Onze AI kan |
Van claim indienen tot uitbetaling – volledig geautomatiseerd in minuten.
Vision AI • Document AI • Automate AI • Agent AI • Security AI – één platform.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd
Enige officiële DMS
Waarom verzekeraars vertrouwen op
AI-automatisering
Documentenovervloed
Dagelijks duizenden schadefoto's, medische rapporten, taxaties en formulieren – handmatige beoordeling schaalt niet.
Lange verwerkingstijden
Klanten verwachten snelle afhandeling. Vertragingen leiden tot ontevredenheid en klachten bij de BaFin.
Fraudedetectie
Verzekeringsfraude veroorzaakt miljarden aan schade. Gemani-puleerde documenten en dubbele claims blijven vaak onopgemerkt.
Compliance druk
Solvency II, AVG, GDV-richtlijnen – elke transactie moet aantoonbaar en controleerbaar worden gedocumenteerd en gearchiveerd.
Handmatig vs. PaperOffice AI
Handmatige verwerking
- 15-30 min per claim
- Hoge foutmarge bij gegevensinvoer
- Fraude moeilijk te detecteren
- Geen automatische classificatie
- Mediabrek tussen systemen
- Handmatige nalevingscontrole
PaperOffice AI
- <2 min geautomatiseerde verwerking
- 100% herkenningsnauwkeurigheid
- AI-gestuurde fraudedetectie
- Automatische documentclassificatie
- Naadloze systeemintegratie
- Automatische nalevingsdocumentatie
AI-schadeanalyse
in seconden
Zie hoe PaperOffice AI een schadefoto analyseert – als een ervaren taxateur, maar dan in 2 seconden in plaats van 2 uur.
Zwaar gedeukt, structurele vervorming, vervanging vereist
Linkszijdige vervorming, controle beugels
Behuizing vervormd/gebroken, controle LED-unit
Kleine vervorming linkerzijde, reparatie mogelijk
Wielkuip gedeukt – controle ophanging aanbevolen
Reparatiekosten onder 40% van de huidige waarde – geen economisch totaal verlies
Geen manipulatie gedetecteerd, originele opname
Consistent, opnamedatum plausibel
Consistent met ongeval (zijdelingse impact)
Geen dubbele claim, geen bekende fraudewagen
Geen synthetische beeldelementen gedetecteerd
Automatische goedkeuring aanbevolen
Alle controles geslaagd – claim kan zonder handmatige beoordeling worden afgehandeld.
Hoe verzekeraars gebruiken
PaperOffice AI
Schadeafhandeling
Automatische vastlegging van schadefoto's, kostenramingen en taxaties. AI herkent het schadetype, berekent het schikkingsbedrag en identificeert afwijkingen.
Verwerking aanvragen & Acceptatie
Automatisch nieuwe verzekeringsaanvragen beoordelen. Risicobeoordeling door AI-analyse van gezondheidsvragenlijsten, claimhistorie en externe gegevens.
KYC & Identiteitsverificatie
Automatische verificatie van identiteitsdocumenten, adresbewijzen en handtekeningen. Biometrische matching en documentauthenticiteitscontrole.
Verwerking makelaarsmail
Automatisch inkomende makelaarsmail classificeren, toewijzen aan de juiste dossiers en overdragen naar kernsystemen.
Ziektekostenverzekering
Automatisch medische rapporten, voorschriften, ziekenhuisrekeningen en behandelplannen analyseren en verwerken.
Fraudedetectie
AI analyseert patronen in de claimhistorie, detecteert gemanipuleerde documenten en identificeert verdachte dubbele claims.
PDF AI-splitter
Automatisch stapels claimdossiers splitsen. AI herkent documentgrenzen en benoemt elk individueel document intelligent.
- Tot 3.000 pagina's/stapel
- LLM-gebaseerde bestandsnaamgeving
- Automatisch sorteren van claimbestanden
Documentanonimisering
Claimdossiers AVG-conform anonimiseren – voor externe taxateurs, gerechtelijke procedures of interne audits.
- Modus voor gerechtelijke procedures
- Extern delen
- Voorbeeld of automatisch
Automatiseer AI
Automatiseert elke stap
Van claim indienen tot uitbetaling – intelligente workflows met human-in-the-loop, juridisch bindende handtekeningen en volledige compliance.
