Via Creative Leipzig
Via Creative, en dynamisk kreativ byrå i Leipzig, effektiviserade sin projektledning och kunddokumentation med AI-driven automation.
Betrodd av ledande företag världen över
Enda officiella DMS
Situationen
Via Creative hanterar 50+ aktiva projekt samtidigt inom varumärke, digital marknadsföring och videoproduktion. Varje projekt genererar kontrakt, instruktioner, revisioner, godkännanden och slutliga leveranser.
Kreativa team tillbringade värdefull tid med att söka efter tillgångar, hantera revisioner och hantera administrativa uppgifter istället för att skapa. Versionskontrollen för designfiler var kaotisk.
Att växa från 5 till 25 anställda på tre år gjorde deras informella fildelningsstrategi ohållbar.
Annonsmaterial ska skapas, inte gräva igenom mappar. Vi förlorade timmar varje vecka bara för att hitta den senaste versionen av filer.
Utmaning & Lösning
Utmaningar
- 50+ samtidiga projekt med komplexa filstrukturer
- Versionskontroll mardröm för designfiler
- Kontrakt och godkännanden spridda över e-postmeddelanden
- Teammedlemmar som arbetar från flera platser
- Tillgångssökning tar 15+ minuter per begäran
Lösningar med PaperOffice
- Centraliserad projektarbetsyta med AI-driven sökning
- Automatisk versionskontroll för alla kreativa tillgångar
- Digital avtalshantering med e-signaturer
- Kundportal för godkännanden och feedback
- Smart taggning och tillgångskategorisering
Implementeringsprocessen
Mätbara resultat
Före vs. Efter
PaperOffice gav oss tillbaka vår kreativa tid. Ingen mer versionsförvirring, ingen mer jakt på filer. Vårt team kan fokusera på det de är bäst på
Varför PaperOffice?
Släpp loss din byrås potential
Upptäck hur PaperOffice hjälper kreativa byråer att hantera projekt utan ansträngning.