Digitale Personeelsdossiers |
Van sollicitatie tot vertrek. Classificeer, extraheer en wijs automatisch
alle HR-documenten toe aan personeelsdossiers.
Jan Jansen
Senior Ontwikkelaar EMP-2024-0142HR in actie
Bekijk hoe PaperOffice HR in de praktijk werkt — in de video.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Alle HR-Documenten Automatisch Herkend
Sollicitaties
CV's, motivatiebrieven automatisch geanalyseerd.
Arbeidsovereenkomsten
Voorwaarden, looptijden, clausules geëxtraheerd.
Getuigschriften
Dienstverbanden, schoolgetuigschriften, diploma's.
Certificaten
Training, cursussen, certificeringen.
Ziektebriefjes
Ziektebriefjes automatisch vastgelegd.
Salarisadministratie
Salarisgegevens, inhoudingen, netto salaris.
Personeelsgegevens zijn zeer gevoelig.
Automatische anonimisering van persoonsgegevens, granulaire toegangsrechten, volledige audit trail. Voldoet aan alle AVG-vereisten voor HR-gegevens.
Intelligent HR-Beheer
Automatische Classificatie
Documenten worden automatisch toegewezen aan de juiste werknemer en categorie.
Volledige Tekst Zoeken
'Toon alle werknemers met SAP-certificering' – semantisch zoeken in alle personeelsdossiers.
Deadline Waarschuwing
Proeftijd einde, tijdelijke contracten, certificaatverloop – automatische herinnering.
Anonimisering
Sollicitaties conform anonimiseren voor onbevooroordeelde selectie.
Workflow Integratie
Onboarding checklists, goedkeuringsprocessen, offboarding geautomatiseerd.
HR-analyse
Verloop, ziekteverzuim, training – alle KPI's in één oogopslag.
Personeelsgegevens Optimaal Beveiligd
EU-datacenter
Geen Amerikaanse cloud. Gegevens blijven in de EU.
AVG
Art. 6, 9 & 88 AVG voor HR-gegevens voldaan.
Need-to-know
Alleen geautoriseerd HR-personeel ziet gegevens.
Verwijderingsperioden
Automatische verwijdering na bewaarperiode.
Klaar voor digitale personeelsdossiers?
AVG-conform, geautomatiseerd, doorzoekbaar.
