Onze AI kan |
Van goederenontvangstcontrole tot ERP-boeking – volledig geautomatiseerd in seconden.
Document AI • Automate AI • Quality AI • Analytics AI – één platform.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd
Enige officiële DMS
Waarom productiebedrijven vertrouwen op
AI-automatisering
Documentenovervloed
Leveringsbonnen, kwaliteitsprotocollen, certificaten, technische tekeningen – handmatig honderden documenten per dag verwerken is niet schaalbaar.
Trage goederenontvangsten
Leveringsbon-order matching duurt minuten in plaats van seconden. Productie wacht op goedkeuringen.
Auditvereisten
ISO 9001, ISO 14001, klantenaudits – volledige documentatie en snelle verificatie zijn verplicht.
Systeemonderbrekingen
Handmatig gegevens overzetten tussen ERP, QM-systeem en archief – foutgevoelig en tijdrovend.
Handmatig vs. PaperOffice AI
Handmatige verwerking
- 5-10 min per leveringsbon
- Hoge foutmarge bij gegevensinvoer
- Handmatige orderkoppeling
- Geen automatische classificatie
- Auditvoorbereiding duurt dagen
- Batch traceerbaarheid omslachtig
PaperOffice AI
- <2s geautomatiseerde vastlegging
- 100% herkenningsnauwkeurigheid
- Automatische PO-koppeling
- AI-gestuurde documentclassificatie
- Audit-ready in seconden
- Batch tracking per klik
Van leveringsbon naar
SAP-boeking
Zie hoe PaperOffice AI een leveringsbon analyseert – van ontvangst tot order matching tot ERP-boeking in minder dan 2 seconden.
Bewegingstype: 101
Bestelling: 4500008472
Leverancier: 70001234
Magazijn: 1000
Opslaglocatie: 0001
Artikelen: 12
Batchverwerking: 8 vastgelegd
Documentdatum: 15.01.2024
Volledig geautomatiseerd verwerkt
Leveringsbon vastgelegd, gematcht en goederenontvangst geboekt in SAP – zonder handmatige tussenkomst.
Hoe productiebedrijven gebruiken
PaperOffice AI
Goederenontvangst
Automatisch leveringsbonnen vastleggen, matchen met orders en goederenontvangsten boeken in ERP. Batch traceerbaarheid inbegrepen.
Kwaliteitsprotocollen
Automatisch testprotocollen, metingen en kwaliteitsattesten evalueren en koppelen aan batches.
Certificaten & Audits
Leverancierscertificaten, materiaalcertificaten en auditdocumenten classificeren en deadlines bewaken.
Factuurverwerking
Automatisch inkomende facturen vastleggen, matchen met orders en goederenontvangsten, drievoudige matching.
Technische tekeningen
CAD-tekeningen en technische documentatie classificeren, versiebeheer toepassen en koppelen aan artikelstamgegevens.
Productieorders
Productieorders, werkinstructies en stuklijsten digitaal vastleggen en beschikbaar maken op de werkvloer.
PDF AI-Splitter
Automatisch stapels leveringsbonnen en kwaliteitsprotocollen splitsen – tot 3.000 pagina's per batch met intelligente bestandsnaamgeving.
- 3.000 pagina's/batch
- LLM bestandsnaamgeving
- Batchtoewijzing
Documentanonimisering
Voor ISO-audits en externe deling: Leveranciersgegevens, prijzen en interne informatie AVG-conform anonimiseren.
- Interne auditmodus
- Externe deling
- Voorbeeld vóór anonimisering
Automate AI
Automatiseert elke stap
Van goederenontvangst tot goedkeuring – intelligente workflows met escalaties, goedkeuringen en volledige documentatie voor ISO-audits.
Event-gedreven architectuur
Workflows reageren automatisch op gebeurtenissen: nieuwe levering, kwaliteitsafwijking, klacht.
- Trigger-gebaseerde automatisering
- Voorwaardelijke vertakkingen
- Parallelle paden
Human-in-the-Loop
In geval van afwijkingen of kwaliteitsproblemen, automatisch geëscaleerd voor handmatige beoordeling.
- Hoeveelheidsafwijkingen
- Kwaliteitsdefecten
- Nieuwe leveranciers
ERP-integratie
Directe verbinding met SAP, Microsoft Dynamics, Infor en andere ERP-systemen.
