FALLSTUDIE

E-handel & fackhandel

Roastmarket GmbH

Frankfurt am Main, Tyskland

Roastmarket, Tysklands största onlinemarknadsplats för specialkaffe, använde PaperOffice AI för att automatisera hanteringen av leverantörskontrakt, certifikat och tulldokument för hundratals rostare världen över.

80 %

Snabbare orderhantering

200+

Rosterier anslutna

30+

Länder

100 %

Spårbarhet

Betrodd av ledande företag världen över

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Situationen

Roastmarket arbetar med över 200 kafferosterier från 30+ länder. Varje leverantör tar med egna kontrakt, ekologiska certifikat, ursprungsintyg och tulldokument.

Den snabba tillväxten av e-handelsverksamheten ledde till en exponentiell ökning av volymen av dokument. Manuell hantering blev en flaskhals.

Efterlevnadskrav inom livsmedelshandeln kräver fullständig spårbarhet av varje produkt från producent till slutkund.

Vi importerar kaffe från över 30 länder. Varje leverans har olika tulldokument, certifikat och ursprungsbevis. Att hantera detta manuellt var inte längre möjligt.

Utmaning & Lösning

Utmaningar

Dokumenthantering för 200+ internationella leverantörer
Heterogena tulldokument från 30+ ursprungsländer
Ekologiska certifikat och ursprungsbevis med utgångsdatum
Snabb affärstillväxt överväldigade manuella processer
Livsmedelslagstiftning efterlevnad och spårbarhet

Lösningar med PaperOffice

Automatisk klassificering av leverantörsdokument efter typ och ursprung
AI-driven utvinning av tulldata och certifikatinformation
Automatisk utgångsövervakning för certifikat med ett tidig varningssystem
Produktallokering via intelligenta matchningsalgoritmer
Instrumentpanel för leverantörsefterlevnad i realtid

Implementeringsprocessen

Vecka 1-2

Dokumentanalys

Registrering av alla dokumenttyper och leverantörsstrukturer.

Vecka 3-4

AI-konfiguration

Utbildning av modeller för internationella tull- och certifikatdokument.

Vecka 5-6

Integration

Anslutning till Shopify backend och varuhantering.

Vecka 7-8

Gå-live

Livesändning och onboarding av leverantörer.

Mätbara resultat

80 %

snabbare orderhantering

200+

Rosterier

30+

Länder

100 %

Spårbarhet

Före vs. Efter

Mått

Före

Efter

Leverantörsanläggning

2-3 dagar

< 2 timmar

Tullklarering

5-8 timmar

< 1 timme

Certifikatövervakning

Manual/tabell

Automatiskt

Produktkartläggning

15-20 Min./dokument

sekunder

Revisionsförberedelser

1-2 veckor

< 1 dag

Leverantörskontrakt, certifikat och tulldokument för hundratals rosterier över hela världen registreras automatiskt och tilldelas rätt produkt. Äntligen kan vi koncentrera oss på kaffet.

Varför PaperOffice?

Internationell

Flerspråkig dokumentigenkänning för leverantörer från över 30 länder.

system för tidig varning

Automatisk avisering av utgående certifikat och kontrakt.

E-handel-integration

Sömlös anslutning till Shopify, ERP och varuhantering.

Automatisera din e-handel

Upptäck hur PaperOffice hjälper onlinehandlare med dokumenthantering.

Kontakta oss Alla fallstudier

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key