يمكن للذكاء الاصطناعي الخاص بنا |
من التقاط الإيصالات إلى التسجيل في QuickBooks – مؤتمت بالكامل في ثوانٍ.
Document AI • التحليلات المالية • أتمتة الذكاء الاصطناعي • Agent AI – منصة واحدة.
موثوق من قبل الشركات الرائدة حول العالم
نظام DMS الرسمي الوحيد
لماذا يعتمد مستشارو الضرائب على
أتمتة الذكاء الاصطناعي
فيضان الإيصالات
مئات الإيصالات والفواتير وبيانات كشوف الحسابات البنكية لكل عميل – الالتقاط اليدوي لا يتناسب مع الحجم.
إدارة المواعيد النهائية
الإقرارات ربع السنوية، الإقرارات السنوية، مواعيد الضرائب النهائية – المواعيد النهائية الفائتة تكلف العملاء والسمعة.
الامتثال وأمن التدقيق
يجب أرشفة كل إيصال بشكل متوافق مع التدقيق. العمليات اليدوية عرضة للأخطاء وتنطوي على مخاطر تدقيق.
نقل بيانات المحاسبة
إدخال البيانات المزدوج بين العميل وبرنامج المحاسبة يكلف الوقت ويتسبب في أخطاء النقل.
يدوي مقابل PaperOffice AI
المعالجة اليدوية
- 3-5 دقائق لالتقاط الإيصال
- معدل خطأ مرتفع في الترميز
- نقل محاسبة يدوي
- لا يوجد تصنيف تلقائي
- تذكيرات بالمواعيد النهائية عبر Excel
- أرشفة متوافقة معقدة
PaperOffice AI
- التقاط تلقائي أقل من ثانية
- دقة تعرف 100%
- تكامل مباشر مع QuickBooks/Xero
- تصنيف إيصالات مدعوم بالذكاء الاصطناعي
- مراقبة تلقائية للمواعيد النهائية
- أرشفة متوافقة مع التدقيق
من الإيصال إلى
التسجيل في QuickBooks
شاهد كيف يحلل PaperOffice AI إيصالاً – من التعرف عليه إلى التسجيل المكتمل في أقل من ثانية واحدة.
تاريخ المستند: 01/15/2024
الوصف: Ramen House Inc.
المبلغ: 52.47
مدين/دائن: مدين
الحساب: 5000
الحساب المقابل: 1000
رمز الضريبة: ST
مركز التكلفة: 100
المرجع: KB-2024-01523
تمت المعالجة تلقائيًا بالكامل
تم التقاط الإيصال وترميزه ونقله إلى QuickBooks – دون تدخل يدوي.
كيف يستخدم مستشارو الضرائب
PaperOffice AI
التقاط الإيصالات
التقاط تلقائي للإيصالات والفواتير والقسائم. يتعرف الذكاء الاصطناعي على المبالغ ومعدلات ضريبة القيمة المضافة ويقترح التسجيلات.
معالجة الفواتير
التحقق تلقائيًا من الفواتير الواردة، ومطابقتها مع الطلبات، وإعادة توجيهها للموافقة. يتم التحقق تلقائيًا من رقم التعريف الضريبي.
تحليل كشوف الحسابات البنكية
تصنيف تلقائي لمعاملات البنك، وتعيين البنود المفتوحة، والتعرف على إشعارات الدفع.
إدارة المواعيد النهائية
مراقبة تلقائية لإقرارات ضريبة القيمة المضافة، ومواعيد الإقرارات السنوية، ومواعيد الإقرارات الضريبية لكل عميل.
تحليل تقييمات الضرائب
مقارنة تلقائية لتقييمات الضرائب الواردة مع الإقرارات والإبلاغ عن التناقضات.
ملفات العملاء
إدارة مركزية لجميع مستندات العملاء، وتصنيفها بذكاء وأرشفتها بشكل متوافق مع التدقيق.
PDF AI فاصل
تقسيم تلقائي لمجموعة إيصالات العملاء. يتعرف الذكاء الاصطناعي على حدود المستندات ويسمي كل مستند فردي بذكاء.
