Onze AI kan |
Van vrachtboeking tot Proof of Delivery – volledig geautomatiseerd.
Document AI • Automate AI • Tracking AI – één platform.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd
Enige officiële DMS
Waarom logistieke bedrijven vertrouwen op
AI-automatisering
Papierenstroom
Vrachtdocumenten, CMR, leveringsbonnen, douanedocumenten, POD's – het handmatig verwerken van honderden documenten per dag kost tijd en geld.
Gebrek aan transparantie
Waar is mijn zending? Klanten vragen, de planning zoekt – geen real-time overzicht van alle transporten.
Trage facturatie
Vrachtfacturen stapelen zich op, POD's ontbreken, claims vertraagd – de cashflow lijdt eronder.
Systeemhiaten
TMS, WMS, ERP – handmatig gegevens overzetten tussen systemen is foutgevoelig en tijdrovend.
Handmatig vs. PaperOffice AI
Handmatige verwerking
- 3-5 min per vrachtdocument
- Handmatige verzendingsstatus
- POD's handmatig toewijzen
- Douanedocumenten omslachtig om te controleren
- Facturering vertraagd
- Klantvragen per telefoon
PaperOffice AI
- <1s geautomatiseerde vastlegging
- Real-time tracking geïntegreerd
- POD-matching automatisch
- AI-gestuurde douanecontrole
- Directe factuurgeneratie
- 24/7 AI-agent voor klanten
Van vrachtdocument tot
zendingstracking
Zie hoe PaperOffice AI een vrachtdocument analyseert – van ontvangst via gegevensuitvoer tot automatische zendingstracking in minder dan 1 seconde.
Volledig geautomatiseerd verwerkt
Vrachtdocument vastgelegd, rit toegewezen, tracking geactiveerd – zonder handmatige tussenkomst.
Hoe logistieke bedrijven gebruiken
PaperOffice AI
Vrachtdocument vastlegging
Automatisch CMR, binnenlandse vrachtdocumenten en verzendorders vastleggen en koppelen aan zendingen.
Zendingstracking
Automatische tracking van alle zendingen met real-time updates voor planners en klanten.
POD-beheer
Automatisch Proof of Delivery vastleggen, matchen met zendingen en voorbereiden voor facturatie.
Douanedocumenten
Automatisch douaneaangiften, oorsprongscertificaten en exportdocumenten controleren en classificeren.
Vrachtfactuur
Automatisch inkomende facturen vastleggen, matchen met orders en afwijkingen detecteren.
Schaderapporten
Transportschade documenteren, foto's analyseren en claims automatisch vastleggen.
PDF AI-Splitter
Automatisch stapels vrachtdocumenten, CMR-collecties en douanedocumenten splitsen – AI herkent documentgrenzen intelligent.
- 3.000 pagina's/stack
- LLM bestandsnaamgeving
- Zendingstoewijzing
Documentanonimisering
Vrachtdocumenten voorbereiden voor klanten of partners: Prijzen, routes en interne informatie redigeren AVG-conform Afwermen.
- Extern delen
- Klantgegevens redigeren
- Voorbeeldmodus
Automate AI
Automatiseert elke transportstap
Van order vastlegging tot levering – intelligente workflows met real-time tracking, automatische meldingen en volledige documentatie.
Realtime tracking
GPS-gebaseerde zendingstracking met automatische statusupdates voor alle partijen.
- Live positie
- ETA-berekening
- Geo-Fencing
Automatische meldingen
Automatisch klanten en partners informeren over zendingstatus, vertragingen en levering.
- E-Mail & SMS
- Klantportaal
Afhandeling van uitzonderingen
Automatisch vertragingen, schade of problemen escaleren en oplossingen voorstellen.
- Vertragingswaarschuwing
- Schadeopname
- Klacht
TMS-integratie
Directe verbinding met uw Transport Management Systeem voor naadloze gegevensuitwisseling.
- Orderimport
- Status synchronisatie
- POD-export
Alles op de
kaart in één oogopslag
Real-time zendingstracking, route-optimalisatie en geo-analyse – met onze geïntegreerde kaartservices ziet u elke zending op de wereldkaart.
Geo-Map
Visualiseer alle zendingen, ritten en voertuigen op een interactieve wereldkaart. Filter op status, route of tijdsperiode.
