Skapa nyckel
Skapa en hemlig nyckel (po_sk_), ett användartoken (po_ut_) eller ett grupp-token (po_gt_) i PaperOffice AI under Konto → API. Ett grupp-token begränsar Zapier till Workspaces för dess grupp.
Zapier · Officiell app
Den Document Operations Platform i Zapier: Ladda upp, hitta, läs och läsa ut samt maskera dokument, utan kod.
Fakturafält, dublettcheck, DSGVO-maskering och passningsökning, var och en som ett eget steg i Zappen.
Betrodd av ledande företag världen över
Så fungerar det
PaperOffice-AI-appen introducerar egna utlösare, åtgärder och sökningar i Zapier. Du tilldelar fält mellan stegen istället för att bygga anrop själv.
Skapa en hemlig nyckel (po_sk_), ett användartoken (po_ut_) eller ett grupp-token (po_gt_) i PaperOffice AI under Konto → API. Ett grupp-token begränsar Zapier till Workspaces för dess grupp.
Välj PaperOffice-AI-appen i en Zap och anslut ditt konto med nyckeln. Zapier verifierar den omedelbart och lagrar den i anslutningen, inte i Zappen. Publishable Keys (po_pk_) avvisas.
Mappning av fält mellan stegen, till exempel POFID från New Document till Extract Invoice Data, och ange fakturafälten för bokföring, tabell eller chatt.
Funktioner
Trigger, åtgärder och sökningar för hela dokumentlivscykeln, från uppladdning till maskering av PDF.
Upload Document tar emot en fil från ett tidigare steg eller laddar upp den från en länk, exempelvis från Gmail, Outlook, Google Drive eller ett formulär. PaperOffice AI analyserar därefter filen med OCR och AI-DMS.
New Document startar zappen så snart ett dokument anländer till en Workspace och vidarebefordrar namn, typ, status och datumuppgifter till nästa steg.
Find Document hittar filer via fulltext, efter betydelse eller båda. Search Document Passages levererar de passager som besvarar en fråga, med dokument och sidnummer.
Get Document Text levererar OCR-text sida för sida, Download Document originalfilen för nästa steg.
Extract Invoice Data levererar leverantör, fakturanummer, datumuppgifter, netto-, skatte- och bruttobelopp, IBAN och positioner som enskilda fält för tabeller, bokföring eller godkännanden.
Check for Duplicates hittar identiskt innehåll eller samma nummer från samma avsändare, även med annat belopp. Ett filter i Zapier stoppar zappen vid en dublett.
Redact Document levererar ett maskerat PDF med svarta rutor eller, med Ultra-modellen, med genomgående pseudonymer. En profil som GDPR-anmälan bestämmer vad som får synas.
Webhooks by Zapier når varje dokumenterad slutpunkt för REST-API med din nyckel i rubriken, till exempel översättning, PDF-verktyg eller e-signaturer.
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/workflow" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "pofid=YOUR_POFID" \ -d "model=premium" \ -d "idp_collection=invoice" \ -d "client_wait=false" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/workflow" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "template=document_anonymize" \ -d "pofid=YOUR_POFID" \ -d "scenario=gdpr_disclosure" \ -d "redact_mode=blackout" \ -d "client_wait=false" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/get/YOUR_JOB_ID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/duplicate-check" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"pofid":"YOUR_POFID"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/embeddings/search" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "query=termination period" \ -d "embedding_type=page" \ -d "min_score=0.3" \ -d "limit=10" För utvecklare
Stegen använder den dokumenterade REST-API. Samma anrop skickar du med Webhooks by Zapier eller från din egen kod.
OpenAPI, en Postman-samling, llms.txt och skill.md beskriver varje slutpunkt som stegen använder, även för AI-stödda redigerare.
Varje fel har utöver meddelandet en stabil kod som DOCUMENT_NOT_FOUND eller REDACT_MODE_REQUIRES_ULTRA. Zapier visar den i Zap-historiken.
AI-agenter når samma funktioner via MCP-servern https://mcp.paperoffice.ai/dms. Vilka verktyg som är tillgängliga beror på Er plan.
Säkerhet och efterlevnad
Nyckeln finns i Zapier-anslutningen, inte i Zap, och skickas aldrig vidare som ett fält. Vi bearbetar dokument på vårt eget EU-datacenter.
Vanliga frågor
Ja. PaperOffice-AI-appen introducerar egna steg i Zapier: triggen New Document, åtgärder för uppladdning, text, nedladdning, fakturainformation, dublettkontroll, maskering och taggar samt sökningar för dokument, utdrag och jobb.