- ما يصل إلى 3000 صفحة/دفعة
- تسمية الملفات المستندة إلى LLM
- فرز تلقائي
إخفاء هوية المستندات
إخفاء بيانات العملاء بشكل متوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات – لعمليات تدقيق الضرائب، أو المشاركة الخارجية، أو الإجراءات القانونية. مع معاينة أو تلقائي بالكامل.
- 10+ سيناريوهات إخفاء
- القائمة البيضاء والقائمة السوداء
- معاينة أو تلقائي
أتمتة الذكاء الاصطناعي
يؤتمت كل خطوة
من تقديم الإيصال إلى التسجيل المحاسبي – سير عمل ذكي للعملاء مع عمليات موافقة وتوثيق تدقيق كامل.
خدمة ذاتية للعملاء
يقوم العملاء بتحميل الإيصالات بأنفسهم – عبر التطبيق، أو البريد الإلكتروني، أو بوابة الويب. معالجة تلقائية دون تدخل منك.
- تحميل عبر التطبيق/الويب/البريد الإلكتروني
- تصنيف تلقائي
- تحديثات الحالة للعملاء
Human-in-the-Loop
في حالة عدم اليقين أو الحالات المعقدة، يتم تصعيدها تلقائيًا للمراجعة اليدوية.
- الثقة أقل من الحد الأدنى
- أنواع مستندات غير معروفة
- حدود المبلغ
التكامل المحاسبي
اتصال مباشر بـ QuickBooks، Xero، Sage وجميع منصات المحاسبة الرئيسية عبر واجهة برمجة التطبيقات.
- تصدير دفعات الحجز
- ربط صور المستندات
- مزامنة البيانات الرئيسية
الامتثال للتدقيق
الامتثال التلقائي لجميع متطلبات التدقيق بما في ذلك توثيق العمليات ومسار التدقيق.
- عدم القابلية للتغيير
- الاكتمال
- قابلية التتبع
Agent AI
مساعد مكتبك الرقمي
يجيب وكلاء الذكاء الاصطناعي على استفسارات العملاء، ويقدمون معلومات حول حالة الإيصال، ويذكرون بالمواعيد النهائية – على مدار الساعة، عبر جميع القنوات.
دردشة الويب
على موقع شركتك
التواصل مع العملاء
البريد الإلكتروني
استجابة تلقائية
الهاتف
روبوت صوتي للأسئلة القياسية
ماذا يمكن للوكيل أن يفعل؟
تخفيف العبء عن موظفيك من الاستفسارات الروتينية:
المشرف: أنت تظل مسيطرًا
يتم تصعيد الاستفسارات المعقدة تلقائيًا إلى موظفيك. يتعلم الوكيل من ردودك ويتحسن بمرور الوقت.
نحن نفهم
جميع إيصالاتك
يلبي جميع
المتطلبات المهنية
الامتثال لمصلحة الضرائب الأمريكية
متطلبات الاحتفاظ الكامل بالسجلات لمصلحة الضرائب الأمريكية. أرشفة آمنة ضد التدقيق، توثيق العمليات، عدم القابلية للتغيير.
SOC 2 / الخصوصية
امتثال كامل للخصوصية. بيانات العملاء مؤمنة في مراكز البيانات الخاصة بنا. عقود اتفاقية حماية البيانات متضمنة.
قانون الضرائب
الامتثال لجميع متطلبات الاحتفاظ وفقًا لإرشادات مصلحة الضرائب الأمريكية. قابلة للقراءة آليًا لعمليات تدقيق الضرائب.
معايير المحاسبين القانونيين المعتمدين
متوافق مع معايير المحاسبة المهنية. السرية، تغطية المسؤولية، ومتطلبات التوثيق.
التشفير من طرف إلى طرف
تشفير AES-256 لجميع البيانات. نقل مشفر، تخزين آمن، خيار عدم المعرفة.
مسار التدقيق
تسجيل كامل لجميع الإجراءات. من فعل ماذا ومتى؟ مثالي لعمليات تدقيق مصلحة الضرائب الأمريكية.
متصل بسلاسة بـ
برامج شركتك
QuickBooks
تكامل كامل: قيود اليومية، تغذية البنك، التقاط الإيصالات، مزامنة البيانات الرئيسية.
Xero
تكامل كامل لواجهة برمجة التطبيقات مع محاسبة Xero بما في ذلك الفواتير وتسوية البنك.