- Real-time positie van alle vrachtwagens
- Heatmaps voor leveringsgebieden
- Clusters voor veel zendingen
Geocodering
Automatische adresvalidatie en -aanvulling. "Hoofdstraat 1, München" wordt een nauwkeurig coördinaat.
- Adressen valideren
- Coördinaten verkrijgen
- Reverse Geocoding
PaperOffice AI Maps
Integreer aangepaste kaarten in uw applicaties. OSM-gebaseerd, AVG-conform, geen externe trackers.
- Aangepaste kaartintegratie
- AVG-conform
- Offline kaarten beschikbaar
Route-optimalisatie
Bereken optimale ritten op basis van tijdvensters, voertuigcapaciteiten en verkeersomstandigheden.
- Meerstop-routering
- Tijdvenster overweging
- Verkeersvoorspelling
{
"sendung_id": "NL-2024-847291",
"status": "in_transit",
"location": {
"lat": 50.9375,
"lng": 9.7489,
"address": "A2, Utrecht",
"timestamp": "2024-01-15T14:30:00Z"
},
"eta": "2024-01-15T16:30:00Z",
"route": {
"origin": "Rotterdam",
"destination": "Amsterdam",
"progress_percent": 45
}
} Agent AI
Uw digitale planningsassistent
AI-agenten beantwoorden vragen over zendingen, leverdatums en transportstatus – de klok rond, op alle kanalen.
Klantportaal
Zelfbediening tracking
Zendingstatus via chat
Automatisch antwoord
Telefoon
Voicebot voor tracking
Wat kan de agent doen?
Ontlast uw planningsafdeling van routinevragen:
Supervisor: Uw dispatchers houden de controle
Complexe vragen zoals overslag, schemawijzigingen of klachten worden automatisch geëscaleerd naar uw planners.
Wij begrijpen
al uw documenten
Voldoet aan alle
logistieke standaarden
AVG
Volledige naleving van de EU-gegevensbescherming. Eigen EU-datacenters. DPA-contracten inbegrepen.
AEO Gecertificeerd
Voldoet aan alle vereisten voor Authorized Economic Operators. Douaneconform.
CMR
Internationale CMR vrachtdocumenten volledig ondersteund. Alle velden automatisch vastgelegd.
ADR
Gevaarlijke goederen documentatie. ADR-papieren automatisch controleren en classificeren.
Encryptie
AES-256 end-to-end encryptie voor alle gegevens en documenten.
Audit-Trail
Volledige logging van alle acties voor naleving en audit trails.
Naadloos verbonden met
uw systemen
SAP Transportation Management
Volledige integratie: Orders, zendingen, tracking, facturatie.
CargoWise
Import/Export van zendingen, documenten en statusupdates.
Transporeon
Vrachtbeheer en tijdslotboekingen geïntegreerd.
Timocom
Vrachtuitwisseling en laadcarrierbeheer.
Telematica
Integratie met gangbare GPS- en telematica-providers.
REST API
Open API voor aangepaste TMS- en WMS-verbindingen.
Succesverhalen van klanten
Ontdek hoe bedrijven hun processen transformeerden met PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Enterprise documentbeheer voor al onze mijnbouwoperaties. Wereldklasse.
The Challenge Printing Company Inc.
Door de FDA gereguleerde farmaceutische labels vereisen een naadloze documentatie. PaperOffice heeft ons goedkeuringsproces teruggebracht van dagen naar uren.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technische documentatie en orderverwerking verlopen nu volledig automatisch.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalisering heeft ons bestuur revolutionair veranderd. Burgervragen worden nu in minuten verwerkt in plaats van dagen.
Kardiologie Waldstrasse
Patiëntendossiers, medische rapporten en verwijzingen worden automatisch vastgelegd en geclassificeerd. Ons praktijkteam heeft eindelijk tijd voor de patiënten.
Okada Manila
8.000 medewerkers en dagelijks duizenden gastendocumenten. PaperOffice heeft onze backofficeprocessen volledig gedigitaliseerd.
PT Bank BPD DIY
Leningaanvragen en compliancedocumenten worden nu in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt volledig automatisch.
The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in formulieren, facturen en gastencommunicatie zijn volledig digitaal. Ons conciergeteam richt zich nu op het verlenen van uitstekende service.
