المكتب. |
امسح المستندات، وقّع العقود، وتحدث مع PaperOffice Agent – مباشرة من الهاتف الذكي. لا تثبيت، لا متجر تطبيقات. امسح رمز QR وابدأ فورًا.
مضمن في كل خطة PaperOffice – لا رسوم إضافية، لا تكاليف خفية.
نظام إدارة المستندات الكامل في الجيب
ليس مجرد ماسح ضوئي – منصة مؤسسية كاملة. إدارة المستندات، تصنيف الذكاء الاصطناعي، التوقيعات الرقمية، والبحث الذكي – كلها متاحة على الهاتف الذكي.
9 ميزات غير موجودة في أي مكان آخر
تطبيق ويب تقدمي
لا متجر تطبيقات، لا تثبيت – ببساطة امسح رمز QR، قم بتسجيل الدخول، وانتهى الأمر. يتم تثبيته كتطبيق أصلي على كل جهاز. أندرويد، iOS، سطح المكتب – في كل مكان.
ماسح المستندات
ماسح مستندات Professional مع اكتشاف الحواف، وتصحيح المنظور، والتحسين التلقائي – من تطوير PaperOffice، مباشرةً في المتصفح.
دردشة PaperOffice Agent
تحدث مع PaperOffice Agent أثناء التنقل. صنف المستندات، اطرح الأسئلة، ابدأ سير العمل – كل ذلك عبر اللغة الطبيعية.
اقتران رمز QR
قم بتسجيل الدخول على سطح المكتب، امسح رمز QR بالهاتف الذكي – متصل. لا حاجة لكتابة كلمة المرور، لا تحقق عبر البريد الإلكتروني. 3 ثوانٍ ويتم إنشاء الاتصال.
واجهة برمجة تطبيقات هدف المشاركة
شارك الصور، ملفات PDF، أو الملفات مباشرة من أي تطبيق إلى PaperOffice. يعمل كتطبيق أصلي – لأنه كذلك.
التوقيع المحمول
وقع المستندات مباشرة على شاشة الهاتف الذكي. متوافق قانونيًا مع التحقق عبر الرسائل القصيرة OTP وسجل التدقيق.
المصادقة بالقياسات الحيوية
تسجيل الدخول باستخدام بصمة الإصبع أو Face ID. معيار WebAuthn – لا كلمات مرور، أقصى درجات الأمان.
قطع الاتصال عن بعد
فقدان الهاتف؟ نقرة واحدة من سطح المكتب تفصل جلسة الهاتف المحمول. يتم حذف جميع البيانات المحلية فورًا.
قائمة انتظار تحميل الصور
يتم تخزين الصور والمسح ضوئيًا محليًا ويتم تحميلها تلقائيًا بمجرد استعادة الاتصال. لا تضيع أي صورة أبدًا.
كل ما يحتاجه مكان العمل المتنقل
الجسر المثالي من الورق إلى سطح المكتب
استخدم هاتفك الذكي كماسح ضوئي احترافي للمستندات – مع اكتشاف الحواف التلقائي، تصحيح المنظور، تحسين الصورة، ووضع الدُفعات. تظهر المستندات الممسوحة ضوئيًا مباشرة في PaperOffice على سطح المكتب. لا حاجة لأجهزة إضافية، لا طرق مختصرة، تكامل سلس.
وكيل PaperOffice
المساعد الشخصي بالذكاء الاصطناعي أثناء التنقل. صنف المستندات، استخرج البيانات، ابدأ سير العمل – كل ذلك عبر دردشة اللغة الطبيعية على الهاتف الذكي.
متصفح المستندات
تنقل في أرشيف المستندات الكامل على الهاتف المحمول. ابحث، قم بالتصفية، معاينة – مع البحث النصي الكامل ومعاينات الصور المصغرة.
التوقيع المحمول
وقع المستندات مباشرة على الهاتف الذكي بالإصبع أو القلم. توقيعات إلكترونية متوافقة مع eIDAS مع سجل تدقيق كامل – في أي وقت، في أي مكان.
إشعارات الدفع
إشعارات في الوقت الفعلي للمستندات الجديدة، طلبات التوقيع، مهام سير العمل، ونتائج PaperOffice Agent. لا تفوت أي تحديث أبدًا.
