جمع الوثائق
تصل المراسلات من الماسح الضوئي، والعقود من صندوق البريد الإلكتروني، والفواتح من البوابة، والصور من يوم التسليم من التطبيق المحمول. تربط الموصلات الأقراص الموجودة دون الحاجة إلى إعادة ترتيب المجلدات.
قطاع العقارات
تنتشر عقود الإيجار، والتسويات، والبروتوكولات والفواتير بين المجلدات والصناديق البريدية والأقراص.
يقرأ PaperOffice الوثائق، ويربطها بالكيان والوحدة، ويحافظ على رؤية كل موعد نهائي.
موثوق من قبل الشركات الرائدة حول العالم
كيف يعمل
عقد الإيجار، وتسوية التكاليف الإضافية، وفاتحة الحرفي يسلكون نفس المسار: الجمع، الاستخراج، الربط، والمتابعة.
تصل المراسلات من الماسح الضوئي، والعقود من صندوق البريد الإلكتروني، والفواتح من البوابة، والصور من يوم التسليم من التطبيق المحمول. تربط الموصلات الأقراص الموجودة دون الحاجة إلى إعادة ترتيب المجلدات.
يقرأ الذكاء الاصطناعي للتعرف الضوئي على الحروف (AI-OCR) المسوح الضوئية والفاكسات والصور. تستخرج وكلاء التعرف المستند إلى البيانات (IDP Agents) الإيجار الأساسي، والسداد المسبق للتكاليف الإضافية، والوديعة، ومدة السريان، وفترة الإشعار بالإلغاء، ومعامل التوزيع والمبالغ كحقول.
كل مستند مرتبط بالكيان والوحدة وطرف العقد. تظهر المواعيد النهائية كحقول، وتبلغ سير العمل عنها في الوقت المناسب، وتنتقل العقود عبر PaperOffice Sign إلى التوقيع الإلكتروني.
ما تغطيه الحل
في الإدارة، يهم ما إذا كانت الوثيقة مرتبطة بالكيان الصحيح وما إذا كان الموعد النهائي يظهر في الوقت المناسب.
الموجود، التسوية و WEG منفصلة، كل مستند مرتبط بالكيان والوحدة وطرف العقد.
الإيجار الأساسي، السداد المسبق، الوديعة، مدة السريان، فترة الإشعار بالإلغاء وقاعدة التدرج تأتي حتى من أنماط العقود الخارجية.
يمكن إزالة بيانات المستأجر بشكل دائم قبل إرسالها إلى المالك أو المشتري أو مقدم الخدمة.
سير العمل يرسل فواتح الحرفيين للموافقة، يبلغ بالمواعيد النهائية ويخزن الوثائق المفحوصة عند الكيان.
تذهب المبالغ فوق حدودك إلى الموافقة، والعقود والبروتوكولات عبر PaperOffice Sign إلى التوقيع الإلكتروني.
يوجد البحث الدلالي البنود والقرارات والإيصالات عبر جميع الكيانات، حتى بدون رقم الملف.
مواعيد الإلغاء والتدرج والمراجعة تظهر كحقول، وتبقى كل صيغة عقد محفوظة وقابلة للمقارنة.
تسلم REST-API و Webhooks و MCP الحقول والملفات إلى برنامج الإدارة والمحاسبة الخاص بك.
كيف يحل PaperOffice هذه المشكلة
يتم إنشاء ملف الكيان من نفس الوحدات التي تدعم باقي المنصة.
الأمان والامتثال
تحتوي العقود والفواتير والبروتوكولات على بيانات بنكية وعناوين وقرارات. يظل الوصول والتخزين قابلاً للتتبع.
أسئلة من الإدارة
نعم. يقوم الاستخراج بقراءة التخطيط والسياق بدلاً من الإحداثيات الثابتة، ولذلك يتعامل أيضاً مع النماذج الغريبة والقديمة. تحدد مرة واحدة الحقول التي يحتاجها ملف الكيان، بما في ذلك حقولك الخاصة مثل موقف السيارة أو رسوم التحديث.
يتم نقل مواعيد الإنهاء، والزيادة التدريجية، والمراجعة كحقول وعرضها في الجدول الزمني وملف الكيان. يقوم سير العمل بإبلاغ الشخص المسؤول في الوقت المناسب، بدلاً من الاعتماد على نظرة خاطفة في المجلد.
