إنشاء نقطة نهاية
في التطبيق الويب، قدموا نقطة نهاية للماسح الضوئي تحت ربط التخزين. ينشئ PaperOffice بيانات اعتماد منفصلة بكلمة مرور عشوائية والمجلد /inbox.
ماسح ضوئي للشبكة · دمج AI-DMS
من الماسح الضوئي عبر SFTP إلى جهاز Workspace الخاص بكم.
ترسل الماسحات الضوئية وأجهزة الوظائف المتعددة إلى صندوق الوارد PaperOffice عبر بروتوكول SFTP، ويقوم موصل باستلام المسح الضوئي.
وصول خاص لكل نقطة نهاية، استيراد إلى Workspace واحد فقط، وعرض الفحوصات الجديدة مباشرة في مربع الحوار الخاص بالرفع.
صندوق الوارد الذي تديره PaperOffice SFTP على المنفذ 2022 الإعداد في تطبيق الويب
موثوق من قبل الشركات الرائدة حول العالم
شراكة OEM
عمالقة الأجهزة يعتمدون حصريًا على PaperOffice.
الشريك الرسمي الحصري لنظام DMS لـ QNAP: تطبيق Classic، AI BYOS.
المزيدISO/IEC 27001
معتمد
SOC 2 Type 2
قيد التحضير
الشريك الرسمي الحصري لنظام DMS لـ ASUSTOR: تطبيق Classic، AI BYOS.
المزيدكيفية العمل
إنشاء نقطة نهاية، تسجيل الجهاز، والسماح بالاستلام.
يوفر لكم PaperOffice صندوق ورود خاص بكم عبر بروتوكول SFTP. يقوم الماسح الضوئي بإسقاط المسح الضوئي هناك، ويجلب موصل الاتصالها إلى جهاز Workspace.
تسجيل الجهاز
SFTP. إنشاء هدف مسح على الماسح: المضيف sftp.paperoffice.ai، المنفذ 2022، المجلد /inbox، بالإضافة إلى اسم المستخدم وكلمة المرور من التطبيق. السماح بالخروج عبر TCP 2022 في جدار الحماية.
السماح بالاستلام
يقوم Connector بجلب المسوحات الجديدة في الفاصل الزمني المحدد إلى Workspace واحد محدد، ثم يحذفها من المدخل بعد ذلك. بدون Connector، تتولى المسوحات مباشرة في مربع حوار التحميل.
كيفية وصول المسحات الضوئية إلى PaperOffice
- مدخل الماسح الضوئي يسقط جهازكم المسوحات عبر SFTP في مجلد /inbox.
- Connector جلب مسوحات جديدة بشكل دوري إلى Workspace واحد بالضبط.
- مربع حوار الرفع تظهر المسوحات الجديدة في علامة التبويب "الماسح الضوئي" بعد بضع ثوانٍ.
- ويب هوك (Webhook) عنوان URL سري يبدأ الاستدعاء فوراً.
- Workspace OCR، التصنيف و IDP وفقاً لإعدادات Workspaces.
القدرات
صندوق ورود واحد لماسحاتكم الضوئية.
يشغل PaperOffice صندوق ورود SFTP. تضبطونه في التطبيق الويب وتدخلونه على الجهاز كوجهة للمسح.
- صندوق الوارد الذي تديره PaperOffice
لا تحتاجون إلى خادم خاص بكم. يتصل جهازكم بالخارج عبر المنفذ 2022 إلى sftp.paperoffice.ai.
- وصول مستقل لكل نقطة نهاية
مستخدم مخصص، وكلمة مرور عشوائية مكونة من 20 حرفًا ومجلد /inbox. بصفتكم مالكي الحساب، يمكنكم عرض بيانات الاعتماد مرة أخرى في التطبيق في أي وقت.
- استيراد عبر Connector
تصل المسوحات الجديدة إلى Workspace واحد بالضبط كوجهة. يتم الاستدعاء افتراضياً كل 30 دقيقة، ويمكن ضبطه بدءاً من دقيقة واحدة. بعد ذلك، يتم حذف الملف من البوابة.
- استدعاء فوري عبر ويب هوك
يبدأ عنوان URL السري للويب هوك الاستدعاء دون انتظار الفاصل الزمني.
- مباشر في مربع حوار الرفع
في مربع حوار الرفع الخاص بـ Workspaces، تظهر المسوحات الجديدة في علامة التبويب "الماسح الضوئي" بعد بضع ثوانٍ. بعد الرفع، يتم حذفها من البوابة.
- لا توجد ملفات جزئية
يمنع فحص الاستقرار استيراد المستندات الممسوحة ضوئيًا التي لا تزال قيد النقل في وقت مبكر جدًا.
- المعالجة بعد Workspace
OCR. يخضع التصنيف و IDP لـ الهدف Workspace. يتم قبول تنسيقات منها PDF، و JPG، و PNG، و TIFF بحجم يصل إلى 200 ميجابايت لكل ملف.
- مفصولة حسب القسم
لعدة أهداف Workspaces، قم بإنشاء نقطة نهاية واحدة لكل منها تحتوي على Connector خاص بها. وبهذه الطريقة تظل المسوحات الضوئية لكل قسم منفصلة.
مقارنة
ثلاث طرق من الماسح الضوئي إلى DMS.
