Skapa nyckel
Skapa en hemlig nyckel (po_sk_), ett användartoken (po_ut_) eller ett grupp-token (po_gt_) under Konto → API i PaperOffice AI. Ett grupp-token begränsar Make till den Workspace som tillhör gruppen.
Make · Officiell app
Document Operations Platform i Make: Ladda upp, sök, läs, extrahera och maskera dokument utan HTTP-setup.
Fakturadata som fält, dublettcheck, GDPR-maskering och passage-sökning, varje som eget modul.
Betrodd av ledande företag världen över
Så här fungerar det
Den PaperOffice-AI-appen medför egna moduler till Make. Du kopplar fält mellan moduler istället för att bygga HTTP-förfrågningar, och långa jobb frågar appen av sig själv.
Skapa en hemlig nyckel (po_sk_), ett användartoken (po_ut_) eller ett grupp-token (po_gt_) under Konto → API i PaperOffice AI. Ett grupp-token begränsar Make till den Workspace som tillhör gruppen.
Lägg till ett PaperOffice-AI-modul i Make och skapa en anslutning med nyckeln. Make verifierar nyckeln omedelbart och maskerar den i alla loggar. Publishable Keys (po_pk_) avvisas.
Koppla fält mellan moduler, till exempel POFID från Watch new documents med Extract invoice data, och skicka fakturafälten vidare till din bokföring eller ett kalkylark.
Färdigheter
Femton moduler för hela dokumentlivscykeln, från uppladdning till maskering av PDF.
Upload a document hämtar en fil från ett godtyckligt modul, Upload a document from a URL laddar upp den från en länk. PaperOffice AI analyserar den därefter med OCR och AI-DMS.
Watch new documents startar scenariet när ett dokument anländer till en Workspace och vidarebefordrar namn, typ, status och datumuppgifter till nästa modul.
Search documents hittar filer via fulltext, efter betydelse eller båda. Search document passages levererar de passager som besvarar en fråga, med dokument och sidnummer.
Get document text levererar OCR-texten sida för sida, Download a document originalet och Get a document detaljer samt bearbetningsstatus.
Extract invoice data levererar leverantör, fakturanummer, datumuppgifter, netto-, skatte- och bruttobelopp samt IBAN som separata fält för nästa modul.
Check a document for duplicates hittar identiskt innehåll eller samma nummer från samma utgivare, även med annat belopp, i alla Workspaces som nyckeln har åtkomst till.
Redact a document levererar en maskering av PDF med svarta rutor eller, med Ultra-modellen, med genomgående pseudonymer. En profil som GDPR-utlåtande fastställer vad som ska vara synligt.
Make an API call når varje dokumenterad slutpunkt med nyckeln från din anslutning, till exempel översättning, PDF-verktyg eller e-signaturer.
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/workflow" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "pofid=YOUR_POFID" \ -d "model=premium" \ -d "idp_collection=invoice" \ -d "client_wait=false" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/workflow" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "template=document_anonymize" \ -d "pofid=YOUR_POFID" \ -d "scenario=gdpr_disclosure" \ -d "redact_mode=blackout" \ -d "client_wait=false" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/get/YOUR_JOB_ID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/duplicate-check" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"pofid":"YOUR_POFID"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/embeddings/search" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "query=termination period" \ -d "embedding_type=page" \ -d "min_score=0.3" \ -d "limit=10" För utvecklare
Modulerna använder den dokumenterade REST-API. Samma anrop skickar du till API-anropet eller från din egen kod med Make.
OpenAPI, en Postman-samling, llms.txt och skill.md beskriver varje slutpunkt som modulerna använder, även för AI-stödda redigerare.
Varje fel innehåller, utöver meddelandet, en stabil kod som DOCUMENT_NOT_FOUND eller REDACT_MODE_REQUIRES_ULTRA, så att en Error Handler i Make kan reagera specifikt.
AI-agenter når samma funktioner via MCP-servern https://mcp.paperoffice.ai/dms. Vilka verktyg som är tillgängliga beror på din plan.
Säkerhet och efterlevnad
Nyckeln ligger i Make-anslutningen, inte i scenariot, och är maskerad i varje protokoll. Vi bearbetar dokument i vårt eget EU-datacenter.
Vanliga frågor
Ja. PaperOffice-AI-appen tillför egna moduler i Make: en trigger för nya dokument, åtgärder för uppladdning, text, fakturainformation, dublettcheck, maskering och taggar, sökningar för dokument, passager och Workspaces samt en Make-anrop till API för varje ytterligare slutpunkt.