Claim ingediend
Ontvangst via app, mail of portaal
AI-beoordeling
Automatische analyse & classificatie
Behandelaar
Human-in-the-loop indien nodig
Uitbetaling
Automatische afhandeling
Gebeurtenisgestuurde architectuur
Elke claim, elk document, elke statuswijziging triggert automatisch de volgende stappen.
Human-in-the-Loop
Automatische escalatie naar behandelaars voor uitzonderingen, onduidelijke situaties of hoge bedragen.
Digitale handtekening (eIDAS)
Juridisch bindende elektronische handtekeningen voor schikkingsakkoorden en volmachten.
Volledige compliance
Automatische documentatie van alle beslissingen voor BaFin, Solvency II en interne audits.
Claim schade aan voertuig
Agent AI
24/7 voor uw klanten
Intelligente communicatie via alle kanalen. Beantwoordt klantvragen, legt polissen uit, neemt claims aan en escaleert indien nodig naar medewerkers.
Telegram-bot
Claim indienen en statusvragen direct in messenger
Webchat
Ingebouwd in klantenportaal met documentupload
Spraak (TTS/STT)
Telefoon claim indienen met spraakherkenning
Webhook API
Integratie in bestaande klantportalen en apps
Knowledge Graph-integratie
De agent kent alle polissen, tarieven en voorwaarden. Hij kan complexe dekkingsvragen beantwoorden en tariefvergelijkingen maken.
Supervisor modus
Voor complexe gevallen, emotionele klanten of escalaties neemt een medewerker naadloos over. De agent geeft de volledige context door – geen informatieverlies.
Eén platform.
Ongeëvenaarde kracht.
Document AI, Automate AI, Agent AI en Security Services werken naadloos samen – voor maximale automatisering, beveiliging en klanttevredenheid.
Document AI
Begrijpt en extraheert gegevens uit alle verzekeringsdocumenten
Automatiseer AI
Orchestreert processen van indiening tot afhandeling
Agent AI
Communiceert met klanten via alle kanalen
Beveiligingsdiensten
Beschermt tegen fraude en zorgt voor compliance
Volledige processtroom
Beveiligingsdiensten in detail
Apparaatvingerafdruk
Detecteert herhaalde fraudeurs via apparaatidentificatie. Voorkomt dubbele claims en blokkeert bekende frauduleuze apparaten.
Anonimiteitsdetector
Detecteert VPN, Tor en anonieme proxy's. Verdachte verzoeken worden automatisch geëscaleerd voor handmatige beoordeling.
Nep-e-mail detector
Identificeert wegwerp-e-mails en tijdelijke adressen. Voorkomt nepaccounts voor online claims.
Alle verzekeringsdocumenten.
Eén systeem.
Hoogste normen.
Gegarandeerd.
BaFin-conform
Voldoet aan alle vereisten van de Duitse Federale Financiële Toezichthouder
Solvency II
Volledige documentatie voor rapportage aan toezichthouders
AVG
Privacy-conform verwerken van alle persoonsgegevens
GDV Standaard
Compatibel met de datastandaard van de Duitse Verzekeringsvereniging
ISO 27001 ISO 27001 en SOC 2 Type II in certificering. Tussentijdse audits op aanvraag beschikbaar onder NDA.
Gecertificeerd informatiebeveiligingsmanagementsysteem
Controlebestendig
Volledige audit trails voor interne en externe beoordelingen
Naadloze verbinding met
Uw systemen
Kernsystemen
SAP FS-CD, Guidewire, msg.Insurance Suite, NAFI
Claim systemen
Guidewire ClaimCenter, INSIS, in|sure Claims
Archivering
d.velop, ELO, DocuWare, OpenText
Communicatie
BiPRO, GDV-Online, TGIC
Succesverhalen van klanten
Ontdek hoe bedrijven hun processen transformeerden met PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Enterprise documentbeheer voor al onze mijnbouwoperaties. Wereldklasse.
The Challenge Printing Company Inc.
Door de FDA gereguleerde farmaceutische labels vereisen een naadloze documentatie. PaperOffice heeft ons goedkeuringsproces teruggebracht van dagen naar uren.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technische documentatie en orderverwerking verlopen nu volledig automatisch.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalisering heeft ons bestuur revolutionair veranderd. Burgervragen worden nu in minuten verwerkt in plaats van dagen.
Kardiologie Waldstrasse
Patiëntendossiers, medische rapporten en verwijzingen worden automatisch vastgelegd en geclassificeerd. Ons praktijkteam heeft eindelijk tijd voor de patiënten.
