Skapa nyckel
Du skapar i PaperOffice AI under Konto → API en API-nyckel (poai_) eller ett användartoken (po_ut_). I Activepieces anger du den som Authorization-huvud för HTTP-delen, aldrig i en delad flödesexport.
Activepieces · Integration av Document Operations Platform
Den Document Operations Platform i Activepieces: med HTTP-komponenten, webhook-triggern och kodsteg, i molnet eller självdrift.
OCR, IDP och PDF via REST, händelser som document.processed via webhook (från Professional), verktyg via MCP.
Betrodd av ledande företag världen över
Så fungerar det
Det finns inget eget PaperOffice-AI-Piece. Du ansluter Activepieces via HTTP-piecen, webhook-triggern och vid behov ett kodsteg. Detta kräver grundläggande kunskaper om HTTP och JSON.
Du skapar i PaperOffice AI under Konto → API en API-nyckel (poai_) eller ett användartoken (po_ut_). I Activepieces anger du den som Authorization-huvud för HTTP-delen, aldrig i en delad flödesexport.
Send HTTP request anropar POST /job/add/{pipeline}. Resultatet returneras i samma svar eller efter HTTP 202 via GET /job/get/{job_id}; ett fördröjningssteg väntar mellan två förfrågningar.
Från och med Professional: Triggern Catch Webhook tillhandahåller en flödes-URL som du via POST /webhooks/subscribe exempelvis prenumererar på för document.processed. Varje leverans är signerad med HMAC-SHA256.
Funktionser
Dokumenterade slutpunkter, signerade händelser och MCP-verktyg, i molnet eller på din egen server.
HTTP-paketet når alla dokumenterade slutpunkter för REST-API, till exempel POST /job/add/{pipeline} för OCR, IDP, PDF och språk samt POST /translate/text för översättningar.
Filer från ett tidigare steg skickas som multipart-uppladdning eller som länk (source_url) till POST /job/add/{pipeline}. Svaret innehåller text, fält eller det färdiga PDF-dokumentet.
Med client_wait kommer resultatet i samma svar. Vid HTTP 202 gör en slinga med fördröjning GET /job/get/{job_id} tills job_status rapporterar completed.
Från och med plan Professional rapporterar ett webhook-abonnemang händelserna document.processed, document.edited, document.tag_added samt ytterligare dokumenthändelser till Catch Webhook.
document.processed innehåller pofid, workspace_id, dokumenttyp, key_fields såsom fakturanummer, belopp, förfallodag och avsändare samt de extraherade fälten.
Varje leverans bär en HMAC-SHA256-signatur som ett kodsteg verifierar. Detta kompletteras med filter baserade på Workspace eller dokument, egna header-fält och upp till 10 återförsök vid fel.
Activepieces är open source och kan köras på er egen server. Tillsammans med vårt EU-datacenter hålls flödet och dokumenten inom EU.
Från och med Professional anropar ett webhook-steg i PaperOffice AI er flödes-URL, med metod, header-fält, variabler som {trigger.pofid}, HMAC-hemlighet och upp till 10 försök.
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/paperoffice_aiocr___generate" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "file=@./rechnung_0917.pdf" \ -F "ocr_mode=complete" \ -F "client_wait=1" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/get/YOUR_JOB_ID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/webhooks/subscribe" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"Activepieces Rechnungen","url":"https://<your-activepieces-webhook-url>","events":["document.processed"],"filters":{"workspace_ids":[3307]}}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/webhooks/test" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"subscription_id":42}' För utvecklare
Skriv in dessa anrop i Send HTTP request: Starta jobbet, fråga efter status, skapa och testa webhook-prenumerationen.
OpenAPI 3.1, Postman-samlingen, llms.txt och skill.md beskriver slutpunkterna, även för AI-stödredigerare.
X-PaperOffice-Signature innehåller sha256= och HMAC:n över råtexten. Sekretet finns i svaret på prenumerationen.
Du kan också skapa webhook-prenumerationer via verktyget MCP po_webhooks_subscribe. Vilka verktyg som är tillgängliga beror på din plan.
Säkerhet och efterlevnad
PaperOffice AI skickar webhooks endast till offentliga adresser, följer inga omdirigeringar och signerar varje leverans. Vi bearbetar dokument i vårt eget EU-datacenter.
Vanliga frågor
Nej. Det finns inget eget piece. Du arbetar med HTTP-piecen, triggen Catch Webhook och vid behov ett kodsteg mot den dokumenterade REST-API och MCP-servern.