يظهر الفرق في الحياة اليومية: من يشغل الخادم، وكيف تصل المسوحات الضوئية إلى PaperOffice، ومن يحمي الوصول؟
| مقارنة | مسح ضوئي إلى مجلد على جهاز الكمبيوتر | خادم SFTP خاص | مدخل الماسح الضوئي PaperOffice |
|---|---|---|---|
| البنية التحتية | جهاز كمبيوتر أو مشاركة عبر الشبكة | تشغيل الخادم وصيانته | PaperOffice تدير صندوق الوارد |
| الربط | لا يقرأ SMB PaperOffice | فتح منفذ أو SSH عكسي | يتصل الجهاز بشكل outgoing |
| الطريق إلى DMS | التحميل اليدوي | Connector يقرأ خادمكم | Connector يستورد بشكل دوري |
| الوصول | صلاحيات مشاركة الشبكة | إدارة المستخدمين ذاتياً | وصول خاص لكل نقطة نهاية |
| محاولات الدخول الفاشلة | حسب الإعدادات | تأمين الحماية ذاتياً | الحظر التلقائي بعد محاولات تسجيل الدخول الفاشلة |
الأمان والتشغيل
مدخل معزول لكل نقطة نهاية.
PaperOffice يشغل ويراقب صندوق الوارد للماسح الضوئي. لكل نقطة نهاية بيانات اعتماد خاصة بها ومجلد خاص بها. تتم المعالجة في مركز البيانات الخاص بـ PaperOffice في الاتحاد الأوروبي.
مركز بيانات في الاتحاد الأوروبيGDPRSFTP
الأمان والامتثال الوصول
مستخدم خاص وكلمة مرور عشوائية مكونة من 20 حرفاً لكل نقطة نهاية، يمكن لصاحب الحساب استرجاعها في أي وقت عبر التطبيق.
العزل
كل نقطة نهاية معزولة، ولا يمكن الكتابة إلا إلى صندوق الوارد، مع سعة تخزين تبلغ 1 جيجابايت. تؤدي محاولات تسجيل الدخول الفاشلة المتكررة إلى حظر تلقائي.
نقل البيانات
SFTP عبر المنفذ 2022. يُعد بروتوكول FTP للأجهزة القديمة غير مشفر ومخصص للحالات الطارئة فقط.
المراقبة
يُراقب PaperOffice صندوق الوارد بشكل مستمر.
الأسئلة الشائعة
أسئلة حول مدخل الماسح الضوئي
ما هي الأجهزة التي يمكن ربطها؟
الأجهزة التي ترسل المسوح الضوئية عبر SFTP باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور إلى خادم. لا توجد قائمة مختبرة للأجهزة مدعومة رسمياً. تستخدم صناديق الوارد خوارزميات SSH القياسية الحالية، وقد تفشل الأجهزة التي تدعم فقط الخوارزميات القديمة. لذا، يُرجى إرسال مسح ضوئي تجريبي أولاً.
متى يظهر المسح الضوئي في Workspace؟
عند عملية السحب التالية لـ Connectors. الإعداد الافتراضي هو 30 دقيقة، ويمكن تعديله ليصبح دقيقة واحدة على الأقل. يؤدي عنوان URL الخاص بـ Webhook السري إلى بدء عملية السحب فوراً. في مربع حوار الرفع المفتوح، تظهر المسوح الضوئية الجديدة في علامة التبويب "الماسح الضوئي" بعد بضع ثوانٍ.
ماذا يحدث للملفات الموجودة في المدخل؟
بعد الاستيراد الناجح، يقوم Connector بحذف الملف من المدخل، وهو إعداد ثابت. يتم حذف الملفات التي لم يتم استلامها خلال 24 ساعة بواسطة المدخل نفسه. لذا، بدون Connector نشط أو مربع حوار رفع مفتوح، تضيع المسوح الضوئية. تتاح سعة تخزين قدرها 1 جيجابايت لكل نقطة نهاية.
هل يمكن ربط أقسام متعددة بشكل منفصل؟
نعم، بنقطة نهاية واحدة وموصل واحد لكل قسم. يخدم الموصل Workspace واحدة مستهدفة بالضبط، وتُطبَّق بيانات الاعتماد لكل نقطة نهاية على حدة. تشغل كل نقطة نهاية Storage Mount واحدة من حصة خطتكم.
جهازي لا يدعم SFTP. ماذا أفعل؟
للأجهزة القديمة، يتوفر FTP كحل بديل: ftp.paperoffice.ai، المنفذ 21، الوضع السلبي عبر المنافذ من 21000 إلى 21100، بنفس بيانات الاعتماد. يُسمح فقط بالتحميل. هذا الاتصال غير مشفر، لذا تنتقل كلمات المرور والمسح الضوئي كنص واضح. استخدموا SFTP كلما دعم جهازكم ذلك.
هل يمكنني تسجيل الدخول باستخدام مفتاح SSH؟
لا، يقبل المدخل فقط اسم المستخدم وكلمة المرور. لا يمكن تغيير بيانات الاعتماد. للحصول على بيانات اعتماد جديدة، احذف نقطة النهاية وأنشئ واحدة جديدة.
