Scannen & Archiveren
Batchscan met OCR-tekstherkenning en massaverwerking. Papierbergen worden doorzoekbare, bewijsvaste archieven.
OPMERKING PaperOffice Classic is nu onderdeel van paperoffice.ai — u bent doorverwezen vanaf paperoffice.com.
De bewezen Classic-productlijn
PaperOffice Classic. On-premise DMS voor uw infrastructuur.
GoBD-conforme archivering, OCR en geautomatiseerde documentverwerking voor het midden- en kleinbedrijf. Classic is een Windows-toepassing die werkt met elke MariaDB — lokaal, op een NAS, VPS, eigen server of in de cloud.
✓ Windows · elke MariaDB ✓ GoBD & AVG ✓ Eenmalige aankoop · eenmalig
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
24+ Jaren documentbeheer
2,3 mln.+ Verkochte licenties
50 Gelijktijdige gebruikers
100 % On-premise · GoBD-conform
Alles inbegrepen — geen modules, geen toeslagen
De volledige functiewijde. In elke licentie.
Van opname tot bewijsvaste opslag: PaperOffice Classic bundelt het volledige documentbeheer in een Windows-toepassing. Gedetailleerde handleidingen voor elke functie vindt u in het Helpcentrum. Helpcentrum
Inkomende facturen automatiseren
Mapbewaking vangt nieuwe facturen automatisch op — regelgebaseerde tagging en archivering via REGEX en OCR.
GoBD & Bewijszekerheid
Juridisch veilige opslag met automatische versiebeheer, procesdocumentatie en AVG-conformiteit.
E-mailarchivering
Outlook-integratie, POP3-bewaking met EmailConnect en opslag via DropMail — inclusief bijlagen.
Workflows & Taken
Digitale stempels, notities, terugkomdagen en taaktoewijzing met dagelijks briefing.
Zoeken & Taggen
Volledige tekstzoekopdracht over alle documenten, eigen opslagvelden en automatische tagging — ook voor DATEV-documentgegevens.
Gebruikers & Versleuteling
Gedetailleerde toegangsrechten, gebruikersbeheer en versleutelde documentopslag tegen datalekken.
Contacten, agenda's & API
Geïntegreerd contactbeheer, agenda-beheer, XML/JSON-API en documentoverdracht via printcommando.
Classic of AI?
Welke PaperOffice past bij u?
Classic is het bewezen on-premise DMS: Windows-client, gegevens in uw MariaDB. PaperOffice AI is het webgebaseerde Document Operations Platform van de volgende generatie. Beide werken samen — Classic kan worden aangesloten op PaperOffice AI.
PaperOffice Classic Bewezen on-premise productlijn
PaperOffice AI VOLGENDE GENERATIE Document Operations Platform
Geschikt voor
MKB met eigen IT — gegevens in eigen infrastructuur
Teams, ontwikkelaars & AI-gebruikers — van werkplek tot enterprise
platform
Windows-toepassing
Web, Desktop & Mobiel (PWA) — Windows, Mac, Linux, smartphone
Gegevensopslag
100% On-premise: elke MariaDB — NAS, VPS, eigen server of cloud-DB
EU-gehosted in eigen PaperOffice Datacenter, optioneel BYOS (eigen opslag)
Licentiemodel
Eenmalige aankoop, eenmalig per gebruikersaccount
Flexibel & usage-gebaseerd — gratis starten
Gebruikers
Tot 50 gelijktijdige gebruikers
Onbeperkt schaalbaar
Tagging & archivering
Regelgebaseerde tagging en archivering — REGEX en OCR, geen AI
IDP, Document Agents, AI-OCR (120+ talen), RAG-chat, Claude & ChatGPT via MCP
Integraties
MS Office/Outlook, XML/JSON-API, printcommando
300+ REST-API-eindpunten, 300+ MCP-tools, webhooks, Zapier/Make/n8n
Prijzen & Licentie
Één licentie. Eenmalig kopen.
PaperOffice Classic is beschikbaar als één editie: een eenmalige aankooplicentie per gebruikersaccount. De volledige functiewijde zit in elke licentie.