تأتي البنود ومعامل التوزيع والفترة والمبالغ كحقول. إذا اختلف مجموع البنود عن المبلغ النهائي، تذهب الفاتورة إلى المراجعة بدلاً من التخزين.
تصل المرفقات من بريد مستأجري وشركات الحرفيين عبر صندوق البريد الإلكتروني مباشرةً إلى مساحة العمل الصحيحة ويتم تصنيفها هناك. تأتي الصور من موعد التسليم عبر التطبيق المحمول.
يقوم PaperOffice Sign بإرسال المستند، وتتبع الحالة، وإرجاع النسخة الموقعة إلى ملف الكيان. يظل الإجراء مرئياً في سجل التدقيق مع الوقت والشخص.
تعمل المجلدات الموجودة كدفعة أو يتم دمجها كنقاط تحميل تخزين. يقوم التصنيف والاستخراج بإسناد كل عقد قديم إلى العقار والوحدة، دون الحاجة إلى نسخ الملفات أو إعادة تسميتها.
تعتمد الصلاحيات على مساحة العمل. يمكن فصل المخزون والفواتير وقرارات مالكي العقارات (WEG). يحصل الخارجيون فقط على الجزء الذي يحتاجونه، مع إخفاء بيانات المستأجرين عند الطلب.
نتائج قابلة للقياس لعملائنا
"إدارة مستندات المؤسسة لجميع عمليات التعدين لدينا. على مستوى عالمي."
"تتطلب ملصقات الأدوية الخاضعة لتنظيم إدارة الغذاء والدواء الأمريكية توثيقًا كاملاً. لقد قلل PaperOffice عملية الموافقة لدينا من أيام إلى ساعات."
"التوثيق الفني ومعالجة الطلبات تعمل الآن بشكل آلي بالكامل."
"أحدثت الرقمنة ثورة في إدارتنا. يتم الآن معالجة استفسارات المواطنين في دقائق بدلاً من أيام."
"يتم التقاط وتصنيف سجلات المرضى والتقارير والإحالات تلقائيًا. أصبح فريق عيادتنا لديه أخيرًا وقت للمرضى."
"8000 موظف، وآلاف وثائق الضيوف يوميًا. لقد قام PaperOffice برقمنة عمليات المكاتب الخلفية لدينا بالكامل."
"تتم الآن معالجة طلبات القروض ووثائق الامتثال في دقائق بدلاً من ساعات. يعمل الفحص التنظيمي بشكل كامل آليًا."
"توثيق مشاريع البناء والامتثال أصبحا الآن رقميين وقابلين للتتبع."
"نماذج تسجيل الوصول والفواتير وتواصل الضيوف رقمية بالكامل. يركز فريق الكونسيرج لدينا الآن على تقديم خدمة ممتازة."
"تتم معالجة وأرشفة فواتير محطات الوقود ووثائق الموردين ومستندات الامتثال من أكثر من 250 محطة تلقائيًا."
"تعمل التوثيقات المتوافقة مع ممارسات التصنيع الجيد (GMP) لملصقات الوظائف الدوائية الآن بشكل كامل آلي. سجلات التدقيق كاملة ومتاحة للاستدعاء الفوري."
"يتم الآن إدارة المخططات الهندسية والتصاريح وملفات العملاء لمنازلنا الخشبية مركزيًا. في الجيل السادس، أصبحنا أخيرًا بلا أوراق."
"يتم التقاط عقود الموردين والشهادات وأوراق الجمارك لمئات محامص القهوة حول العالم تلقائيًا وربطها بالمنتج الصحيح."
"يتم مسح إثباتات درجة الحرارة ورسائل الشحن للبضائع الخطرة (CMR) وشهادات الأغذية تلقائيًا وربطها بالطلب. لقد أصبحت الأخطاء في الربط من الماضي."
"تصاريح النقل الثقيل وخطط المسارات وتوثيق المشاريع متاحة الآن رقميًا وفوريًا. لا مزيد من البحث في الملفات."
"يتم تصنيف وثائق الجمارك وإيصالات المستودعات وأوامر الشحن لشبكتنا في أوروبا الشرقية تلقائيًا. أربعة أجيال من الخدمات اللوجستية، وأخيرًا أصبحت رقمية."
"مواصفات الطباعة وموافقات العملاء وشهادات المواد متاحة الآن مركزيًا. انخفض معدل الأخطاء في الإنتاج إلى ما يقرب من الصفر."
