Ritter Verpackungen GmbH
Ritter Verpackungen, en ledande leverantör av förpackningslösningar, revolutionerade sin order-till-kassa-process med fullt automatiserad dokumenthantering.
Betrodd av ledande företag världen över
Enda officiella DMS
Situationen
Ritter Verpackungen hanterar över 500 ordrar dagligen, var och en genererar flera dokument: orderbekräftelser, produktionsordrar, följesedlar och fakturor. Den manuella hanteringen av denna dokumentvolym krävde betydande administrativa resurser.
Med snäva leveransscheman och krävande kunder inom bil- och livsmedelsindustrin påverkade varje försening i dokumenthanteringen direkt kundnöjdhet och kassaflöde.
Bokföringsteamet spenderade mer än 3 timmar dagligen på manuell datainmatning från följesedlar till fakturor, och arbetade ofta övertid för att möta deadlines vid månadsslutet.
Vi anställde ytterligare personal bara för att hantera pappersarbete. Våra skickliga medarbetare utförde repetitiv datainmatning istället för värdeskapande arbete.
Utmaning & Lösning
Utmaningar
- Över 500 dagliga ordrar som genererar tusentals dokument varje vecka
- Mer än 3 timmars daglig manuell datainmatning från följesedlar till fakturor
- Frekventa fel vid manuell fakturaskapande (2-3 % felfrekvens)
- Försenad fakturering som påverkar kassaflödet
- Svårigheter att matcha leveranser med ordrar vid tvister
Lösningar med PaperOffice
- AI-driven extrahering av data från följesedlar och ordrar
- Automatisk fakturaskapande baserat på leveransbekräftelser
- Intelligent matchning av ordrar, leveranser och fakturor
- Realtidsdokumentspårning genom hela orderlivscykeln
- Automatiserad arkivering med fullständig revisionsspår för regelefterlevnad
Implementeringsprocessen
Mätbara resultat
Före vs. Efter
PaperOffice eliminerade vår dokumentbacklog inom några veckor. Vårt bokföringsteam fokuserar nu på analys och kundservice istället för datainmatning. ROI var synlig inom första kvartalet.
Varför PaperOffice?
Automatisera din dokumenthantering
Upptäck hur PaperOffice hjälper tillverkningsföretag att eliminera manuell dokumenthantering.