Okada Manila
8.000 medewerkers en dagelijks duizenden gastendocumenten. PaperOffice heeft onze backofficeprocessen volledig gedigitaliseerd.
PT Bank BPD DIY
Leningaanvragen en compliancedocumenten worden nu in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt volledig automatisch.
The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in formulieren, facturen en gastencommunicatie zijn volledig digitaal. Ons conciergeteam richt zich nu op het verlenen van uitstekende service.
Q1 Energie AG
Tankstationafrekeningen, leveranciersdocumenten en compliancerecords van meer dan 250 stations worden automatisch verwerkt en gearchiveerd.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-conforme documentatie voor farmaceutische functionele labels is nu volledig geautomatiseerd. Audit trails zijn naadloos en direct toegankelijk.
Baufritz GmbH & Co. KG
Blauwdrukken, vergunningen en klantendossiers voor onze houten huizen worden nu centraal beheerd. Na zes generaties zijn we eindelijk papierloos.
Roastmarket GmbH
Leverancierscontracten, certificaten en douanepapieren voor honderden branderijen wereldwijd worden automatisch vastgelegd en aan het juiste product gekoppeld.
Streck Transport GmbH
Temperatuurlogboeken, CMR-vrachtbrieven en voedselcertificaten worden automatisch gescand en aan de bestelling gekoppeld. Misallocaties behoren tot het verleden.
Nosta Group GmbH
Vergunningen voor zwaar transport, routeplannen en projectdocumentatie zijn nu direct digitaal toegankelijk. Nooit meer zoeken in mappen.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Douanedocumenten, magazijnbonnen en verzendopdrachten voor ons Oost-Europese netwerk worden automatisch geclassificeerd. Vier generaties logistiek, eindelijk digitaal.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Printspecificaties, klantgoedkeuringen en materiaalcertificaten zijn nu centraal toegankelijk. Het foutpercentage in de productie is tot bijna nul gedaald.
Permapack AG
Duurzaamheidscertificaten, leverancierscontracten en klantenspecificaties worden automatisch verwerkt. Zwitserse precisie, nu ook digitaal.
Nordlin Ehitus OÜ
Bouwvergunningen, onderaannemerscontracten en acceptatieprotocollen voor onze commerciële vastgoedobjecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Koopovereenkomsten, exposés en klantendossiers van ruim 30 jaar marktleiderschap zijn nu digitaal doorzoekbaar. Elke makelaar vindt alles binnen enkele seconden.
CF&S Estonia OÜ
Zeevrachtdocumenten, douaneaangiften en cognossementen worden automatisch vastgelegd. De logistiek op de Oostzee is nog nooit zo efficiënt geweest.
Packhelp Sp. z o.o.
Duuzenden aangepaste verpakkingsorders per week met ontwerpkunsten, printgegevens en leveringsdocumenten. PaperOffice houdt alles bij elkaar.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Pathologie laboratoriumdocumentatie en apparaatcertificeringen verlopen nu volledig automatisch. Naadloze traceerbaarheid voor elk preparaat.
Johnan Shinkin Bank
Leningstukken, zekerheidsdocumenten en klantcorrespondentie worden in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt naadloos.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technische specificaties, kwaliteitscertificaten en recyclingprotocollen voor onze staalproductie zijn centraal en direct toegankelijk.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Farmaceutische en cosmetische labelspecificaties met regelgevende vereisten worden automatisch gecontroleerd en goedgekeurd. Geen handmatige checklists meer.
Endowus Pte. Ltd.
KYC-documenten, investeringsrapporten en regelgevende aanvragen worden in enkele seconden geclassificeerd. Als een door de MAS gereguleerde robo-advisor is naadloze compliance essentieel.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Veiligheidsinformatiebladen, transportvergunningen en ADR-documenten voor chemische logistiek worden automatisch toegewezen. Nultolerantie voor fouten.
Selberan Sdn Bhd
Certificaten van echtheid, leveranciersgegevens en klantengaranties voor onze parelcollecties worden automatisch gearchiveerd en zijn direct toegankelijk.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
MKB-leningaanvragen, zekerheidsdocumenten en regelgevende rapporten worden automatisch geclassificeerd. Onze adviseurs hebben meer tijd voor klantadvies.
Hatton National Bank PLC
Klantendossiers uit ruim 135 jaar bankgeschiedenis worden geleidelijk gedigitaliseerd. 5.000 medewerkers hebben nu direct toegang tot alle documenten.