- Goederenontvangst boeken
- Orderovereenkomst
- Synchronisatie stamgegevens
ISO-Compliance
Automatische naleving van alle ISO 9001-documentatievereisten met een volledige audit trail.
- Volledige documentatie
- Versiebeheer
- Goedkeuringsrecords
Toeleveringsketen
op de kaart
Visualiseer het leveranciersnetwerk, traceer batches, analyseer goederenstromen – met onze geïntegreerde kaartdiensten heeft u uw gehele toeleveringsketen in beeld.
Leverancierskaart
Visualiseer uw gehele leveranciersnetwerk op een interactieve kaart. Identificeer risico's en afhankelijkheden.
- Alle leveranciers in één oogopslag
- Risicokaarten
- Levertijd analyse
Batch Traceerbaarheid
Traceer elke batch van bron tot eindproduct. Volledige traceerbaarheid voor audits en terugroepacties.
- Herkomstbewijs
- Kwaliteitscertificaten
- Terugroepbeheer
Geocodering
Automatische adresvalidatie voor leveranciers en klanten. Afstandsberekening en routeplanning.
- Adressen valideren
- Afstanden berekenen
- Dichtstbijzijnde leverancier vinden
Supply Chain Analytics
Analyseer goederenstromen, identificeer knelpunten en optimaliseer uw toeleveringsketen.
- Visualisatie goederenstromen
- Detectie knelpunten
- Leveranciersprestaties
Agent AI
Uw digitale productieassistent
AI-agenten beantwoorden vragen over leveringen, batches en orderstatus – 24/7, via alle kanalen.
Werkvloer terminal
Directe toegang in productie
Mobile App
Voor magazijn & goederenontvangst
Automatisch antwoord
Teams/Slack
Integratie in chattools
Wat kan de agent doen?
Ontlast uw personeel van routinematige vragen:
Supervisor: U behoudt de controle
Complexe vragen worden automatisch geëscaleerd naar uw planners of QC-personeel. De agent leert van uw antwoorden.
Wij begrijpen
al uw documenten
Voldoet aan alle
industriestandaarden
ISO 9001
Eisen van het kwaliteitsmanagementsysteem voldaan. Volledige documentatie, procesrecords, audit trails.
ISO 14001
Documentatie milieubeheer. Records voor afvalverwerking, gevaarlijke stoffen, milieuverslagen.
AVG
Volledige naleving van de EU-gegevensbescherming. Eigen EU-datacenters. AVG-contracten inbegrepen.
SOX-conform
Auditbestendige archivering volgens SOX-vereisten. Volledige procesdocumentatie inbegrepen.
End-to-End Encryptie
AES-256 encryptie voor alle gegevens. Veilige transmissie, veilige opslag.
Audittrail
Volledige logging van alle acties. Perfect voor interne en externe audits.
Naadloos verbonden met
uw systemen
SAP ERP / S/4HANA
Volledige integratie: Goederenontvangst (MIGO), order matching, stamgegevens, batch traceerbaarheid.
Microsoft Dynamics
Data-export voor Dynamics 365, Business Central en NAV.
Infor
Integratie met Infor LN, M3 en CloudSuite Industrial.
MES-Systeme
Verbinding met Manufacturing Execution Systems voor integratie op de werkvloer.
CAQ-Software
Integratie met kwaliteitsmanagementsystemen (Babtec, iqs, etc.).
REST API
Open API voor aangepaste verbindingen met uw bestaande systemen.
Succesverhalen van klanten
Ontdek hoe bedrijven hun processen transformeerden met PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Enterprise documentbeheer voor al onze mijnbouwoperaties. Wereldklasse.
The Challenge Printing Company Inc.
Door de FDA gereguleerde farmaceutische labels vereisen een naadloze documentatie. PaperOffice heeft ons goedkeuringsproces teruggebracht van dagen naar uren.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technische documentatie en orderverwerking verlopen nu volledig automatisch.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalisering heeft ons bestuur revolutionair veranderd. Burgervragen worden nu in minuten verwerkt in plaats van dagen.
Kardiologie Waldstrasse
Patiëntendossiers, medische rapporten en verwijzingen worden automatisch vastgelegd en geclassificeerd. Ons praktijkteam heeft eindelijk tijd voor de patiënten.
Okada Manila
8.000 medewerkers en dagelijks duizenden gastendocumenten. PaperOffice heeft onze backofficeprocessen volledig gedigitaliseerd.
