Privacybeleid

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevensverwerking op deze website is:

2. Verzameling en opslag van persoonlijke gegevens

2.1 Bij bezoek aan de website

Wanneer u onze website bezoekt, wordt door uw browser automatisch informatie naar de server verzonden. Deze informatie wordt tijdelijk opgeslagen in een logbestand:

• IP-adres van de opvragende computer
• Datum en tijd van toegang
• Naam en URL van het opgehaalde bestand
• Website van waaruit de toegang plaatsvond (referrer URL)
• Gebruikte browser en eventueel het besturingssysteem

2.2 Bij gebruik van onze diensten

Bij registratie voor onze diensten verzamelen wij:

• E-mailadres
• Naam / Bedrijfsnaam
• Betalingsinformatie (voor betaalde diensten)
• Gebruiksgegevens van PaperOffice-diensten

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij verwerken uw persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden:

• Aanbieden van de website en onze diensten
• Contractafhandeling en klantenondersteuning
• Verbetering van onze producten en diensten
• Marketing en reclame (alleen met uw toestemming)
• Naleving van wettelijke verplichtingen

4. Rechtsgronden

De verwerking is gebaseerd op:

• Art. 6, lid 1, sub a, AVG – Toestemming
• Art. 6, lid 1, sub b, AVG – Uitvoering van de overeenkomst
• Art. 6, lid 1, sub c, AVG – Wettelijke verplichting
• Art. 6, lid 1, sub f, AVG – Gerechtvaardigd belang

5. Gegevensopslag

5.1 Opslaglocatie

Uw gegevens worden uitsluitend opgeslagen in Europese datacenters. Wij maken geen gebruik van clouddiensten buiten de EU voor het opslaan van persoonlijke gegevens.

5.2 Opslagduur

Wij bewaren uw gegevens alleen zolang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of zolang als wettelijke bewaartermijnen van toepassing zijn.

6. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:

• Recht op inzage (Art. 15 AVG) – U kunt informatie opvragen over uw opgeslagen gegevens
• Recht op rectificatie (Art. 16 AVG) – U kunt verzoeken om correctie van onjuiste gegevens
• Recht op gegevenswissing (Art. 17 AVG) – U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens
• Recht op beperking van de verwerking (Art. 18 AVG) – U kunt verzoeken om beperking van de verwerking
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens (Art. 20 AVG) – U kunt uw gegevens in een gangbaar formaat ontvangen
• Recht van bezwaar (Art. 21 AVG) – U kunt bezwaar maken tegen de verwerking
• Intrekken van toestemming (Art. 7, lid 3, AVG) – U kunt uw toestemming op elk gewenst moment intrekken

7. Cookies

Wij gebruiken cookies om het gebruik van onze website te analyseren en te verbeteren. U kunt het gebruik van cookies beheren in uw browserinstellingen.

7.1 Technisch noodzakelijke cookies

Deze cookies zijn nodig voor de werking van de website en kunnen niet worden uitgeschakeld.

7.2 Analytische cookies

Met uw toestemming gebruiken we analytische cookies om het gebruik van onze website te begrijpen en te verbeteren.

8. Gegevensbeveiliging

Wij implementeren technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om uw gegevens te beschermen tegen onbedoelde of opzettelijke manipulatie, verlies, vernietiging of toegang door onbevoegden:

• SSL/TLS-encryptie voor alle gegevensoverdrachten
• Versleutelde gegevensopslag
• Regelmatige beveiligingsaudits
• Toegangscontrole en authenticatie

9. Gegevensdeling

Uw persoonlijke gegevens worden niet aan derden doorgegeven, behalve voor de volgende doeleinden:

• Betalingsdienstaanbieders (voor het verwerken van betalingen)
• IT-dienstverleners (voor technische ondersteuning)
• Autoriteiten (indien wettelijk vereist)

10. Recht om een klacht in te dienen

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming over de verwerking van uw persoonlijke gegevens.

11. Contact voor vragen over gegevensbescherming