Document Tijdlijn
Elk document. Elke gebeurtenis. In chronologische volgorde.
Flexibele datumgroepering, audit trails, taakbeheer en AI-bevindingen – allemaal verbonden in één tijdlijn.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd
De tijd onthult wat mappen verbergen.
PaperOffice AI biedt 7 verschillende datumvelden voor tijdlijngroepering: aanmaakdatum, factuurdatum, vervaldatum, leveringsdatum, documentdatum, besteldatum en geldigheidsdatum. Gecombineerd met 3 groeperingsmodi (dag, week, maand) en 12+ gebeurtenistypes.
Van upload naar chronologisch inzicht
Documentontvangst
Documenten worden via upload, Storage Mounts of API in het systeem ingevoerd. Elk document wordt getimed over 7 datumvelden.
AI-analyse
AI extraheert data, entiteiten, bedragen en classificaties. Audit-bevindingen met urgentieniveaus worden automatisch gegenereerd.
Tijdlijnconstructie
Documenten worden op de tijdlijn geplaatst op basis van het door u geselecteerde datumveld. Flexibele groepering per dag, week of maand.
Audit & Taken
AI-bevindingen, notities en taken worden aan documenten gekoppeld. Met prioriteitsniveaus, deadlines, verantwoordelijken en bounding box-links.
Graph-integratie
Tijdlijndata wordt ingevoerd in de Knowledge Graph. Business case flows worden gevisualiseerd als hiërarchische grafieken met vis.js.
Zoeken & Filteren
Filter op partner, datumbereik, documenttype of richting. Paginering en statistieken per maand, type en partner.
Complete document- levenscyclus
Workspace Tijdlijn
Chronologische weergave van alle documenten in de werkruimte. Groepeer per dag, week of maand. Kies uit 7 datumvelden. Bedragen en documentaantallen per periode.
Document Levenscyclus
Tijdlijn per document met notities, taken, audit-bevindingen en AI-detecties. Volledige CRUD-mogelijkheden voor notities en taken. Bounding box-koppeling aan documentregio's.
Audittrail
Door AI gegenereerde bevindingen: fraudedetectie, risicoanalyse, compliance-checks, sentimentanalyse. Urgentieniveaus 1-10. Statusregistratie van controles.
Taakbeheer
Maak taken met deadlines, prioriteiten (van laag tot urgent), verantwoordelijken en voltooiingsvolg. Automatische taken vanuit AI-IDP-velden met actievereisten.
Graph Tijdlijn API
Knowledge Graph Tijdlijn-endpoint: filteren op partner en datumbereik. Statistieken per maand, type en partner. Miniatuurweergaven en paginering.
7 datumvelden
Groepeer op aanmaakdatum, factuurdatum, vervaldatum, leveringsdatum, documentdatum, besteldatum of geldigheidsdatum. Elk veld biedt een ander perspectief.
Eén document. Zeven perspectieven.
Elk document bevat meerdere datums. Elke datum vertelt een ander verhaal. Kies het perspectief dat belangrijk is voor uw workflow.
Aanmaakdatum
Wanneer het document aan PaperOffice werd toegevoegd
Factuurdatum
De datum die op de factuur staat
Vervaldatum
Deadline voor betaling of actie
Leveringsdatum
Wanneer goederen of diensten werden geleverd
Documentdatum
De officiële datum van het document
Besteldatum
Wanneer de bestelling is geplaatst
Geldig tot
Vervaldatum of geldigheidslimiet
Mapdatums of intelligente tijdlijn?
Traditionele archivering
- Slechts één datum per document (bestandsaanmaak)
- Handmatige mappen sorteren op datum
- Geen audit trail of taakbeheer
- Geen groeperingsopties
- Geen AI-bevindingen of urgentieniveaus
Document Tijdlijn
- 7 datumvelden per document
- Automatische groepering: dag, week, maand
- Volledige audit trail met AI-urgentieniveaus
- Geïntegreerd taakbeheer met prioriteiten
- Knowledge Graph Tijdlijn API
Document Tijdlijn in de praktijk
Financiën & Boekhouding
Volg facturen op vervaldatum, bewaak betalingstermijnen en visualiseer cashflow over de tijd met bedragen per periode.