Q1 Energie AG
Tankstationafrekeningen, leveranciersdocumenten en compliancerecords van meer dan 250 stations worden automatisch verwerkt en gearchiveerd.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-conforme documentatie voor farmaceutische functionele labels is nu volledig geautomatiseerd. Audit trails zijn naadloos en direct toegankelijk.
Baufritz GmbH & Co. KG
Blauwdrukken, vergunningen en klantendossiers voor onze houten huizen worden nu centraal beheerd. Na zes generaties zijn we eindelijk papierloos.
Roastmarket GmbH
Leverancierscontracten, certificaten en douanepapieren voor honderden branderijen wereldwijd worden automatisch vastgelegd en aan het juiste product gekoppeld.
Streck Transport GmbH
Temperatuurlogboeken, CMR-vrachtbrieven en voedselcertificaten worden automatisch gescand en aan de bestelling gekoppeld. Misallocaties behoren tot het verleden.
Nosta Group GmbH
Vergunningen voor zwaar transport, routeplannen en projectdocumentatie zijn nu direct digitaal toegankelijk. Nooit meer zoeken in mappen.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Douanedocumenten, magazijnbonnen en verzendopdrachten voor ons Oost-Europese netwerk worden automatisch geclassificeerd. Vier generaties logistiek, eindelijk digitaal.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Printspecificaties, klantgoedkeuringen en materiaalcertificaten zijn nu centraal toegankelijk. Het foutpercentage in de productie is tot bijna nul gedaald.
Permapack AG
Duurzaamheidscertificaten, leverancierscontracten en klantenspecificaties worden automatisch verwerkt. Zwitserse precisie, nu ook digitaal.
Nordlin Ehitus OÜ
Bouwvergunningen, onderaannemerscontracten en acceptatieprotocollen voor onze commerciële vastgoedobjecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Koopovereenkomsten, exposés en klantendossiers van ruim 30 jaar marktleiderschap zijn nu digitaal doorzoekbaar. Elke makelaar vindt alles binnen enkele seconden.
CF&S Estonia OÜ
Zeevrachtdocumenten, douaneaangiften en cognossementen worden automatisch vastgelegd. De logistiek op de Oostzee is nog nooit zo efficiënt geweest.
Packhelp Sp. z o.o.
Duuzenden aangepaste verpakkingsorders per week met ontwerpkunsten, printgegevens en leveringsdocumenten. PaperOffice houdt alles bij elkaar.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Pathologie laboratoriumdocumentatie en apparaatcertificeringen verlopen nu volledig automatisch. Naadloze traceerbaarheid voor elk preparaat.
Johnan Shinkin Bank
Leningstukken, zekerheidsdocumenten en klantcorrespondentie worden in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt naadloos.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technische specificaties, kwaliteitscertificaten en recyclingprotocollen voor onze staalproductie zijn centraal en direct toegankelijk.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Farmaceutische en cosmetische labelspecificaties met regelgevende vereisten worden automatisch gecontroleerd en goedgekeurd. Geen handmatige checklists meer.
Endowus Pte. Ltd.
KYC-documenten, investeringsrapporten en regelgevende aanvragen worden in enkele seconden geclassificeerd. Als een door de MAS gereguleerde robo-advisor is naadloze compliance essentieel.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Veiligheidsinformatiebladen, transportvergunningen en ADR-documenten voor chemische logistiek worden automatisch toegewezen. Nultolerantie voor fouten.
Selberan Sdn Bhd
Certificaten van echtheid, leveranciersgegevens en klantengaranties voor onze parelcollecties worden automatisch gearchiveerd en zijn direct toegankelijk.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
MKB-leningaanvragen, zekerheidsdocumenten en regelgevende rapporten worden automatisch geclassificeerd. Onze adviseurs hebben meer tijd voor klantadvies.
Hatton National Bank PLC
Klantendossiers uit ruim 135 jaar bankgeschiedenis worden geleidelijk gedigitaliseerd. 5.000 medewerkers hebben nu direct toegang tot alle documenten.
BRAC Bank PLC
Microkredietaanvragen en compliancedocumenten voor miljoenen klanten worden nu in minuten in plaats van dagen verwerkt. Een gamechanger voor financiële inclusie.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Honderdduizenden pakbonnen en retourbonnen per dag worden automatisch verwerkt. Vietnam's toonaangevende e-commerce logistieke dienstverlener, nu papierloos.
