دليل موجز: مخالفات الامتثال

يوفر PaperOffice لبنات بناء: الاحتفاظ حسب نوع المستند، والتخزين بـ WORM، والتنقيح، وحماية الوصول، والحجر الأمني. أي المتطلبات تنطبق على مؤسستكم يقيّمه مستشاركم الضريبي وفريق حماية البيانات لديكم.

تحددون المدة مرة واحدة لكل نوع مستند. عندما يُثبَّت مستند بالاحتفاظ WORM تُطبَّق مدة نوعه، وتبدأ المدة فورًا أو مع نهاية السنة.

في ملفات PDF الرقمية يزيل PaperOffice النص تحت التنقيح، وفي الممسوحات تُغطّى صورة الصفحة باللون الأسود. يبقى الأصل في Workspace، وتُضاف النسخة المنقحة كنسخة.

دائمًا شخص. يجد الذكاء الاصطناعي النتائج ويقيّمها، ويقرأ فريقكم النتيجة والاقتباس والصفحة في التبويب «تدقيق» ثم يفرج عن المستند. حتى ذلك الحين يبقى التنزيل والتصدير والنقل والحذف مقفلة.