Juridisch & Compliance
Audit trail voor alle documentgebeurtenissen. AI-bevindingen met urgentieniveaus. Statusregistratie voor compliance officers.
Inkoop
Kettingen van besteldatum → leveringsdatum → factuurdatum. Complete inkoopcyclus in één chronologisch overzicht.
Beheer
Trends in maandelijks documentvolume, bedragen per periode, analyse van richting (inkomend vs. uitgaand).
Klantenservice
Notities en taken per document voor klantcases. Prioriteitsbeheer, deadlinebewaking en beheer van verantwoordelijken.
Audit en beoordeling
Complete documentlevenscyclus: aanmaak, AI-analyse, audit-bevindingen, menselijke controle, taakvoltooiing. Niets gaat verloren.
Timeline API – Documentgeschiedenis opvragen via code
RESTful API voor tijdlijndata, documentgeschiedenis, audit-events en chronologische statistieken – allemaal via de PaperOffice Knowledge Graph API.
- Chronologische document-tijdlijnen opvragen
- Filteren op partner, datumbereik en type
- Gepagineerde resultaten (tot 200 per pagina)
- Statistieken per maand, per type, per partner
- Miniatuur-URL's voor elk document
- Integratie met Knowledge Graph-relaties
# Document-tijdlijn voor een partner opvragen
$ curl -X GET \
https://api.paperoffice.ai/v2/knowledge_graph/timeline \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-d '{"partner": "Acme Corp", "from": "2024-01-01", "limit": 50}'
# Response
{
"timeline": [
{"pofid": "doc_001", "date": "2025-01-15", "document_type": "invoice", "amount": "4250.00"},
{"pofid": "doc_002", "date": "2025-01-12", "document_type": "delivery_note", "amount": null},
{"pofid": "doc_003", "date": "2025-01-08", "document_type": "order", "amount": "4250.00"}
],
"stats": {"by_month": {"2025-01": 3}, "by_type": {"invoice": 1, "delivery_note": 1, "order": 1}}
}Enterprise beveiliging voor uw tijdlijn
Onveranderlijke Audit Trail
Elke documentgebeurtenis wordt gelogd. Audit-bevindingen, reviews en statuswijzigingen worden permanent vastgelegd.
End-to-End encryptie
Tijdlijndata, notities, taken en audit-bevindingen zijn versleuteld tijdens transport en in rust.
ISO 27001 Gecertificeerd
PaperOffice is ISO 27001 gecertificeerd. Hoogste normen voor informatiebeveiliging.
AVG-conform
Volledige AVG-compliance voor alle tijdlijndata. Rechten van betrokkenen worden volledig ondersteund.
Veelgestelde vragen over de document-tijdlijn
Wat is de document-tijdlijn?
Wat zijn de 7 datumvelden?
Hoe werkt de Audit Trail?
Kan ik notities en taken toevoegen aan documenten?
Wat is de Knowledge Graph Timeline API?
GET /knowledge_graph/timeline biedt chronologische documentdata met filters (partner, datumbereik), paginering (tot 200 resultaten) en statistieken per maand, type en partner. Inclusief miniatuur-URL's voor elk document.Hoe werkt groeperen?
Welke gebeurtenistypes worden bijgehouden?
Is er een tijdlijn per document?
Succesverhalen van klanten
Ontdek hoe bedrijven hun processen transformeerden met PaperOffice AI.
Meetbaar succes van klanten
"Enterprise documentbeheer voor al onze mijnbouwoperaties. Wereldklasse."
"Door de FDA gereguleerde farmaceutische labels vereisen een naadloze documentatie. PaperOffice heeft ons goedkeuringsproces teruggebracht van dagen naar uren."
"Technische documentatie en orderverwerking verlopen nu volledig automatisch."
"Digitalisering heeft ons bestuur revolutionair veranderd. Burgervragen worden nu in minuten verwerkt in plaats van dagen."
"Patiëntendossiers, medische rapporten en verwijzingen worden automatisch vastgelegd en geclassificeerd. Ons praktijkteam heeft eindelijk tijd voor de patiënten."