ما هي الملفات التي يتم استيرادها؟
من بين أمور أخرى PDF، وJPG، وPNG، وTIFF، وBMP، وGIF، وملفات Office وODF، وملفات TXT وCSV وMD بالإضافة إلى EML وMSG، بحد أقصى 200 ميجابايت لكل ملف. يتم قراءة المجلد /inbox فقط دون المجلدات الفرعية. لا يتم استيراد أنواع الملفات الأخرى أو الملفات الموجودة في المجلدات الفرعية، ويتم حذفها بعد 24 ساعة.
هل يمكن إجراء المسح الضوئي عبر البريد الإلكتروني أو إلى مجلد SMB؟
لا. يستقبل المدخل المسح الضوئي عبر SFTP، وبالنسبة للأجهزة القديمة يمكن استخدام FTP كبديل. لا يدعم المدخل المسح الضوئي عبر البريد الإلكتروني، أو المسح إلى مجلد SMB، أو بروتوكول FTPS، أو WebDAV في نقطة الدخول.
دراسات حالة
قصص نجاح العملاء
اكتشف كيف حوّلت الشركات عملياتها مع PaperOffice AI.
التعدين والموارد معدل الامتثال
Kumul Minerals Holdings Limited
إدارة مستندات المؤسسة لجميع عمليات التعدين لدينا. على مستوى عالمي.
الطباعة والتغليف موافقات طباعة أسرع
The Challenge Printing Company Inc.
تتطلب ملصقات الأدوية الخاضعة لتنظيم إدارة الغذاء والدواء الأمريكية توثيقًا كاملاً. لقد قلل PaperOffice عملية الموافقة لدينا من أيام إلى ساعات.
الصناعة والتصنيع زيادة الكفاءة
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
التوثيق الفني ومعالجة الطلبات تعمل الآن بشكل آلي بالكامل.
الإدارة العامة معالجة أسرع
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
أحدثت الرقمنة ثورة في إدارتنا. يتم الآن معالجة استفسارات المواطنين في دقائق بدلاً من أيام.
الصحة والطب جهد إداري أقل
Kardiologie Waldstrasse
يتم التقاط وتصنيف سجلات المرضى والتقارير والإحالات تلقائيًا. أصبح فريق عيادتنا لديه أخيرًا وقت للمرضى.
الضيافة والترفيه تعيين مستندات أسرع
Okada Manila
8000 موظف، وآلاف وثائق الضيوف يوميًا. لقد قام PaperOffice برقمنة عمليات المكاتب الخلفية لدينا بالكامل.
بنك إقليمي مراجعة ائتمانية أسرع
PT Bank BPD DIY
تتم الآن معالجة طلبات القروض ووثائق الامتثال في دقائق بدلاً من ساعات. يعمل الفحص التنظيمي بشكل كامل آليًا.
البناء والعقارات توفير الوقت
IDC Construcción
توثيق مشاريع البناء والامتثال أصبحا الآن رقميين وقابلين للتتبع.
الضيافة والسياحة عمليات ورقية أقل
The Palms Beach Hotel & Spa
نماذج تسجيل الوصول والفواتير وتواصل الضيوف رقمية بالكامل. يركز فريق الكونسيرج لدينا الآن على تقديم خدمة ممتازة.
الطاقة ومحطات الوقود معالجة إيصالات أسرع
Q1 Energie AG
تتم معالجة وأرشفة فواتير محطات الوقود ووثائق الموردين ومستندات الامتثال من أكثر من 250 محطة تلقائيًا.
الأدوية والملصقات وثائق الامتثال
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
تعمل التوثيقات ذات الصلة بممارسات التصنيع الجيد (GMP) لملصقات الوظائف الدوائية الآن بشكل آلي. سجلات التدقيق كاملة ومتاحة للاستدعاء الفوري.
البناء والأخشاب جهد تخطيط أقل
Baufritz GmbH & Co. KG
يتم الآن إدارة المخططات الهندسية والتصاريح وملفات العملاء لمنازلنا الخشبية مركزيًا. في الجيل السادس، أصبحنا أخيرًا بلا أوراق.
التجارة الإلكترونية والتجزئة معالجة طلبات أسرع
Roastmarket GmbH
يتم التقاط عقود الموردين والشهادات وأوراق الجمارك لمئات محامص القهوة حول العالم تلقائيًا وربطها بالمنتج الصحيح.
اللوجستيات والنقل وثائق شحن أسرع
Streck Transport GmbH
يتم مسح إثباتات درجة الحرارة ورسائل الشحن للبضائع الخطرة (CMR) وشهادات الأغذية تلقائيًا وربطها بالطلب. لقد أصبحت الأخطاء في الربط من الماضي.
اللوجستيات والنقل وقت بحث أقل
Nosta Group GmbH
تصاريح النقل الثقيل وخطط المسارات وتوثيق المشاريع متاحة الآن رقميًا وفوريًا. لا مزيد من البحث في الملفات.
اللوجستيات والنقل زيادة الكفاءة
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
يتم تصنيف وثائق الجمارك وإيصالات المستودعات وأوامر الشحن لشبكتنا في أوروبا الشرقية تلقائيًا. أربعة أجيال من الخدمات اللوجستية، وأخيرًا أصبحت رقمية.
الطباعة والتغليف وثائق إنتاج رقمية
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
مواصفات الطباعة وموافقات العملاء وشهادات المواد متاحة الآن مركزيًا. انخفض معدل الأخطاء في الإنتاج إلى ما يقرب من الصفر.
