أرسل كل عقد. |
ملفات أصلية مميزة آمنة ومحمية عبر البريد الإلكتروني — مع كلمة مرور PDF، ورابط تحميل آمن، وسجل إرسال كامل. خيارًا: رمز منفصل عبر SMS. لا يحتاج المستقبل إلى بوابة أو كود إضافي.
المستلم، الموضوع، والوصول الآمن — كل ذلك في حوار واحد.
رابط وكلمة المرور في رسالة
رابط عبر البريد الإلكتروني، وكلمة المرور بشكل منفصل عبر رسالة نصية قصيرة (SMS)
موثوق من قبل الشركات الرائدة حول العالم
نظام DMS الرسمي الوحيد
تسليم آمن ومراجعة. من 1.000 ائتمان / إرسال
الدفع مقابل الاستخدام بالائتمانات — لا اشتراك. تدفع فقط ما ترسله فعلياً.
إرسال ناجح للبريد الإلكتروني مع سجل الإجراء
اختياري عند استخدام وضع 'كلمة المرور عبر الرسائل النصية'
تقرير شحن قابل للمراجعة بعد التحميل
تسليم آمن ومراجعة.
تم العثور عليه عبر الهاتف - تم التوصيل بأمان وفقًا لمعايير التدقيق
يجد وكيل الهاتف المستند أثناء المحادثة ويقترح إرسال البريد الإلكتروني إلى العنوان المسجل — دون استفسار عن بريد المستقبل عبر الهاتف. نفس خط الأنابيب الآمن كما في نظام إدارة الوثائق.
هل يمكنك إرسال الفاتورة الخاصة بشهر مارس؟
تم العثور عليها. سأقوم بإرسالها إلى بريدك الإلكتروني المحفوظ — مع حماية بكلمة مرور.
كيفية سير عملية الشحن عبر الهاتف
ست خطوات — من المكالمة إلى البروتوكول المتكامل في نظام إدارة المستندات (DMS).
يسأل المتصل عن الوثيقة
الوكيل يجد ويقوم بالقراءة بصوت عالٍ
يتم عرض إرسال عبر البريد الإلكتروني
تبدأ الخط الآمن
يحمل المستقبل الملف بأمان
البروتوكول في DMS
ما يميزنا
قادر على التدقيق بدلاً من الإرسال العمى
كل خطوة يتم توثيقها - من الدعوة حتى التحميل. PDF لإثبات الحفظ للأرشيف والامتثال.
حماية PDF حقيقية
تستقبل ملفات الـ PDF كلمة مرور للمستلم — وليس مجرد رابط بدون حماية.
أمان عبر قناتين
اختياري: الرابط عبر البريد الإلكتروني، كلمة المرور بشكل منفصل عبر رسالة نصية - أمان أعلى دون الحاجة لبوابة.
إلغاء الوصول في ثوانٍ
يمكن سحب الوصول في أي وقت — يصبح الرابط غير صالح بعد ذلك.
وكيل الهاتف مُدمج
بشكل سلس بعد البحث في المستندات عبر الهاتف — مثالي لفريق الخدمة وخطوط المساعدة.
مكان المنشأ واضح
عند إجراءات المتلقي: الموقع، عنوان IP ومقدم الخدمة في السجل — مع عرض الخريطة.
مركز بيانات في الاتحاد الأوروبي
معالجة البيانات في مراكز بيانات تابعة للاتحاد الأوروبي. متوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDSV).
تاريخ الشحن في الحساب
لكل وثيقة ومع تجاوز الحسابات — البحث، التصفية وإعادة الإرسال.
ما ستحصل عليه
من الشحن إلى إثبات آمن من الناحية القانونية — على منصة واحدة.
إرسال آمن
حتى 10 ملف أصل مُشار إليه في كل عملية — ملفات PDF محمية بكلمة مرور.
- المستلم والموضوع
- رسالة شخصية
- وضعان أمان
كلمة مرور PDF وحمايته
يتم منح كل ملف PDF كلمة مرور خاصة للمستقبل — ويبقى المحتوى محمياً حتى يتم إعادة توجيه الرابط.
- كلمة مرور مستقبل لكل ملف PDF
- تلقائي عند الإرسال
- مسجل في الوثيقة الداعمة
قناة أمان الرسائل النصية القصيرة (SMS)
قناة منفصلة اختياري: رابط عبر البريد الإلكتروني، رمز وصول عبر الرسائل النصية — أمان أعلى للمستندات الحساسة.
