Hoppa till innehåll
Översikt Översikt Nyheter Nyheter
Dela
FALLSTUDIE
Bygg & Träbyggnad | Ekologiskt byggande

Baufritz GmbH & Co. KG

Erkheim, Allgäu, Tyskland

Baufritz, en pionjär inom ekologisk trähusbyggnation sedan 1896, digitaliserade hanteringen av byggnadsplaner, tillstånd och kundfiler med PaperOffice AI – och blev slutligen helt papperslös i sin sjätte generation.

65%
Mindre planeringsarbete
100+
Husprojekt/år
125+
Års tradition
3x
Snabbare planändringar

Betrodd av ledande företag världen över

Baufritz GmbH & Co. KG

Situationen

Baufritz producerar över 100 individuellt planerade trähus årligen. Varje projekt omfattar hundratals dokument: arkitekturplaner, statiska beräkningar, bygglov, materialcertifikat och kundönskemål.

Som ett traditionellt familjeföretag med över 125 års historia var många processer pappersbaserade. Planer hanterades i fysiska pärmar, ändringar noterades för hand.

Den växande efterfrågan på ekologiskt byggande krävde snabbare projekttider samtidigt som dokumentationskomplexiteten ökade.

Varje hus är ett unikt verk. När en kund begär en ändring under planeringsfasen måste tiotals dokument uppdateras. Detta var en gång ett mardröm.

Utmaning & Lösning

Utmaningar

  • Hundratals dokument per individuellt husprojekt
  • Pappersbaserade processer från 125 års företagshistoria
  • Komplex ändringsspårning vid kundönskemål
  • Samordning mellan arkitekter, statiker och produktion
  • Ökande regulatoriska krav (EnEV, hållbarhet)

Lösningar med PaperOffice

  • Central digital projektakt per husbygge med automatisk dokumenttilldelning
  • AI-stödd versionshantering för byggplaner och specifikationer
  • Automatiska meddelanden vid planändringar till alla inblandade
  • Digitala godkännandeflöden för bygglov
  • Integration med CAD-programvara och produktionsplanering

Implementeringsprocessen

Vecka 1-2
Inventering
Analys av befintliga dokumentstrukturer och projektflöden.
Vecka 3-5
Digitalisering
Migrering av befintliga projekt och uppbyggnad av digitala projektakter.
Vecka 6-7
Integration
Anslutning till CAD-system och produktionsplanering.
Vecka 8-10
Utbildning & Go-Live
Utbildning av alla avdelningar och gradvis produktiv drift.

Mätbara resultat

65%
mindre planeringsarbete
100+
Projekt/år
3x
snabbare ändringar
Noll
förlorade dokument

Före vs. Efter

Mått
Före
Efter
Planändringar
3-5 dagar
< 1 dag
Dokumentsökning
30-60 min.
< 30 sekunder
Projektöverlämning
2 veckor
2 dagar
Förlorade dokument
5-8 per månad
Noll
Godkännandeprocess
4-6 veckor
2 veckor

I vårt sjätte generation har vi slutligen tagit steget in den digitala framtiden. PaperOffice bevarar vår tradition samtidigt som den accelererar våra processer.

Varför PaperOffice?

Byggexpertis
Optimerad för byggprojektadministration med CAD-integration och planversionshantering.
Hållbarhet
Papperslösa processer som passar företagets ekologiska filosofi.
Teamarbete
Sömlöst samarbete mellan arkitekter, ingenjörer och produktion.

Digitalisera dina byggprojekt

Upptäck hur PaperOffice revolutionerar dokumenthanteringen inom byggsektorn.

Var vill ni testa PaperOffice?

Dator och smartphone är anslutna: Arbetsyta på datorn, registrering på telefonen.

Din provperiod är redo

Var vill du börja?

Den fullständiga arbetsytan är optimerad för datorn. Mobilversionen passar bra för att registrera, granska och godkänna dokument.

app.paperoffice.ai

Börja på datorn

Vi skickar din personliga åtkomstlänk till din e-postadress.

Registrera gratis Öppna appen PaperOffice-appen Hela produkten: webb, dator och mobil. Fånga, organisera, sök och arbeta med dokument tillsammans med teamet. Gratis konto krävs Öppna Playground Playground Prova utvalda funktioner direkt — utan registrering, med en begränsad demo-API-nyckel. En begränsad demo-API-nyckel