Naar inhoud springen
Overzicht Overzicht Nieuws Nieuws
Delen
GEVALSTUDIE
GovTech & IT-dienstverlening

Elm-bedrijf

Riyad, Saoedi-Arabië

Elm Company, de digitale ruggengraat van Saoedi-Arabië, gebruikt PaperOffice AI voor de verwerking van overheidsdocumenten in het kader van de nationale digitaliseringsstrategie Vision 2030.

97%
Gedigitaliseerde documenten
100K+
Documenten/dag
99,9%
Beschikbaarheid
RTL
Arabisch native

Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd

Elm-bedrijf

De situatie

Elm Company is de leidende GovTech-provider van Saoedi-Arabië en verantwoordelijk voor de digitalisering van talrijke overheidsprocessen. Het bedrijf verwerkt dagelijks honderdduizenden documenten.

Saoedi-Arabië's Vision 2030 vereist de volledige digitalisering van alle overheidsprocessen. De tijdsdruk is enorm, de documentvolumes zijn gigantisch.

Arabische documenten met hun schrift van rechts naar links stellen bijzondere eisen aan de OCR-herkenning en documentclassificatie.

Vision 2030 vereist volledige digitalisering. PaperOffice verwerkt overheidsdocumenten voor de digitale ruggengraat van Saoedi

Uitdaging & Oplossing

Uitdagingen

  • Honderdduizenden overheidsdocumenten per dag
  • Arabische RTL-documenten met specifieke OCR-eisen
  • Hoogste beveiligingseisen voor overheidsgegevens
  • Strak tijdschema van de Vision 2030 Roadmap
  • Legacy-systemen en oude processen op papier

Oplossingen met PaperOffice

  • Hoog schaalbaar documentverwerkingssysteem voor 100K+ documenten per dag
  • Gespecialiseerde Arabische OCR met RTL-ondersteuning
  • On-premise implementatie met de hoogste beveiligingsstandaarden
  • Automatische classificatie en routering naar de verantwoordelijke instanties
  • Massale migratie van legacy-documenten

Het implementatieproces

Fase 1
Beveiligingsaudit
Beveiligingscertificering en on-premise implementatie.
Fase 2
Pilotinstantie
Implementatie bij een pilotinstantie met 50.000 documenten.
Fase 3
Schaling
Uitbreiding naar meer instanties en diensten.
Fase 4
Volledig operationeel
Volle belasting met meer dan 100.000 documenten per dag.

Meetbare resultaten

97%
gedigitaliseerd
100K+
Documenten/dag
99,9%
Beschikbaarheid
RTL
Arabisch native

Voor vs. Na

Metriek
Voor
Na
Documentverwerking
Weken (handmatig)
Minuten
Aanvragen burgerzaken
15-30 dagen
< 3 dagen
Digitaliseringsgraad
25%
97%
Gegevensbeveiliging
Papieren dossiers
Versleuteld/on-premise
Overheidsbrede zoekopdracht
Niet mogelijk
In seconden

Vision 2030 vereist volledige digitalisering. PaperOffice verwerkt overheidsdocumenten voor de digitale ruggengraat van Saoedi

Waarom PaperOffice?

GovTech-expertise
Bewezen in de digitalisering van overheidsprocessen op nationaal niveau.
Hoogste beveiliging
On-premise mogelijk met nationale beveiligingsstandaarden.
Arabisch native
Gespecialiseerde OCR en documentverwerking voor Arabische RTL-documenten.

GovTech-digitalisering

Ontdek hoe PaperOffice overheden helpt bij de digitale transformatie.

Waar wilt u PaperOffice testen?

Computer en smartphone zijn verbonden: workspace op de computer, vastleggen op de telefoon.

Uw proefversie is klaar

Waar wilt u beginnen?

De volledige workspace is geoptimaliseerd voor de computer. De mobiele versie is geschikt voor het vastleggen, controleren en goedkeuren van documenten.

app.paperoffice.ai

Start op de computer

We sturen uw persoonlijke toegangslink naar uw e-mailadres.

Gratis registreren App openen PaperOffice-app Het volledige product: web, desktop en mobiel. Documenten vastleggen, organiseren, zoeken en bewerken met het team. Gratis account vereist Playground openen Playground Probeer geselecteerde functies direct — zonder registratie, met een beperkte demo-API-sleutel. Wel een beperkte demo-API-sleutel