- وضع القناة المزدوجة
- لا يوجد كلمة مرور في البريد الإلكتروني
- نفس سجل التدقيق
بروتوكول الإرسال
الحالة الحية والمعرض التفصيلي مع مؤشرات الأداء الرئيسية: إجمالي، نشط، تم التحميل، تم سحبها.
- خط زمني للأحداث
- التصفية والبحث
- إعادة الإرسال
الجيوجرافيا والوصول
أين تم فتح الرابط؟ أين تم التحميل؟ الخريطة ومعلومات المزود.
- خريطة الموقع
- العنوان IP والمزود
- ملاحظات VPN/الاستضافة
تقرير PDF للإثبات
تقرير شحن قابل للمراجعة بعد التحميل — للأرشيف الشخصي والامتثال.
- رقم التقرير
- سجل الأحداث
- كلمة مرور النقل موثقة
وكيل الهاتف
إرسال مباشر من خلال محادثة الهاتف — عنوان البريد الإلكتروني المستهدف مُعد مسبقًا مع خيار إرسال رسالة نصية اختياري.
- عدم طلب بريد إلكتروني عبر الهاتف
- نفس مستوى الأمان
- 35 لغة
التحكم والإلغاء
حد التحميل والتاريخ — بالإضافة إلى الإلغاء الفوري عند الحاجة.
- إلغاء
- مرشح الحالة
- سجل إرسال الحساب
لماذا يفشل إرسال المرفقات البريدية العادية بشكل آمن من حيث التدقيق
ملف مرفق بريد إلكتروني عادي
PDF غير محمي في صندوق الوارد
- لا يوجد سجل وصول
- إعادة توجيه غير خاضعة للرقابة
- لا توجد إلغاء
- لا يوجد إثبات للموافقة التنظيمية
رابط التحميل فقط
بدون كلمة مرور لملف PDF
- لا يوجد مرفق كبير
- ملف PDF غير محمي بكلمة مرور
- لا توجد كلمة مرور SMS منفصلة
- مراجعة ضعيفة
توثيق مراجعة PaperOffice
كلمة مرور، سجل، إثبات
- كلمة مرور PDF (بريد إلكتروني أو رسالة نصية)
- سجل الأحداث الكامل
- تتبع الموقع والإلغاء
- PDF للإثبات
- وكيل الهاتف
من نظام إدارة المستندات إلى الشحن القابل للتتبع
أربع خطوات — شفافة للمرسل وللتزامات التنظيمية.
اختيار الوثائق
حتى 10 ملفات مميزة في نظام إدارة المستندات — يبقى الأصل محفوظاً في الأرشيف.
وضع الأمان
كلمة مرور عبر البريد الإلكتروني أو بشكل منفصل عبر رسالة نصية - حسب المتطلبات.
المستقبل يقوم بالتنزيل
رابط آمن، كلمة مرور PDF، بدون تسجيل الدخول إلى البوابة.
السجل والإثبات
كل إجراء يتم توثيقه — PDF الإثبات متاح بعد التحميل.
شهادة الشحن للموارد البشرية والمراجعة
بعد التحميل، ستحصل على ملف PDF قابل للمراجعة يحتوي على معرف التقرير وسجل الأحداث والمعلومات الجغرافية وكلمة مرور النقل الموثقة.
لا توجد سير عمل لالتقاط الشاشة
تقرير منظم — يمكن أرشفته وإحالته وضمانه ضد التدقيق. مثالي للملفات الشخصية للمستفيدين ومحاسبين ضريبيين وقسم القانون.
ما يحتويه ملف PDF للإثبات
- الصادر عن ومعرف التقرير (PaperOffice، الاتحاد الأوروبي)
- المستلم، الموضوع، وضع الأمان
- كلمة مرور نقل PDF موثقة
- سجل الأحداث الزمني
- بيانات الموقع عند إجراءات المستلمين
- قائمة الملفات المرسلة
إرسال آمن في أي عملية
في كل مكان حيث تُعدّ الأدلة مهمة.
الموارد البشرية والموظفون
عقود وإثباتات قابلة للمراجعة بأمان — مع سجل.
مستشار ضريبي ومكتب محاماة
تسليم مستندات العملاء بشكل آمن — دون استخدام إرفقات غير آمنة.
إدارة الشؤون القانونية
ملفات PDF سرية محمية بكلمة مرور وتتتبع سجل تدقيق كامل.
خدمة الهاتف
تم العثور على المستند عبر الهاتف — الإرسال عبر البريد الإلكتروني دون انقطاع في سير العمل.
المالية والمحاسبة
إرسال الفواتير والمستندات بأمان إلى المراجعين أو الشركاء.
