Packhelp Sp. z o.o.
Packhelp, Europas ledande plattform för anpassade förpackningar, använder PaperOffice AI för att hantera tusentals anpassade förpackningsbeställningar per vecka – inklusive designgodkännanden, utskriftsdata och leveransdokument.
Betrodd av ledande företag världen över
Enda officiella DMS
Situationen
Packhelp behandlar tusentals individuella förpackningsbeställningar varje vecka från e-handelsföretag över hela Europa. Varje beställning inkluderar designfiler, tryckta releaser, materialspecifikationer och leveransdokument.
Den snabba tillväxten från 2015 till idag har resulterat i en exponentiell ökning av volymen av dokument. Samordningen mellan designteamet, tryckerierna och logistiken blev allt mer komplex.
Kundförändringar under produktionen krävde snabba justeringar genom hela dokumentationskedjan.
Tusentals skräddarsydda förpackningsbeställningar per vecka med designgodkännanden, utskriftsdata och leveransdokument – det kräver ett system som tänker själv.
Utmaning & Lösning
Utmaningar
- Tusentals individuella förpackningsbeställningar varje vecka
- Komplexa arbetsflöden för designgodkännande med kundinteraktion
- Samordning mellan design, tryck och logistik
- Flerspråkig kommunikation med kunder från 25+ länder
- Hög tidspress för förändringar under produktionen
Lösningar med PaperOffice
- Automatisk tilldelning av designfiler till beställningar
- AI-stödd kvalitetskontroll av utskriftsdata
- Digitalt godkännande arbetsflöde med automatisk kundavisering
- Central dokumentfil per order på alla avdelningar
- Automatisk generering av leveransdokument och tullpapper
Implementeringsprocessen
Mätbara resultat
Före vs. Efter
Tusentals anpassade förpackningsbeställningar per vecka med designgodkännanden, utskriftsdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt.
Varför PaperOffice?
Skala din orderhantering
Upptäck hur PaperOffice hjälper e-handelsföretag med dokumentautomatisering.