Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
XRechnung controleren
Controleer XRechnung, ZUGFeRD en Factur-X tegen de kernregels van EN 16931 en XRechnung 3.0 – met een controleverslag in begrijpelijke taal.
- Meer dan 60 controles
- Geen installatie nodig
Controleer een e-factuur
Controleer XRechnung en ZUGFeRD op verplichte velden.
Uw bestanden worden alleen voor deze tool gebruikt en daarna automatisch verwijderd.
Controleer een e-factuur in drie stappen
-
Open het bestand
Sleep het XML-bestand of de ZUGFeRD PDF in het vak.
-
Lees het rapport
Fouten en opmerkingen worden vermeld met het regelnummer, het betrokken veld (BT) en een duidelijke uitleg.
-
Corrigeer en bewaar
Download het controle rapport als tekstbestand en stuur dit door naar de afzender of uw softwareleverancier.
Wat de controle omvat
Gecontroleerde regels
- Verplichte velden onder EN 16931, bijvoorbeeld factuurnummer, datum, valuta, verkoper en koper
- Berekeningsregels: som van regels, netto, BTW, bruto en verschuldigd bedrag
- BTW-categorieën zoals het standaardtarief, omgekeerde heffing, intracommunautaire levering en vrijstelling
- XRechnung regels, bijvoorbeeld Leitweg-ID, contactgegevens en betalingsinstructies
- Controlecijfers van IBAN en Leitweg-ID evenals datum- en bedragnotaties
Grenzen van de snelle controle
Deze snelle controle betreft de kernregels. De officiële KoSIT-validator controleert ook de XML-structuur tegen het schema en alle Schematron-regels. Of een factuur wordt geaccepteerd, beslist de ontvanger van de factuur.
Veelvoorkomende fouten
- Leitweg-ID of kopersreferentie ontbreekt
- Contactgegevens van verkoper onvolledig
- Totaalbedragen verschillen door afronding per regel
- Verlossingsgrondslag ontbreekt voor omgekeerde heffing of intracommunautaire levering
- Elektronische adressen van verkoper en koper ontbreken (verplicht sinds XRechnung 3.0)
Veelgestelde vragen
Vragen over het controleren van e-facturen
Vervangt de tool de KoSIT-validator?
Nee. Het controleert in enkele seconden de kernregels van EN 16931 en XRechnung. De officiële KoSIT-validator controleert ook het schema en alle Schematron-regels.
Welke formaten kan ik controleren?
XRechnung in UBL en CII, ZUGFeRD 2.0 of nieuwer en Factur-X (PDF met ingebedde XML), evenals Peppol facturen.
Wat betekenen BT en BR?
BT staat voor business term, een veld van de EN 16931-standaard, bijvoorbeeld BT-1 voor het factuurnummer. BR staat voor business rule, een regel die een geldige factuur moet voldoen.
Wat is een Leitweg-ID?
De Leitweg-ID routeert facturen naar overheidsinstanties in Duitsland. Deze wordt opgegeven in de referentie van de koper (BT-10) en heeft een controlecijfer dat de tool ook controleert.
Wat gebeurt er met mijn factuur?
Uw factuur wordt alleen voor deze controle gebruikt en daarna automatisch verwijderd.
Meer met PaperOffice AI
Ontvang en verwerk e-facturen automatisch
Inkomende facturen komen aan als PDF, scan, foto of e-factuur. PaperOffice AI leest elk formaat in dezelfde workflow, controleert de totalen en archiefert de factuur correct.
- XRechnung en ZUGFeRD in dezelfde stroom als PDF en scans
- Kopgegevens, regelitems, totalen en referenties als velden
- Rekenkundige controle en audit trail voor elke factuur
- Archivering met een bewaartermijn per documenttype