تأمين
ملفات الأضرار والسياسات مع إثبات للعملاء.
القطاع العام
المراسلات والملفات للمواطنين — مع إثبات وإلغاء.
نوتر و عقارات
تسليم الوثائق والعقود للموكلين بسرية تامة.
document_delivery API
REST-Handler document_delivery — Versand, Protokoll, Widerruf und Nachweis-PDF programmatisch.
Authentifiziert: create_and_send, list, detail, revoke, resend, download_proof_pdf
curl -X POST "https://api.paperoffice.ai/latest/document_delivery/create_and_send" \
-H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"recipient_email":"...","security_mode":"link","pofids":["..."]}'{
"status": "success",
"dispatch_id": "dd_2026_0042",
"security_mode": "link",
"recipient_email": "[email protected]",
"documents_count": 1,
"protocol_logged": true,
"proof_pdf_available": false
}أمن المؤسسات. مركز بيانات في الاتحاد الأوروبي.
100% من البيانات داخل الاتحاد الأوروبي
معالجة حصرية في مراكز البيانات التابعة للاتحاد الأوروبي.
متوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)
AVV، الحذف بناءً على الطلب، معالجة خاضعة للرقابة.
تشفير PDF
كلمة مرور للمستقبل في مستوى ملف PDF — ليس فقط حماية الرابط.
الإلغاء والحدود
حد التحميل وسحب فوري للوصول.
سجل التدقيق
سجل الأحداث ووثيقة PDF للإثبات (اختياري).
متاح عالي المستوى
بنية تحتية مؤسسية مع مراقبة مستمرة.
أسئلة شائعة
ما هو الإرسال الآمن للمراجعة عبر البريد الإلكتروني؟
هل يحتاج المستقبل إلى حساب PaperOffice؟
ما هو الفرق بين كلمة المرور عبر البريد الإلكتروني ورسالة النص القصيرة؟
متى يتوفر ملف PDF للإثبات؟
هل يعمل ذلك مع وكيل الهاتف؟
هل يمكنني إلغاء عملية الإرسال؟
كيف أدمج هذا تقنيًا؟
هل البيانات متوافقة مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)?
قصص نجاح العملاء
اكتشف كيف حوّلت الشركات عملياتها مع PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
إدارة مستندات المؤسسة لجميع عمليات التعدين لدينا. على مستوى عالمي.
The Challenge Printing Company Inc.
تتطلب ملصقات الأدوية الخاضعة لتنظيم إدارة الغذاء والدواء الأمريكية توثيقًا كاملاً. لقد قلل PaperOffice عملية الموافقة لدينا من أيام إلى ساعات.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
التوثيق الفني ومعالجة الطلبات تعمل الآن بشكل آلي بالكامل.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
أحدثت الرقمنة ثورة في إدارتنا. يتم الآن معالجة استفسارات المواطنين في دقائق بدلاً من أيام.
Kardiologie Waldstrasse
يتم التقاط وتصنيف سجلات المرضى والتقارير والإحالات تلقائيًا. أصبح فريق عيادتنا لديه أخيرًا وقت للمرضى.
Okada Manila
8000 موظف، وآلاف وثائق الضيوف يوميًا. لقد قام PaperOffice برقمنة عمليات المكاتب الخلفية لدينا بالكامل.
PT Bank BPD DIY
تتم الآن معالجة طلبات القروض ووثائق الامتثال في دقائق بدلاً من ساعات. يعمل الفحص التنظيمي بشكل كامل آليًا.
The Palms Beach Hotel & Spa
نماذج تسجيل الوصول والفواتير وتواصل الضيوف رقمية بالكامل. يركز فريق الكونسيرج لدينا الآن على تقديم خدمة ممتازة.
Q1 Energie AG
تتم معالجة وأرشفة فواتير محطات الوقود ووثائق الموردين ومستندات الامتثال من أكثر من 250 محطة تلقائيًا.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
تعمل التوثيقات المتوافقة مع ممارسات التصنيع الجيد (GMP) لملصقات الوظائف الدوائية الآن بشكل كامل آلي. سجلات التدقيق كاملة ومتاحة للاستدعاء الفوري.
Baufritz GmbH & Co. KG
يتم الآن إدارة المخططات الهندسية والتصاريح وملفات العملاء لمنازلنا الخشبية مركزيًا. في الجيل السادس، أصبحنا أخيرًا بلا أوراق.
Roastmarket GmbH
يتم التقاط عقود الموردين والشهادات وأوراق الجمارك لمئات محامص القهوة حول العالم تلقائيًا وربطها بالمنتج الصحيح.
