FALLSTUDIE

Bygg & Träbyggnad | Ekologiskt byggande

Baufritz GmbH & Co. KG

Erkheim, Allgäu, Tyskland

Baufritz, en pionjär inom ekologisk trähusbyggnation sedan 1896, digitaliserade hanteringen av byggnadsplaner, tillstånd och kundfiler med PaperOffice AI – och blev slutligen helt papperslös i sin sjätte generation.

65%

Mindre planeringsarbete

100+

Husprojekt/år

125+

Års tradition

Snabbare planändringar

Betrodd av ledande företag världen över

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Situationen

Baufritz producerar över 100 individuellt planerade trähus årligen. Varje projekt omfattar hundratals dokument: arkitekturplaner, statiska beräkningar, bygglov, materialcertifikat och kundönskemål.

Som ett traditionellt familjeföretag med över 125 års historia var många processer pappersbaserade. Planer hanterades i fysiska pärmar, ändringar noterades för hand.

Den växande efterfrågan på ekologiskt byggande krävde snabbare projekttider samtidigt som dokumentationskomplexiteten ökade.

Varje hus är ett unikt verk. När en kund begär en ändring under planeringsfasen måste tiotals dokument uppdateras. Detta var en gång ett mardröm.

Utmaning & Lösning

Utmaningar

Hundratals dokument per individuellt husprojekt
Pappersbaserade processer från 125 års företagshistoria
Komplex ändringsspårning vid kundönskemål
Samordning mellan arkitekter, statiker och produktion
Ökande regulatoriska krav (EnEV, hållbarhet)

Lösningar med PaperOffice

Central digital projektakt per husbygge med automatisk dokumenttilldelning
AI-stödd versionshantering för byggplaner och specifikationer
Automatiska meddelanden vid planändringar till alla inblandade
Digitala godkännandeflöden för bygglov
Integration med CAD-programvara och produktionsplanering

Implementeringsprocessen

Vecka 1-2

Inventering

Analys av befintliga dokumentstrukturer och projektflöden.

Vecka 3-5

Digitalisering

Migrering av befintliga projekt och uppbyggnad av digitala projektakter.

Vecka 6-7

Integration

Anslutning till CAD-system och produktionsplanering.

Vecka 8-10

Utbildning & Go-Live

Utbildning av alla avdelningar och gradvis produktiv drift.

Mätbara resultat

65%

mindre planeringsarbete

100+

Projekt/år

snabbare ändringar

Noll

förlorade dokument

Före vs. Efter

Mått

Före

Efter

Planändringar

3-5 dagar

< 1 dag

Dokumentsökning

30-60 min.

< 30 sekunder

Projektöverlämning

2 veckor

2 dagar

Förlorade dokument

5-8 per månad

Noll

Godkännandeprocess

4-6 veckor

2 veckor

I vårt sjätte generation har vi slutligen tagit steget in den digitala framtiden. PaperOffice bevarar vår tradition samtidigt som den accelererar våra processer.

Varför PaperOffice?

Byggexpertis

Optimerad för byggprojektadministration med CAD-integration och planversionshantering.

Hållbarhet

Papperslösa processer som passar företagets ekologiska filosofi.

Teamarbete

Sömlöst samarbete mellan arkitekter, ingenjörer och produktion.

Digitalisera dina byggprojekt

Upptäck hur PaperOffice die Dokumentenverwaltung im Bauwesen revolutionerar.

Kontakta oss Alla fallstudier

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key