Baufritz GmbH & Co. KG
Baufritz, en pionjär inom ekologisk trähusbyggnation sedan 1896, digitaliserade hanteringen av byggnadsplaner, tillstånd och kundfiler med PaperOffice AI – och blev slutligen helt papperslös i sin sjätte generation.
Betrodd av ledande företag världen över
Enda officiella DMS
Situationen
Baufritz producerar över 100 individuellt planerade trähus årligen. Varje projekt omfattar hundratals dokument: arkitekturplaner, statiska beräkningar, bygglov, materialcertifikat och kundönskemål.
Som ett traditionellt familjeföretag med över 125 års historia var många processer pappersbaserade. Planer hanterades i fysiska pärmar, ändringar noterades för hand.
Den växande efterfrågan på ekologiskt byggande krävde snabbare projekttider samtidigt som dokumentationskomplexiteten ökade.
Varje hus är ett unikt verk. När en kund begär en ändring under planeringsfasen måste tiotals dokument uppdateras. Detta var en gång ett mardröm.
Utmaning & Lösning
Utmaningar
- Hundratals dokument per individuellt husprojekt
- Pappersbaserade processer från 125 års företagshistoria
- Komplex ändringsspårning vid kundönskemål
- Samordning mellan arkitekter, statiker och produktion
- Ökande regulatoriska krav (EnEV, hållbarhet)
Lösningar med PaperOffice
- Central digital projektakt per husbygge med automatisk dokumenttilldelning
- AI-stödd versionshantering för byggplaner och specifikationer
- Automatiska meddelanden vid planändringar till alla inblandade
- Digitala godkännandeflöden för bygglov
- Integration med CAD-programvara och produktionsplanering
Implementeringsprocessen
Mätbara resultat
Före vs. Efter
I vårt sjätte generation har vi slutligen tagit steget in den digitala framtiden. PaperOffice bevarar vår tradition samtidigt som den accelererar våra processer.
Varför PaperOffice?
Digitalisera dina byggprojekt
Upptäck hur PaperOffice die Dokumentenverwaltung im Bauwesen revolutionerar.