كيف تقارن PaperOffice Mobile
تطبيقات الماسح الضوئي التقليدية
مسح فقط – لا نظام إدارة مستندات، لا ذكاء اصطناعي
- مسح المستندات
- OCR Basic
- لا تكامل مع نظام إدارة المستندات
- لا يوجد PaperOffice Agent
- لا توقيع رقمي
- لا توجد قائمة انتظار تحميل
- اشتراك منفصل
تطبيقات DMS من Enterprise
الوصول إلى نظام إدارة المستندات، ولكنه مكلف وخاص
- الوصول إلى نظام إدارة المستندات
- المسح الضوئي Basic
- إشعارات الدفع
- لا يوجد PaperOffice Agent
- لا يوجد تطبيق ويب تقدمي (PWA) (يلزم متجر التطبيقات)
- لا توجد قائمة انتظار تحميل
- تكاليف ترخيص إضافية
PaperOffice Mobile
نظام إدارة مستندات كامل كتطبيق ويب تقدمي (PWA)
- ماسح مستندات PaperOffice
- وصول كامل إلى نظام إدارة المستندات
- PaperOffice Agent مع معالجة اللغة الطبيعية (NLP)
- التوقيع الرقمي
- تطبيق ويب تقدمي (PWA) – لا حاجة لمتجر التطبيقات
- قائمة انتظار تحميل الصور
- مضمن مجانًا
Professional مسح ضوئي – بدون ماسح ضوئي
متصل في 3 ثوانٍ
لا حاجة لكتابة كلمة المرور، لا تحقق عبر البريد الإلكتروني. ببساطة امسح رمز QR وانطلق.
تسجيل الدخول على سطح المكتب
افتح PaperOffice على الكمبيوتر وقم بتسجيل الدخول
مسح رمز QR
وجه كاميرا الهاتف الذكي إلى رمز QR على سطح المكتب
متصل!
وصول كامل إلى نظام إدارة المستندات على الهاتف الذكي – قم بتثبيت تطبيق الويب التقدمي (PWA) وانطلق
البديل الأفضل لـ Microsoft Lens
PaperOffice Mobile
- ماسح مستندات PaperOffice
- تكامل كامل مع نظام إدارة المستندات
- PaperOffice Agent مضمن
- قائمة انتظار تحميل الصور
- لا حاجة لمتجر التطبيقات
- مضمن في كل خطة
Microsoft Lens
- Basic المسح الضوئي فقط
- OneDrive فقط
- لا توجد ميزات ذكاء اصطناعي
- عبر الإنترنت فقط
- يلزم متجر التطبيقات
- سيتم إيقافه
لكل صناعة – على كل جهاز
خدمة ميدانية
امسح إيصالات التسليم، تقارير الخدمة، وبروتوكولات التركيب في الموقع. تحميل تلقائي إلى نظام إدارة المستندات.
مستشار ضرائب
التقط إيصالات العملاء مباشرة. يقوم الذكاء الاصطناعي بالتصنيف تلقائيًا، واستخراج البيانات في الوقت الفعلي.
إنشاءات
وثق تقدم الإنشاءات. الخطط، البروتوكولات، والصور – كلها في مكان واحد.
عيادة طبية
امسح الإحالات، نتائج المختبر، والوصفات الطبية أثناء زيارات المرضى. متوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) مع حماية بالقياسات الحيوية.
تأمين
التقط تقارير الأضرار مع الصور في الموقع. يقوم الذكاء الاصطناعي باستخراج بيانات المطالبة، والتوقيع مباشرة على الهاتف الذكي.
عقارات
وقع العقود في الموقع، امسح بروتوكولات التسليم. كل شيء متاح في نظام إدارة المستندات في الوقت الفعلي.
لوجستيات
رقمنة إيصالات التسليم ووثائق CMR عند رصيف التحميل. يتم تحميل الصور تلقائيًا بمجرد استعادة الإشارة.
مبيعات
الوصول إلى عروض الأسعار والعقود في اجتماعات العملاء. توقيع رقمي في الموقع – تم إغلاق الصفقة فورًا.
مكتب منزلي
وصول كامل إلى نظام إدارة المستندات من أي مكان. امسح المستندات في المنزل، الوصول إلى الأرشيفات في القطار، التوقيع أثناء التنقل.
تطبيق ويب تقدمي بدون متجر تطبيقات
تم بناؤه بمعايير الويب المتطورة. يبدو أصليًا، يعمل في كل مكان، ويتم تحديثه تلقائيًا.
Service Worker
قائمة انتظار تحميل الصور، مزامنة الخلفية، وإشعارات الدفع من خلال بنية عامل خدمة ذكية.
WebAuthn
تسجيل دخول بالقياسات الحيوية بدون كلمة مرور باستخدام بصمة الإصبع و Face ID. معيار FIDO2 لأقصى درجات الأمان.