PT Bank BPD DIY
Leningaanvragen en compliancedocumenten worden nu in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt volledig automatisch.
The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in formulieren, facturen en gastencommunicatie zijn volledig digitaal. Ons conciergeteam richt zich nu op het verlenen van uitstekende service.
Q1 Energie AG
Tankstationafrekeningen, leveranciersdocumenten en compliancerecords van meer dan 250 stations worden automatisch verwerkt en gearchiveerd.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-conforme documentatie voor farmaceutische functionele labels is nu volledig geautomatiseerd. Audit trails zijn naadloos en direct toegankelijk.
Baufritz GmbH & Co. KG
Blauwdrukken, vergunningen en klantendossiers voor onze houten huizen worden nu centraal beheerd. Na zes generaties zijn we eindelijk papierloos.
Roastmarket GmbH
Leverancierscontracten, certificaten en douanepapieren voor honderden branderijen wereldwijd worden automatisch vastgelegd en aan het juiste product gekoppeld.
Streck Transport GmbH
Temperatuurlogboeken, CMR-vrachtbrieven en voedselcertificaten worden automatisch gescand en aan de bestelling gekoppeld. Misallocaties behoren tot het verleden.
Nosta Group GmbH
Vergunningen voor zwaar transport, routeplannen en projectdocumentatie zijn nu direct digitaal toegankelijk. Nooit meer zoeken in mappen.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Douanedocumenten, magazijnbonnen en verzendopdrachten voor ons Oost-Europese netwerk worden automatisch geclassificeerd. Vier generaties logistiek, eindelijk digitaal.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Printspecificaties, klantgoedkeuringen en materiaalcertificaten zijn nu centraal toegankelijk. Het foutpercentage in de productie is tot bijna nul gedaald.
Permapack AG
Duurzaamheidscertificaten, leverancierscontracten en klantenspecificaties worden automatisch verwerkt. Zwitserse precisie, nu ook digitaal.
Nordlin Ehitus OÜ
Bouwvergunningen, onderaannemerscontracten en acceptatieprotocollen voor onze commerciële vastgoedobjecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Koopovereenkomsten, exposés en klantendossiers van ruim 30 jaar marktleiderschap zijn nu digitaal doorzoekbaar. Elke makelaar vindt alles binnen enkele seconden.
CF&S Estonia OÜ
Zeevrachtdocumenten, douaneaangiften en cognossementen worden automatisch vastgelegd. De logistiek op de Oostzee is nog nooit zo efficiënt geweest.
Packhelp Sp. z o.o.
Duuzenden aangepaste verpakkingsorders per week met ontwerpkunsten, printgegevens en leveringsdocumenten. PaperOffice houdt alles bij elkaar.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Pathologie laboratoriumdocumentatie en apparaatcertificeringen verlopen nu volledig automatisch. Naadloze traceerbaarheid voor elk preparaat.
Johnan Shinkin Bank
Leningstukken, zekerheidsdocumenten en klantcorrespondentie worden in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt naadloos.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technische specificaties, kwaliteitscertificaten en recyclingprotocollen voor onze staalproductie zijn centraal en direct toegankelijk.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Farmaceutische en cosmetische labelspecificaties met regelgevende vereisten worden automatisch gecontroleerd en goedgekeurd. Geen handmatige checklists meer.
Endowus Pte. Ltd.
KYC-documenten, investeringsrapporten en regelgevende aanvragen worden in enkele seconden geclassificeerd. Als een door de MAS gereguleerde robo-advisor is naadloze compliance essentieel.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Veiligheidsinformatiebladen, transportvergunningen en ADR-documenten voor chemische logistiek worden automatisch toegewezen. Nultolerantie voor fouten.
Selberan Sdn Bhd
Certificaten van echtheid, leveranciersgegevens en klantengaranties voor onze parelcollecties worden automatisch gearchiveerd en zijn direct toegankelijk.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
MKB-leningaanvragen, zekerheidsdocumenten en regelgevende rapporten worden automatisch geclassificeerd. Onze adviseurs hebben meer tijd voor klantadvies.
Hatton National Bank PLC
Klantendossiers uit ruim 135 jaar bankgeschiedenis worden geleidelijk gedigitaliseerd. 5.000 medewerkers hebben nu direct toegang tot alle documenten.