"تتم معالجة شهادات الاستدامة وعقود الموردين ومواصفات العملاء تلقائيًا. دقة سويسرية، أصبحت الآن رقمية أيضًا."
"تصاريح البناء وعقود المقاولين من الباطن ومحاضر الاستلام لمباناينا التجارية موثقة الآن رقميًا بشكل كامل."
"عقود الشراء والعروض التقديمية وملفات العملاء لأكثر من 30 عامًا من الريادة في السوق أصبحت الآن قابلة للبحث رقميًا. يجد كل وكيل عقاري كل شيء في ثوانٍ."
"يتم التقاط وثائق الشحن البحري وإقرارات الجمارك وسندات الشحن تلقائيًا. لم تكن الخدمات اللوجستية في بحر البلطيق بهذه الكفاءة من قبل."
"آلاف طلبات التغليف المخصص أسبوعيًا مع موافقات التصميم وبيانات الطباعة ووثائق التسليم. يجمع PaperOffice كل شيء معًا."
"توثيق مختبرات علم الأمراض وشهادات الأجهزة تعمل الآن بشكل كامل آلي. إمكانية تتبع كاملة لا تشوبها شائبة لكل عينة."
"تتم معالجة مستندات القروض ووثائق الضمانات ومراسلات العملاء في دقائق بدلاً من ساعات. الفحص التنظيمي كامل ولا يشوبه نقص."
"المواصفات الفنية وشهادات الجودة وبروتوكولات إعادة التدوير لإنتاجنا الصلب مركزي ومتاحة للاستدعاء الفوري."
"يتم فحص واعتماد مواصفات ملصقات الأدوية ومستحضرات التجميل ذات المتطلبات التنظيمية تلقائيًا. لا مزيد من القوائم المرجعية اليدوية."
"يتم تصنيف وثائق معرفة العميل (KYC) وتقارير الاستثمار والإيداعات التنظيمية في ثوانٍ. بصفتنا مستشارًا آليًا خاضعًا لتنظيم هيئة السوق المالية (MAS)، فإن الامتثال الكامل أمر جوهري."
"يتم ربط صحائف بيانات السلامة وتصاريح النقل ووثائق الاتفاقية الأوروبية لنقل البضائع الخطرة (ADR) للخدمات اللوجستية الكيميائية تلقائيًا. تسامح صفري مع الأخطاء."
"يتم أرشفة شهادات الأصالة وإثباتات الموردين وضمانات العملاء لمجموعات اللؤلؤ الخاصة بنا تلقائيًا وتكون متاحة للاستدعاء الفوري."
"يتم تصنيف طلبات قروض المنشآت الصغيرة والمتوسطة ووثائق الضمان والتقارير التنظيمية تلقائيًا. أصبح لدى مستشارينا المزيد من الوقت لتقديم المشورة للعملاء."
"يتم رقمنة سجلات العملاء من أكثر من 135 عامًا من تاريخ البنك تدريجيًا. يمكن لـ 5000 موظف الآن الوصول الفوري إلى جميع الوثائق."
"تتم الآن معالجة طلبات القروض الصغيرة ووثائق الامتثال لملايين العملاء في دقائق بدلاً من أيام. هذا تغيير جذري للشمول المالي."
"تتم معالجة مئات الآلاف من إيصالات التسليم وإيصالات المرتجعات يوميًا تلقائيًا. أكبر شركة لوجستية للتجارة الإلكترونية في فيتنام، أصبحت الآن بلا أوراق."
"بروتوكولات تصنيع التحكم الرقمي بالحاسوب (CNC) وشهادات المواد ومواصفات العملاء لمشاريع النفط والغاز والطيران موثقة الآن رقميًا بشكل كامل."
"تتطلب رؤية 2030 رقمنة كاملة. يعالج PaperOffice الوثائق الحكومية للعمود الفقري الرقمي للمملكة العربية السعودية."
"يتم ربط شهادات المواد وبروتوكولات التصلب ومواصفات العملاء تلقائيًا بالطلب الصحيح. المصنع الأسترالي الوحيد للمعالجة الحرارية والتبريد (Q&T)، أصبح الآن بلا أوراق."
"يتم إدارة بروتوكولات لحام اللحامات وحسابات الاستاتيكا وخطط المشاريع رقميًا. لدى فرق ورش العمل لدينا وصول في الوقت الفعلي."