IndexedDB
تخزين مؤقت محلي للصور والمسح ضوئيًا. يتم تحميل كل شيء تلقائيًا بمجرد استعادة الاتصال.
Background Sync
تتم مزامنة عمليات قائمة الانتظار تلقائيًا عند استعادة الاتصال. لا تضيع أي صورة أبدًا.
Share Target
مسجل كهدف مشاركة في نظام التشغيل. شارك الملفات من أي تطبيق مباشرة إلى PaperOffice.
Push API
إشعارات دفع في الوقت الفعلي حتى مع إغلاق التطبيق. تنبيهات سير العمل، طلبات التوقيع، والمزيد.
الإعداد في 3 خطوات
قم بتسجيل الدخول إلى PaperOffice على سطح المكتب
امسح رمز QR بالهاتف الذكي
قم بتثبيت تطبيق الويب التقدمي (PWA) – انتهى!
المنصات المدعومة
أمان Enterprise – على كل جهاز
مركز بيانات الاتحاد الأوروبي
يتم تخزين جميع البيانات حصريًا في مراكز بيانات معتمدة في الاتحاد الأوروبي. ISO 27001، SOC 2 Type II.
تشفير من طرف إلى طرف
AES-256 عند التخزين، TLS 1.3 أثناء النقل. جميع البيانات مشفرة – على الخادم وعلى الجهاز.
متوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)
امتثال كامل للائحة العامة لحماية البيانات مع اتفاقية معالجة البيانات، الحق في الحذف، وقابلية نقل البيانات.
المصادقة بالقياسات الحيوية
WebAuthn/FIDO2 لتسجيل الدخول بدون كلمة مرور. بصمة الإصبع، Face ID، أو مفتاح الأمان.
أسئلة متكررة حول تطبيق الهاتف المحمول
هل يلزم متجر تطبيقات لاستخدام PaperOffice Mobile؟
هل يمكن تحميل الصور بدون إنترنت؟
ما هي الأجهزة التي يدعمها التطبيق؟
هل تطبيق الهاتف المحمول آمن بما يكفي للمستندات الحساسة؟
هل تطبيق الهاتف المحمول يكلف إضافيًا؟
كيف يتم توصيل الهاتف الذكي بسطح المكتب؟
ما الذي يمكن أن يفعله PaperOffice Mobile بشكل أفضل من تطبيقات الماسح الضوئي التقليدية؟
ماذا عن Microsoft Lens؟ هل PaperOffice بديل؟
قصص نجاح العملاء
اكتشف كيف حوّلت الشركات عملياتها مع PaperOffice AI.
الثقة في النجاح المثبت
"إدارة مستندات المؤسسة لجميع عمليات التعدين لدينا. على مستوى عالمي."
"تتطلب ملصقات الأدوية الخاضعة لتنظيم إدارة الغذاء والدواء الأمريكية توثيقًا كاملاً. لقد قلل PaperOffice عملية الموافقة لدينا من أيام إلى ساعات."
"التوثيق الفني ومعالجة الطلبات تعمل الآن بشكل آلي بالكامل."
"أحدثت الرقمنة ثورة في إدارتنا. يتم الآن معالجة استفسارات المواطنين في دقائق بدلاً من أيام."
"يتم التقاط وتصنيف سجلات المرضى والتقارير والإحالات تلقائيًا. أصبح فريق عيادتنا لديه أخيرًا وقت للمرضى."
"8000 موظف، وآلاف وثائق الضيوف يوميًا. لقد قام PaperOffice برقمنة عمليات المكاتب الخلفية لدينا بالكامل."
"تتم الآن معالجة طلبات القروض ووثائق الامتثال في دقائق بدلاً من ساعات. يعمل الفحص التنظيمي بشكل كامل آليًا."
"توثيق مشاريع البناء والامتثال أصبحا الآن رقميين وقابلين للتتبع."
"نماذج تسجيل الوصول والفواتير وتواصل الضيوف رقمية بالكامل. يركز فريق الكونسيرج لدينا الآن على تقديم خدمة ممتازة."
"تتم معالجة وأرشفة فواتير محطات الوقود ووثائق الموردين ومستندات الامتثال من أكثر من 250 محطة تلقائيًا."
"تعمل التوثيقات المتوافقة مع ممارسات التصنيع الجيد (GMP) لملصقات الوظائف الدوائية الآن بشكل كامل آلي. سجلات التدقيق كاملة ومتاحة للاستدعاء الفوري."
"يتم الآن إدارة المخططات الهندسية والتصاريح وملفات العملاء لمنازلنا الخشبية مركزيًا. في الجيل السادس، أصبحنا أخيرًا بلا أوراق."