Streck Transport GmbH
يتم مسح إثباتات درجة الحرارة ورسائل الشحن للبضائع الخطرة (CMR) وشهادات الأغذية تلقائيًا وربطها بالطلب. لقد أصبحت الأخطاء في الربط من الماضي.
Nosta Group GmbH
تصاريح النقل الثقيل وخطط المسارات وتوثيق المشاريع متاحة الآن رقميًا وفوريًا. لا مزيد من البحث في الملفات.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
يتم تصنيف وثائق الجمارك وإيصالات المستودعات وأوامر الشحن لشبكتنا في أوروبا الشرقية تلقائيًا. أربعة أجيال من الخدمات اللوجستية، وأخيرًا أصبحت رقمية.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
مواصفات الطباعة وموافقات العملاء وشهادات المواد متاحة الآن مركزيًا. انخفض معدل الأخطاء في الإنتاج إلى ما يقرب من الصفر.
Permapack AG
تتم معالجة شهادات الاستدامة وعقود الموردين ومواصفات العملاء تلقائيًا. دقة سويسرية، أصبحت الآن رقمية أيضًا.
Nordlin Ehitus OÜ
تصاريح البناء وعقود المقاولين من الباطن ومحاضر الاستلام لمباناينا التجارية موثقة الآن رقميًا بشكل كامل.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
عقود الشراء والعروض التقديمية وملفات العملاء لأكثر من 30 عامًا من الريادة في السوق أصبحت الآن قابلة للبحث رقميًا. يجد كل وكيل عقاري كل شيء في ثوانٍ.
CF&S Estonia OÜ
يتم التقاط وثائق الشحن البحري وإقرارات الجمارك وسندات الشحن تلقائيًا. لم تكن الخدمات اللوجستية في بحر البلطيق بهذه الكفاءة من قبل.
Packhelp Sp. z o.o.
آلاف طلبات التغليف المخصص أسبوعيًا مع موافقات التصميم وبيانات الطباعة ووثائق التسليم. يجمع PaperOffice كل شيء معًا.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
توثيق مختبرات علم الأمراض وشهادات الأجهزة تعمل الآن بشكل كامل آلي. إمكانية تتبع كاملة لا تشوبها شائبة لكل عينة.
Johnan Shinkin Bank
تتم معالجة مستندات القروض ووثائق الضمانات ومراسلات العملاء في دقائق بدلاً من ساعات. الفحص التنظيمي كامل ولا يشوبه نقص.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
المواصفات الفنية وشهادات الجودة وبروتوكولات إعادة التدوير لإنتاجنا الصلب مركزي ومتاحة للاستدعاء الفوري.
IL Kwang Label Co., Ltd.
يتم فحص واعتماد مواصفات ملصقات الأدوية ومستحضرات التجميل ذات المتطلبات التنظيمية تلقائيًا. لا مزيد من القوائم المرجعية اليدوية.
Endowus Pte. Ltd.
يتم تصنيف وثائق معرفة العميل (KYC) وتقارير الاستثمار والإيداعات التنظيمية في ثوانٍ. بصفتنا مستشارًا آليًا خاضعًا لتنظيم هيئة السوق المالية (MAS)، فإن الامتثال الكامل أمر جوهري.
Freight Links Express Holdings Ltd.
يتم ربط صحائف بيانات السلامة وتصاريح النقل ووثائق الاتفاقية الأوروبية لنقل البضائع الخطرة (ADR) للخدمات اللوجستية الكيميائية تلقائيًا. تسامح صفري مع الأخطاء.
Selberan Sdn Bhd
يتم أرشفة شهادات الأصالة وإثباتات الموردين وضمانات العملاء لمجموعات اللؤلؤ الخاصة بنا تلقائيًا وتكون متاحة للاستدعاء الفوري.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
يتم تصنيف طلبات قروض المنشآت الصغيرة والمتوسطة ووثائق الضمان والتقارير التنظيمية تلقائيًا. أصبح لدى مستشارينا المزيد من الوقت لتقديم المشورة للعملاء.
Hatton National Bank PLC
يتم رقمنة سجلات العملاء من أكثر من 135 عامًا من تاريخ البنك تدريجيًا. يمكن لـ 5000 موظف الآن الوصول الفوري إلى جميع الوثائق.