"يتم تصنيف شهادات الفضاء الجوي وبرامج التحكم الرقمي بالحاسوب (CNC) وتفاوتات العملاء تلقائيًا. لم يكن الامتثال لمعيار AS9100 بهذه السهولة من قبل."
"تتم معالجة عقود التجار ووثائق معرفة العميل (KYC) وإثباتات المعاملات لمئات الآلاف من المنشآت الصغيرة والمتوسطة في ثوانٍ. ثورة المدفوعات في المكسيك، بلا أوراق."
"يتم أرشفة توثيق الحصاد وشهادات التصدير وبروتوكولات الجودة لنبيذ مالبيك عالي الارتفاع الخاص بنا تلقائيًا. 120 عامًا من تقليد زراعة الكروم، أصبحت الآن رقمية."
"تتم معالجة ملايين عمليات التحقق من المستخدمين والوثائق التنظيمية بشكل كامل آلي. توسع نطاق العمل بدون أوراق."
"تتم معالجة وثائق دمج التجار وإثباتات الامتثال لأكبر مقدم لخدمات الدفع في أفريقيا في دقائق بدلاً من أيام."
"يتم فحص وأرشفة الشهادات العضوية ومراجعات الموردين وملصقات المنتجات لآلاف المنتجات الطبيعية تلقائيًا."
"يتم إدارة الوثائق التنظيمية من 33 دولة أفريقية وعقود الشركاء وسجلات التدقيق بشكل كامل آلي. نظام إدارة مستندات للمؤسسات لتقنية مالية بقيمة 3 مليارات دولار."
"إدارة الوصفات والأدوية تعمل الآن بشكل آلي بالكامل. مزيد من الوقت لمرضانا."
"الوثائق التي يعود تاريخها إلى قرون أصبحت الآن قابلة للبحث رقمياً. إنجاز لأرشيفاتنا التاريخية."
"أصبح لدى مقدمي الرعاية أخيراً المزيد من الوقت للمقيمين بدلاً من الأعمال الورقية."
"أكثر من 500,000 سجل رقمي. يجد موظفونا الآن جميع المعلومات على الفور."
"إدارة سجلات المرضى أصبحت الآن سهلة للغاية. كل شيء يتم التقاطه وأرشفته تلقائياً."
"توثيق الميراث والتركات أصبح الآن فعالاً وخالياً من الأخطاء."
"إدارة عقارات رقمية لجميع مجمعاتنا السكنية. المستأجرون والملاك سعداء."
"باستخدام PaperOffice، قمنا بتسريع معالجة الفواتير لدينا بنسبة 99%. يتعرف الذكاء الاصطناعي تلقائيًا على جميع البيانات ذات الصلة ويربطها بشكل صحيح."
"أصبح PaperOffice لا غنى عنه في روتين عملنا اليومي. الطلبات والعروض والفواتير تعمل الآن تلقائيًا."
"أصبح توثيق خدمات الرعاية لدينا رقميًا وآليًا. المزيد من الوقت لمرضانا."
"الرسومات التقنية وقوائم المواد وبروتوكولات الجودة قابلة للعثور عليها فورًا. البحث الذي كان يستغرق 30 دقيقة يحتاج الآن إلى 30 ثانية فقط."
"يتم فرز مستندات العملاء والإقرارات الضريبية والقوائم السنوية تلقائيًا وربطها بالعميل الصحيح. لقد أصبح فوضى المستندات من الماضي."
"يتم تصنيف وأرشفة توثيق المشاريع واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) وتواصل العملاء لمشاريع استشارات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بنا تلقائيًا."
أين تودون تجربة PaperOffice؟
لقد أصبحت النسخة التجريبية الخاصة بك جاهزة
من أين ترغبون في البدء؟
تم تحسين مساحة العمل الكاملة لأجهزة الكمبيوتر. وتُعد النسخة المحمولة مناسبة لالتقاط المستندات ومراجعتها والموافقة عليها.
app.paperoffice.aiالبدء على الكمبيوتر
سنرسل رابط الدخول الشخصي الخاص بك إلى بريدك الإلكتروني.
فتح PaperOffice Mobile
التقاط المستندات وتحريرها مباشرة باستخدام الهاتف الذكي.
فتح النسخة المحمولة