سيج
تصدير البيانات لمحاسبة Sage و Sage Business Cloud.
فريش بوكس
التكامل مع FreshBooks للفواتير وتتبع النفقات.
ويف
الاتصال بمحاسبة Wave للشركات الصغيرة.
واجهة برمجة تطبيقات REST
واجهة برمجة تطبيقات مفتوحة للتكاملات المخصصة مع أنظمتك الحالية.
قصص نجاح العملاء
اكتشف كيف حوّلت الشركات عملياتها مع PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
إدارة مستندات المؤسسة لجميع عمليات التعدين لدينا. على مستوى عالمي.
The Challenge Printing Company Inc.
تتطلب ملصقات الأدوية الخاضعة لتنظيم إدارة الغذاء والدواء الأمريكية توثيقًا كاملاً. لقد قلل PaperOffice عملية الموافقة لدينا من أيام إلى ساعات.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
التوثيق الفني ومعالجة الطلبات تعمل الآن بشكل آلي بالكامل.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
أحدثت الرقمنة ثورة في إدارتنا. يتم الآن معالجة استفسارات المواطنين في دقائق بدلاً من أيام.
Kardiologie Waldstrasse
يتم التقاط وتصنيف سجلات المرضى والتقارير والإحالات تلقائيًا. أصبح فريق عيادتنا لديه أخيرًا وقت للمرضى.
Okada Manila
8000 موظف، وآلاف وثائق الضيوف يوميًا. لقد قام PaperOffice برقمنة عمليات المكاتب الخلفية لدينا بالكامل.
PT Bank BPD DIY
تتم الآن معالجة طلبات القروض ووثائق الامتثال في دقائق بدلاً من ساعات. يعمل الفحص التنظيمي بشكل كامل آليًا.
The Palms Beach Hotel & Spa
نماذج تسجيل الوصول والفواتير وتواصل الضيوف رقمية بالكامل. يركز فريق الكونسيرج لدينا الآن على تقديم خدمة ممتازة.
Q1 Energie AG
تتم معالجة وأرشفة فواتير محطات الوقود ووثائق الموردين ومستندات الامتثال من أكثر من 250 محطة تلقائيًا.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
تعمل التوثيقات المتوافقة مع ممارسات التصنيع الجيد (GMP) لملصقات الوظائف الدوائية الآن بشكل كامل آلي. سجلات التدقيق كاملة ومتاحة للاستدعاء الفوري.
Baufritz GmbH & Co. KG
يتم الآن إدارة المخططات الهندسية والتصاريح وملفات العملاء لمنازلنا الخشبية مركزيًا. في الجيل السادس، أصبحنا أخيرًا بلا أوراق.
Roastmarket GmbH
يتم التقاط عقود الموردين والشهادات وأوراق الجمارك لمئات محامص القهوة حول العالم تلقائيًا وربطها بالمنتج الصحيح.
Streck Transport GmbH
يتم مسح إثباتات درجة الحرارة ورسائل الشحن للبضائع الخطرة (CMR) وشهادات الأغذية تلقائيًا وربطها بالطلب. لقد أصبحت الأخطاء في الربط من الماضي.
Nosta Group GmbH
تصاريح النقل الثقيل وخطط المسارات وتوثيق المشاريع متاحة الآن رقميًا وفوريًا. لا مزيد من البحث في الملفات.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
يتم تصنيف وثائق الجمارك وإيصالات المستودعات وأوامر الشحن لشبكتنا في أوروبا الشرقية تلقائيًا. أربعة أجيال من الخدمات اللوجستية، وأخيرًا أصبحت رقمية.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
مواصفات الطباعة وموافقات العملاء وشهادات المواد متاحة الآن مركزيًا. انخفض معدل الأخطاء في الإنتاج إلى ما يقرب من الصفر.
Permapack AG
تتم معالجة شهادات الاستدامة وعقود الموردين ومواصفات العملاء تلقائيًا. دقة سويسرية، أصبحت الآن رقمية أيضًا.
Nordlin Ehitus OÜ
تصاريح البناء وعقود المقاولين من الباطن ومحاضر الاستلام لمباناينا التجارية موثقة الآن رقميًا بشكل كامل.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
عقود الشراء والعروض التقديمية وملفات العملاء لأكثر من 30 عامًا من الريادة في السوق أصبحت الآن قابلة للبحث رقميًا. يجد كل وكيل عقاري كل شيء في ثوانٍ.