En secret key (po_sk_), ett användartoken (po_ut_) eller en grupp-token (po_gt_), skapad i appen under Konto → API. Publishable Keys (po_pk_) fungerar endast i webbläsaren och avvisas. API finns tillgänglig i varje plan, även i Free-planen.
Anrop faktureras i PaperOffice-AI-Credits, med minst 5 Credits per fakturerbart anrop. Fakturaextrahering och maskering beräknas per sida efter modell. Job-förfrågningar och anslutningskontroll är kostnadsfria. Make redovisar sina egna operationer separat.
Extract invoice data och Redact a document väntar i upp till cirka fyra minuter. Om en jobb tar längre tid returnerar modulen jobbid och aktuell status. Get a job läser resultatet senare, vid en maskering tillsammans med länk till det maskerade PDF-dokumentet.
Du väljer en profil som GDPR-utlämnande, extern överföring eller rättegång, samt termer som ska vara synliga eller alltid maskeras. Att använda pseudonymer istället för svarta rutor kräver Ultra-modellen och är inte tillgängligt för profiler som visselblåsarmeldingar eller rättegångar.
Den jämför innehållet samt dokumentnummer och avsändare, vilket gör att även en faktura som skickats in igen med ett annat belopp upptäcks. Den levererar upp till fem kandidater, där de tidigare presenteras först, och endast från Workspaces, till vilka nyckeln har åtkomst. Direkt efter en uppladdning är statusen pending_analysis tills analysen är slutförd.
Nej. En grupp-token ser endast Workspaces för sin grupp, i varje modul: Workspace-val, sökning, passager, dublettkontroll och utlösare för nya dokument.
Ja. Watch new documents övervakar en Workspace i takt med ditt scenario efter nya dokument och skickar varje dokument till nästa modul. Från och med Professional kan även ett webhook-abonnemang document.processed rapportera till en Custom Webhook i Make.
Ja, via en MCP-klient i Make med server-URL:n https://mcp.paperoffice.ai/dms. Inloggningen sker via OAuth 2.1 eller ett po_ut_- respektive po_gt_-token. Vilka verktyg som är tillgängliga beror på din plan.
Ja. n8n arbetar med standardnoderna HTTP Request, Webhook och MCP Client mot samma REST-API och samma MCP-server. Det finns ingen egen n8n-nod.
Dokument som Make skickar till PaperOffice AI bearbetas i vårt eget EU-datacenter. Modulutsänt som Make behåller i scenarieförloppet eller i Data Stores styrs av inställningarna för ditt Make-konto.
Fallstudier
Upptäck hur företag transformerade sina processer med PaperOffice AI.
Mätbar kundframgång
"Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass."
"FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar."
"Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt."
"Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar."
"Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter."
"8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer."
"Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad."
"Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara."
"Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service."
"Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt."
"GMP-relevant dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter sköts nu automatiserat. Revisionsspåren är fullständiga och omedelbart tillgängliga."
"Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa."
"Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt."
"Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott."
"Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar."
"Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt."
"Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll."
"Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt."
"Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder."
"Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv."
"Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt."
"Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov."
"Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös."
"Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga."
"Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor."
"KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande."
"Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel."
"Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga."
"SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning."
"Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument."
"Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering."
"Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös."
"CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad."
"Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös."
"Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid."
"Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-underlag har aldrig varit så snabbt till hands."
"Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös."
"Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt."
"Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper."
"Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar."
"Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt."
"Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar."
"Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter."
"Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv."
"Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete."
"500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt."
"Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt."
"Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri."
"Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda."
"Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt."
"PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade."
"Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter."
"Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder."
"Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott."
"Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt."
Var vill ni testa PaperOffice?
Din provperiod är redo
Var vill du börja?
Den fullständiga arbetsytan är optimerad för datorn. Mobilversionen passar bra för att registrera, granska och godkänna dokument.
Registrera gratis Redan kund? Logga in app.paperoffice.aiBörja på datorn
Vi skickar din personliga åtkomstlänk till din e-postadress.
Öppna PaperOffice Mobile
Registrera och bearbeta dokument direkt med smartphonen.
Öppna mobilversionenAI-DMS
Dokument. Intelligens. Verklig effekt.
PaperOffice AI är AI-DMS:et. Fyra funktionsområden på en gemensam DMS-grund, tillgängliga via tre ingångar.
Funktioner, moduler och fördelar i översikt.
Dokumentfångst, organisation, sökning och samarbetsredigering.
Integreras sömlöst i egna system och AI-arbetsflöden.
Ingen installation, klar på sekunder.
Sök i alla verktyg