QNAP
PaperOffice es el sistema de gestión documental listado en QNAP. MariaDB 10 se instala desde el Centro de Aplicaciones, opcionalmente como contenedor a través de Container Station.
PaperOffice Classic · On-premise
PaperOffice Classic almacena documentos, texto completo y etiquetado en una MariaDB que se ejecuta en su infraestructura: en el NAS, un VPS, su propio servidor o como base de datos en la nube. El cliente para Windows se conecta en la red o por TCP/IP desde el exterior.
Listo para empezar en tres pasos: activar el servidor de base de datos en el NAS, instalar PaperOffice y conectar.
Su NAS
Dos fabricantes de NAS listan PaperOffice oficialmente como socio DMS. Todos los demás sistemas funcionan en cuanto hay un servidor MariaDB o MySQL instalado.
PaperOffice es el sistema de gestión documental listado en QNAP. MariaDB 10 se instala desde el Centro de Aplicaciones, opcionalmente como contenedor a través de Container Station.
ASUSTOR lista PaperOffice como socio DMS. El servidor MariaDB o MySQL integrado en App Central es suficiente como servidor de base de datos.
MariaDB 10 desde el Centro de Paquetes o como contenedor Docker. La copia de seguridad se realiza mediante Hyper Backup, incluyendo la base de datos.
Cualquier servidor MariaDB o MySQL a partir de la versión 10 sirve como base de datos: VPS, servidor Windows, servidor Linux, Docker o una base de datos gestionada en la nube en AWS o Azure.
Confianza de empresas líderes en todo el mundo
Arquitectura
PaperOffice Classic no necesita un servidor del fabricante intermedio. El cliente para Windows se comunica directamente con su MariaDB.
Documentos, texto OCR completo, etiquetado, notas y tareas están centralizados en la MariaDB. No hay carpetas de archivos dispersas.
En la oficina a través de LAN, en movimiento por VPN o acceso TCP/IP al servidor de base de datos. Sin nube externa ni sincronización.
Todos los usuarios trabajan simultáneamente en la misma base de datos. Quien almacena un documento lo hace visible inmediatamente para el equipo.
Los documentos se almacenan cifrados en la base de datos. Los permisos de usuario controlan quién ve qué carpetas y documentos.
Configuración
La base de datos proviene del fabricante del NAS, PaperOffice se conecta al primer inicio. Sin consola ni aplicaciones adicionales en el NAS.
Instale MariaDB 10 desde el catálogo de aplicaciones de su NAS y establezca una contraseña para la base de datos. Anote la dirección IP y el puerto.
Descargue el paquete de instalación para Windows y siga el asistente de configuración. La versión de prueba funciona durante 14 días con todas las funciones.
Al primer inicio, cree una cuenta de usuario e introduzca en el asistente de base de datos la dirección, puerto y contraseña de su NAS. PaperOffice configura la base de datos automáticamente.
Paso a paso en el NAS: instalar base de datos, conectar PaperOffice.
Por qué NAS
El NAS ya está allí, está asegurado y funciona las 24 horas. PaperOffice utiliza exactamente esta infraestructura.
Sin suscripción a la nube por gigabyte. El almacenamiento le pertenece y crece con los discos duros del NAS.
La base de datos reside en su hardware. Sin servidor del fabricante, sin terceros intermedios.
Las herramientas nativas del NAS aseguran la base de datos: RAID contra fallos de disco, instantáneas contra errores, trabajos de copia de seguridad contra ransomware.
En la red local, PaperOffice no necesita conexión a Internet. El archivo sigue siendo accesible incluso si falla la línea.
Una base de datos por equipo, hasta 50 cuentas de usuario conectadas simultáneamente, cada licencia de compra es válida para siempre.
Almacenamiento seguro con versionación automática y documentación del procedimiento, completamente en su propia base de datos.
Precios
PaperOffice Classic se compra una vez por cuenta de usuario. El servidor de base de datos en el NAS no tiene coste adicional.
PaperOffice Classic anteriormente PaperOffice TEAM
649 €
único · por cuenta de usuario
Soberanía de datos
PaperOffice Classic no almacena nada con el fabricante. La ubicación, cifrado, acceso y copia de seguridad están completamente en sus manos.
Preguntas y respuestas
Cualquier NAS QNAP, ASUSTOR o Synology donde se pueda instalar MariaDB 10 o MySQL. Esto también aplica a otros fabricantes, siempre que haya un servidor MariaDB disponible como paquete o contenedor Docker. QNAP y ASUSTOR listan PaperOffice oficialmente como socio DMS.
El NAS debe ser accesible mientras trabaje con PaperOffice, ya que el cliente accede directamente a la base de datos. No se necesita conexión a Internet, la red local es suficiente.
Sí. El cliente para Windows se conecta por TCP/IP al servidor de base de datos, por ejemplo, mediante VPN o reenvío de puertos en el router. No hay nube externa ni sincronización intermedia.
En la MariaDB en su NAS o servidor, junto con texto OCR completo, etiquetado, notas y tareas. Los documentos se almacenan cifrados y solo son legibles a través de PaperOffice con una cuenta de usuario válida.
