Skapa nyckel
Du skapar i PaperOffice AI under Konto → API en API-nyckel (poai_) eller ett användartoken (po_ut_). I Power Automate lagrar du den som en säker miljövariabel eller i Azure Key Vault, inte i klartext i en åtgärd.
Power Automate · Integration av Document Operations Platform
Den Document Operations Platform i Microsoft Power Automate: med HTTP-åtgärd och HTTP-triggern, utan egen Connector.
OCR, IDP och PDF via REST, händelser som document.processed via webhook (från Professional), verktyg via MCP.
Betrodd av ledande företag världen över
Så fungerar det
Det finns ingen certifierad Connector. Du ansluter Power Automate via HTTP-åtgärden och utlösaren "When an HTTP request is received". Båda tillhör Power Automate:s Premium-funktioner.
Du skapar i PaperOffice AI under Konto → API en API-nyckel (poai_) eller ett användartoken (po_ut_). I Power Automate lagrar du den som en säker miljövariabel eller i Azure Key Vault, inte i klartext i en åtgärd.
HTTP-åtgärden anropar POST /job/add/{pipeline} med nyckeln som Authorization-huvud. Resultatet returneras i samma svar eller efter HTTP 202 via GET /job/get/{job_id}, vilket frågas i en Do-until-slinga med Delay.
Från Professional: En flöde med utlösaren "When an HTTP request is received" tillhandahåller en URL som du prenumererar på för document.processed via POST /webhooks/subscribe. Varje leverans är signerad med HMAC-SHA256.
Förmågor
Dokumenterade slutpunkter, signerade händelser och MCP-verktyg, allt med inbyggda funktioner från Power Automate.
HTTP-åtgärden når alla dokumenterade slutpunkter för REST-API, till exempel POST /job/add/{pipeline} för OCR, IDP, PDF och språk samt POST /translate/text för översättningar.
Filer från Outlook, SharePoint eller OneDrive skickas som multipart-uppladdning eller som länk (source_url) till POST /job/add/{pipeline}. Svaret returnerar text, fält eller det färdiga PDF-dokumentet för nästa steg.
Med client_wait kommer resultatet i samma svar. Vid HTTP 202 frågar en Do-until-slinga med Delay GET /job/get/{job_id} av, tills job_status returnerar completed.
Från plan Professional och vidare rapporterar ett webhook-abonnemang händelserna document.processed, document.edited, document.tag_added samt andra dokumenthändelser till URL:en för din flödesintegration.
document.processed innehåller pofid, workspace_id, dokumenttyp, key_fields såsom fakturanummer, belopp, förfallodag och avsändare samt de extraherade fälten. Parse JSON gör dem till dynamiskt innehåll.
Varje leverans bär en HMAC-SHA256-signatur. Dessutom finns filter baserade på Workspace eller dokument, egna header-fält och upp till 10 återförsök vid fel.
Agenter i Microsoft Copilot Studio ansluter till MCP-servern https://mcp.paperoffice.ai/dms via Streamable HTTP. Verktygen anpassas efter din plan.
Från Professional anropar ett webhook-steg i PaperOffice AI din flödes-URL, med metod, header-fält, variabler som {trigger.pofid}, HMAC-hemlighet och upp till 10 försök.
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/paperoffice_aiocr___generate" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "file=@./rechnung_0917.pdf" \ -F "ocr_mode=complete" \ -F "client_wait=1" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/get/YOUR_JOB_ID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/webhooks/subscribe" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"Power Automate Rechnungen","url":"https://<your-flow-trigger-url>","events":["document.processed"],"filters":{"workspace_ids":[3307]}}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/webhooks/test" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"subscription_id":42}' För utvecklare
Skriv in samma anrop i HTTP-åtgärden: Starta jobbet, fråga efter status, skapa och testa webhook-prenumeration för din flöde.
OpenAPI 3.1, Postman-samlingen, llms.txt och skill.md beskriver slutpunkterna, även för AI-stödredigerare.
X-PaperOffice-Signature innehåller sha256= och HMAC:n över råtexten. Sekretet finns i svaret på prenumerationen.
Du kan skapa webhook-prenumerationer även via verktyget MCP po_webhooks_subscribe. Vilka verktyg som är tillgängliga beror på din plan.
Säkerhet och efterlevnad
PaperOffice AI skickar webhooks endast till offentliga adresser, följer inga omdirigeringar och signerar varje leverans. Dokument bearbetas i vårt eget EU-datacenter.