Du skapar den i PaperOffice AI under Konto → API. För REST använder du en API-nyckel (poai_) eller ett användartoken (po_ut_), för MCP po_ut_, po_gt_ eller OAuth 2.1. En bekräftad e-post räcker. API finns i alla planer, även i Free.
Ja. För anrop till REST-API och MCP-servern kräver Activepieces endast utgående åtkomst till api.paperoffice.ai och mcp.paperoffice.ai. För webhooks måste flödens URL vara offentligt tillgänglig, eftersom PaperOffice AI inte skickar till privata adresser.
Via ett webhook-abonnemang, från och med Professional. Du abonnerar på document.processed med URL:en till din catch-webhook-triggern. Leveransen innehåller pofid, workspace_id, dokumenttyp, key_fields och de extraherade fälten. För jobb som flödet startar själv frågar du GET /job/get/{job_id} av.
document.processed, document.edited, document.deleted, document.version_created, document.note_added, document.tag_added, document.comment_added, document.lifecycle_changed, document.legal_hold_placed och document.legal_hold_released. Slutet på ett API-jobb kontrollerar Ni via job/get.
Varje leverans bär X-PaperOffice-Signature med sha256= och HMAC-SHA256 över råtexten. Secretet finns i svaret på prenumerationen. Ett kodsteg beräknar HMAC och jämför den, eller så låter Ni en egen header skickas med och kontrollerar den i Router.
Nej. Webhook-prenumerationer skapar Ni via API med POST /webhooks/subscribe eller via MCP-verktyget po_webhooks_subscribe. Med POST /webhooks/test skickar Ni ett test.ping till Ert flöde.
Ja. I varje plan är minst 5 anrop per sekund, 30 per minut, 100 per timme och 500 per dag möjliga – i Free-tariffen per nyckel, i betalda tariffer per konto. Så länge Credits finns, gäller inga hastighetsbegränsningar i betalda tariffer. Statusförfrågningar via GET /job/get räknas inte med.
Anrop faktureras i PaperOffice-AI-Credits, minst 5 Credits per debiterbart anrop. Bearbetning som OCR eller fakturautläsning beräknas per sida enligt modell. Jobbförfrågningar är kostnadsfria.
Dokument som Activepieces skickar till PaperOffice AI bearbetas i vårt eget EU-datacenter. Vad Activepieces lagrar beror på var er instans körs, oavsett om det är egen drift eller i Activepieces Cloud.
Fallstudier
Upptäck hur företag transformerade sina processer med PaperOffice AI.
Mätbar kundframgång
"Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass."
"FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar."
"Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt."
"Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar."
"Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter."
"8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer."
"Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad."
"Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara."
"Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service."
"Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt."
"GMP-relevant dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter sköts nu automatiserat. Revisionsspåren är fullständiga och omedelbart tillgängliga."
"Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa."
"Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt."
"Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott."
"Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar."
"Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt."
"Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll."
"Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt."
"Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder."
"Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv."
"Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt."
"Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov."
"Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös."
"Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga."
"Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor."
"KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande."
"Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel."
"Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga."
"SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning."
"Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument."
"Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering."
"Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös."
"CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad."
"Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös."
"Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid."
"Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-underlag har aldrig varit så snabbt till hands."
"Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös."
"Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt."
"Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper."
"Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar."
"Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt."
"Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar."
"Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter."
"Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv."
"Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete."
"500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt."
"Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt."
"Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri."
"Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda."
"Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt."
"PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade."
"Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter."
"Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder."
"Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott."
"Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt."
Var vill ni testa PaperOffice?
Din provperiod är redo
Var vill du börja?
Den fullständiga arbetsytan är optimerad för datorn. Mobilversionen passar bra för att registrera, granska och godkänna dokument.
Registrera gratis Redan kund? Logga in app.paperoffice.aiBörja på datorn
Vi skickar din personliga åtkomstlänk till din e-postadress.
Öppna PaperOffice Mobile
Registrera och bearbeta dokument direkt med smartphonen.
Öppna mobilversionenAI-DMS
Dokument. Intelligens. Verklig effekt.
PaperOffice AI är AI-DMS:et. Fyra funktionsområden på en gemensam DMS-grund, tillgängliga via tre ingångar.
Funktioner, moduler och fördelar i översikt.
Dokumentfångst, organisation, sökning och samarbetsredigering.
Integreras sömlöst i egna system och AI-arbetsflöden.
Ingen installation, klar på sekunder.
Sök i alla verktyg