Con las herramientas nativas del NAS: instantáneas y trabajos de copia de seguridad como Hyper Backup en Synology o HBS en QNAP aseguran la base de datos. Además, recomendamos copias de seguridad regulares; la configuración y recuperación se muestran en nuestros videos.
Hasta 50 cuentas de usuario simultáneas por base de datos. Cada cuenta de usuario requiere una licencia de compra, cada cuenta puede estar conectada una vez simultáneamente.
649,00 € pago único por cuenta de usuario, válido de por vida. PaperOffice PLUS con actualizaciones, derecho a soporte y OnlineServices incluye 30 días y cuesta opcionalmente 29,95 € mensuales con pago anual. El servidor de base de datos en el NAS es gratuito.
No. PaperOffice Classic es una aplicación para Windows; el servidor de base de datos puede ejecutarse en Linux, el NAS o la nube. PaperOffice AI trabaja de forma independiente de la plataforma en el navegador.
Sí. PaperOffice AI integra su NAS como almacenamiento propio, concepto Bring Your Own Storage a través de Storage Mounts. PaperOffice Classic sigue funcionando en paralelo; ambos productos se pueden conectar.
Éxitos medibles de nuestros clientes
"Gestión empresarial de documentos para todas nuestras operaciones mineras. De clase mundial."
"Las etiquetas farmacéuticas reguladas por la FDA requieren una documentación impecable. PaperOffice ha reducido nuestro proceso de aprobación de días a horas."
"La documentación técnica y el procesamiento de pedidos ahora funcionan de forma totalmente automática."
"La digitalización ha revolucionado nuestra administración. Las consultas ciudadanas ahora se procesan en minutos en lugar de días."
"Los expedientes de los pacientes, los informes médicos y las derivaciones se capturan y clasifican automáticamente. Nuestro equipo de práctica finalmente tiene tiempo para sus pacientes."
"8.000 empleados y miles de documentos de huéspedes cada día. PaperOffice ha digitalizado por completo nuestros procesos de back-office."
"Las solicitudes de préstamos y los documentos de cumplimiento ahora se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria está totalmente automatizada."
"La documentación de proyectos de construcción y el cumplimiento ahora son digitales y rastreables."
"Los formularios de registro, las facturas y las comunicaciones con los huéspedes son totalmente digitales. Nuestro equipo de conserjería ahora se centra en brindar un servicio excelente."
"La facturación de las estaciones de servicio, los documentos de los proveedores y los registros de cumplimiento de más de 250 estaciones se procesan y archivan automáticamente."
"La documentación que cumple con GMP para etiquetas funcionales farmacéuticas ahora está totalmente automatizada. Los registros de auditoría son impecables y accesibles al instante."
"Los planos, permisos y expedientes de clientes para nuestras casas de madera ahora se gestionan de forma centralizada. Después de seis generaciones, finalmente no utilizamos papel."
"Los contratos de proveedores, certificados y documentos de aduana para cientos de tostaderos en todo el mundo se capturan y asignan automáticamente al producto correcto."
"Los registros de temperatura, las cartas de porte CMR y los certificados de alimentos se escanean y asignan automáticamente al pedido. Las asignaciones incorrectas son cosa del pasado."
"Los permisos de transporte pesado, los planes de ruta y la documentación del proyecto ahora son accesibles digitalmente al instante. No más búsquedas en carpetas."
"Los documentos de aduana, los recibos de almacén y las órdenes de envío de nuestra red de Europa del Este se clasifican automáticamente. Cuatro generaciones de logística, finalmente digitales."
"Las especificaciones de impresión, las aprobaciones de los clientes y los certificados de materiales ahora son accesibles de forma centralizada. La tasa de errores de producción ha caído casi a cero."
"Los certificados de sostenibilidad, los contratos de proveedores y las especificaciones de los clientes se procesan automáticamente. Precisión suiza, ahora también digital."
"Los permisos de construcción, los contratos de subcontratistas y los protocolos de aceptación de nuestras propiedades comerciales ahora están totalmente documentados digitalmente."
"Los contratos de compra, los dossieres y los expedientes de clientes de más de 30 años de liderazgo en el mercado ahora se pueden buscar digitalmente. Cada agente encuentra todo en segundos."
"Los documentos de flete marítimo, las declaraciones de aduana y los conocimientos de embarque se capturan automáticamente. La logística del Mar Báltico nunca ha sido tan eficiente."
"Miles de pedidos de embalaje personalizados por semana, incluidas las aprobaciones de diseño, los datos de impresión y los documentos de entrega. PaperOffice lo mantiene todo unido."
"La documentación del laboratorio de patología y las certificaciones de los dispositivos ahora están totalmente automatizadas. Trazabilidad impecable para cada muestra."
"Los documentos de préstamo, los documentos de garantía y la correspondencia con los clientes se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria es impecable."
"Las especificaciones técnicas, los certificados de calidad y los protocolos de reciclaje para nuestra producción de acero son centrales y accesibles al instante."