التغليف والملصقات جهد إداري أقل
Permapack AG
تتم معالجة شهادات الاستدامة وعقود الموردين ومواصفات العملاء تلقائيًا. دقة سويسرية، أصبحت الآن رقمية أيضًا.
البناء والعقارات تنفيذ مشاريع أسرع
Nordlin Ehitus OÜ
تصاريح البناء وعقود المقاولين من الباطن ومحاضر الاستلام لمباناينا التجارية موثقة الآن رقميًا بشكل كامل.
العقارات والإدارة إبرام عقود أسرع
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
عقود الشراء والعروض التقديمية وملفات العملاء لأكثر من 30 عامًا من الريادة في السوق أصبحت الآن قابلة للبحث رقميًا. يجد كل وكيل عقاري كل شيء في ثوانٍ.
اللوجستيات والشحن تخليص جمركي أسرع
CF&S Estonia OÜ
يتم التقاط وثائق الشحن البحري وإقرارات الجمارك وسندات الشحن تلقائيًا. لم تكن الخدمات اللوجستية في بحر البلطيق بهذه الكفاءة من قبل.
التجارة الإلكترونية والتغليف مكاسب الكفاءة
Packhelp Sp. z o.o.
آلاف طلبات التغليف المخصص أسبوعيًا مع موافقات التصميم وبيانات الطباعة ووثائق التسليم. يجمع PaperOffice كل شيء معًا.
المختبرات والتقنية الطبية معدل الامتثال
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
توثيق مختبرات علم الأمراض وشهادات الأجهزة تعمل الآن بشكل كامل آلي. إمكانية تتبع كاملة لا تشوبها شائبة لكل عينة.
بنك إقليمي معالجة قروض أسرع
Johnan Shinkin Bank
تتم معالجة مستندات القروض ووثائق الضمانات ومراسلات العملاء في دقائق بدلاً من ساعات. الفحص التنظيمي كامل ولا يشوبه نقص.
البناء الفولاذي والصناعة زيادة الكفاءة
Yamato Kogyo Co., Ltd.
المواصفات الفنية وشهادات الجودة وبروتوكولات إعادة التدوير لإنتاجنا الصلب مركزي ومتاحة للاستدعاء الفوري.
الأدوية والملصقات عمليات موافقة أسرع
IL Kwang Label Co., Ltd.
يتم فحص واعتماد مواصفات ملصقات الأدوية ومستحضرات التجميل ذات المتطلبات التنظيمية تلقائيًا. لا مزيد من القوائم المرجعية اليدوية.
التقنية المالية وإدارة الثروات التحقق التلقائي من KYC
Endowus Pte. Ltd.
يتم تصنيف وثائق معرفة العميل (KYC) وتقارير الاستثمار والإيداعات التنظيمية في ثوانٍ. بصفتنا مستشارًا آليًا خاضعًا لتنظيم هيئة السوق المالية (MAS)، فإن الامتثال الكامل أمر جوهري.
اللوجستيات والنقل وثائق مواد خطرة أسرع
Freight Links Express Holdings Ltd.
يتم ربط صحائف بيانات السلامة وتصاريح النقل ووثائق الاتفاقية الأوروبية لنقل البضائع الخطرة (ADR) للخدمات اللوجستية الكيميائية تلقائيًا. تسامح صفري مع الأخطاء.
الفخامة والمجوهرات مكاسب الكفاءة
Selberan Sdn Bhd
يتم أرشفة شهادات الأصالة وإثباتات الموردين وضمانات العملاء لمجموعات اللؤلؤ الخاصة بنا تلقائيًا وتكون متاحة للاستدعاء الفوري.
بنك تجاري وقت معالجة أقل
Kiatnakin Phatra Bank PCL
يتم تصنيف طلبات قروض المنشآت الصغيرة والمتوسطة ووثائق الضمان والتقارير التنظيمية تلقائيًا. أصبح لدى مستشارينا المزيد من الوقت لتقديم المشورة للعملاء.
بنك خاص سجلات عملاء رقمية
Hatton National Bank PLC
يتم رقمنة سجلات العملاء من أكثر من 135 عامًا من تاريخ البنك تدريجيًا. يمكن لـ 5000 موظف الآن الوصول الفوري إلى جميع الوثائق.
بنك تنمية مراجعة تمويل أصغر أسرع
BRAC Bank PLC
تتم الآن معالجة طلبات القروض الصغيرة ووثائق الامتثال لملايين العملاء في دقائق بدلاً من أيام. هذا تغيير جذري للشمول المالي.
لوجستيات التجارة الإلكترونية وثائق طرود أسرع
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
تتم معالجة مئات الآلاف من إيصالات التسليم وإيصالات المرتجعات يوميًا تلقائيًا. أكبر شركة لوجستية للتجارة الإلكترونية في فيتنام، أصبحت الآن بلا أوراق.
المعادن الدقيقة والتصنيع زيادة الكفاءة
Gulf Metal Industries LLC
بروتوكولات تصنيع التحكم الرقمي بالحاسوب (CNC) وشهادات المواد ومواصفات العملاء لمشاريع النفط والغاز والطيران موثقة الآن رقميًا بشكل كامل.
