انتهاكات الامتثال |
المواعيد النهائية الفائتة، المستندات المفقودة، مسارات التدقيق غير المكتملة.
يضمن PaperOffice AI الامتثال تلقائيًا - GoBD، GDPR، ISO.
موثوق من قبل الشركات الرائدة حول العالم
نظام DMS الرسمي الوحيد
أتمتة الامتثال في الوقت الفعلي
يتم مراقبة كل مستند تلقائيًا لمتطلبات الامتثال
وصول المستند
يدخل أي مستند إلى النظام
التصنيف
يتعرف الذكاء الاصطناعي على النوع وقواعد الاحتفاظ
مراقبة المواعيد النهائية
تتبع تلقائي لجميع المواعيد النهائية
حالة الامتثال
جاهز دائمًا للتدقيق وموثق
انتهاكات الامتثال مكلفة
نقص أمان التدقيق
لا يمكن تعديل المستندات بشكل قابل للتتبع.
فشل الاحتفاظ
تم حذف المستندات مبكرًا جدًا أو لم يتم الاحتفاظ بها لفترة كافية.
انتهاك حماية البيانات
لم يتم حذف البيانات الشخصية أو لم تكن محمية.
نقص التحقق
لا يمكن تقديم المستندات أثناء عمليات التدقيق.
غرامات
أقصى عقوبات لانتهاكات الامتثال الخطيرة.
ضرر بالسمعة
تصبح انتهاكات الامتثال علنية - فقدان الثقة.
مدعوم بالذكاء الاصطناعي أتمتة الامتثال
مراقبة المواعيد النهائية
مراقبة تلقائية لجميع فترات الاحتفاظ مع تذكيرات.
- تذكير تلقائي
- اقتراحات الحذف
- لوحة تحكم المواعيد النهائية
أمان التدقيق
يتم تسجيل كل تغيير - مقاوم للتلاعب وقابل للتتبع.
- التحقق من التجزئة
- سجل الإصدارات
- سجل التغييرات
مسار التدقيق
توثيق كامل لجميع عمليات الوصول والتغييرات لعمليات التدقيق.
- من، متى، ماذا
- جاهز للتصدير
- متوافق مع GDPdU
أتمتة GDPR
الكشف التلقائي عن البيانات الشخصية واقتراحات الحذف.
- كشف PII
- سير عمل الحذف
- التوثيق
لا مزيد من
مخاوف الامتثال.
يراقب PaperOffice AI المواعيد النهائية، ويضمن أمان التدقيق ويوثق كل شيء لعمليات التدقيق. ركز على عملك.
امتثال آمن؟
مراقبة تلقائية - متوافق مع GoBD، GDPR، ISO.