. المزيد من الوقت لمرضانا.
Doratec Maschinenbau
الرسومات التقنية وقوائم المواد وبروتوكولات الجودة قابلة للعثور عليها فورًا. البحث الذي كان يستغرق 30 دقيقة يحتاج الآن إلى 30 ثانية فقط.
Cebras Steuerberatung
يتم فرز مستندات العملاء والإقرارات الضريبية والقوائم السنوية تلقائيًا وربطها بالعميل الصحيح. لقد أصبح فوضى المستندات من الماضي.
Butterfly IT Consulting
يتم تصنيف وأرشفة توثيق المشاريع واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) وتواصل العملاء لمشاريع استشارات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بنا تلقائيًا.
جاهز للصناعة 4.0؟
ابدأ الآن مع PaperOffice AI وأتمتة عمليات المستندات الخاصة بك. الإعداد في 15 دقيقة – اتصال SAP متضمن.
لا حاجة لبطاقة ائتمان · اختبار مجاني غير محدود · متوافق مع GDPR