BRAC Bank PLC
تتم الآن معالجة طلبات القروض الصغيرة ووثائق الامتثال لملايين العملاء في دقائق بدلاً من أيام. هذا تغيير جذري للشمول المالي.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
تتم معالجة مئات الآلاف من إيصالات التسليم وإيصالات المرتجعات يوميًا تلقائيًا. أكبر شركة لوجستية للتجارة الإلكترونية في فيتنام، أصبحت الآن بلا أوراق.
Gulf Metal Industries LLC
بروتوكولات تصنيع التحكم الرقمي بالحاسوب (CNC) وشهادات المواد ومواصفات العملاء لمشاريع النفط والغاز والطيران موثقة الآن رقميًا بشكل كامل.
Elm Company
تتطلب رؤية 2030 رقمنة كاملة. يعالج PaperOffice الوثائق الحكومية للعمود الفقري الرقمي للمملكة العربية السعودية.
Bisalloy Steels Pty Ltd
يتم ربط شهادات المواد وبروتوكولات التصلب ومواصفات العملاء تلقائيًا بالطلب الصحيح. المصنع الأسترالي الوحيد للمعالجة الحرارية والتبريد (Q&T)، أصبح الآن بلا أوراق.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
يتم إدارة بروتوكولات لحام اللحامات وحسابات الاستاتيكا وخطط المشاريع رقميًا. لدى فرق ورش العمل لدينا وصول في الوقت الفعلي.
Maple Precision Metalworks Ltd.
يتم تصنيف شهادات الفضاء الجوي وبرامج التحكم الرقمي بالحاسوب (CNC) وتفاوتات العملاء تلقائيًا. لم يكن الامتثال لمعيار AS9100 بهذه السهولة من قبل.
Clip SA de CV
تتم معالجة عقود التجار ووثائق معرفة العميل (KYC) وإثباتات المعاملات لمئات الآلاف من المنشآت الصغيرة والمتوسطة في ثوانٍ. ثورة المدفوعات في المكسيك، بلا أوراق.
Bodega Catena Zapata
يتم أرشفة توثيق الحصاد وشهادات التصدير وبروتوكولات الجودة لنبيذ مالبيك عالي الارتفاع الخاص بنا تلقائيًا. 120 عامًا من تقليد زراعة الكروم، أصبحت الآن رقمية.
Ualá
تتم معالجة ملايين عمليات التحقق من المستخدمين والوثائق التنظيمية بشكل كامل آلي. توسع نطاق العمل بدون أوراق.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
تتم معالجة وثائق دمج التجار وإثباتات الامتثال لأكبر مقدم لخدمات الدفع في أفريقيا في دقائق بدلاً من أيام.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
يتم فحص وأرشفة الشهادات العضوية ومراجعات الموردين وملصقات المنتجات لآلاف المنتجات الطبيعية تلقائيًا.
Flutterwave Inc.
يتم إدارة الوثائق التنظيمية من 33 دولة أفريقية وعقود الشركاء وسجلات التدقيق بشكل كامل آلي. نظام إدارة مستندات للمؤسسات لتقنية مالية بقيمة 3 مليارات دولار.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
إدارة الوصفات والأدوية تعمل الآن بشكل آلي بالكامل. مزيد من الوقت لمرضانا.
Patriarchat Lissabon
الوثائق التي يعود تاريخها إلى قرون أصبحت الآن قابلة للبحث رقمياً. إنجاز لأرشيفاتنا التاريخية.
Seniorenresidenz am Park
أصبح لدى مقدمي الرعاية أخيراً المزيد من الوقت للمقيمين بدلاً من الأعمال الورقية.
Baldwin County Sheriff's Office
أكثر من 500,000 سجل رقمي. يجد موظفونا الآن جميع المعلومات على الفور.
Via Creative Leipzig
إدارة سجلات المرضى أصبحت الآن سهلة للغاية. كل شيء يتم التقاطه وأرشفته تلقائياً.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
إدارة عقارات رقمية لجميع مجمعاتنا السكنية. المستأجرون والملاك سعداء.
Ritter Verpackungen
باستخدام PaperOffice، قمنا بتسريع معالجة الفواتير لدينا بنسبة 99%. يتعرف الذكاء الاصطناعي تلقائيًا على جميع البيانات ذات الصلة ويربطها بشكل صحيح.
Herrmann Handwerk
أصبح PaperOffice لا غنى عنه في روتين عملنا اليومي. الطلبات والعروض والفواتير تعمل الآن تلقائيًا.
Hartung Pflegedienst
أصبح توثيق خدمات الرعاية لدينا رقميًا وآليًا. المزيد من الوقت لمرضانا.
