الجدول الزمني للمستندات
كل مستند. كل حدث. بترتيب زمني.
تجميع مرن للتواريخ، وسجلات التدقيق، وإدارة المهام، ونتائج الذكاء الاصطناعي – كلها متصلة في جدول زمني واحد.
يكشف الوقت ما تخفيه المجلدات.
يقدم PaperOffice AI 7 حقول تاريخ مختلفة لتجميع الجدول الزمني: تاريخ الإنشاء، تاريخ الفاتورة، تاريخ الاستحقاق، تاريخ التسليم، تاريخ المستند، تاريخ الطلب، وتاريخ الصلاحية. بالاقتران مع 3 أوضاع تجميع (يوم، أسبوع، شهر) و12+ نوع حدث.
من التحميل إلى رؤية زمنية
استيعاب المستندات
تدخل الوثائق إلى النظام عبر التحميل، Storage Mounts أو واجهة برمجة التطبيقات (API). يتم توثيق كل وثيقة عبر 7 حقول تاريخ.
تحليل الذكاء الاصطناعي
يستخرج الذكاء الاصطناعي التواريخ، والكيانات، والمبالغ، والتصنيفات. يتم إنشاء نتائج التدقيق مع مستويات الخطورة تلقائيًا.
بناء الجدول الزمني
يتم وضع المستندات على الجدول الزمني بناءً على حقل التاريخ المحدد. تجميع مرن: يوم، أسبوع، أو شهر.
التدقيق والمهام
يتم إرفاق نتائج الذكاء الاصطناعي والملاحظات والمهام بالمستندات. مستويات الأولوية، والمواعيد النهائية، والمكلفين، وروابط مربعات التحديد.
تكامل المخطط
تغذي بيانات الجدول الزمني Knowledge Graph. يتم تصور تدفقات حالات Business كرسوم بيانية هرمية باستخدام vis.js.
البحث والتصفية
التصفية حسب الشريك، أو النطاق الزمني، أو نوع المستند، أو الاتجاه. ترقيم الصفحات والإحصائيات حسب الشهر، والنوع، والشريك.
دورة حياة المستند الكاملة
الجدول الزمني لـ Workspace
عرض زمني لجميع مستندات مساحة العمل. التجميع حسب اليوم، الأسبوع، أو الشهر. الاختيار من بين 7 حقول تاريخ. المبالغ وعدد المستندات لكل فترة.
دورة حياة المستند
جدول زمني لكل مستند مع ملاحظات ومهام ونتائج تدقيق واكتشافات الذكاء الاصطناعي. إنشاء/قراءة/تحديث/حذف كامل للملاحظات والمهام. ربط مربعات التحديد بمناطق المستند.
سجل التدقيق
نتائج تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي: اكتشاف الاحتيال، تحليل المخاطر، فحوصات الامتثال، تحليل المشاعر. مستويات خطورة 1-10. تتبع حالة المراجعة.
إدارة المهام
أنشئ مهام مع مواعيد نهائية، أولويات (من منخفضة إلى عاجلة)، مسؤولين وتتبع الإنجاز. مهام تلقائية من حقول AI-IDP المطلوبة للعمل.
واجهة برمجة تطبيقات مخطط الجدول الزمني
نقطة نهاية الجدول الزمني لـ Knowledge Graph: التصفية حسب الشريك، النطاق الزمني. الإحصائيات حسب الشهر والنوع والشريك. الصور المصغرة والترقيم.
7 حقول تاريخ
التجميع حسب تاريخ الإنشاء، أو تاريخ الفاتورة، أو تاريخ الاستحقاق، أو تاريخ التسليم، أو تاريخ المستند، أو تاريخ الطلب، أو تاريخ الصلاحية. كل حقل يعطي منظورًا مختلفًا.
مستند واحد. سبعة منظورات.
كل مستند يحمل تواريخ متعددة. كل منها يحكي قصة مختلفة. اختر المنظور الذي يهم لسير عملك.
