Verwerk Elk Inkomend Document |
E-mail, scan, fax, brief – ongeacht waar documenten vandaan komen.
PaperOffice AI classificeert, extraheert en routeert – automatisch naar het juiste team.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd
Enige officiële DMS
Alle Inputs. Eén Systeem.
Ongeacht hoe documenten binnenkomen – PaperOffice verwerkt alles centraal.
Automatische mailbox monitoring. Bijlagen direct verwerkt.
Scanner
Directe integratie met netwerkscanners. Scan-to-Process in seconden.
Fax
Digitale faxintegratie. Zelfs oude apparaten kunnen worden aangesloten.
Webupload
Drag & drop portaal voor handmatige uploads. Klantenportaal mogelijk.
Mobiele App
Scan documenten onderweg en voer ze direct in de workflow in.
API
REST API voor alle integraties. Webhook ondersteuning inbegrepen.
Hotfolder
Gemonitorde mappen op netwerkschijven. Bestanden automatisch vastleggen.
Van Ontvangst tot Routering
Ervaar de volledige postkamer workflow – van documentinname tot automatische routering.
Inname
Classificatie
Extractie
Routering
Transformeer Uw Postkamer
Financiële Afdeling
Facturen, aanmaningen, bankafschriften – automatisch naar boekhouding met geëxtraheerde bedragen.
Juridische Afdeling
Contracten, juridische kennisgevingen, beëindigingen – automatisch geclassificeerd met deadlineherkenning.
Klantenservice
Vragen, klachten, verzoeken – automatisch gerouteerd op urgentie en onderwerp.
HR Afdeling
Sollicitaties, contracten, certificaten – georganiseerd in digitale personeelsdossiers.
Enterprise-Grade Postkamer
Zero-Shot Classificatie
Geen sjablonen, geen training. Nieuwe documenttypes worden automatisch herkend.
Automatische Extractie
Alle relevante gegevens geëxtraheerd: afzender, onderwerp, bedragen, deadlines.
Slimme Routering
Regelgebaseerde routering. Documenten bereiken automatisch het juiste team.
Real-time Notificaties
E-mail, Teams, Slack – informeer medewerkers over belangrijke post.
Dubbele Detectie
Dubbele vermeldingen worden automatisch gedetecteerd en gemarkeerd.
Volledige Audit Trail
Elke invoer, elke actie wordt gelogd. 100% traceerbaar.
Uw Regels. Automatisch Gevolgd.
IF Documenttype = "Factuur"
THEN Routeer naar Boekhouding IF Bedrag = ">$10.000"
THEN Routeer naar Beheer IF Afzender bevat = "@belangrijk.com"
THEN Prioriteit Hoog IF Documenttype = "Herinnering"
THEN Stel deadline in 3 dagen Uw Post is Veilig
EU-datacenter
Eigen datacenters in de EU. Geen Amerikaanse cloud.
AVG Conform
100% AVG conform. Gegevensverwerking per art. 28.
End-to-end
AES-256 encryptie. Inclusief e-mailbijlagen.
Toegangsrechten
Granulaire permissies. Wie ziet wat?
Klaar voor een intelligente postkamer?
Geen handmatige voorsortering meer. AI neemt het over.