التقنية الحكومية وتكنولوجيا المعلومات وثائق حكومية رقمية
Elm Company
تتطلب رؤية 2030 رقمنة كاملة. يعالج PaperOffice الوثائق الحكومية للعمود الفقري الرقمي للمملكة العربية السعودية.
الفولاذ الخاص والصناعة وثائق جودة أسرع
Bisalloy Steels Pty Ltd
يتم ربط شهادات المواد وبروتوكولات التصلب ومواصفات العملاء تلقائيًا بالطلب الصحيح. المصنع الأسترالي الوحيد للمعالجة الحرارية والتبريد (Q&T)، أصبح الآن بلا أوراق.
البناء الفولاذي والتصنيع أقل نفقات إدارية
Pacific Steel Fabrications Ltd.
يتم إدارة بروتوكولات لحام اللحامات وحسابات الاستاتيكا وخطط المشاريع رقميًا. لدى فرق ورش العمل لدينا وصول في الوقت الفعلي.
الأجزاء الدقيقة والتصنيع مكاسب الكفاءة
Maple Precision Metalworks Ltd.
يتم تصنيف شهادات الفضاء الجوي وبرامج التحكم الرقمي بالحاسوب (CNC) وتفاوتات العملاء تلقائيًا. لم تكن أدلة معيار AS9100 متاحة بهذه السرعة من قبل.
التقنية المالية والمدفوعات مراجعة عقود تلقائية
Clip SA de CV
تتم معالجة عقود التجار ووثائق معرفة العميل (KYC) وإثباتات المعاملات لمئات الآلاف من المنشآت الصغيرة والمتوسطة في ثوانٍ. ثورة المدفوعات في المكسيك، بلا أوراق.
مصنع نبيذ فاخر جهد توثيق أقل
Bodega Catena Zapata
يتم أرشفة توثيق الحصاد وشهادات التصدير وبروتوكولات الجودة لنبيذ مالبيك عالي الارتفاع الخاص بنا تلقائيًا. 120 عامًا من تقليد زراعة الكروم، أصبحت الآن رقمية.
الخدمات المصرفية الرقمية التحقق التلقائي من KYC
Ualá
تتم معالجة ملايين عمليات التحقق من المستخدمين والوثائق التنظيمية بشكل كامل آلي. توسع نطاق العمل بدون أوراق.
التقنية المالية والمدفوعات تأهيل أسرع
Yoco Technologies (Pty) Ltd
تتم معالجة وثائق دمج التجار وإثباتات الامتثال لأكبر مقدم لخدمات الدفع في أفريقيا في دقائق بدلاً من أيام.
التجارة الإلكترونية والمنتجات العضوية مكاسب الكفاءة
Faithful to Nature (Pty) Ltd
يتم فحص وأرشفة الشهادات العضوية ومراجعات الموردين وملصقات المنتجات لآلاف المنتجات الطبيعية تلقائيًا.
التقنية المالية والمدفوعات امتثال تلقائي
Flutterwave Inc.
يتم إدارة الوثائق التنظيمية من 33 دولة أفريقية وعقود الشركاء وسجلات التدقيق بشكل كامل آلي. نظام إدارة مستندات للمؤسسات لتقنية مالية بقيمة 3 مليارات دولار.
الأدوية والرعاية الصحية توفير الوقت
HealthInLoc Apotheke Lissabon
إدارة الوصفات والأدوية تعمل الآن بشكل آلي بالكامل. مزيد من الوقت لمرضانا.
مؤسسة دينية أرشيفات رقمية
Patriarchat Lissabon
الوثائق التي يعود تاريخها إلى قرون أصبحت الآن قابلة للبحث رقمياً. إنجاز لأرشيفاتنا التاريخية.
الرعاية والصحة جهد توثيق أقل
Seniorenresidenz am Park
أصبح لدى مقدمي الرعاية أخيراً المزيد من الوقت للمقيمين بدلاً من الأعمال الورقية.
الحكومة والإدارة وصول أسرع
Baldwin County Sheriff's Office
أكثر من 500,000 سجل رقمي. يجد موظفونا الآن جميع المعلومات على الفور.
الطب والرعاية الصحية جهد يدوي أقل
Via Creative Leipzig
إدارة سجلات المرضى أصبحت الآن سهلة للغاية. كل شيء يتم التقاطه وأرشفته تلقائياً.
خدمات التركات معالجة أسرع
Naslednik Serbien
توثيق الميراث والتركات أصبح الآن فعالاً وخالياً من الأخطاء.
العقارات والإدارة مكاسب الكفاءة
El Guijo Hausverwaltung Madrid
إدارة عقارات رقمية لجميع مجمعاتنا السكنية. المستأجرون والملاك سعداء.
الصناعة والتغليف توفير وقت في معالجة الفواتير
Ritter Verpackungen
باستخدام PaperOffice، قمنا بتسريع معالجة الفواتير لدينا بنسبة 99%. يتعرف الذكاء الاصطناعي تلقائيًا على جميع البيانات ذات الصلة ويربطها بشكل صحيح.
الحرف والتجارة عمل يدوي أقل
Herrmann Handwerk
أصبح PaperOffice لا غنى عنه في روتين عملنا اليومي. الطلبات والعروض والفواتير تعمل الآن تلقائيًا.