تاريخ الإنشاء
متى تمت إضافة المستند إلى PaperOffice
تاريخ الفاتورة
التاريخ المطبوع على الفاتورة
تاريخ الاستحقاق
موعد استحقاق الدفع أو الإجراء
تاريخ التسليم
متى تم تسليم البضائع أو الخدمات
تاريخ المستند
التاريخ الرسمي للمستند
تاريخ الطلب
متى تم تقديم الطلب
صالح حتى
تاريخ انتهاء الصلاحية أو الموعد النهائي
تواريخ المجلدات أو جدول زمني ذكي؟
الأرشفة التقليدية
- تاريخ واحد لكل مستند (إنشاء الملف)
- فرز يدوي للمجلدات حسب التاريخ
- لا يوجد سجل تدقيق أو إدارة مهام
- لا توجد خيارات تجميع
- لا توجد نتائج ذكاء اصطناعي أو مستويات خطورة
الجدول الزمني للمستندات
- 7 حقول تاريخ لكل مستند
- تجميع تلقائي: يوم، أسبوع، شهر
- سجل تدقيق كامل مع مستويات خطورة الذكاء الاصطناعي
- إدارة مهام متكاملة مع أولويات
- واجهة برمجة تطبيقات الجدول الزمني لـ Knowledge Graph
الجدول الزمني للمستندات في الممارسة العملية
المالية والمحاسبة
تتبع الفواتير حسب تاريخ الاستحقاق، ومراقبة مواعيد الدفع، وتصور التدفق النقدي بمرور الوقت مع المبالغ لكل فترة.
القانون والامتثال
سجل تدقيق لجميع أحداث المستندات. نتائج الذكاء الاصطناعي مع مستويات الخطورة. تتبع حالة المراجعة لمسؤولي الامتثال.
المشتريات
سلاسل تاريخ الطلب → تاريخ التسليم → تاريخ الفاتورة. دورة حياة المشتريات الكاملة في عرض زمني واحد.
الإدارة
اتجاهات حجم المستندات الشهرية، والمبالغ لكل فترة، وتحليل الاتجاه (وارد مقابل صادر).
خدمة العملاء
ملاحظات ومهام لكل مستند لحالات العملاء. تعيين الأولوية، وتتبع المواعيد النهائية، وإدارة المكلفين.
التدقيق والمراجعة
دورة حياة المستند الكاملة: الإنشاء، تحليل الذكاء الاصطناعي، نتائج التدقيق، المراجعة البشرية، إكمال المهام. لا شيء مفقود.
واجهة برمجة تطبيقات الجدول الزمني – استعلام تاريخ المستند عبر الكود
واجهة برمجة تطبيقات RESTful لبيانات الجدول الزمني، وتاريخ المستندات، وأحداث المراجعة، والإحصاءات الزمنية - كل ذلك عبر واجهة برمجة تطبيقات Knowledge Graph لـ PaperOffice.
- استعلام الجداول الزمنية الزمنية للمستندات
- التصفية حسب الشريك، والنطاق الزمني، والنوع
- نتائج مرقمة الصفحات (حتى 200 لكل صفحة)
- إحصائيات حسب الشهر، وحسب النوع، وحسب الشريك
- عناوين URL للصور المصغرة لكل مستند
- التكامل مع علاقات Knowledge Graph
# استعلام الجدول الزمني للمستندات لشريك
$ curl -X GET \
https://api.paperoffice.ai/v2/knowledge_graph/timeline \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-d '{"partner": "Acme Corp", "from": "2024-01-01", "limit": 50}'
# Response
{
"timeline": [
{"pofid": "doc_001", "date": "2025-01-15", "document_type": "invoice", "amount": "4250.00"},
{"pofid": "doc_002", "date": "2025-01-12", "document_type": "delivery_note", "amount": null},
{"pofid": "doc_003", "date": "2025-01-08", "document_type": "order", "amount": "4250.00"}
],
"stats": {"by_month": {"2025-01": 3}, "by_type": {"invoice": 1, "delivery_note": 1, "order": 1}}
}أمان Enterprise لجدولك الزمني
سجل تدقيق غير قابل للتغيير
يتم تسجيل كل حدث مستند. يتم تسجيل نتائج التدقيق والمراجعات وتغييرات الحالة بشكل دائم.
تشفير من طرف إلى طرف
بيانات الجدول الزمني والملاحظات والمهام ونتائج التدقيق مشفرة أثناء النقل وفي حالة الراحة.