Doratec Maschinenbau
الرسومات التقنية وقوائم المواد وبروتوكولات الجودة قابلة للعثور عليها فورًا. البحث الذي كان يستغرق 30 دقيقة يحتاج الآن إلى 30 ثانية فقط.
Cebras Steuerberatung
يتم فرز مستندات العملاء والإقرارات الضريبية والقوائم السنوية تلقائيًا وربطها بالعميل الصحيح. لقد أصبح فوضى المستندات من الماضي.
Butterfly IT Consulting
يتم تصنيف وأرشفة توثيق المشاريع واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) وتواصل العملاء لمشاريع استشارات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بنا تلقائيًا.
شركات حول العالم تثق في PaperOffice AI
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"إدارة مستندات المؤسسة لجميع عمليات التعدين لدينا. على مستوى عالمي."
التعدين والموارد "تتطلب ملصقات الأدوية الخاضعة لتنظيم إدارة الغذاء والدواء الأمريكية توثيقًا كاملاً. لقد قلل PaperOffice عملية الموافقة لدينا من أيام إلى ساعات."
الطباعة والتغليف "التوثيق الفني ومعالجة الطلبات تعمل الآن بشكل آلي بالكامل."
الصناعة والتصنيع "أحدثت الرقمنة ثورة في إدارتنا. يتم الآن معالجة استفسارات المواطنين في دقائق بدلاً من أيام."
الإدارة العامة "يتم التقاط وتصنيف سجلات المرضى والتقارير والإحالات تلقائيًا. أصبح فريق عيادتنا لديه أخيرًا وقت للمرضى."
الصحة والطب "8000 موظف، وآلاف وثائق الضيوف يوميًا. لقد قام PaperOffice برقمنة عمليات المكاتب الخلفية لدينا بالكامل."
الضيافة والترفيه "تتم الآن معالجة طلبات القروض ووثائق الامتثال في دقائق بدلاً من ساعات. يعمل الفحص التنظيمي بشكل كامل آليًا."
بنك إقليمي "توثيق مشاريع البناء والامتثال أصبحا الآن رقميين وقابلين للتتبع."
البناء والعقارات "نماذج تسجيل الوصول والفواتير وتواصل الضيوف رقمية بالكامل. يركز فريق الكونسيرج لدينا الآن على تقديم خدمة ممتازة."
الضيافة والسياحة "تتم معالجة وأرشفة فواتير محطات الوقود ووثائق الموردين ومستندات الامتثال من أكثر من 250 محطة تلقائيًا."
الطاقة ومحطات الوقود "تعمل التوثيقات المتوافقة مع ممارسات التصنيع الجيد (GMP) لملصقات الوظائف الدوائية الآن بشكل كامل آلي. سجلات التدقيق كاملة ومتاحة للاستدعاء الفوري."
الأدوية والملصقات "يتم الآن إدارة المخططات الهندسية والتصاريح وملفات العملاء لمنازلنا الخشبية مركزيًا. في الجيل السادس، أصبحنا أخيرًا بلا أوراق."
البناء والأخشاب "يتم التقاط عقود الموردين والشهادات وأوراق الجمارك لمئات محامص القهوة حول العالم تلقائيًا وربطها بالمنتج الصحيح."
التجارة الإلكترونية والتجزئة "يتم مسح إثباتات درجة الحرارة ورسائل الشحن للبضائع الخطرة (CMR) وشهادات الأغذية تلقائيًا وربطها بالطلب. لقد أصبحت الأخطاء في الربط من الماضي."
اللوجستيات والنقل "تصاريح النقل الثقيل وخطط المسارات وتوثيق المشاريع متاحة الآن رقميًا وفوريًا. لا مزيد من البحث في الملفات."
اللوجستيات والنقل "يتم تصنيف وثائق الجمارك وإيصالات المستودعات وأوامر الشحن لشبكتنا في أوروبا الشرقية تلقائيًا. أربعة أجيال من الخدمات اللوجستية، وأخيرًا أصبحت رقمية."
اللوجستيات والنقل "مواصفات الطباعة وموافقات العملاء وشهادات المواد متاحة الآن مركزيًا. انخفض معدل الأخطاء في الإنتاج إلى ما يقرب من الصفر."
الطباعة والتغليف "تتم معالجة شهادات الاستدامة وعقود الموردين ومواصفات العملاء تلقائيًا. دقة سويسرية، أصبحت الآن رقمية أيضًا."
التغليف والملصقات "تصاريح البناء وعقود المقاولين من الباطن ومحاضر الاستلام لمباناينا التجارية موثقة الآن رقميًا بشكل كامل."