Vanliga frågor
Det finns ingen certifierad Connector. Du använder HTTP-åtgärden mot den dokumenterade REST-API och utlösaren "When an HTTP request is received" för webhooks. En egen anpassad Connector kan du skapa från de dokumenterade slutpunkterna.
Ja. HTTP-åtgärden, utlösaren "When an HTTP request is received" och anpassade Connectors tillhör de Premium-funktionerna i Power Automate. Vilken licens ditt konto har ser du i din Microsoft-miljö.
Du skapar den i PaperOffice AI under Konto → API. För REST använder du en API-nyckel (poai_) eller ett användartoken (po_ut_), för MCP po_ut_, po_gt_ eller OAuth 2.1. En bekräftad e-post räcker. API finns i alla planer, även i Free.
Via ett webhook-abonnemang, från och med Professional. Du prenumererar på document.processed med URL:en till din HTTP-utlösare. Leveransen innehåller pofid, workspace_id, dokumenttyp, key_fields och de extraherade fälten. För jobb som flödet startar själv frågar du av GET /job/get/{job_id}.
Med client_wait kommer resultatet direkt om jobbet är klart i tid. Om API svarar med HTTP 202, frågar en Do-until-slinga med en Delay-åtgärd på 5 till 10 sekunder av GET /job/get/{job_id} tills job_status rapporterar completed. Statusförfrågningar är kostnadsfria.
Varje leverans innehåller X-PaperOffice-Signature med sha256= och HMAC-SHA256 över råtexten. Sekretessen finns i svaret på prenumerationen. Dessutom kan ni låta skicka en egen header och kontrollera den i flödet via ett villkor.
Ja, via en MCP-anslutning med server-URL:en https://mcp.paperoffice.ai/dms. Inloggningen sker via OAuth 2.1 eller ett po_ut_- eller po_gt_-token. Vilka verktyg som finns tillgängliga beror på er plan.
Ja. I varje plan ingår minst 5 anrop per sekund, 30 per minut, 100 per timme och 500 per dag – i Free-tarifen per nyckel, i betalda tarifer per konto. Så länge Credits finns tillgängliga gäller inga rate-limits i betalda tarifer. Statusförfrågningar via GET /job/get räknas inte med.
Anrop faktureras i PaperOffice-AI-Credits, minst 5 Credits per fakturerbart anrop. Behandling som OCR eller fakturahämtning beräknas per sida efter modell. Jobbförfrågningar är kostnadsfria. Power Automate redovisar sina egna körningar separat.
Dokument som Power Automate skickar till PaperOffice AI bearbetar vi i vårt eget EU-datacenter. Vad Power Automate sparar under körningsförloppet lagras i regionen för er Microsoft-miljö.
Fallstudier
Upptäck hur företag transformerade sina processer med PaperOffice AI.
Mätbar kundframgång
"Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass."
"FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar."
"Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt."
"Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar."
"Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter."
"8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer."
"Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad."
"Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara."
"Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service."
"Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt."
"GMP-relevant dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter sköts nu automatiserat. Revisionsspåren är fullständiga och omedelbart tillgängliga."
"Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa."
"Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt."
"Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott."
"Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar."
"Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt."
"Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll."
"Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt."
"Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder."
"Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv."
"Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt."
"Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov."
"Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös."
"Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga."
"Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor."
"KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande."
"Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel."
"Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga."
"SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning."
"Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument."
"Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering."
"Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös."
"CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad."
"Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös."
"Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid."
"Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-underlag har aldrig varit så snabbt till hands."
"Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös."
"Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt."
"Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper."
"Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar."
"Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt."
"Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar."
"Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter."
"Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv."
"Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete."
"500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt."
"Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt."
"Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri."
"Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda."
"Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt."
"PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade."
"Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter."
"Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder."
"Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott."
"Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt."
Var vill ni testa PaperOffice?
Din provperiod är redo
Var vill du börja?
Den fullständiga arbetsytan är optimerad för datorn. Mobilversionen passar bra för att registrera, granska och godkänna dokument.
Registrera gratis Redan kund? Logga in app.paperoffice.aiBörja på datorn
Vi skickar din personliga åtkomstlänk till din e-postadress.
Öppna PaperOffice Mobile
Registrera och bearbeta dokument direkt med smartphonen.
Öppna mobilversionenAI-DMS
Dokument. Intelligens. Verklig effekt.
PaperOffice AI är AI-DMS:et. Fyra funktionsområden på en gemensam DMS-grund, tillgängliga via tre ingångar.
Funktioner, moduler och fördelar i översikt.
Dokumentfångst, organisation, sökning och samarbetsredigering.
Integreras sömlöst i egna system och AI-arbetsflöden.
Ingen installation, klar på sekunder.
Sök i alla verktyg