IDC Construction
IDC Construction, ett stort bygg- och utvecklingsföretag, revolutionerade sin projektdokumentation på flera internationella platser.
Betrodd av ledande företag världen över
Enda officiella DMS
Situationen
IDC Construction hanterar storskaliga byggprojekt i flera länder, som vart och ett omfattar tusentals dokument: tillstånd, kontrakt, ritningar, ändringsorder, säkerhetsrapporter och efterlevnadsdokumentation.
Med team spridda över platser och länder var dokumentkoordinering en ständig utmaning. Att hitta rätt version av en ritning på plats kan ta timmar.
Regulatoriska krav varierade från land till land, och att upprätthålla efterlevnadsdokumentation blev allt mer komplicerat.
På en byggarbetsplats kan fel dokumentversion kosta miljoner i omarbetning. Vi behövde skottsäker dokumentkontroll.
Utmaning & Lösning
Utmaningar
- Tusentals dokument per projekt på flera platser
- Internationell verksamhet med varierande regelverk
- Versionskontroll kritisk för konstruktionsnoggrannhet
- Fjärråtkomst till webbplatsen med begränsad anslutning
- Komplexa arbetsflöden för godkännande mellan intressenter
Lösningar med PaperOffice
- Centraliserat dokumentförråd med offlineåtkomst
- AI-driven klassificering av bygghandlingar
- Mobil åtkomst för fältteam med automatisk synkronisering
- Flerspråkig support för internationella team
- Automatiserad efterlevnadsspårning per jurisdiktion
Implementeringsprocessen
Mätbara resultat
Före vs. Efter
PaperOffice förenade vår dokumenthantering över kontinenter. Våra platschefer i Europa och Asien arbetar nu med samma effektivitet och noggrannhet.
Varför PaperOffice?
Bygg smartare
Upptäck hur PaperOffice hjälper byggföretag att hantera dokumentation globalt.