BRAC Bank PLC
Microkredietaanvragen en compliancedocumenten voor miljoenen klanten worden nu in minuten in plaats van dagen verwerkt. Een gamechanger voor financiële inclusie.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Honderdduizenden pakbonnen en retourbonnen per dag worden automatisch verwerkt. Vietnam's toonaangevende e-commerce logistieke dienstverlener, nu papierloos.
Gulf Metal Industries LLC
CNC-fabricageprotocollen, materiaalcertificaten en klantenspecificaties voor olie-, gas- en luchtvaartprojecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd.
Elm Company
Vision 2030 vereist volledige digitalisering. PaperOffice verwerkt overheidsdocumenten voor de digitale ruggengraat van Saoedi-Arabië.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Materiaalcertificaten, uithardingsprotocollen en klantenspecificaties worden automatisch aan de juiste bestelling gekoppeld. Australië's enige Q&T-fabrikant, nu papierloos.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Lasnaadprotocollen, statische berekeningen en projectplannen worden digitaal beheerd. Onze werkplaatsteams hebben in realtime toegang.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Luchtvaartcertificaten, CNC-programma's en klanttoleranties worden automatisch geclassificeerd. AS9100-compliance was nog nooit zo eenvoudig.
Clip SA de CV
Handelaarscontracten, KYC-documenten en transactiebewijzen voor honderdduizenden MKB's worden in seconden verwerkt. Mexico's betalingsrevolutie, papierloos.
Bodega Catena Zapata
Oogstdocumentatie, exportcertificaten en kwaliteitsprotocollen voor onze hooggelegen Malbecs worden automatisch gearchiveerd. 120 jaar wijnbouwtraditie, nu digitaal.
Ualá
Miljoenen gebruikersverificaties en regelgevende documenten worden volledig automatisch verwerkt. Opschalen zonder papier.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Onboardingdocumenten van verkopers en compliancerecords voor Afrika's toonaangevende betalingsprovider worden in minuten in plaats van dagen verwerkt.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Biologische certificaten, leveranciersaudits en productlabels voor duizenden natuurlijke producten worden automatisch gecontroleerd en gearchiveerd.
Flutterwave Inc.
Regelgevende documenten uit 33 Afrikaanse landen, partnercontracten en audit trails worden volledig automatisch beheerd. Een enterprise DMS voor een fintech van $3 miljard.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepten en medicijnbeheer verlopen nu volledig automatisch. Meer tijd voor onze patiënten.
Patriarchat Lissabon
Eeuwenoude documenten zijn nu digitaal doorzoekbaar. Een mijlpaal voor onze historische archieven.
Seniorenresidenz am Park
Onze verzorgers hebben eindelijk meer tijd voor bewoners in plaats van papierwerk.
Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ dossiers gedigitaliseerd. Onze medewerkers vinden nu alle informatie direct.
Via Creative Leipzig
Patiëntdossiers beheren is nu een fluitje van een cent. Alles automatisch vastgelegd en gearchiveerd.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitaal vastgoedbeheer voor al onze wooncomplexen. Huurders en eigenaren zijn enthousiast.
Ritter Verpackungen
Met PaperOffice hebben we onze factuurverwerking met 99% versneld. De AI herkent automatisch alle relevante gegevens en wijst deze correct toe.
Herrmann Handwerk
PaperOffice is onmisbaar geworden in ons dagelijks werk. Bestellingen, offertes en facturen verlopen nu automatisch.
Hartung Pflegedienst
De documentatie van onze zorgverlening is nu digitaal en geautomatiseerd. Meer tijd voor onze patiënten.
Doratec Maschinenbau
Technische tekeningen, stuklijsten en kwaliteitsprotocollen zijn direct doorzoekbaar. Een zoekopdracht die vroeger 30 minuten duurde, duurt nu 30 seconden.
Cebras Steuerberatung
Kwitanties van klanten, belastingaanslagen en jaarrekeningen worden automatisch gesorteerd en aan de juiste klant toegewezen. Factuurchaos behoort tot het verleden.
Butterfly IT Consulting
Projectdocumentatie, SLA's en klantcommunicatie voor onze IT-consultingprojecten worden automatisch geclassificeerd en gearchiveerd.
Klaar voor Industrie 4.0?
Start nu met PaperOffice AI en automatiseer uw documentprocessen. In 15 minuten ingesteld – SAP-verbinding inbegrepen.
Geen creditcard nodig · Onbeperkt gratis testen · AVG-conform