البناء والعقارات "عقود الشراء والعروض التقديمية وملفات العملاء لأكثر من 30 عامًا من الريادة في السوق أصبحت الآن قابلة للبحث رقميًا. يجد كل وكيل عقاري كل شيء في ثوانٍ."
العقارات والإدارة "يتم التقاط وثائق الشحن البحري وإقرارات الجمارك وسندات الشحن تلقائيًا. لم تكن الخدمات اللوجستية في بحر البلطيق بهذه الكفاءة من قبل."
اللوجستيات والشحن "آلاف طلبات التغليف المخصص أسبوعيًا مع موافقات التصميم وبيانات الطباعة ووثائق التسليم. يجمع PaperOffice كل شيء معًا."
التجارة الإلكترونية والتغليف "توثيق مختبرات علم الأمراض وشهادات الأجهزة تعمل الآن بشكل كامل آلي. إمكانية تتبع كاملة لا تشوبها شائبة لكل عينة."
المختبرات والتقنية الطبية "تتم معالجة مستندات القروض ووثائق الضمانات ومراسلات العملاء في دقائق بدلاً من ساعات. الفحص التنظيمي كامل ولا يشوبه نقص."
بنك إقليمي "المواصفات الفنية وشهادات الجودة وبروتوكولات إعادة التدوير لإنتاجنا الصلب مركزي ومتاحة للاستدعاء الفوري."
البناء الفولاذي والصناعة "يتم فحص واعتماد مواصفات ملصقات الأدوية ومستحضرات التجميل ذات المتطلبات التنظيمية تلقائيًا. لا مزيد من القوائم المرجعية اليدوية."
الأدوية والملصقات "يتم تصنيف وثائق معرفة العميل (KYC) وتقارير الاستثمار والإيداعات التنظيمية في ثوانٍ. بصفتنا مستشارًا آليًا خاضعًا لتنظيم هيئة السوق المالية (MAS)، فإن الامتثال الكامل أمر جوهري."
التقنية المالية وإدارة الثروات "يتم ربط صحائف بيانات السلامة وتصاريح النقل ووثائق الاتفاقية الأوروبية لنقل البضائع الخطرة (ADR) للخدمات اللوجستية الكيميائية تلقائيًا. تسامح صفري مع الأخطاء."
اللوجستيات والنقل "يتم أرشفة شهادات الأصالة وإثباتات الموردين وضمانات العملاء لمجموعات اللؤلؤ الخاصة بنا تلقائيًا وتكون متاحة للاستدعاء الفوري."
الفخامة والمجوهرات "يتم تصنيف طلبات قروض المنشآت الصغيرة والمتوسطة ووثائق الضمان والتقارير التنظيمية تلقائيًا. أصبح لدى مستشارينا المزيد من الوقت لتقديم المشورة للعملاء."
بنك تجاري "يتم رقمنة سجلات العملاء من أكثر من 135 عامًا من تاريخ البنك تدريجيًا. يمكن لـ 5000 موظف الآن الوصول الفوري إلى جميع الوثائق."
بنك خاص "تتم الآن معالجة طلبات القروض الصغيرة ووثائق الامتثال لملايين العملاء في دقائق بدلاً من أيام. هذا تغيير جذري للشمول المالي."
بنك تنمية "تتم معالجة مئات الآلاف من إيصالات التسليم وإيصالات المرتجعات يوميًا تلقائيًا. أكبر شركة لوجستية للتجارة الإلكترونية في فيتنام، أصبحت الآن بلا أوراق."
لوجستيات التجارة الإلكترونية "بروتوكولات تصنيع التحكم الرقمي بالحاسوب (CNC) وشهادات المواد ومواصفات العملاء لمشاريع النفط والغاز والطيران موثقة الآن رقميًا بشكل كامل."
المعادن الدقيقة والتصنيع "تتطلب رؤية 2030 رقمنة كاملة. يعالج PaperOffice الوثائق الحكومية للعمود الفقري الرقمي للمملكة العربية السعودية."
التقنية الحكومية وتكنولوجيا المعلومات "يتم ربط شهادات المواد وبروتوكولات التصلب ومواصفات العملاء تلقائيًا بالطلب الصحيح. المصنع الأسترالي الوحيد للمعالجة الحرارية والتبريد (Q&T)، أصبح الآن بلا أوراق."
الفولاذ الخاص والصناعة "يتم إدارة بروتوكولات لحام اللحامات وحسابات الاستاتيكا وخطط المشاريع رقميًا. لدى فرق ورش العمل لدينا وصول في الوقت الفعلي."
