Hoppa till innehåll
Översikt Översikt Nyheter Nyheter
Dela
FALLSTUDIE
Laboratorie- och medicinteknik

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

Tokyo, Japan

Sakura Finetek, en ledare inom patologilaboratorieutrustning sedan 1947, använde PaperOffice AI för att automatisera laboratoriedokumentation och utrustningscertifiering för fullständig spårbarhet.

94 %
Efterlevnadsgrad
75+
Års erfarenhet
100 %
Spårbarhet
Noll
Certifieringsfel

Betrodd av ledande företag världen över

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

Situationen

Sakura Finetek utvecklar och producerar laboratorieutrustning för patologidiagnostik som används på sjukhus och laboratorier världen över. Varje enhet kräver omfattande certifieringsdokumentation.

Regelkraven inom medicinteknik är extremt stränga. FDA, CE, PMDA och andra myndigheter kräver fullständig dokumentation för varje enskild produkt.

Patologilaboratoriedata ska lagras i decennier och hela tiden spåras – ett krav som knappast kunde uppfyllas med pappersbaserad dokumentation.

Patologilaboratoriedokumentation och enhetscertifieringar måste vara helt felfria. Ett enda misstag kan äventyra patientens liv.

Utmaning & Lösning

Utmaningar

  • Strikta regulatoriska krav (FDA, CE, PMDA)
  • Omfattande certifieringsdokumentation per enhet
  • Långtidsarkivering av laboratoriedata under decennier
  • Överensstämmelse med flera marknader för global försäljning
  • Pappersbaserade processer i traditionella japanska företag

Lösningar med PaperOffice

  • Automatiserad certifieringshantering för FDA, CE och PMDA
  • AI-driven dokumentklassificering för laboratoriedata
  • Revisionssäker långtidsarkivering med komplett revisionsspår
  • Automatisk tilldelning av dokument till enhetssammansättningar
  • Instrumentpanel för flera marknader för certifieringsstatus över hela världen

Implementeringsprocessen

Vecka 1-3
Efterlevnadsanalys
Kartläggning av alla myndighetskrav och dokumenttyper.
Vecka 4-6
Systemkonfiguration
Upprättande av certifieringshantering och arkiveringsstruktur.
Vecka 7-9
Godkännande
Validering av systemet enligt GxP riktlinjer.
Vecka 10-12
Gå-live
Produktiv start med parallelldrift av gamla och nya system.

Mätbara resultat

94 %
Efterlevnadsgrad
100 %
Spårbarhet
Noll
Certifieringsfel
70 %
Tidsbesparing

Före vs. Efter

Mått
Före
Efter
Certifieringsprocess
8-12 veckor
3-4 veckor
Dokumentsökning
30+ min.
< 10 sekunder
Revisionsförberedelser
4-6 veckor
3 Ta
Dokumentation för felfrekvens
2-4 %
< 0,1 %
Arkivåtkomst
Fysiskt lager
Direkt digital

Patologilaboratoriedokumentation och enhetscertifieringar är nu helt automatiserade. Fullständig spårbarhet för varje beredning.

Varför PaperOffice?

Medicinteknisk expertis
Utvecklad specifikt för kraven för certifiering av medicintekniska produkter.
GxP validerad
Fullt validerbar enligt GxP-riktlinjer för reglerade miljöer.
Långtidsarkivering
Revisionssäker arkivering i decennier med garanterad läsbarhet.

Efterlevnad inom medicinsk teknik

Upptäck hur PaperOffice revolutionerar dokumentation i reglerade branscher.

Var vill ni testa PaperOffice?

Dator och smartphone är anslutna: Arbetsyta på datorn, registrering på telefonen.

Din provperiod är redo

Var vill du börja?

Den fullständiga arbetsytan är optimerad för datorn. Mobilversionen passar bra för att registrera, granska och godkänna dokument.

app.paperoffice.ai

Börja på datorn

Vi skickar din personliga åtkomstlänk till din e-postadress.

Registrera gratis Öppna appen PaperOffice-appen Hela produkten: webb, dator och mobil. Fånga, organisera, sök och arbeta med dokument tillsammans med teamet. Gratis konto krävs Öppna Playground Playground Prova utvalda funktioner direkt — utan registrering, med en begränsad demo-API-nyckel. En begränsad demo-API-nyckel