Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
Maak een e-factuur
Vul het formulier in en download uw e-factuur als een ZUGFeRD PDF of XRechnung. De tool berekent totalen en btw, en controleert het voltooide bestand tegen de EN 16931 en XRechnung regels voordat u het downloadt.
- ZUGFeRD PDF en XRechnung 3.0
- Geen installatie vereist
- Gecontroleerd voor download
E-factuur maken
Maak en controleer XRechnung of ZUGFeRD PDF's.
Uw factuurgegevens worden alleen gebruikt voor deze factuur. Uw concept wordt bewaard totdat u het formulier wist.
Een e-factuur in drie stappen
-
Kies het formaat
ZUGFeRD PDF voor zakelijke klanten, XRechnung voor overheden of wanneer uw klant daarom vraagt.
-
Formulier invullen
Uw gegevens, de klant, regellijnen en btw-behandeling. De tool berekent het netto bedrag, de btw en het totaalbedrag.
-
Controleren en downloaden
Het bestand wordt gecontroleerd voordat u het downloadt. Als er iets ontbreekt, ziet u precies welk veld.
Welke e-factuur heb ik nodig?
Wettelijke plicht voor e-facturatie in Duitsland
Sinds 1 januari 2025 moeten bedrijven in Duitsland elektronische facturen kunnen ontvangen. Voor de verzending gelden overgangsperioden: papieren facturen en, met toestemming van de ontvanger, eenvoudige PDF-facturen zijn toegestaan tot eind 2026. Bedrijven met een omzet van maximaal 800.000 euro in het voorgaande jaar mogen deze tot eind 2027 gebruiken. Vanaf 2028 stellen alle bedrijven in binnenlands B2B-verkeer elektronische facturen uit.
Kleine ondernemingen onder Sectie 19 UStG en facturen met kleine bedragen tot 250 euro zijn vrijgesteld van de verplichting om e-facturen uit te stellen. Zij moeten deze echter nog steeds kunnen ontvangen.
ZUGFeRD of XRechnung?
ZUGFeRD is een PDF die ook de facturgegevens als XML bevat. Mensen lezen de PDF, boekhoudsoftware leest de XML. Voor de meeste zakelijke klanten is dit de eenvoudigste keuze.
XRechnung is een zuiver XML-bestand dat voldoet aan de Duitse norm voor overheidsopdrachten. Overheden vereisen dit vrijwel altijd, samen met een Leitweg-ID als koperreferentie. Zowel UBL- als CII-syntaxis zijn toegestaan; de meeste portals accepteren UBL. Beide formaten voldoen aan de Europese norm EN 16931.
Wat komt er in een e-factuur?
De gebruikelijke verplichte gegevens zijn van toepassing: naam en adres van beide partijen, belastingnummer of BTW-ID, een opeenvolgend factuurnummer, factuurdatum, leveringsdatum of dienstperiode, hoeveelheid en type goederen of diensten, de bedragen per BTW-tarief, het BTW-bedrag of een opmerking over de BTW-vrijstelling.
XRechnung vereist bovendien een contactpersoon, telefoonnummer en e-mailadres van de leverancier, het e-mailadres van de ontvanger en een koperreferentie. Het formulier toont u wat nog ontbreekt voor het gekozen formaat.
Gecontroleerd voordat u het verstuurt
Voordat u het bestand downloadt, controleert de tool deze op de bedrijfsregels van EN 16931 en XRechnung: totalen, btw-categorieën, verplichte velden, IBAN en Leitweg-ID. U kunt ook elk bestand openen in de e-factuurvalidator. Vragen over de fiscale behandeling kunt u het beste aan uw belastingadviseur voorleggen.
Veelgestelde vragen
Vragen over de e-factuurgenerator
Welk formaat moet ik kiezen?
Voor zakelijke klanten meestal ZUGFeRD PDF: leesbaar als elke PDF-factuur en tegelijkertijd machineleesbaar. Voor overheden XRechnung, meestal als UBL. Bij twijfel, vraag uw klant welk formaat zij kan ontvangen.
Wat is een Leitweg-ID?
De Leitweg-ID is het adres van een Duitse overheid voor e-facturen, bijvoorbeeld 04011000-12345-03. U vindt dit in de bestelling of het contract. Voor XRechnung facturen aan bedrijven, voer de referentie in die uw klant u geeft.
Worden mijn factuurgegevens opgeslagen?
Uw factuurgegevens worden alleen voor deze factuur gebruikt. Uw concept wordt bewaard zodat niets verloren gaat. “Formulier wissen” verwijdert het.
Kan ik als klein bedrijf een e-factuur aanmaken?
Ja. Kies “Klein bedrijf (paragraaf 19 UStG)” als btw-behandeling. De factuur toont dan geen btw-bedrag, maar de bijbehorende noot. Zonder btw-identificatienummer voert het hulpprogramma ook uw belastingnummer in als verkopersidentificatie, zodat de factuur voldoet aan de regels.
Hoe verzend ik de e-factuur?
Per e-mail als bijlage of via het portaal van uw klant. Duitse federale autoriteiten gebruiken bijvoorbeeld het centrale factuurontvangstplatform (ZRE) of OZG-RE, terwijl veel deelstaten hun eigen portals gebruiken.
Kan ik creditfacturen en gecorrigeerde facturen aanmaken?
Ja. Kies het documenttype bovenaan: factuur, gedeeltelijke factuur, gecorrigeerde factuur of creditfactuur. Voer voor correcties en creditfacturen het nummer van de originele factuur in.
Meer met PaperOffice AI
Stop met het typen van inkomende facturen
Facturen schrijven is de helft. Met PaperOffice AI komen uw inkomende facturen automatisch binnen – als e-factuur, PDF, scan of foto – en worden gelezen, gecontroleerd en genoteerd.
- XRechnung en ZUGFeRD in dezelfde flow als PDF en scans
- Kopgegevens, regelposities, totalen en referenties als velden
- Rekenkundige controle en audit trail voor elke factuur
- Archivering met een bewaartermijn per documenttype
