Hoppa till innehåll
Översikt Översikt Nyheter Nyheter
Dela
FALLSTUDIE
E-handel & paketering

Packhelp Sp. z o.o.

Warszawa, Polen

Packhelp, Europas ledande plattform för anpassade förpackningar, använder PaperOffice AI för att hantera tusentals anpassade förpackningsbeställningar per vecka – inklusive designgodkännanden, utskriftsdata och leveransdokument.

76 %
Ökad effektivitet
3 000+
beställningar/vecka
25+
EU-länderna
95 %
Leverans i tid

Betrodd av ledande företag världen över

Packhelp Sp. z o.o.

Situationen

Packhelp behandlar tusentals individuella förpackningsbeställningar varje vecka från e-handelsföretag över hela Europa. Varje beställning inkluderar designfiler, tryckta releaser, materialspecifikationer och leveransdokument.

Den snabba tillväxten från 2015 till idag har resulterat i en exponentiell ökning av volymen av dokument. Samordningen mellan designteamet, tryckerierna och logistiken blev allt mer komplex.

Kundförändringar under produktionen krävde snabba justeringar genom hela dokumentationskedjan.

Tusentals skräddarsydda förpackningsbeställningar per vecka med designgodkännanden, utskriftsdata och leveransdokument – ​​det kräver ett system som tänker själv.

Utmaning & Lösning

Utmaningar

  • Tusentals individuella förpackningsbeställningar varje vecka
  • Komplexa arbetsflöden för designgodkännande med kundinteraktion
  • Samordning mellan design, tryck och logistik
  • Flerspråkig kommunikation med kunder från 25+ länder
  • Hög tidspress för förändringar under produktionen

Lösningar med PaperOffice

  • Automatisk tilldelning av designfiler till beställningar
  • AI-stödd kvalitetskontroll av utskriftsdata
  • Digitalt godkännande arbetsflöde med automatisk kundavisering
  • Central dokumentfil per order på alla avdelningar
  • Automatisk generering av leveransdokument och tullpapper

Implementeringsprocessen

Vecka 1-2
Arbetsflöde-analys
Registrering av orderprocessen från design till leverans.
Vecka 3-4
System-inställning
Konfiguration av dokumentklassificering och arbetsflöden.
Vecka 5-6
Integration
Anslutning till befintligt orderhanteringssystem.
Vecka 7-8
Lansera
Gå live och team onboarding.

Mätbara resultat

76 %
Ökad effektivitet
3 000+
beställningar/vecka
25+
EU-länderna
95 %
snabb leverans

Före vs. Efter

Mått
Före
Efter
Orderhantering
4-6 timmar
< 1 timme
Designgodkännande
2-3 dagar
< 4 timmar
Leveransdokument
Skapat manuellt
Automatiskt
Felproduktioner
3-5 %
< 0,5 %
Kundfrågor
40+ per dag
< 10 per dag

Tusentals anpassade förpackningsbeställningar per vecka med designgodkännanden, utskriftsdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt.

Varför PaperOffice?

Design-Integration
Automatisk bearbetning och kontroll av utskriftsdata och designfiler.
Arbetsflödesautomatisering
End-to-end automatisering från ordermottagning till leverans.
Skalbar
Växer med verksamheten – från 100 till 3 000+ beställningar per vecka.

Skala din orderhantering

Upptäck hur PaperOffice hjälper e-handelsföretag med dokumentautomatisering.

Var vill ni testa PaperOffice?

Dator och smartphone är anslutna: Arbetsyta på datorn, registrering på telefonen.

Din provperiod är redo

Var vill du börja?

Den fullständiga arbetsytan är optimerad för datorn. Mobilversionen passar bra för att registrera, granska och godkänna dokument.

app.paperoffice.ai

Börja på datorn

Vi skickar din personliga åtkomstlänk till din e-postadress.

Registrera gratis Öppna appen PaperOffice-appen Hela produkten: webb, dator och mobil. Fånga, organisera, sök och arbeta med dokument tillsammans med teamet. Gratis konto krävs Öppna Playground Playground Prova utvalda funktioner direkt — utan registrering, med en begränsad demo-API-nyckel. En begränsad demo-API-nyckel