الرعاية والصحة جهد توثيق أقل
Hartung Pflegedienst
أصبح توثيق خدمات الرعاية لدينا رقميًا وآليًا. المزيد من الوقت لمرضانا.
الهندسة الميكانيكية والتصنيع بحث مستندات أسرع
Doratec Maschinenbau
الرسومات التقنية وقوائم المواد وبروتوكولات الجودة قابلة للعثور عليها فورًا. البحث الذي كان يستغرق 30 دقيقة يحتاج الآن إلى 30 ثانية فقط.
الاستشارات الضريبية والقانونية زيادة كفاءة معالجة الإيصالات
Cebras Steuerberatung
يتم فرز مستندات العملاء والإقرارات الضريبية والقوائم السنوية تلقائيًا وربطها بالعميل الصحيح. لقد أصبح فوضى المستندات من الماضي.
تكنولوجيا المعلومات والاستشارات زيادة الكفاءة
Butterfly IT Consulting
يتم تصنيف وأرشفة توثيق المشاريع واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) وتواصل العملاء لمشاريع استشارات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بنا تلقائيًا.
نتائج قابلة للقياس حققها عملاؤنا
90%
معدل الامتثال
Kumul Minerals Holdings Limited92%
موافقات طباعة أسرع
The Challenge Printing Company Inc.85%
زيادة الكفاءة
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
معالجة أسرع
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"إدارة مستندات المؤسسة لجميع عمليات التعدين لدينا. على مستوى عالمي."
التعدين والموارد "تتطلب ملصقات الأدوية الخاضعة لتنظيم إدارة الغذاء والدواء الأمريكية توثيقًا كاملاً. لقد قلل PaperOffice عملية الموافقة لدينا من أيام إلى ساعات."
الطباعة والتغليف "التوثيق الفني ومعالجة الطلبات تعمل الآن بشكل آلي بالكامل."
الصناعة والتصنيع "أحدثت الرقمنة ثورة في إدارتنا. يتم الآن معالجة استفسارات المواطنين في دقائق بدلاً من أيام."
الإدارة العامة "يتم التقاط وتصنيف سجلات المرضى والتقارير والإحالات تلقائيًا. أصبح فريق عيادتنا لديه أخيرًا وقت للمرضى."
الصحة والطب "8000 موظف، وآلاف وثائق الضيوف يوميًا. لقد قام PaperOffice برقمنة عمليات المكاتب الخلفية لدينا بالكامل."
الضيافة والترفيه "تتم الآن معالجة طلبات القروض ووثائق الامتثال في دقائق بدلاً من ساعات. يعمل الفحص التنظيمي بشكل كامل آليًا."
بنك إقليمي "توثيق مشاريع البناء والامتثال أصبحا الآن رقميين وقابلين للتتبع."
البناء والعقارات "نماذج تسجيل الوصول والفواتير وتواصل الضيوف رقمية بالكامل. يركز فريق الكونسيرج لدينا الآن على تقديم خدمة ممتازة."
الضيافة والسياحة "تتم معالجة وأرشفة فواتير محطات الوقود ووثائق الموردين ومستندات الامتثال من أكثر من 250 محطة تلقائيًا."
الطاقة ومحطات الوقود "تعمل التوثيقات ذات الصلة بممارسات التصنيع الجيد (GMP) لملصقات الوظائف الدوائية الآن بشكل آلي. سجلات التدقيق كاملة ومتاحة للاستدعاء الفوري."
الأدوية والملصقات "يتم الآن إدارة المخططات الهندسية والتصاريح وملفات العملاء لمنازلنا الخشبية مركزيًا. في الجيل السادس، أصبحنا أخيرًا بلا أوراق."
البناء والأخشاب "يتم التقاط عقود الموردين والشهادات وأوراق الجمارك لمئات محامص القهوة حول العالم تلقائيًا وربطها بالمنتج الصحيح."
التجارة الإلكترونية والتجزئة "يتم مسح إثباتات درجة الحرارة ورسائل الشحن للبضائع الخطرة (CMR) وشهادات الأغذية تلقائيًا وربطها بالطلب. لقد أصبحت الأخطاء في الربط من الماضي."
اللوجستيات والنقل "تصاريح النقل الثقيل وخطط المسارات وتوثيق المشاريع متاحة الآن رقميًا وفوريًا. لا مزيد من البحث في الملفات."
اللوجستيات والنقل "يتم تصنيف وثائق الجمارك وإيصالات المستودعات وأوامر الشحن لشبكتنا في أوروبا الشرقية تلقائيًا. أربعة أجيال من الخدمات اللوجستية، وأخيرًا أصبحت رقمية."
اللوجستيات والنقل "مواصفات الطباعة وموافقات العملاء وشهادات المواد متاحة الآن مركزيًا. انخفض معدل الأخطاء في الإنتاج إلى ما يقرب من الصفر."
الطباعة والتغليف "تتم معالجة شهادات الاستدامة وعقود الموردين ومواصفات العملاء تلقائيًا. دقة سويسرية، أصبحت الآن رقمية أيضًا."
التغليف والملصقات "تصاريح البناء وعقود المقاولين من الباطن ومحاضر الاستلام لمباناينا التجارية موثقة الآن رقميًا بشكل كامل."