Gulf Metal Industries LLC
CNC-fabricageprotocollen, materiaalcertificaten en klantenspecificaties voor olie-, gas- en luchtvaartprojecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd.
Elm Company
Vision 2030 vereist volledige digitalisering. PaperOffice verwerkt overheidsdocumenten voor de digitale ruggengraat van Saoedi-Arabië.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Materiaalcertificaten, uithardingsprotocollen en klantenspecificaties worden automatisch aan de juiste bestelling gekoppeld. Australië's enige Q&T-fabrikant, nu papierloos.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Lasnaadprotocollen, statische berekeningen en projectplannen worden digitaal beheerd. Onze werkplaatsteams hebben in realtime toegang.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Luchtvaartcertificaten, CNC-programma's en klanttoleranties worden automatisch geclassificeerd. AS9100-compliance was nog nooit zo eenvoudig.
Clip SA de CV
Handelaarscontracten, KYC-documenten en transactiebewijzen voor honderdduizenden MKB's worden in seconden verwerkt. Mexico's betalingsrevolutie, papierloos.
Bodega Catena Zapata
Oogstdocumentatie, exportcertificaten en kwaliteitsprotocollen voor onze hooggelegen Malbecs worden automatisch gearchiveerd. 120 jaar wijnbouwtraditie, nu digitaal.
Ualá
Miljoenen gebruikersverificaties en regelgevende documenten worden volledig automatisch verwerkt. Opschalen zonder papier.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Onboardingdocumenten van verkopers en compliancerecords voor Afrika's toonaangevende betalingsprovider worden in minuten in plaats van dagen verwerkt.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Biologische certificaten, leveranciersaudits en productlabels voor duizenden natuurlijke producten worden automatisch gecontroleerd en gearchiveerd.
Flutterwave Inc.
Regelgevende documenten uit 33 Afrikaanse landen, partnercontracten en audit trails worden volledig automatisch beheerd. Een enterprise DMS voor een fintech van $3 miljard.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepten en medicijnbeheer verlopen nu volledig automatisch. Meer tijd voor onze patiënten.
Patriarchat Lissabon
Eeuwenoude documenten zijn nu digitaal doorzoekbaar. Een mijlpaal voor onze historische archieven.
Seniorenresidenz am Park
Onze verzorgers hebben eindelijk meer tijd voor bewoners in plaats van papierwerk.
Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ dossiers gedigitaliseerd. Onze medewerkers vinden nu alle informatie direct.
Via Creative Leipzig
Patiëntdossiers beheren is nu een fluitje van een cent. Alles automatisch vastgelegd en gearchiveerd.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitaal vastgoedbeheer voor al onze wooncomplexen. Huurders en eigenaren zijn enthousiast.
Ritter Verpackungen
Met PaperOffice hebben we onze factuurverwerking met 99% versneld. De AI herkent automatisch alle relevante gegevens en wijst deze correct toe.
Herrmann Handwerk
PaperOffice is onmisbaar geworden in ons dagelijks werk. Bestellingen, offertes en facturen verlopen nu automatisch.
Hartung Pflegedienst
De documentatie van onze zorgverlening is nu digitaal en geautomatiseerd. Meer tijd voor onze patiënten.
Doratec Maschinenbau
Technische tekeningen, stuklijsten en kwaliteitsprotocollen zijn direct doorzoekbaar. Een zoekopdracht die vroeger 30 minuten duurde, duurt nu 30 seconden.
Cebras Steuerberatung
Kwitanties van klanten, belastingaanslagen en jaarrekeningen worden automatisch gesorteerd en aan de juiste klant toegewezen. Factuurchaos behoort tot het verleden.
Butterfly IT Consulting
Projectdocumentatie, SLA's en klantcommunicatie voor onze IT-consultingprojecten worden automatisch geclassificeerd en gearchiveerd.
Klaar voor slimme logistiek?
Start nu met PaperOffice AI en automatiseer uw transportdocumentatie. In 15 minuten ingesteld – TMS-verbinding inbegrepen.
Geen creditcard · Onbeperkt gratis testen · AVG-conform