"Las especificaciones de las etiquetas farmacéuticas y cosméticas con requisitos reglamentarios se verifican y aprueban automáticamente. No más listas de verificación manuales."
"Los documentos KYC, los informes de inversión y las presentaciones regulatorias se clasifican en segundos. Como robo-advisor regulado por la MAS, el cumplimiento impecable es esencial."
"Las fichas de datos de seguridad, los permisos de transporte y los documentos ADR para la logística química se asignan automáticamente. Tolerancia cero para los errores."
"Los certificados de autenticidad, los registros de proveedores y las garantías de los clientes para nuestras colecciones de perlas se archivan automáticamente y son accesibles al instante."
"Las solicitudes de préstamo para PYMES, los documentos de garantía y los informes regulatorios se clasifican automáticamente. Nuestros asesores tienen más tiempo para el asesoramiento al cliente."
"Los expedientes de clientes de más de 135 años de historia bancaria se están digitalizando sucesivamente. 5.000 empleados ahora tienen acceso instantáneo a todos los documentos."
"Las solicitudes de microcréditos y los documentos de cumplimiento para millones de clientes ahora se procesan en minutos en lugar de días. Un cambio radical para la inclusión financiera."
"Cientos de miles de albaranes de entrega y hojas de devolución por día se procesan automáticamente. El proveedor de logística de comercio electrónico líder de Vietnam, ahora sin papel."
"Los protocolos de fabricación CNC, los certificados de materiales y las especificaciones de los clientes para proyectos de petróleo, gas y aeroespaciales ahora están totalmente documentados digitalmente."
"Visión 2030 requiere una digitalización completa. PaperOffice procesa documentos gubernamentales para la infraestructura digital de Arabia Saudita."
"Los certificados de materiales, los protocolos de endurecimiento y las especificaciones de los clientes se asignan automáticamente al pedido correcto. El único fabricante de Q&T de Australia, ahora sin papel."
"Los protocolos de costura de soldadura, los cálculos estructurales y los planes de proyecto se gestionan digitalmente. Nuestros equipos de taller tienen acceso en tiempo real."
"Los certificados aeroespaciales, los programas CNC y las tolerancias de los clientes se clasifican automáticamente. El cumplimiento de AS9100 nunca ha sido tan fácil."
"Los contratos de comerciantes, los documentos KYC y los recibos de transacciones para cientos de miles de PYMES se procesan en segundos. La revolución de los pagos en México, sin papel."
"La documentación de la cosecha, los certificados de exportación y los protocolos de calidad para nuestros Malbec de altura se archivan automáticamente. 120 años de tradición vitivinícola, ahora digital."
"Millones de verificaciones de usuarios y documentos regulatorios se procesan de forma totalmente automática. Escalando sin papel."
"Los documentos de incorporación de comerciantes y los registros de cumplimiento para el proveedor de pagos líder de África se procesan en minutos en lugar de días."
"Los certificados orgánicos, las auditorías de proveedores y las etiquetas de productos para miles de productos naturales se verifican y archivan automáticamente."
"Los documentos regulatorios de 33 países africanos, los contratos de socios y los registros de auditoría se gestionan de forma totalmente automática. Un DMS empresarial para una fintech de 3.000 millones de dólares."
"Las recetas y la gestión de medicamentos ahora funcionan de forma totalmente automática. Más tiempo para nuestros pacientes."
"Documentos centenarios ahora son buscables digitalmente. Un hito para nuestros archivos históricos."
"Nuestros cuidadores finalmente tienen más tiempo para los residentes en lugar del papeleo."
"Más de 500.000 expedientes digitalizados. Nuestros agentes ahora encuentran toda la información al instante."
"La gestión de historiales médicos ahora es muy fácil. Todo se captura y archiva automáticamente."
"La documentación de herencias y patrimonios ahora es eficiente y sin errores."
"Gestión digital de propiedades para todos nuestros complejos residenciales. Inquilinos y propietarios están encantados."
"Con PaperOffice, hemos acelerado el procesamiento de nuestras facturas en un 99 %. La IA reconoce automáticamente todos los datos relevantes y los asigna correctamente."
"PaperOffice se ha vuelto indispensable para nuestro trabajo diario. Los pedidos, presupuestos y facturas ahora están automatizados."
"La documentación de nuestros servicios de atención es ahora digital y automatizada. Más tiempo para nuestros pacientes."
"Los planos técnicos, las listas de materiales y los protocolos de calidad se pueden buscar al instante. Una búsqueda que antes tardaba 30 minutos ahora tarda 30 segundos."
"Los recibos de los clientes, las liquidaciones de impuestos y los estados financieros anuales se clasifican y asignan automáticamente al cliente correcto. El caos de los recibos es cosa del pasado."
"La documentación del proyecto, los SLA y la comunicación con el cliente para nuestros proyectos de consultoría de TI se clasifican y archivan automáticamente."
Empezar
Pruebe PaperOffice Classic durante 14 días con todas las funciones en su propia base de datos. Si le convence, compre la licencia en la tienda.