البناء والعقارات "عقود الشراء والعروض التقديمية وملفات العملاء لأكثر من 30 عامًا من الريادة في السوق أصبحت الآن قابلة للبحث رقميًا. يجد كل وكيل عقاري كل شيء في ثوانٍ."
العقارات والإدارة "يتم التقاط وثائق الشحن البحري وإقرارات الجمارك وسندات الشحن تلقائيًا. لم تكن الخدمات اللوجستية في بحر البلطيق بهذه الكفاءة من قبل."
اللوجستيات والشحن "آلاف طلبات التغليف المخصص أسبوعيًا مع موافقات التصميم وبيانات الطباعة ووثائق التسليم. يجمع PaperOffice كل شيء معًا."
التجارة الإلكترونية والتغليف "توثيق مختبرات علم الأمراض وشهادات الأجهزة تعمل الآن بشكل كامل آلي. إمكانية تتبع كاملة لا تشوبها شائبة لكل عينة."
المختبرات والتقنية الطبية "تتم معالجة مستندات القروض ووثائق الضمانات ومراسلات العملاء في دقائق بدلاً من ساعات. الفحص التنظيمي كامل ولا يشوبه نقص."
بنك إقليمي "المواصفات الفنية وشهادات الجودة وبروتوكولات إعادة التدوير لإنتاجنا الصلب مركزي ومتاحة للاستدعاء الفوري."
البناء الفولاذي والصناعة "يتم فحص واعتماد مواصفات ملصقات الأدوية ومستحضرات التجميل ذات المتطلبات التنظيمية تلقائيًا. لا مزيد من القوائم المرجعية اليدوية."
الأدوية والملصقات "يتم تصنيف وثائق معرفة العميل (KYC) وتقارير الاستثمار والإيداعات التنظيمية في ثوانٍ. بصفتنا مستشارًا آليًا خاضعًا لتنظيم هيئة السوق المالية (MAS)، فإن الامتثال الكامل أمر جوهري."
التقنية المالية وإدارة الثروات "يتم ربط صحائف بيانات السلامة وتصاريح النقل ووثائق الاتفاقية الأوروبية لنقل البضائع الخطرة (ADR) للخدمات اللوجستية الكيميائية تلقائيًا. تسامح صفري مع الأخطاء."
اللوجستيات والنقل "يتم أرشفة شهادات الأصالة وإثباتات الموردين وضمانات العملاء لمجموعات اللؤلؤ الخاصة بنا تلقائيًا وتكون متاحة للاستدعاء الفوري."
الفخامة والمجوهرات "يتم تصنيف طلبات قروض المنشآت الصغيرة والمتوسطة ووثائق الضمان والتقارير التنظيمية تلقائيًا. أصبح لدى مستشارينا المزيد من الوقت لتقديم المشورة للعملاء."
بنك تجاري "يتم رقمنة سجلات العملاء من أكثر من 135 عامًا من تاريخ البنك تدريجيًا. يمكن لـ 5000 موظف الآن الوصول الفوري إلى جميع الوثائق."
بنك خاص "تتم الآن معالجة طلبات القروض الصغيرة ووثائق الامتثال لملايين العملاء في دقائق بدلاً من أيام. هذا تغيير جذري للشمول المالي."
بنك تنمية "تتم معالجة مئات الآلاف من إيصالات التسليم وإيصالات المرتجعات يوميًا تلقائيًا. أكبر شركة لوجستية للتجارة الإلكترونية في فيتنام، أصبحت الآن بلا أوراق."
لوجستيات التجارة الإلكترونية "بروتوكولات تصنيع التحكم الرقمي بالحاسوب (CNC) وشهادات المواد ومواصفات العملاء لمشاريع النفط والغاز والطيران موثقة الآن رقميًا بشكل كامل."
المعادن الدقيقة والتصنيع "تتطلب رؤية 2030 رقمنة كاملة. يعالج PaperOffice الوثائق الحكومية للعمود الفقري الرقمي للمملكة العربية السعودية."
التقنية الحكومية وتكنولوجيا المعلومات "يتم ربط شهادات المواد وبروتوكولات التصلب ومواصفات العملاء تلقائيًا بالطلب الصحيح. المصنع الأسترالي الوحيد للمعالجة الحرارية والتبريد (Q&T)، أصبح الآن بلا أوراق."
الفولاذ الخاص والصناعة "يتم إدارة بروتوكولات لحام اللحامات وحسابات الاستاتيكا وخطط المشاريع رقميًا. لدى فرق ورش العمل لدينا وصول في الوقت الفعلي."
البناء الفولاذي والتصنيع "يتم تصنيف شهادات الفضاء الجوي وبرامج التحكم الرقمي بالحاسوب (CNC) وتفاوتات العملاء تلقائيًا. لم تكن أدلة معيار AS9100 متاحة بهذه السرعة من قبل."
الأجزاء الدقيقة والتصنيع "تتم معالجة عقود التجار ووثائق معرفة العميل (KYC) وإثباتات المعاملات لمئات الآلاف من المنشآت الصغيرة والمتوسطة في ثوانٍ. ثورة المدفوعات في المكسيك، بلا أوراق."
التقنية المالية والمدفوعات "يتم أرشفة توثيق الحصاد وشهادات التصدير وبروتوكولات الجودة لنبيذ مالبيك عالي الارتفاع الخاص بنا تلقائيًا. 120 عامًا من تقليد زراعة الكروم، أصبحت الآن رقمية."