CF&S Estonia OÜ
يتم التقاط وثائق الشحن البحري وإقرارات الجمارك وسندات الشحن تلقائيًا. لم تكن الخدمات اللوجستية في بحر البلطيق بهذه الكفاءة من قبل.
Packhelp Sp. z o.o.
آلاف طلبات التغليف المخصص أسبوعيًا مع موافقات التصميم وبيانات الطباعة ووثائق التسليم. يجمع PaperOffice كل شيء معًا.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
توثيق مختبرات علم الأمراض وشهادات الأجهزة تعمل الآن بشكل كامل آلي. إمكانية تتبع كاملة لا تشوبها شائبة لكل عينة.
Johnan Shinkin Bank
تتم معالجة مستندات القروض ووثائق الضمانات ومراسلات العملاء في دقائق بدلاً من ساعات. الفحص التنظيمي كامل ولا يشوبه نقص.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
المواصفات الفنية وشهادات الجودة وبروتوكولات إعادة التدوير لإنتاجنا الصلب مركزي ومتاحة للاستدعاء الفوري.
IL Kwang Label Co., Ltd.
يتم فحص واعتماد مواصفات ملصقات الأدوية ومستحضرات التجميل ذات المتطلبات التنظيمية تلقائيًا. لا مزيد من القوائم المرجعية اليدوية.
Endowus Pte. Ltd.
يتم تصنيف وثائق معرفة العميل (KYC) وتقارير الاستثمار والإيداعات التنظيمية في ثوانٍ. بصفتنا مستشارًا آليًا خاضعًا لتنظيم هيئة السوق المالية (MAS)، فإن الامتثال الكامل أمر جوهري.
Freight Links Express Holdings Ltd.
يتم ربط صحائف بيانات السلامة وتصاريح النقل ووثائق الاتفاقية الأوروبية لنقل البضائع الخطرة (ADR) للخدمات اللوجستية الكيميائية تلقائيًا. تسامح صفري مع الأخطاء.
Selberan Sdn Bhd
يتم أرشفة شهادات الأصالة وإثباتات الموردين وضمانات العملاء لمجموعات اللؤلؤ الخاصة بنا تلقائيًا وتكون متاحة للاستدعاء الفوري.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
يتم تصنيف طلبات قروض المنشآت الصغيرة والمتوسطة ووثائق الضمان والتقارير التنظيمية تلقائيًا. أصبح لدى مستشارينا المزيد من الوقت لتقديم المشورة للعملاء.
Hatton National Bank PLC
يتم رقمنة سجلات العملاء من أكثر من 135 عامًا من تاريخ البنك تدريجيًا. يمكن لـ 5000 موظف الآن الوصول الفوري إلى جميع الوثائق.
BRAC Bank PLC
تتم الآن معالجة طلبات القروض الصغيرة ووثائق الامتثال لملايين العملاء في دقائق بدلاً من أيام. هذا تغيير جذري للشمول المالي.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
تتم معالجة مئات الآلاف من إيصالات التسليم وإيصالات المرتجعات يوميًا تلقائيًا. أكبر شركة لوجستية للتجارة الإلكترونية في فيتنام، أصبحت الآن بلا أوراق.
Gulf Metal Industries LLC
بروتوكولات تصنيع التحكم الرقمي بالحاسوب (CNC) وشهادات المواد ومواصفات العملاء لمشاريع النفط والغاز والطيران موثقة الآن رقميًا بشكل كامل.
Elm Company
تتطلب رؤية 2030 رقمنة كاملة. يعالج PaperOffice الوثائق الحكومية للعمود الفقري الرقمي للمملكة العربية السعودية.
Bisalloy Steels Pty Ltd
يتم ربط شهادات المواد وبروتوكولات التصلب ومواصفات العملاء تلقائيًا بالطلب الصحيح. المصنع الأسترالي الوحيد للمعالجة الحرارية والتبريد (Q&T)، أصبح الآن بلا أوراق.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
يتم إدارة بروتوكولات لحام اللحامات وحسابات الاستاتيكا وخطط المشاريع رقميًا. لدى فرق ورش العمل لدينا وصول في الوقت الفعلي.
