Roastmarket GmbH
Roastmarket, Tysklands största onlinemarknadsplats för specialkaffe, använde PaperOffice AI för att automatisera hanteringen av leverantörskontrakt, certifikat och tulldokument för hundratals rostare världen över.
Betrodd av ledande företag världen över
Enda officiella DMS
Situationen
Roastmarket arbetar med över 200 kafferosterier från 30+ länder. Varje leverantör tar med egna kontrakt, ekologiska certifikat, ursprungsintyg och tulldokument.
Den snabba tillväxten av e-handelsverksamheten ledde till en exponentiell ökning av volymen av dokument. Manuell hantering blev en flaskhals.
Efterlevnadskrav inom livsmedelshandeln kräver fullständig spårbarhet av varje produkt från producent till slutkund.
Vi importerar kaffe från över 30 länder. Varje leverans har olika tulldokument, certifikat och ursprungsbevis. Att hantera detta manuellt var inte längre möjligt.
Utmaning & Lösning
Utmaningar
- Dokumenthantering för 200+ internationella leverantörer
- Heterogena tulldokument från 30+ ursprungsländer
- Ekologiska certifikat och ursprungsbevis med utgångsdatum
- Snabb affärstillväxt överväldigade manuella processer
- Livsmedelslagstiftning efterlevnad och spårbarhet
Lösningar med PaperOffice
- Automatisk klassificering av leverantörsdokument efter typ och ursprung
- AI-driven utvinning av tulldata och certifikatinformation
- Automatisk utgångsövervakning för certifikat med ett tidig varningssystem
- Produktallokering via intelligenta matchningsalgoritmer
- Instrumentpanel för leverantörsefterlevnad i realtid
Implementeringsprocessen
Mätbara resultat
Före vs. Efter
Leverantörskontrakt, certifikat och tulldokument för hundratals rosterier över hela världen registreras automatiskt och tilldelas rätt produkt. Äntligen kan vi koncentrera oss på kaffet.
Varför PaperOffice?
Automatisera din e-handel
Upptäck hur PaperOffice hjälper onlinehandlare med dokumenthantering.