معتمد ISO 27001
PaperOffice حاصل على شهادة ISO 27001. أعلى المعايير لأمن المعلومات.
متوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)
امتثال كامل للائحة العامة لحماية البيانات لجميع بيانات الجدول الزمني. حقوق أصحاب البيانات مدعومة بالكامل.
الأسئلة المتداولة حول الجدول الزمني للمستندات
ما هو الجدول الزمني للمستندات؟
ما هي حقول التاريخ السبعة؟
كيف يعمل سجل التدقيق؟
هل يمكنني إضافة ملاحظات ومهام إلى المستندات؟
ما هي واجهة برمجة تطبيقات الجدول الزمني لـ Knowledge Graph؟
GET /knowledge_graph/timeline بيانات المستندات الزمنية مع مرشحات (الشريك، النطاق الزمني)، وترقيم الصفحات (حتى 200 نتيجة)، وإحصائيات حسب الشهر، والنوع، والشريك. تتضمن عناوين URL للصور المصغرة لكل مستند.كيف يعمل التجميع؟
ما هي أنواع الأحداث التي يتم تتبعها؟
هل يوجد جدول زمني لكل مستند؟
قصص نجاح العملاء
اكتشف كيف حوّلت الشركات عملياتها مع PaperOffice AI.
نجاح قابل للقياس للعملاء
"إدارة مستندات المؤسسة لجميع عمليات التعدين لدينا. على مستوى عالمي."
"تتطلب ملصقات الأدوية الخاضعة لتنظيم إدارة الغذاء والدواء الأمريكية توثيقًا كاملاً. لقد قلل PaperOffice عملية الموافقة لدينا من أيام إلى ساعات."
"التوثيق الفني ومعالجة الطلبات تعمل الآن بشكل آلي بالكامل."
"أحدثت الرقمنة ثورة في إدارتنا. يتم الآن معالجة استفسارات المواطنين في دقائق بدلاً من أيام."
"يتم التقاط وتصنيف سجلات المرضى والتقارير والإحالات تلقائيًا. أصبح فريق عيادتنا لديه أخيرًا وقت للمرضى."
"8000 موظف، وآلاف وثائق الضيوف يوميًا. لقد قام PaperOffice برقمنة عمليات المكاتب الخلفية لدينا بالكامل."
"تتم الآن معالجة طلبات القروض ووثائق الامتثال في دقائق بدلاً من ساعات. يعمل الفحص التنظيمي بشكل كامل آليًا."
"توثيق مشاريع البناء والامتثال أصبحا الآن رقميين وقابلين للتتبع."
"نماذج تسجيل الوصول والفواتير وتواصل الضيوف رقمية بالكامل. يركز فريق الكونسيرج لدينا الآن على تقديم خدمة ممتازة."
"تتم معالجة وأرشفة فواتير محطات الوقود ووثائق الموردين ومستندات الامتثال من أكثر من 250 محطة تلقائيًا."
"تعمل التوثيقات المتوافقة مع ممارسات التصنيع الجيد (GMP) لملصقات الوظائف الدوائية الآن بشكل كامل آلي. سجلات التدقيق كاملة ومتاحة للاستدعاء الفوري."
"يتم الآن إدارة المخططات الهندسية والتصاريح وملفات العملاء لمنازلنا الخشبية مركزيًا. في الجيل السادس، أصبحنا أخيرًا بلا أوراق."
"يتم التقاط عقود الموردين والشهادات وأوراق الجمارك لمئات محامص القهوة حول العالم تلقائيًا وربطها بالمنتج الصحيح."
"يتم مسح إثباتات درجة الحرارة ورسائل الشحن للبضائع الخطرة (CMR) وشهادات الأغذية تلقائيًا وربطها بالطلب. لقد أصبحت الأخطاء في الربط من الماضي."
"تصاريح النقل الثقيل وخطط المسارات وتوثيق المشاريع متاحة الآن رقميًا وفوريًا. لا مزيد من البحث في الملفات."
"يتم تصنيف وثائق الجمارك وإيصالات المستودعات وأوامر الشحن لشبكتنا في أوروبا الشرقية تلقائيًا. أربعة أجيال من الخدمات اللوجستية، وأخيرًا أصبحت رقمية."
