Bostad för äldreomsorg
En ledande tysk äldrevårdsinrättning förvandlade boendedokumentation och regelefterlevnad med AI-driven automation, vilket gav vårdgivare mer tid för faktisk vård.
Betrodd av ledande företag världen över
Enda officiella DMS
Situationen
Äldreboendet hanterar över 120 invånare, som var och en kräver omfattande dokumentation: vårdplaner, medicinjournaler, incidentrapporter och dokumentation om regelefterlevnad. Personalen spenderade upp till 40 % av sin tid på pappersarbete.
Tyska hälsovårdsbestämmelser (SGB XI) kräver detaljerad dokumentation av all vårdverksamhet. Bristande efterlevnad riskerar stränga straff och äventyrar invånarnas säkerhet.
Hög personalomsättning gjorde konsekvent dokumentation utmanande. Nyanställda tog veckor på sig att lära sig dokumentationssystemet och överlämningarna var tidskrävande.
Våra vårdgivare blev papperspådrivare. De valde detta yrke för att hjälpa människor, inte för att fylla i formulär hela dagen.
Utmaning & Lösning
Utmaningar
- 40 % av vårdgivarens tid ägnas åt dokumentation
- Komplexa SGB XI-efterlevnadskrav
- Hög personalomsättning som påverkar dokumentationskvaliteten
- Tidskrävande skiftöverlämningar
- Risk för missad medicin eller vårddokumentation
Lösningar med PaperOffice
- AI-driven vårddokumentation med röstinmatning
- Automatiserad medicinspårning och påminnelser
- Digitala vårdplaner med uppdateringar i realtid
- Omedelbar skiftöverlämningsrapporter
- Automatiserad kontroll av regelefterlevnad
Implementeringsprocessen
Mätbara resultat
Före vs. Efter
PaperOffice gav oss tillbaka tiden att faktiskt ta hand om våra invånare. Röstdokumentation innebär att vårdgivare kan dokumentera medan de ger vård, inte efter.
Varför PaperOffice?
Förvandla din vårdinrättning
Upptäck hur PaperOffice hjälper äldrevårdsinrättningar att prioritera vård framför pappersarbete.