"8.000 medewerkers en dagelijks duizenden gastendocumenten. PaperOffice heeft onze backofficeprocessen volledig gedigitaliseerd."
"Leningaanvragen en compliancedocumenten worden nu in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt volledig automatisch."
"Bouwprojectdocumentatie en compliance zijn nu digitaal en traceerbaar."
"Check-in formulieren, facturen en gastencommunicatie zijn volledig digitaal. Ons conciergeteam richt zich nu op het verlenen van uitstekende service."
"Tankstationafrekeningen, leveranciersdocumenten en compliancerecords van meer dan 250 stations worden automatisch verwerkt en gearchiveerd."
"GMP-conforme documentatie voor farmaceutische functionele labels is nu volledig geautomatiseerd. Audit trails zijn naadloos en direct toegankelijk."
"Blauwdrukken, vergunningen en klantendossiers voor onze houten huizen worden nu centraal beheerd. Na zes generaties zijn we eindelijk papierloos."
"Leverancierscontracten, certificaten en douanepapieren voor honderden branderijen wereldwijd worden automatisch vastgelegd en aan het juiste product gekoppeld."
"Temperatuurlogboeken, CMR-vrachtbrieven en voedselcertificaten worden automatisch gescand en aan de bestelling gekoppeld. Misallocaties behoren tot het verleden."
"Vergunningen voor zwaar transport, routeplannen en projectdocumentatie zijn nu direct digitaal toegankelijk. Nooit meer zoeken in mappen."
"Douanedocumenten, magazijnbonnen en verzendopdrachten voor ons Oost-Europese netwerk worden automatisch geclassificeerd. Vier generaties logistiek, eindelijk digitaal."
"Printspecificaties, klantgoedkeuringen en materiaalcertificaten zijn nu centraal toegankelijk. Het foutpercentage in de productie is tot bijna nul gedaald."
"Duurzaamheidscertificaten, leverancierscontracten en klantenspecificaties worden automatisch verwerkt. Zwitserse precisie, nu ook digitaal."
"Bouwvergunningen, onderaannemerscontracten en acceptatieprotocollen voor onze commerciële vastgoedobjecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd."
"Koopovereenkomsten, exposés en klantendossiers van ruim 30 jaar marktleiderschap zijn nu digitaal doorzoekbaar. Elke makelaar vindt alles binnen enkele seconden."
"Zeevrachtdocumenten, douaneaangiften en cognossementen worden automatisch vastgelegd. De logistiek op de Oostzee is nog nooit zo efficiënt geweest."
"Duuzenden aangepaste verpakkingsorders per week met ontwerpkunsten, printgegevens en leveringsdocumenten. PaperOffice houdt alles bij elkaar."
"Pathologie laboratoriumdocumentatie en apparaatcertificeringen verlopen nu volledig automatisch. Naadloze traceerbaarheid voor elk preparaat."
"Leningstukken, zekerheidsdocumenten en klantcorrespondentie worden in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt naadloos."
"Technische specificaties, kwaliteitscertificaten en recyclingprotocollen voor onze staalproductie zijn centraal en direct toegankelijk."
"Farmaceutische en cosmetische labelspecificaties met regelgevende vereisten worden automatisch gecontroleerd en goedgekeurd. Geen handmatige checklists meer."
"KYC-documenten, investeringsrapporten en regelgevende aanvragen worden in enkele seconden geclassificeerd. Als een door de MAS gereguleerde robo-advisor is naadloze compliance essentieel."
"Veiligheidsinformatiebladen, transportvergunningen en ADR-documenten voor chemische logistiek worden automatisch toegewezen. Nultolerantie voor fouten."
"Certificaten van echtheid, leveranciersgegevens en klantengaranties voor onze parelcollecties worden automatisch gearchiveerd en zijn direct toegankelijk."
"MKB-leningaanvragen, zekerheidsdocumenten en regelgevende rapporten worden automatisch geclassificeerd. Onze adviseurs hebben meer tijd voor klantadvies."
"Klantendossiers uit ruim 135 jaar bankgeschiedenis worden geleidelijk gedigitaliseerd. 5.000 medewerkers hebben nu direct toegang tot alle documenten."