"يتم التقاط عقود الموردين والشهادات وأوراق الجمارك لمئات محامص القهوة حول العالم تلقائيًا وربطها بالمنتج الصحيح."
"يتم مسح إثباتات درجة الحرارة ورسائل الشحن للبضائع الخطرة (CMR) وشهادات الأغذية تلقائيًا وربطها بالطلب. لقد أصبحت الأخطاء في الربط من الماضي."
"تصاريح النقل الثقيل وخطط المسارات وتوثيق المشاريع متاحة الآن رقميًا وفوريًا. لا مزيد من البحث في الملفات."
"يتم تصنيف وثائق الجمارك وإيصالات المستودعات وأوامر الشحن لشبكتنا في أوروبا الشرقية تلقائيًا. أربعة أجيال من الخدمات اللوجستية، وأخيرًا أصبحت رقمية."
"مواصفات الطباعة وموافقات العملاء وشهادات المواد متاحة الآن مركزيًا. انخفض معدل الأخطاء في الإنتاج إلى ما يقرب من الصفر."
"تتم معالجة شهادات الاستدامة وعقود الموردين ومواصفات العملاء تلقائيًا. دقة سويسرية، أصبحت الآن رقمية أيضًا."
"تصاريح البناء وعقود المقاولين من الباطن ومحاضر الاستلام لمباناينا التجارية موثقة الآن رقميًا بشكل كامل."
"عقود الشراء والعروض التقديمية وملفات العملاء لأكثر من 30 عامًا من الريادة في السوق أصبحت الآن قابلة للبحث رقميًا. يجد كل وكيل عقاري كل شيء في ثوانٍ."
"يتم التقاط وثائق الشحن البحري وإقرارات الجمارك وسندات الشحن تلقائيًا. لم تكن الخدمات اللوجستية في بحر البلطيق بهذه الكفاءة من قبل."
"آلاف طلبات التغليف المخصص أسبوعيًا مع موافقات التصميم وبيانات الطباعة ووثائق التسليم. يجمع PaperOffice كل شيء معًا."
"توثيق مختبرات علم الأمراض وشهادات الأجهزة تعمل الآن بشكل كامل آلي. إمكانية تتبع كاملة لا تشوبها شائبة لكل عينة."
"تتم معالجة مستندات القروض ووثائق الضمانات ومراسلات العملاء في دقائق بدلاً من ساعات. الفحص التنظيمي كامل ولا يشوبه نقص."
"المواصفات الفنية وشهادات الجودة وبروتوكولات إعادة التدوير لإنتاجنا الصلب مركزي ومتاحة للاستدعاء الفوري."
"يتم فحص واعتماد مواصفات ملصقات الأدوية ومستحضرات التجميل ذات المتطلبات التنظيمية تلقائيًا. لا مزيد من القوائم المرجعية اليدوية."
"يتم تصنيف وثائق معرفة العميل (KYC) وتقارير الاستثمار والإيداعات التنظيمية في ثوانٍ. بصفتنا مستشارًا آليًا خاضعًا لتنظيم هيئة السوق المالية (MAS)، فإن الامتثال الكامل أمر جوهري."
"يتم ربط صحائف بيانات السلامة وتصاريح النقل ووثائق الاتفاقية الأوروبية لنقل البضائع الخطرة (ADR) للخدمات اللوجستية الكيميائية تلقائيًا. تسامح صفري مع الأخطاء."
"يتم أرشفة شهادات الأصالة وإثباتات الموردين وضمانات العملاء لمجموعات اللؤلؤ الخاصة بنا تلقائيًا وتكون متاحة للاستدعاء الفوري."
"يتم تصنيف طلبات قروض المنشآت الصغيرة والمتوسطة ووثائق الضمان والتقارير التنظيمية تلقائيًا. أصبح لدى مستشارينا المزيد من الوقت لتقديم المشورة للعملاء."
"يتم رقمنة سجلات العملاء من أكثر من 135 عامًا من تاريخ البنك تدريجيًا. يمكن لـ 5000 موظف الآن الوصول الفوري إلى جميع الوثائق."
"تتم الآن معالجة طلبات القروض الصغيرة ووثائق الامتثال لملايين العملاء في دقائق بدلاً من أيام. هذا تغيير جذري للشمول المالي."
"تتم معالجة مئات الآلاف من إيصالات التسليم وإيصالات المرتجعات يوميًا تلقائيًا. أكبر شركة لوجستية للتجارة الإلكترونية في فيتنام، أصبحت الآن بلا أوراق."