"مواصفات الطباعة وموافقات العملاء وشهادات المواد متاحة الآن مركزيًا. انخفض معدل الأخطاء في الإنتاج إلى ما يقرب من الصفر."
"تتم معالجة شهادات الاستدامة وعقود الموردين ومواصفات العملاء تلقائيًا. دقة سويسرية، أصبحت الآن رقمية أيضًا."
"تصاريح البناء وعقود المقاولين من الباطن ومحاضر الاستلام لمباناينا التجارية موثقة الآن رقميًا بشكل كامل."
"عقود الشراء والعروض التقديمية وملفات العملاء لأكثر من 30 عامًا من الريادة في السوق أصبحت الآن قابلة للبحث رقميًا. يجد كل وكيل عقاري كل شيء في ثوانٍ."
"يتم التقاط وثائق الشحن البحري وإقرارات الجمارك وسندات الشحن تلقائيًا. لم تكن الخدمات اللوجستية في بحر البلطيق بهذه الكفاءة من قبل."
"آلاف طلبات التغليف المخصص أسبوعيًا مع موافقات التصميم وبيانات الطباعة ووثائق التسليم. يجمع PaperOffice كل شيء معًا."
"توثيق مختبرات علم الأمراض وشهادات الأجهزة تعمل الآن بشكل كامل آلي. إمكانية تتبع كاملة لا تشوبها شائبة لكل عينة."
"تتم معالجة مستندات القروض ووثائق الضمانات ومراسلات العملاء في دقائق بدلاً من ساعات. الفحص التنظيمي كامل ولا يشوبه نقص."
"المواصفات الفنية وشهادات الجودة وبروتوكولات إعادة التدوير لإنتاجنا الصلب مركزي ومتاحة للاستدعاء الفوري."
"يتم فحص واعتماد مواصفات ملصقات الأدوية ومستحضرات التجميل ذات المتطلبات التنظيمية تلقائيًا. لا مزيد من القوائم المرجعية اليدوية."
"يتم تصنيف وثائق معرفة العميل (KYC) وتقارير الاستثمار والإيداعات التنظيمية في ثوانٍ. بصفتنا مستشارًا آليًا خاضعًا لتنظيم هيئة السوق المالية (MAS)، فإن الامتثال الكامل أمر جوهري."
"يتم ربط صحائف بيانات السلامة وتصاريح النقل ووثائق الاتفاقية الأوروبية لنقل البضائع الخطرة (ADR) للخدمات اللوجستية الكيميائية تلقائيًا. تسامح صفري مع الأخطاء."
"يتم أرشفة شهادات الأصالة وإثباتات الموردين وضمانات العملاء لمجموعات اللؤلؤ الخاصة بنا تلقائيًا وتكون متاحة للاستدعاء الفوري."
"يتم تصنيف طلبات قروض المنشآت الصغيرة والمتوسطة ووثائق الضمان والتقارير التنظيمية تلقائيًا. أصبح لدى مستشارينا المزيد من الوقت لتقديم المشورة للعملاء."
"يتم رقمنة سجلات العملاء من أكثر من 135 عامًا من تاريخ البنك تدريجيًا. يمكن لـ 5000 موظف الآن الوصول الفوري إلى جميع الوثائق."
"تتم الآن معالجة طلبات القروض الصغيرة ووثائق الامتثال لملايين العملاء في دقائق بدلاً من أيام. هذا تغيير جذري للشمول المالي."
"تتم معالجة مئات الآلاف من إيصالات التسليم وإيصالات المرتجعات يوميًا تلقائيًا. أكبر شركة لوجستية للتجارة الإلكترونية في فيتنام، أصبحت الآن بلا أوراق."
"بروتوكولات تصنيع التحكم الرقمي بالحاسوب (CNC) وشهادات المواد ومواصفات العملاء لمشاريع النفط والغاز والطيران موثقة الآن رقميًا بشكل كامل."
"تتطلب رؤية 2030 رقمنة كاملة. يعالج PaperOffice الوثائق الحكومية للعمود الفقري الرقمي للمملكة العربية السعودية."
"يتم ربط شهادات المواد وبروتوكولات التصلب ومواصفات العملاء تلقائيًا بالطلب الصحيح. المصنع الأسترالي الوحيد للمعالجة الحرارية والتبريد (Q&T)، أصبح الآن بلا أوراق."
