مسح، توقيع، دردشة بالذكاء الاصطناعي
Mobile App
تتوافق التطبيق المحمول مع حسابكم عبر رمز QR ويوفر الماسح، التوقيع، الدردشة والمستندات لهواتفكم.
الأمان والثقة
معتمد وفق ISO/IEC 27001:2022، وموثّق في Claude وChatGPT، والشريك الرسمي الوحيد لنظام DMS لدى QNAP وASUSTOR.

نطاق الشهادة:
موصل MCP موثّق.
معرفة المزيدمكوّن إضافي MCP موثّق.
معرفة المزيد
الشريك الرسمي الوحيد لنظام DMS.
معرفة المزيد
الشريك الرسمي الوحيد لنظام DMS.
معرفة المزيدمعتمد ISMS
نظام ISMS معتمد لمنصة PaperOffice AI – بتدقيق من TNV واعتماد من UAF.
ضمن النطاق المعتمد
تطبيقات الويب، سطح المكتب والموبايل
جميع واجهات PaperOffice AI.
معتمدREST API
وصول برمجي لأنظمتكم الخاصة.
معتمدواجهات MCP
الاتصال بـ Claude، ChatGPT ومساعدِي الذكاء الاصطناعي الآخرين.
معتمدBYOS
الاتصال بتخزينكم الخاص.
معتمدالذكاء الاصطناعي ومعالجة المستندات
OCR، الاستخراج والتصنيف.
معتمدسير العمل والتكامل
الأتمتة والموصلات.
معتمدالدعم والاستشارات
المساعدة في الإعداد والتشغيل.
معتمدبنية تكنولوجيا المعلومات ومركز البيانات
الخوادم والشبكة والتشغيل في مركز البيانات بالاتحاد الأوروبي.
معتمدالنسخ الاحتياطي الخارجي
نسخ احتياطي في موقع منفصل.
معتمدالموظفون عن بُعد والمتعاقدون
عمليات الأمن لجميع المعنيين.
معتمدالملحق أ: جميع الضوابط الـ 93 مطبقة
37
تنظيمي
السياسات، الأدوار، الموردين، إدارة الحوادث والاستمرارية، الامتثال.
مُطبَّق8
البشر
الفحص، التدريب، السرية، العمل عن بُعد، الإبلاغ.
مُطبَّق14
مادي
الوصول، حماية المباني والمعدات، المرافق، التخلص من البيانات.
مُطبَّق34
تقني
الوصول، التشفير، السجلات، النسخ الاحتياطي، التطوير الآمن، الشبكات.
مُطبَّقمركز البيانات والبنية التحتية
تعمل قواعد البيانات، والتخزين، ونماذج الذكاء الاصطناعي، والنسخ الاحتياطي على أجهزتنا الخاصة في مركز البيانات التابع لنا في إسبانيا. لا توجد سحابة عامة، ولا مزودون كبرى أمريكيون.
مركز بيانات في الاتحاد الأوروبي
أنظمتنا الخاصة داخل الاتحاد الأوروبي، دون نقل البيانات إلى دول ثالثة.
نسخ احتياطي خارج الموقع
موقع منفصل للنسخ الاحتياطي، ضمن النطاق المعتمد.
التشفير أثناء النقل
جميع الاتصالات مشفرة باستخدام TLS 1.2 أو أعلى.
توفر عالٍ
عناقيد قواعد البيانات مع تكرار متزامن عبر عدة عقد.
حماية الشبكة
دفاع DDoS، وحماية من WAF والبرمجيات الخبيثة عبر Cloudflare Enterprise، دون الوصول إلى المستندات.
الوصول والتحكم
Zero Trust: كل طلب يتم مصادقته، وكل وصول يتم تسجيله.
MFA ومفاتيح المرور
المصادقة متعددة العوامل، مفاتيح المرور، وتسجيل الدخول باستخدام Google. تحقق من الرمز للأجهزة الجديدة والشبكات غير المعتادة.
الأدوار وعزل المستأجرين
مبدأ الامتياز الأدنى. كل مساحة عمل معزولة عن الأخرى.
سجل التدقيق
سجلات كاملة وغير قابلة للتغيير لكل عملية وصول.
Security Center وتحديد الموقع الجغرافي
عرض الأجهزة والجلسات لمحة سريعة، وموافقة على الدولة لكل جهاز. عبارة «لا، لم أكن أنا» تقوم بقفل الحساب.
BYOS
مستنداتكم على تخزينكم الخاص، مثلاً على NAS من QNAP أو ASUSTOR. ذكاؤكم الاصطناعي. بياناتكم. سيطرتكم.
الذكاء الاصطناعي والبيانات
تعمل جميع ميزات PaperOffice AI على عتادنا الخاص في مركز البيانات بالاتحاد الأوروبي.
بنية تحتية خاصة بالذكاء الاصطناعي
نماذج الذكاء الاصطناعي على خوادمنا الخاصة في الاتحاد الأوروبي، دون استخدام خدمات السحابة الأمريكية.
لا توجد دول ثالثة
لا يوجد نقل للبيانات إلى دول ثالثة، ولا يوجد وصول بموجب US CLOUD Act.
Claude وChatGPT حسب اختياركم
إذا استخدمت PaperOffice عبر Claude أو ChatGPT، فإن الوصلة لا تصل إلى البيانات إلا بعد تسجيل الدخول. أنت من يقرر ما يتم إرساله إلى المساعد.
المعايير والأدلة
اللائحة العامة لحماية البيانات
تستوفي PaperOffice متطلبات اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) الخاصة بمعالجي البيانات — اتفاقية معالجة البيانات (DPA، المادة 28) والتدابير الفنية والتنظيمية (TOM، المادة 32) من المولّد، والمعالجة داخل الاتحاد الأوروبي.
GoBD
مكونات تقنية لحفظ السجلات وفق GoBD (قواعد مسك الدفاتر الألمانية)
الدفع بالبطاقات عبر Stripe
تتم مدفوعات البطاقات عبر Stripe Checkout. تُدخَل بيانات البطاقة لدى Stripe ولا تصل إلى خوادم PaperOffice.
مولد اتفاقية معالجة البيانات (DPA)
يتم إنشاء عقد معالجة البيانات في التطبيق — مُعبأ مسبقًا ببيانات الشركة، كملف PDF مع رأس ورقة PaperOffice للشركة.
مولد TOM (التدابير الفنية والتنظيمية)
الإجراءات التقنية والتنظيمية للخدمات المحددة المستخدمة في الحساب.
الإفصاح المسؤول
أبلغونا عنها
راسلونا على support@paperoffice.ai مع وصف للمشكلة والعنوان المتأثر وخطوات إعادة إنتاجها. نردّ بالإنجليزية أو الألمانية.
حماية البيانات ومعالجتها: سياسة الخصوصية · تقوم بإنشاء اتفاقية معالجة البيانات (DPA) ونماذج التدقيق الأمنية (TOMs) باستخدام المولد الموجود في التطبيق.
AI-DMS
مستندات. ذكاء. تأثير حقيقي.
PaperOffice AI هو AI-DMS. أربعة مجالات وظيفية على أساس واحد لنظام إدارة المستندات، وثلاث طرق للوصول إليها.
نظرة عامة على الميزات والوحدات والفوائد.
التقاط المستندات وتنظيمها والبحث فيها وتحريرها بشكل تعاوني.
ربط أنظمةكم وسير عمل الذكاء الاصطناعي.
لا حاجة للتثبيت، جاهز في ثوانٍ.
البحث في جميع الأدوات