"Microkredietaanvragen en compliancedocumenten voor miljoenen klanten worden nu in minuten in plaats van dagen verwerkt. Een gamechanger voor financiële inclusie."
"Honderdduizenden pakbonnen en retourbonnen per dag worden automatisch verwerkt. Vietnam's toonaangevende e-commerce logistieke dienstverlener, nu papierloos."
"CNC-fabricageprotocollen, materiaalcertificaten en klantenspecificaties voor olie-, gas- en luchtvaartprojecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd."
"Vision 2030 vereist volledige digitalisering. PaperOffice verwerkt overheidsdocumenten voor de digitale ruggengraat van Saoedi-Arabië."
"Materiaalcertificaten, uithardingsprotocollen en klantenspecificaties worden automatisch aan de juiste bestelling gekoppeld. Australië's enige Q&T-fabrikant, nu papierloos."
"Lasnaadprotocollen, statische berekeningen en projectplannen worden digitaal beheerd. Onze werkplaatsteams hebben in realtime toegang."
"Luchtvaartcertificaten, CNC-programma's en klanttoleranties worden automatisch geclassificeerd. AS9100-compliance was nog nooit zo eenvoudig."
"Handelaarscontracten, KYC-documenten en transactiebewijzen voor honderdduizenden MKB's worden in seconden verwerkt. Mexico's betalingsrevolutie, papierloos."
"Oogstdocumentatie, exportcertificaten en kwaliteitsprotocollen voor onze hooggelegen Malbecs worden automatisch gearchiveerd. 120 jaar wijnbouwtraditie, nu digitaal."
"Miljoenen gebruikersverificaties en regelgevende documenten worden volledig automatisch verwerkt. Opschalen zonder papier."
"Onboardingdocumenten van verkopers en compliancerecords voor Afrika's toonaangevende betalingsprovider worden in minuten in plaats van dagen verwerkt."
"Biologische certificaten, leveranciersaudits en productlabels voor duizenden natuurlijke producten worden automatisch gecontroleerd en gearchiveerd."
"Regelgevende documenten uit 33 Afrikaanse landen, partnercontracten en audit trails worden volledig automatisch beheerd. Een enterprise DMS voor een fintech van $3 miljard."
"Recepten en medicijnbeheer verlopen nu volledig automatisch. Meer tijd voor onze patiënten."
"Eeuwenoude documenten zijn nu digitaal doorzoekbaar. Een mijlpaal voor onze historische archieven."
"Onze verzorgers hebben eindelijk meer tijd voor bewoners in plaats van papierwerk."
"500.000+ dossiers gedigitaliseerd. Onze medewerkers vinden nu alle informatie direct."
"Patiëntdossiers beheren is nu een fluitje van een cent. Alles automatisch vastgelegd en gearchiveerd."
"Erfenis- en nalatenschapsdocumentatie is nu efficiënt en foutloos."
"Digitaal vastgoedbeheer voor al onze wooncomplexen. Huurders en eigenaren zijn enthousiast."
"Met PaperOffice hebben we onze factuurverwerking met 99% versneld. De AI herkent automatisch alle relevante gegevens en wijst deze correct toe."
"PaperOffice is onmisbaar geworden in ons dagelijks werk. Bestellingen, offertes en facturen verlopen nu automatisch."
"De documentatie van onze zorgverlening is nu digitaal en geautomatiseerd. Meer tijd voor onze patiënten."
"Technische tekeningen, stuklijsten en kwaliteitsprotocollen zijn direct doorzoekbaar. Een zoekopdracht die vroeger 30 minuten duurde, duurt nu 30 seconden."
"Kwitanties van klanten, belastingaanslagen en jaarrekeningen worden automatisch gesorteerd en aan de juiste klant toegewezen. Factuurchaos behoort tot het verleden."
"Projectdocumentatie, SLA's en klantcommunicatie voor onze IT-consultingprojecten worden automatisch geclassificeerd en gearchiveerd."
Van documenten naar
chronologisch inzicht.
Door AI aangedreven tijdlijnen met 7 datumvelden, audit trails, taakbeheer en Graph API – automatisch.
Geen configuratie nodig. Volledige geschiedenis.
Gratis te proberen. Geen creditcard nodig.