Hoppa till innehåll
Översikt Översikt Nyheter Nyheter
Dela
FALLSTUDIE
Juridisk | Fastighetsservice

Efterträdare till fastighetsservice

Belgrad, Serbien

Naslednik, ett ledande fastighets- och arvsserviceföretag i Serbien, förvandlade sina komplexa dokumentationsarbetsflöden med AI-driven automation.

70 %
Snabbare bearbetning
50 000+
Dokument digitaliserade
14→3
Dagars bearbetning
40 %
Kostnadsminskning

Betrodd av ledande företag världen över

Efterträdare till fastighetsservice

Situationen

Naslednik hanterar dödsbouppgörelser och arvsärenden som ofta sträcker sig över decennier av handlingar - fastighetsregister, testamenten, domstolshandlingar och bokslut. Varje fall kräver noggrann dokumentation för att rättslig efterlevnad ska kunna följas.

Fallen gällde ofta dokument från den jugoslaviska eran, flera jurisdiktioner och olika språk. Att hitta och organisera dessa dokument var extremt tidskrävande.

Kunderna förväntade sig snabbare upplösningar, men komplexiteten i den serbiska arvslagstiftningen och historiska egendomsregister gjorde manuell bearbetning riskabel.

En del av våra ärenden rör fastighetshandlingar från 1950

Utmaning & Lösning

Utmaningar

  • Historiska dokument som spänner över 50 år
  • Flera språk (serbiska, kroatiska, tyska)
  • Komplexa juridiska efterlevnadskrav
  • Handlingar från olika statliga myndigheter
  • Kundens förväntningar på snabbare ärendelösning

Lösningar med PaperOffice

  • AI-driven dokumentdigitalisering och klassificering
  • Flerspråkig OCR för historiska dokument
  • Automatiserad ärendeorganisation per fastighet/klient
  • Spårning av laglig efterlevnad och deadline-varningar
  • Säker kundportal för ärendestatusuppdateringar

Implementeringsprocessen

Vecka 1-2
Juridisk bedömning
Analys av dokumenttyper, efterlevnadskrav och arbetsflödeskartläggning.
Vecka 3-4
Historisk migration
Prioriterad digitalisering av aktiva ärenden och kritiska historiska dokument.
Vecka 5-6
Systemutbildning
AI-utbildning om serbiska juridiska dokument och flerspråkig erkännande.
Vecka 7+
Full drift
Komplett utrullning med pågående dokumentmigrering.

Mätbara resultat

70 %
snabbare bearbetning
50K+
Dokument digitaliserade
14→3
Dagars bearbetning
40 %
Kostnadsminskning

Före vs. Efter

Mått
Före
Efter
Handläggningstid för ärende
14 dagar i genomsnitt
3 dagar i snitt
Dokumentsökning
2-4 timmar
< 2 minuter
Tillgång till historiska poster
Fysiska arkiv
Omedelbar digital
Klientuppdateringar
Telefon/mail
Realtidsportal
Överensstämmelsefel
5-8 %
< 1 %

PaperOffice förändrade vår förmåga att betjäna kunder. Fall som tog veckor tar nu dagar. Våra kunder ser skillnaden, och det gör även vårt resultat.

Varför PaperOffice?

Rättsfokuserad
Byggd för juridiska dokumentarbetsflöden med efterlevnadsspårning och deadline-varningar.
Flerspråkig
Avancerad OCR som stöder kyrilliska, latinska skript och historiska dokumentformat.
Kundportal
Säker portal för klientåtkomst till ärendedokument och statusuppdateringar.

Modernisera din juridiska praxis

Upptäck hur PaperOffice hjälper jurister att hantera komplex ärendedokumentation.

Var vill ni testa PaperOffice?

Dator och smartphone är anslutna: Arbetsyta på datorn, registrering på telefonen.

Din provperiod är redo

Var vill du börja?

Den fullständiga arbetsytan är optimerad för datorn. Mobilversionen passar bra för att registrera, granska och godkänna dokument.

app.paperoffice.ai

Börja på datorn

Vi skickar din personliga åtkomstlänk till din e-postadress.

Registrera gratis Öppna appen PaperOffice-appen Hela produkten: webb, dator och mobil. Fånga, organisera, sök och arbeta med dokument tillsammans med teamet. Gratis konto krävs Öppna Playground Playground Prova utvalda funktioner direkt — utan registrering, med en begränsad demo-API-nyckel. En begränsad demo-API-nyckel