Maple Precision Metalworks Ltd.
يتم تصنيف شهادات الفضاء الجوي وبرامج التحكم الرقمي بالحاسوب (CNC) وتفاوتات العملاء تلقائيًا. لم يكن الامتثال لمعيار AS9100 بهذه السهولة من قبل.
Clip SA de CV
تتم معالجة عقود التجار ووثائق معرفة العميل (KYC) وإثباتات المعاملات لمئات الآلاف من المنشآت الصغيرة والمتوسطة في ثوانٍ. ثورة المدفوعات في المكسيك، بلا أوراق.
Bodega Catena Zapata
يتم أرشفة توثيق الحصاد وشهادات التصدير وبروتوكولات الجودة لنبيذ مالبيك عالي الارتفاع الخاص بنا تلقائيًا. 120 عامًا من تقليد زراعة الكروم، أصبحت الآن رقمية.
Ualá
تتم معالجة ملايين عمليات التحقق من المستخدمين والوثائق التنظيمية بشكل كامل آلي. توسع نطاق العمل بدون أوراق.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
تتم معالجة وثائق دمج التجار وإثباتات الامتثال لأكبر مقدم لخدمات الدفع في أفريقيا في دقائق بدلاً من أيام.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
يتم فحص وأرشفة الشهادات العضوية ومراجعات الموردين وملصقات المنتجات لآلاف المنتجات الطبيعية تلقائيًا.
Flutterwave Inc.
يتم إدارة الوثائق التنظيمية من 33 دولة أفريقية وعقود الشركاء وسجلات التدقيق بشكل كامل آلي. نظام إدارة مستندات للمؤسسات لتقنية مالية بقيمة 3 مليارات دولار.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
إدارة الوصفات والأدوية تعمل الآن بشكل آلي بالكامل. مزيد من الوقت لمرضانا.
Patriarchat Lissabon
الوثائق التي يعود تاريخها إلى قرون أصبحت الآن قابلة للبحث رقمياً. إنجاز لأرشيفاتنا التاريخية.
Seniorenresidenz am Park
أصبح لدى مقدمي الرعاية أخيراً المزيد من الوقت للمقيمين بدلاً من الأعمال الورقية.
Baldwin County Sheriff's Office
أكثر من 500,000 سجل رقمي. يجد موظفونا الآن جميع المعلومات على الفور.
Via Creative Leipzig
إدارة سجلات المرضى أصبحت الآن سهلة للغاية. كل شيء يتم التقاطه وأرشفته تلقائياً.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
إدارة عقارات رقمية لجميع مجمعاتنا السكنية. المستأجرون والملاك سعداء.
Ritter Verpackungen
باستخدام PaperOffice، قمنا بتسريع معالجة الفواتير لدينا بنسبة 99%. يتعرف الذكاء الاصطناعي تلقائيًا على جميع البيانات ذات الصلة ويربطها بشكل صحيح.
Herrmann Handwerk
أصبح PaperOffice لا غنى عنه في روتين عملنا اليومي. الطلبات والعروض والفواتير تعمل الآن تلقائيًا.
Hartung Pflegedienst
أصبح توثيق خدمات الرعاية لدينا رقميًا وآليًا. المزيد من الوقت لمرضانا.
Doratec Maschinenbau
الرسومات التقنية وقوائم المواد وبروتوكولات الجودة قابلة للعثور عليها فورًا. البحث الذي كان يستغرق 30 دقيقة يحتاج الآن إلى 30 ثانية فقط.
Cebras Steuerberatung
يتم فرز مستندات العملاء والإقرارات الضريبية والقوائم السنوية تلقائيًا وربطها بالعميل الصحيح. لقد أصبح فوضى المستندات من الماضي.
Butterfly IT Consulting
يتم تصنيف وأرشفة توثيق المشاريع واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) وتواصل العملاء لمشاريع استشارات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بنا تلقائيًا.
هل أنت مستعد لشركة المستقبل؟
ابدأ الآن مع PaperOffice AI وأتمتة معالجة إيصالاتك. الإعداد في 15 دقيقة – تكامل المحاسبة متضمن.
لا توجد بطاقة ائتمان مطلوبة · اختبار مجاني غير محدود · متوافق مع SOC 2