البناء الفولاذي والتصنيع "يتم تصنيف شهادات الفضاء الجوي وبرامج التحكم الرقمي بالحاسوب (CNC) وتفاوتات العملاء تلقائيًا. لم يكن الامتثال لمعيار AS9100 بهذه السهولة من قبل."
الأجزاء الدقيقة والتصنيع "تتم معالجة عقود التجار ووثائق معرفة العميل (KYC) وإثباتات المعاملات لمئات الآلاف من المنشآت الصغيرة والمتوسطة في ثوانٍ. ثورة المدفوعات في المكسيك، بلا أوراق."
التقنية المالية والمدفوعات "يتم أرشفة توثيق الحصاد وشهادات التصدير وبروتوكولات الجودة لنبيذ مالبيك عالي الارتفاع الخاص بنا تلقائيًا. 120 عامًا من تقليد زراعة الكروم، أصبحت الآن رقمية."
مصنع نبيذ فاخر "تتم معالجة ملايين عمليات التحقق من المستخدمين والوثائق التنظيمية بشكل كامل آلي. توسع نطاق العمل بدون أوراق."
الخدمات المصرفية الرقمية "تتم معالجة وثائق دمج التجار وإثباتات الامتثال لأكبر مقدم لخدمات الدفع في أفريقيا في دقائق بدلاً من أيام."
التقنية المالية والمدفوعات "يتم فحص وأرشفة الشهادات العضوية ومراجعات الموردين وملصقات المنتجات لآلاف المنتجات الطبيعية تلقائيًا."
التجارة الإلكترونية والمنتجات العضوية "يتم إدارة الوثائق التنظيمية من 33 دولة أفريقية وعقود الشركاء وسجلات التدقيق بشكل كامل آلي. نظام إدارة مستندات للمؤسسات لتقنية مالية بقيمة 3 مليارات دولار."
التقنية المالية والمدفوعات "إدارة الوصفات والأدوية تعمل الآن بشكل آلي بالكامل. مزيد من الوقت لمرضانا."
الأدوية والرعاية الصحية "الوثائق التي يعود تاريخها إلى قرون أصبحت الآن قابلة للبحث رقمياً. إنجاز لأرشيفاتنا التاريخية."
مؤسسة دينية "أصبح لدى مقدمي الرعاية أخيراً المزيد من الوقت للمقيمين بدلاً من الأعمال الورقية."
الرعاية والصحة "أكثر من 500,000 سجل رقمي. يجد موظفونا الآن جميع المعلومات على الفور."
الحكومة والإدارة "إدارة سجلات المرضى أصبحت الآن سهلة للغاية. كل شيء يتم التقاطه وأرشفته تلقائياً."
الطب والرعاية الصحية "توثيق الميراث والتركات أصبح الآن فعالاً وخالياً من الأخطاء."
خدمات التركات "إدارة عقارات رقمية لجميع مجمعاتنا السكنية. المستأجرون والملاك سعداء."
العقارات والإدارة "باستخدام PaperOffice، قمنا بتسريع معالجة الفواتير لدينا بنسبة 99%. يتعرف الذكاء الاصطناعي تلقائيًا على جميع البيانات ذات الصلة ويربطها بشكل صحيح."
الصناعة والتغليف "أصبح PaperOffice لا غنى عنه في روتين عملنا اليومي. الطلبات والعروض والفواتير تعمل الآن تلقائيًا."
الحرف والتجارة "أصبح توثيق خدمات الرعاية لدينا رقميًا وآليًا. المزيد من الوقت لمرضانا."
الرعاية والصحة "الرسومات التقنية وقوائم المواد وبروتوكولات الجودة قابلة للعثور عليها فورًا. البحث الذي كان يستغرق 30 دقيقة يحتاج الآن إلى 30 ثانية فقط."
الهندسة الميكانيكية والتصنيع "يتم فرز مستندات العملاء والإقرارات الضريبية والقوائم السنوية تلقائيًا وربطها بالعميل الصحيح. لقد أصبح فوضى المستندات من الماضي."
الاستشارات الضريبية والقانونية "يتم تصنيف وأرشفة توثيق المشاريع واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) وتواصل العملاء لمشاريع استشارات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بنا تلقائيًا."
تكنولوجيا المعلومات والاستشارات هل أنت مستعد للتسليم القابل للمتابعة؟
نظام إدارة المستندات، وكيل هاتف أو واجهة برمجة تطبيقات — مع سجلات وإثبات بصيغة PDF. استضافة داخل الاتحاد الأوروبي.