دليل عملي للأرشفة

المحتوى

1. صندوق مكتوب عليه 2021
2. ما يعيق الأرشيف
3. المسار في لمحة
4. Workspace للأرشيف
5. مدة الاحتفاظ والأساس القانوني حسب نوع المستند
6. أنواع مستندات خاصة بمدة احتفاظ
7. إدخال المستندات الجديدة والأرشيف القديم
8. تحقق من النوع قبل القفل
9. القفل مع بدء المدة
10. ما يظهر على المستند المقفل
11. إثبات التغييرات ومنع الحذف
12. العثور على السجلات وتسليمها للمراجعة
13. ما يسأله الفريق عند البدء
14. جرّبه بنفسك خلال 45 دقيقة
15. للمزيد من القراءة
16. أول سنة من المستندات خلال خمسة أيام
17. قائمة المراجعة والبدء

لمن

المحاسبة: حفظ المستندات والعثور عليها دون تغيير بعد سنوات. الإدارة: المسؤولية عن الاحتفاظ ومعرفة ما يمكن إتلافه ومتى. المستشارون الضريبيون: الاتفاق على مدد الاحتفاظ مع المنشأة ودعم المراجعة.

حقائق أساسية

• 20 صفحة، مع حزمة اختبار لتجربتها بنفسك في 45 دقيقة
• تحمل أنواع النظام، مثل الفاتورة أو كشف الحساب البنكي أو العقد، سنوات الاحتفاظ والولاية القضائية والأساس القانوني. أنواعك الخاصة تُنشأ بقيمك.
• من نوع Workspace Business فما فوق، يمكن قفل مستند بتقنية WORM، وتبدأ المدة فورًا أو مع نهاية السنة.
• يبقى الملف بعدها دون تغيير. الحذف والنقل وإعادة التسمية ممنوعة حتى نهاية المدة، ويعرض المستند تاريخ الانتهاء والأيام المتبقية.
• تعرض علامة التبويب المراجعات التغييرات بالقيمة القديمة والجديدة والمستخدم والوقت. ويمنع الحجز القانوني الحذف مع ذكر السبب.
• تُستورد المستندات القديمة كملف ZIP أو من Storage Mount. وللمراجعة تُصفّى حسب نوع المستند، وتُصدّر البيانات مع الأصول ونص OCR.

التنسيق

PDF

صفحات

20

اللغة

الإنجليزية

الحالة

10/2026