"بروتوكولات تصنيع التحكم الرقمي بالحاسوب (CNC) وشهادات المواد ومواصفات العملاء لمشاريع النفط والغاز والطيران موثقة الآن رقميًا بشكل كامل."
"تتطلب رؤية 2030 رقمنة كاملة. يعالج PaperOffice الوثائق الحكومية للعمود الفقري الرقمي للمملكة العربية السعودية."
"يتم ربط شهادات المواد وبروتوكولات التصلب ومواصفات العملاء تلقائيًا بالطلب الصحيح. المصنع الأسترالي الوحيد للمعالجة الحرارية والتبريد (Q&T)، أصبح الآن بلا أوراق."
"يتم إدارة بروتوكولات لحام اللحامات وحسابات الاستاتيكا وخطط المشاريع رقميًا. لدى فرق ورش العمل لدينا وصول في الوقت الفعلي."
"يتم تصنيف شهادات الفضاء الجوي وبرامج التحكم الرقمي بالحاسوب (CNC) وتفاوتات العملاء تلقائيًا. لم يكن الامتثال لمعيار AS9100 بهذه السهولة من قبل."
"تتم معالجة عقود التجار ووثائق معرفة العميل (KYC) وإثباتات المعاملات لمئات الآلاف من المنشآت الصغيرة والمتوسطة في ثوانٍ. ثورة المدفوعات في المكسيك، بلا أوراق."
"يتم أرشفة توثيق الحصاد وشهادات التصدير وبروتوكولات الجودة لنبيذ مالبيك عالي الارتفاع الخاص بنا تلقائيًا. 120 عامًا من تقليد زراعة الكروم، أصبحت الآن رقمية."
"تتم معالجة ملايين عمليات التحقق من المستخدمين والوثائق التنظيمية بشكل كامل آلي. توسع نطاق العمل بدون أوراق."
"تتم معالجة وثائق دمج التجار وإثباتات الامتثال لأكبر مقدم لخدمات الدفع في أفريقيا في دقائق بدلاً من أيام."
"يتم فحص وأرشفة الشهادات العضوية ومراجعات الموردين وملصقات المنتجات لآلاف المنتجات الطبيعية تلقائيًا."
"يتم إدارة الوثائق التنظيمية من 33 دولة أفريقية وعقود الشركاء وسجلات التدقيق بشكل كامل آلي. نظام إدارة مستندات للمؤسسات لتقنية مالية بقيمة 3 مليارات دولار."
"إدارة الوصفات والأدوية تعمل الآن بشكل آلي بالكامل. مزيد من الوقت لمرضانا."
"الوثائق التي يعود تاريخها إلى قرون أصبحت الآن قابلة للبحث رقمياً. إنجاز لأرشيفاتنا التاريخية."
"أصبح لدى مقدمي الرعاية أخيراً المزيد من الوقت للمقيمين بدلاً من الأعمال الورقية."
"أكثر من 500,000 سجل رقمي. يجد موظفونا الآن جميع المعلومات على الفور."
"إدارة سجلات المرضى أصبحت الآن سهلة للغاية. كل شيء يتم التقاطه وأرشفته تلقائياً."
"توثيق الميراث والتركات أصبح الآن فعالاً وخالياً من الأخطاء."
"إدارة عقارات رقمية لجميع مجمعاتنا السكنية. المستأجرون والملاك سعداء."
"باستخدام PaperOffice، قمنا بتسريع معالجة الفواتير لدينا بنسبة 99%. يتعرف الذكاء الاصطناعي تلقائيًا على جميع البيانات ذات الصلة ويربطها بشكل صحيح."
"أصبح PaperOffice لا غنى عنه في روتين عملنا اليومي. الطلبات والعروض والفواتير تعمل الآن تلقائيًا."
"أصبح توثيق خدمات الرعاية لدينا رقميًا وآليًا. المزيد من الوقت لمرضانا."
"الرسومات التقنية وقوائم المواد وبروتوكولات الجودة قابلة للعثور عليها فورًا. البحث الذي كان يستغرق 30 دقيقة يحتاج الآن إلى 30 ثانية فقط."
"يتم فرز مستندات العملاء والإقرارات الضريبية والقوائم السنوية تلقائيًا وربطها بالعميل الصحيح. لقد أصبح فوضى المستندات من الماضي."
"يتم تصنيف وأرشفة توثيق المشاريع واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) وتواصل العملاء لمشاريع استشارات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بنا تلقائيًا."
امسح رمز QR. انتهى.
نظام إدارة المستندات الكامل على الهاتف الذكي. في 3 ثوانٍ. لا متجر تطبيقات، لا تثبيت، لا تكاليف إضافية.