مصنع نبيذ فاخر "تتم معالجة ملايين عمليات التحقق من المستخدمين والوثائق التنظيمية بشكل كامل آلي. توسع نطاق العمل بدون أوراق."
الخدمات المصرفية الرقمية "تتم معالجة وثائق دمج التجار وإثباتات الامتثال لأكبر مقدم لخدمات الدفع في أفريقيا في دقائق بدلاً من أيام."
التقنية المالية والمدفوعات "يتم فحص وأرشفة الشهادات العضوية ومراجعات الموردين وملصقات المنتجات لآلاف المنتجات الطبيعية تلقائيًا."
التجارة الإلكترونية والمنتجات العضوية "يتم إدارة الوثائق التنظيمية من 33 دولة أفريقية وعقود الشركاء وسجلات التدقيق بشكل كامل آلي. نظام إدارة مستندات للمؤسسات لتقنية مالية بقيمة 3 مليارات دولار."
التقنية المالية والمدفوعات "إدارة الوصفات والأدوية تعمل الآن بشكل آلي بالكامل. مزيد من الوقت لمرضانا."
الأدوية والرعاية الصحية "الوثائق التي يعود تاريخها إلى قرون أصبحت الآن قابلة للبحث رقمياً. إنجاز لأرشيفاتنا التاريخية."
مؤسسة دينية "أصبح لدى مقدمي الرعاية أخيراً المزيد من الوقت للمقيمين بدلاً من الأعمال الورقية."
الرعاية والصحة "أكثر من 500,000 سجل رقمي. يجد موظفونا الآن جميع المعلومات على الفور."
الحكومة والإدارة "إدارة سجلات المرضى أصبحت الآن سهلة للغاية. كل شيء يتم التقاطه وأرشفته تلقائياً."
الطب والرعاية الصحية "توثيق الميراث والتركات أصبح الآن فعالاً وخالياً من الأخطاء."
خدمات التركات "إدارة عقارات رقمية لجميع مجمعاتنا السكنية. المستأجرون والملاك سعداء."
العقارات والإدارة "باستخدام PaperOffice، قمنا بتسريع معالجة الفواتير لدينا بنسبة 99%. يتعرف الذكاء الاصطناعي تلقائيًا على جميع البيانات ذات الصلة ويربطها بشكل صحيح."
الصناعة والتغليف "أصبح PaperOffice لا غنى عنه في روتين عملنا اليومي. الطلبات والعروض والفواتير تعمل الآن تلقائيًا."
الحرف والتجارة "أصبح توثيق خدمات الرعاية لدينا رقميًا وآليًا. المزيد من الوقت لمرضانا."
الرعاية والصحة "الرسومات التقنية وقوائم المواد وبروتوكولات الجودة قابلة للعثور عليها فورًا. البحث الذي كان يستغرق 30 دقيقة يحتاج الآن إلى 30 ثانية فقط."
الهندسة الميكانيكية والتصنيع "يتم فرز مستندات العملاء والإقرارات الضريبية والقوائم السنوية تلقائيًا وربطها بالعميل الصحيح. لقد أصبح فوضى المستندات من الماضي."
الاستشارات الضريبية والقانونية "يتم تصنيف وأرشفة توثيق المشاريع واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) وتواصل العملاء لمشاريع استشارات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بنا تلقائيًا."
تكنولوجيا المعلومات والاستشارات تنزيلنماذج البياناتPDF · AR4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: الماسح الضوئي للشبكة
أولًا المسح إلى الحاسوب ثم الرفع؟ يصل الماسح الضوئي إلى PaperOffice مباشرةً. يمنح PaperOffice الماسح الضوئي للشبكة أو جهاز الطباعة متعدد الوظائف صندوق وارد خاصًا عبر SFTP.
30sec
Ready to go
جرّبوا فوراً
جرّبوا مباشرة فوراً.
أربعة مسارات واضحة.
أين تودون تجربة PaperOffice؟
لقد أصبحت النسخة التجريبية الخاصة بك جاهزة
من أين ترغبون في البدء؟
تم تحسين مساحة العمل الكاملة لأجهزة الكمبيوتر. وتُعد النسخة المحمولة مناسبة لالتقاط المستندات ومراجعتها والموافقة عليها.
التسجيل مجاناً هل أنت عميل بالفعل؟ سجّل الدخول app.paperoffice.aiالبدء على الكمبيوتر
سنرسل رابط الدخول الشخصي الخاص بك إلى بريدك الإلكتروني.
فتح PaperOffice Mobile
التقاط المستندات وتحريرها مباشرة باستخدام الهاتف الذكي.
فتح النسخة المحمولة التسجيل مجاناً فتح التطبيق تطبيق PaperOffice المنتج الكامل: ويب وسطح مكتب وجوال. التقاط المستندات وتنظيمها والبحث فيها والعمل عليها مع الفريق. يلزم حساب مجاني هل أنت عميل بالفعل؟ سجّل الدخول
يعمل في Claude · تم التحقق منه بواسطة Anthropic Claude ومساعدو الذكاء الاصطناعي ابحثوا في المستندات وحلّلوها في Claude — جرّبوا دون حساب. متاح أيضًا في ChatGPT أو Grok أو Le Chat. استخدمه في Claude
