Herrmann GmbH Engineering
Herrmann GmbH, ett ledande ingenjörskontor specialiserat på planering av industriella anläggningar, förvandlade sina dokumenttunga arbetsflöden med AI-driven automation.
Betrodd av ledande företag världen över
Enda officiella DMS
Situationen
Som en medelstor ingenjörsfirma med över 25 års erfarenhet, hanterar Herrmann GmbH komplexa industriprojekt som involverar tusentals tekniska dokument per projekt - från CAD-ritningar till specifikationer, certifieringar och korrespondens.
Ingenjörsteamet tillbringade uppskattningsvis 30 % av sin tid med att söka efter dokument, versionskontrollera och manuellt organisera projektfiler. Med projekt som sträckte sig över flera år var det kritiskt men allt svårare att upprätthålla dokumentintegriteten.
När en stor bilkund krävde ISO 9001-kompatibel dokumenthantering för ett nytt produktionsanläggningsprojekt, visste Herrmann GmbH att de behövde en modern lösning.
Varje ingenjörsprojekt genererar 5 000-10 000 dokument. Att hitta rätt version av en ritning kan ta 20 minuter
Utmaning & Lösning
Utmaningar
- 5 000-10 000 dokument per projekt i flera format (CAD, PDF, Office)
- Versionskontroll mardrömmar med flera revisionscykler
- 20+ minuters genomsnittlig söktid för specifika ritningar
- ISO 9001-efterlevnadskrav för fordonskunder
- Samarbetsfrågor mellan kontors- och byggarbetsteam
Lösningar med PaperOffice
- AI-driven dokumentklassificering för tekniska ritningar och specifikationer
- Automatisk versionskontroll med revisionshistorik och jämförelse
- CAD-filförhandsgranskning och extrahering av metadata utan inbyggd programvara
- Mobil åtkomst för ingenjörer på byggarbetsplatser
- Automatiserade ISO 9001 revisionsspår och dokumentation
Implementeringsprocessen
Mätbara resultat
Före vs. Efter
PaperOffice förändrade hur vi arbetar. Våra ingenjörer ägnar nu sin tid åt teknik, inte på att söka efter dokument. Enbart ISO
Varför PaperOffice?
Modernisera ditt ingenjörskontor
Upptäck hur PaperOffice hjälper ingenjörsföretag att hantera teknisk dokumentation effektivt.