En Secret Key (po_sk_), ett användartoken (po_ut_) eller ett grupp-token (po_gt_), skapad i appen under Konto → API. Publishable Keys (po_pk_) fungerar endast i webbläsaren och avvisas. API finns tillgänglig i varje plan, även i Free-planen.
Anrop faktureras i PaperOffice-AI-Credits, med minst 5 Credits per fakturerbart anrop. Fakturahantering och maskering faktureras per sida efter modell. Job-förfrågningar och anslutningskontrollen är kostnadsfria. Zapier räknar sina egna uppgifter separat.
Zapier ger varje steg cirka 30 sekunder. Om en fakturahantering eller maskering inte är klar inom den tiden, returnerar steget job-ID:t och det aktuella statussen. Find Job läser av resultatet senare, ungefär efter Delay by Zapier, vid en maskering tillsammans med länken till det maskerade PDF-dokumentet.
Du väljer en profil som t.ex. GDPR-utlämnande, extern överföring eller rättegång, samt termer som ska vara synliga eller alltid maskerade. Att använda pseudonymer istället för svarta rutor kräver Ultra-modellen.
Den jämför innehållet samt dokumentnummer och avsändare, så att även en återinskickad faktura med annat belopp upptäcks. Den levererar upp till fem kandidater, de tidigare först, och endast från Workspaces, som nyckeln har åtkomst till.
Nej. En grupp-token ser endast Workspaces i sin grupp, i varje steg: Workspace-val, sökning, passager, dublettkontroll och utlösare för nya dokument.
Ja. New Document kontrollerar en Workspace i takt med din Zapier-plan för nya dokument. Från och med Professional kan dessutom ett webhook-abonnemang document.processed rapportera till en Catch Hook från Webhooks by Zapier.
Ja. Webhooks by Zapier skickar med Custom Request varje dokumenterad anrop till REST-API, exempelvis översättning, PDF-verktyg eller e-signaturer. Nyckeln anger du där som Authorization-huvud.
För Make finns den officiella PaperOffice-AI-appen med femton moduler. n8n arbetar med standardnoderna HTTP Request, Webhook och MCP Client mot samma REST-API och samma MCP-server.
Dokument som Zapier skickar till PaperOffice AI bearbetar vi i vårt eget EU-datacenter. Datan från stegen som Zapier behåller i Zap-historiken styrs av inställningarna för ditt Zapier-konto.
Fallstudier
Upptäck hur företag transformerade sina processer med PaperOffice AI.
Mätbar kundframgång
"Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass."
"FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar."
"Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt."
"Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar."
"Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter."
"8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer."
"Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad."
"Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara."
"Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service."
"Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt."
"GMP-relevant dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter sköts nu automatiserat. Revisionsspåren är fullständiga och omedelbart tillgängliga."
"Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa."
"Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt."
"Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott."
"Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar."
"Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt."
"Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll."
"Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt."
"Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder."
"Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv."
"Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt."
"Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov."
"Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös."
"Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga."
"Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor."
"KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande."
"Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel."
"Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga."
"SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning."
"Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument."
"Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering."
"Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös."
"CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad."
"Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös."
"Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid."
"Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-underlag har aldrig varit så snabbt till hands."
"Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös."
"Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt."
"Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper."
"Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar."
"Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt."
"Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar."
"Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter."
"Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv."
"Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete."
"500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt."
"Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt."
"Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri."
"Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda."
"Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt."
"PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade."
"Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter."
"Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder."
"Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott."
"Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt."
Var vill ni testa PaperOffice?
Din provperiod är redo
Var vill du börja?
Den fullständiga arbetsytan är optimerad för datorn. Mobilversionen passar bra för att registrera, granska och godkänna dokument.
Registrera gratis Redan kund? Logga in app.paperoffice.aiBörja på datorn
Vi skickar din personliga åtkomstlänk till din e-postadress.
Öppna PaperOffice Mobile
Registrera och bearbeta dokument direkt med smartphonen.
Öppna mobilversionenAI-DMS
Dokument. Intelligens. Verklig effekt.
PaperOffice AI är AI-DMS:et. Fyra funktionsområden på en gemensam DMS-grund, tillgängliga via tre ingångar.
Funktioner, moduler och fördelar i översikt.
Dokumentfångst, organisation, sökning och samarbetsredigering.
Integreras sömlöst i egna system och AI-arbetsflöden.
Ingen installation, klar på sekunder.
Sök i alla verktyg