FALLSTUDIE

Gruvdrift | Naturresurser

Kumul Minerals Holdings

Papua Nya Guinea

Kumul Minerals, Papua Nya Guineas statsägda gruvbolag, omvandlade sina dokumentationsprocesser över fjärroperationer.

85 %

Snabbare efterlevnad

Fjärrsidor

100 %

Revision klar

24/7

Tillträde

Betrodd av ledande företag världen över

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Situationen

Kumul Minerals hanterar gruvdrift över Papua Nya Guineas utmanande terräng, där anslutningsmöjligheterna är begränsade och dokumentationskraven är omfattande - från miljötillstånd till säkerhetsrapporter och produktionsdokumentation.

Avlägsna platser försvårade dokumentsamordningen mellan huvudkontoret i Port Moresby och gruvanläggningar. Pappersbaserade system ledde till förseningar och efterlevnadsrisker.

Internationella partners och investerare krävde transparent dokumentation och rapportering, medan lokala bestämmelser krävde omfattande miljö- och samhällsengagemang.

Våra gruvanläggningar finns på några av världens mest avlägsna platser. Att få dokument till och från platser var ibland omöjligt under regnperioden.

Utmaning & Lösning

Utmaningar

12 avlägsna gruvplatser med begränsad anslutning
Omfattande miljö- och säkerhetskrav
Krav på rapportering av internationella investerare
Dokumentkoordinering över utmanande terräng
Åtkomst till flera intressenter (regering, investerare, gemenskap)

Lösningar med PaperOffice

Offline-kapabel dokumenthantering för avlägsna platser
Automatiserad efterlevnadsspårning och rapportering
Säker tillgång till investerare och statliga portaler
Miljötillstånd och deadline spårning
Satellitaktiverad synkronisering för avlägsna platser

Implementeringsprocessen

Månad 1

HQ Implementering

Konfiguration vid Port Moresbys huvudkontor med konfiguration av efterlevnadsramverk.

Månad 2-3

Platspiloter

Distribution till två tillgängliga gruvplatser för validering av arbetsflöde.

Månad 4-5

Full utrullning

Utökning till alla 12 platser med satellitsynkroniseringsförmåga.

Månad 6+

Intressentportaler

Lansering av regerings- och investerarportaler.

Mätbara resultat

85 %

snabbare efterlevnad

avlägsna platser

100 %

revision redo

24/7

tillträde

Före vs. Efter

Mått

Före

Efter

Efterlevnadsrapportering

Veckor

Realtid

Dokumentleverans

Fysisk kurir

Omedelbar synkronisering

Revisionsförberedelse

månader

dagar

Investerarrapportering

Manuell sammanställning

Självbetjäningsportal

Plats-HQ-koordinering

Fragmenterad

Enhetlig

PaperOffice löste vår grundläggande utmaning

Varför PaperOffice?

Fjärrstyrd

Fullständig offlinefunktionalitet med stöd för satellit och intermittent anslutning.

Miljööverensstämmelse

Inbyggd spårning för miljötillstånd, bedömningar och samhällsengagemang.

Flera intressenter

Säkra portaler för statliga tillsynsmyndigheter, investerare och samhällsintressenter.

Hantera resurser ansvarsfullt

Upptäck hur PaperOffice hjälper resursföretag att upprätthålla efterlevnad i utmanande miljöer.

Kontakta oss Alla fallstudier

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key