دليل موجز: فوضى المستندات

لا. تدخل المستندات كما هي. يقرأ AI-DMS النوع واللغة والاتجاه من المحتوى، ومن Premium يقرأ المرسل أيضًا. يحدث الفرز بعد قراءتها، لا قبلها.

تقررون لكل مكان على حدة. يترك Connector في وضع الفهرس الأصول على تخزينكم ويتابع كل تغيير. وفي وضع الاستيراد يأخذ الملفات إلى Workspace مشفّرة.

لم يعد اسم الملف يحدد مكان المستند. يقترح AI-DMS اسمًا ذا معنى ومسارات تخزين. ترفعون المراجعات الجديدة إلى المستند نفسه عبر «تحميل إصدار جديد»، وتُحفظ النسخة السابقة.

عند الاستيراد يبقى مسار المجلد الأصلي على كل مستند كبيانات وصفية. ثم يعرض «عرض المجلد» المستندات حسب مسار التخزين، للتنقل والتصفية.