Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
BTW-nummercontrole
Valideer btw-identificatienummers uit alle 27 EU-landen en Noord-Ierland direct via de VIES dienst van de EU – individueel of tot wel 20 tegelijk.
- Alle EU-landen
- Bulkcontrole met CSV-export
Een BTW-nummer controleren
Valideer BTW-nummers uit alle EU-landen.
De getallen die u invoert worden alleen gebruikt voor deze controle.
Controleer een btw-nummer in drie stappen
-
Voer het nummer in
Typ het btw-identificatienummer inclusief de landcode, of plak een lijst met maximaal 20 nummers.
-
Controleren met VIES
Het hulpprogramma vraagt de dienst van de Europese Commissie op. Veel landen geven ook de naam en het adres van het bedrijf terug.
-
Bewaar het resultaat
U ziet direct of het nummer geldig is. Voor bulkcontroles kunt u het resultaat downloaden als een CSV-bestand.
Wanneer u een btw-nummer moet controleren
Intracommunautaire leveringen en omgekeerde heffing
Als u goederen btw-vrij levert aan een ander EU-land of diensten factureren onder het omgekeerde heffingsmechanisme, heeft u het geldige btw-identificatienummer van uw klant nodig. Als het nummer op het moment van levering niet geldig is, kan de belastingdienst de vrijstelling weigeren.
Controleer nummers wanneer u een nieuwe klant aanmaakt en opnieuw vóór grotere leveringen. Bewaar het resultaat samen met de datum bij uw administratie.
Wat VIES retourneert
VIES is het VIES (VAT Information Exchange System) van de Europese Commissie. Het bevestigt of een nummer geldig is op het moment van de query. Elk land beslist zelf of het ook de naam en het adres deelt.
- Geldig: het nummer is geregistreerd en actief in dat land.
- Niet geldig: het nummer bestaat niet, is nog niet actief of is afgemeld.
- Onbeschikbaar: de dienst van een land reageert momenteel niet. Probeer het later opnieuw.
Hoe het nummer is opgebouwd
Elk nummer begint met de landcode, bijvoorbeeld DE voor Duitsland, ATU voor Oostenrijk of FR voor Frankrijk. Griekenland gebruikt EL. Sinds Brexit gebruikt Noord-Ierland XI. De tool vangt veelgemaakte typefouten op voordat u VIES vraagt.
Veelgestelde vragen
Vragen over btw-nummercontroles
Wat betekent "niet geldig"?
Op het moment van de query kent VIES het nummer niet als een actief btw-identificatienummer. Veelvoorkomende oorzaken zijn typefouten, een nummer dat nog niet is geactiveerd of een ingetrokken registratie. Bij twijfel, vraag uw zakelijke partner.
Waarom toont VIES geen naam voor Duitse nummers?
Duitsland deelt alleen mee of een nummer geldig is via VIES, niet de naam of het adres. Een gekwalificeerde bevestiging die ook naam en adres matcht, wordt aangeboden door het Duitse Federale Belastingcentrum (BZSt).
Hoeveel nummers kunt u tegelijk controleren?
Tot 20 nummers per run in bulk-modus. U kunt het resultaat downloaden als een CSV-bestand en bijvoorbeeld openen in Excel.
Kunt u Zwitserse of Britse nummers controleren?
Nee. VIES dekt de 27 EU-lidstaten en Noord-Ierland (XI). Zwitserse en Britse nummers staan in aparte registers van de respectieve belastingdiensten.
Vervangt de controle een gekwalificeerde bevestiging?
De controle toont aan of een nummer geldig is. Als bewijs voor intracommunautaire leveringen kan ook een gekwalificeerde bevestiging van de belastingdienst zinvol zijn. Verduidelijk individuele gevallen met uw belastingadviseur.
Meer met PaperOffice AI
Lees en controleer facturen automatisch
Inkomende facturen komen aan als PDF, scan, foto of e-factuur. PaperOffice AI leest elk formaat in dezelfde workflow en sorteert ze op volgorde.
- Kopgegevens, regellijsten, totalen en referenties als velden
- Rekenkundige controle en audit trail voor elke factuur
- E-facturen in XRechnung en ZUGFeRD formaat
- Opslag met bewaartermijnen per documenttype