"يتم إدارة بروتوكولات لحام اللحامات وحسابات الاستاتيكا وخطط المشاريع رقميًا. لدى فرق ورش العمل لدينا وصول في الوقت الفعلي."
"يتم تصنيف شهادات الفضاء الجوي وبرامج التحكم الرقمي بالحاسوب (CNC) وتفاوتات العملاء تلقائيًا. لم يكن الامتثال لمعيار AS9100 بهذه السهولة من قبل."
"تتم معالجة عقود التجار ووثائق معرفة العميل (KYC) وإثباتات المعاملات لمئات الآلاف من المنشآت الصغيرة والمتوسطة في ثوانٍ. ثورة المدفوعات في المكسيك، بلا أوراق."
"يتم أرشفة توثيق الحصاد وشهادات التصدير وبروتوكولات الجودة لنبيذ مالبيك عالي الارتفاع الخاص بنا تلقائيًا. 120 عامًا من تقليد زراعة الكروم، أصبحت الآن رقمية."
"تتم معالجة ملايين عمليات التحقق من المستخدمين والوثائق التنظيمية بشكل كامل آلي. توسع نطاق العمل بدون أوراق."
"تتم معالجة وثائق دمج التجار وإثباتات الامتثال لأكبر مقدم لخدمات الدفع في أفريقيا في دقائق بدلاً من أيام."
"يتم فحص وأرشفة الشهادات العضوية ومراجعات الموردين وملصقات المنتجات لآلاف المنتجات الطبيعية تلقائيًا."
"يتم إدارة الوثائق التنظيمية من 33 دولة أفريقية وعقود الشركاء وسجلات التدقيق بشكل كامل آلي. نظام إدارة مستندات للمؤسسات لتقنية مالية بقيمة 3 مليارات دولار."
"إدارة الوصفات والأدوية تعمل الآن بشكل آلي بالكامل. مزيد من الوقت لمرضانا."
"الوثائق التي يعود تاريخها إلى قرون أصبحت الآن قابلة للبحث رقمياً. إنجاز لأرشيفاتنا التاريخية."
"أصبح لدى مقدمي الرعاية أخيراً المزيد من الوقت للمقيمين بدلاً من الأعمال الورقية."
"أكثر من 500,000 سجل رقمي. يجد موظفونا الآن جميع المعلومات على الفور."
"إدارة سجلات المرضى أصبحت الآن سهلة للغاية. كل شيء يتم التقاطه وأرشفته تلقائياً."
"توثيق الميراث والتركات أصبح الآن فعالاً وخالياً من الأخطاء."
"إدارة عقارات رقمية لجميع مجمعاتنا السكنية. المستأجرون والملاك سعداء."
"باستخدام PaperOffice، قمنا بتسريع معالجة الفواتير لدينا بنسبة 99%. يتعرف الذكاء الاصطناعي تلقائيًا على جميع البيانات ذات الصلة ويربطها بشكل صحيح."
"أصبح PaperOffice لا غنى عنه في روتين عملنا اليومي. الطلبات والعروض والفواتير تعمل الآن تلقائيًا."
"أصبح توثيق خدمات الرعاية لدينا رقميًا وآليًا. المزيد من الوقت لمرضانا."
"الرسومات التقنية وقوائم المواد وبروتوكولات الجودة قابلة للعثور عليها فورًا. البحث الذي كان يستغرق 30 دقيقة يحتاج الآن إلى 30 ثانية فقط."
"يتم فرز مستندات العملاء والإقرارات الضريبية والقوائم السنوية تلقائيًا وربطها بالعميل الصحيح. لقد أصبح فوضى المستندات من الماضي."
"يتم تصنيف وأرشفة توثيق المشاريع واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) وتواصل العملاء لمشاريع استشارات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بنا تلقائيًا."
من المستندات إلى
رؤية زمنية.
جداول زمنية مدعومة بالذكاء الاصطناعي مع 7 حقول تاريخ، وسجلات تدقيق، وإدارة مهام، وواجهة برمجة تطبيقات المخطط – تلقائيًا.
صفر تكوين. تاريخ كامل.
مجاني للتجربة. لا توجد بطاقة ائتمان.