Kooplicentie
PaperOffice Classic
voorheen PaperOffice TEAM
649 € eenmalig · per gebruikersaccount
- ✓Eenmalige aankoop — eenmalig, levenslang geldig
- ✓Volledige functiewijde in elke licentie
- ✓Windows-client · elke MariaDB
- ✓14 dagen gratis en onbeperkt testen
Prestatiegegevens
- Gelijktijdige gebruikers
- tot 50
- Documentpagina's per gebruiker
- 100.000
- Max. documentgrootte
- 200 pagina's / 50 MB
- Pagina's per database
- 1.000.000
- database
- elke MariaDB
- Infrastructuur
- nas · vps · server · cloud
PaperOffice PLUS — ondersteuning, updates en online services
Supportrecht, updates en OnlineServices lopen via PaperOffice PLUS. 1 maand is inbegrepen bij de eenmalige aankoop — verlenging in de webshop. Naar de winkel
Meer gebruikers, cloud of aanpassingen nodig?
PaperOffice AI schaalt onbeperkt — webgebaseerd, EU-gehosted, met IDP en Agents.
Support
Hulp voor Classic — via de PaperOffice AI App.
Support voor PaperOffice Classic loopt centraal via de PaperOffice AI App. Eerst een gratis account aanmaken, daarna support in de app openen.
Kopen
PaperOffice Winkel
TEAM-licenties en PaperOffice PLUS in de Classic-winkel.
Support
Via de PaperOffice AI App
Classic-support is geen apart portaal. Twee stappen volstaan:
- Gratis PaperOffice-AI-account aanmaken.
- Support in de app openen — tickets en chat voor Classic.
Weten
Helpcentrum & Academy
Handleidingen voor alle Classic-functies in de kennisbank, tutorials op YouTube.
Veelgestelde vragen
Goed om te weten.
Kan ik PaperOffice Classic gratis testen?
Ja — 14 dagen onbeperkt met volledige functiewijde en toegang tot de support. Proefversie downloaden, installeren, controleren — kopen als het past. Voor commerciële tests is een testomgeving tot 6 maanden mogelijk.
Loopt Classic alleen op een NAS?
Nee. Classic is een Windows-toepassing en maakt verbinding met elke MariaDB. Dat kan een NAS zijn, een VPS, een eigen server of een cloud-database. NAS is een veelvoorkomend scenario, geen vereiste.
Is PaperOffice Classic GoBD-conform — en wat betekent dat?
Ja. Classic is ontworpen voor GoBD-conforme, bewijsvaste archivering. GoBD staat voor „Grondslagen voor de correcte administratie en bewaring van boeken, registraties en documenten in elektronische vorm en voor gegevenstoegang”. Dit zijn de voorschriften van de Duitse belastingdienst voor digitale zakelijke documenten: belastingrelevante bonnen moeten volledig, traceerbaar, tijdig en onveranderlijk worden bewaard. Wijzigingen vereisen een herkenbare geschiedenis, de belastingdienst moet de gegevens bij een controle kunnen evalueren, en het traject van opname tot opslag behoort tot procesdocumentatie. Classic ondersteunt dit met bewijsvaste opslag, automatische versiebeheer en procesdocumentatie — on-premise in uw eigen MariaDB. De organisatorische verplichting blijft bij het bedrijf: bewaartermijnen, toegangsrechten en de lopende exploitatie moeten passen bij de eigen processen.
Is de licentie levenslang — en heb ik PaperOffice PLUS nodig?
De eenmalige aankooplicentie geldt levenslang; het programma verloopt niet. Supportrecht, updates en OnlineServices behoren tot PaperOffice PLUS. PLUS is 1 maand inbegrepen; daarna verlengt u PLUS in de webshop.
Wat gebeurt er met de eerdere versies TEAM, TEAM Complete en CUSTOM?
PaperOffice TEAM heet nu PaperOffice Classic — dezelfde functiewijde, dezelfde voorwaarden. TEAM Complete en CUSTOM worden niet langer aangeboden; bestaande klanten worden verder ondersteund. Voor grotere vereisten is PaperOffice AI de opvolger.
Waar krijg ik support voor Classic?
Centraal via de PaperOffice AI App (tickets & chat) en de kennisbank onder help.paperoffice.ai. Met actieve PaperOffice PLUS is support Level 0+1 inbegrepen.
Volgende Generatie
Klaar voor PaperOffice AI?
Webgebaseerd Document Operations Platform — EU-gehosted, met IDP, Document Agents, 300+ API & MCP. Draait in de browser op elk platform, optioneel met Bring Your Own Storage.
- PWA — Windows, Mac, Linux, tablet & smartphone
- EU-gehosted · eigen datacenter · AVG
- IDP · Document Agents · Anthropic Claude DMS Connector