BRAC Bank PLC
Microkredietaanvragen en compliancedocumenten voor miljoenen klanten worden nu in minuten in plaats van dagen verwerkt. Een gamechanger voor financiële inclusie.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Honderdduizenden pakbonnen en retourbonnen per dag worden automatisch verwerkt. Vietnam's toonaangevende e-commerce logistieke dienstverlener, nu papierloos.
Gulf Metal Industries LLC
CNC-fabricageprotocollen, materiaalcertificaten en klantenspecificaties voor olie-, gas- en luchtvaartprojecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd.
Elm Company
Vision 2030 vereist volledige digitalisering. PaperOffice verwerkt overheidsdocumenten voor de digitale ruggengraat van Saoedi-Arabië.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Materiaalcertificaten, uithardingsprotocollen en klantenspecificaties worden automatisch aan de juiste bestelling gekoppeld. Australië's enige Q&T-fabrikant, nu papierloos.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Lasnaadprotocollen, statische berekeningen en projectplannen worden digitaal beheerd. Onze werkplaatsteams hebben in realtime toegang.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Luchtvaartcertificaten, CNC-programma's en klanttoleranties worden automatisch geclassificeerd. AS9100-compliance was nog nooit zo eenvoudig.
Clip SA de CV
Handelaarscontracten, KYC-documenten en transactiebewijzen voor honderdduizenden MKB's worden in seconden verwerkt. Mexico's betalingsrevolutie, papierloos.
Bodega Catena Zapata
Oogstdocumentatie, exportcertificaten en kwaliteitsprotocollen voor onze hooggelegen Malbecs worden automatisch gearchiveerd. 120 jaar wijnbouwtraditie, nu digitaal.
Ualá
Miljoenen gebruikersverificaties en regelgevende documenten worden volledig automatisch verwerkt. Opschalen zonder papier.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Onboardingdocumenten van verkopers en compliancerecords voor Afrika's toonaangevende betalingsprovider worden in minuten in plaats van dagen verwerkt.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Biologische certificaten, leveranciersaudits en productlabels voor duizenden natuurlijke producten worden automatisch gecontroleerd en gearchiveerd.
Flutterwave Inc.
Regelgevende documenten uit 33 Afrikaanse landen, partnercontracten en audit trails worden volledig automatisch beheerd. Een enterprise DMS voor een fintech van $3 miljard.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepten en medicijnbeheer verlopen nu volledig automatisch. Meer tijd voor onze patiënten.
Patriarchat Lissabon
Eeuwenoude documenten zijn nu digitaal doorzoekbaar. Een mijlpaal voor onze historische archieven.
Seniorenresidenz am Park
Onze verzorgers hebben eindelijk meer tijd voor bewoners in plaats van papierwerk.
Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ dossiers gedigitaliseerd. Onze medewerkers vinden nu alle informatie direct.
Via Creative Leipzig
Patiëntdossiers beheren is nu een fluitje van een cent. Alles automatisch vastgelegd en gearchiveerd.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitaal vastgoedbeheer voor al onze wooncomplexen. Huurders en eigenaren zijn enthousiast.
Ritter Verpackungen
Met PaperOffice hebben we onze factuurverwerking met 99% versneld. De AI herkent automatisch alle relevante gegevens en wijst deze correct toe.
Herrmann Handwerk
PaperOffice is onmisbaar geworden in ons dagelijks werk. Bestellingen, offertes en facturen verlopen nu automatisch.
Hartung Pflegedienst
De documentatie van onze zorgverlening is nu digitaal en geautomatiseerd. Meer tijd voor onze patiënten.
Doratec Maschinenbau
Technische tekeningen, stuklijsten en kwaliteitsprotocollen zijn direct doorzoekbaar. Een zoekopdracht die vroeger 30 minuten duurde, duurt nu 30 seconden.
Cebras Steuerberatung
Kwitanties van klanten, belastingaanslagen en jaarrekeningen worden automatisch gesorteerd en aan de juiste klant toegewezen. Factuurchaos behoort tot het verleden.
Butterfly IT Consulting
Projectdocumentatie, SLA's en klantcommunicatie voor onze IT-consultingprojecten worden automatisch geclassificeerd en gearchiveerd.
Klaar om uw
claimprocessen te automatiseren?
Claim indienen in 2 minuten. Fraudedetectie in seconden. BaFin-conform vanaf dag 1.
Geen creditcard · AVG-conform · Direct klaar voor gebruik