Naar inhoud springen
Overzicht Overzicht Nieuws Nieuws
Delen

n8n · Integratie van de AI-DMS

n8n zendt het document. PaperOffice levert de gegevens.

PaperOffice in n8n gebruiken: met de standaardknooppunten HTTP Request, Webhook en MCP Client, zonder extra pakket.

OCR, IDP en PDF via REST, gebeurtenissen zoals document.processed via Webhook (vanaf Professional), hulpmiddelen via MCP.

Geen creditcard API. in elk plan, ook Free Alleen standaardknooppunten van n8n
n8n zendt het document. PaperOffice levert de gegevens.

Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd

OEM-PARTNERSCHAP

Hardwaregiganten kiezen exclusief voor PaperOffice.

Zo werkt het

Sleutel, knooppunt, gebeurtenis.

Er is geen eigen n8n-node beschikbaar. U verbindt n8n via standaardknooppunten met de REST-API, de MCP-server en webhook-abonnementen. Hiervoor heeft u basiskennis van HTTP en JSON nodig.

Sleutel aanmaken

U maakt in de app onder Account → API een sleutel aan: po_sk_ of po_ut_ voor REST, po_ut_ of po_gt_ voor MCP. Een bevestigde e-mail is voldoende. In n8n slaat u deze op als referentie van het type Header Auth, nooit in gedeelde workflow-exporten.

Verbind knooppunten

De HTTP-verzoekknooppunt roept POST /job/add/{pipeline} aan. Het resultaat komt in hetzelfde antwoord of na HTTP 202 via GET /job/get/{job_id}. Een KI-agent in n8n maakt gebruik van de MCP-client met https://mcp.paperoffice.ai/dms.

Reageren op gebeurtenissen

Ab Professional: U maakt een webhook-knooppunt aan met een openbare productiewebsite-URL en abonneert zich via POST /webhooks/subscribe bijvoorbeeld op document.processed. Elke levering is HMAC-SHA256-ondertekend.

Waar n8n en PaperOffice elkaar ontmoeten

  • HTTP-verzoek n8n roept elk gedocumenteerd eindpunt van REST-API op, met de sleutel in de header.
  • Webhook PaperOffice meldt gebeurtenissen zoals document.processed aan uw webhook-knooppunt. Vanaf Professional.
  • MCP-client AI-agenten in n8n maken gebruik van PaperOffice-tools, vrijgegeven volgens uw plan.
  • Workflow Agents Een webhook-stap roept uw n8n-URL op, bijvoorbeeld wanneer een document verwerkt is. Vanaf Professional.
  • Connector De wakker-maak-URL van een Connectors start direct een mapscan vanuit n8n.
  • Ingest URL n8n verzendt opdrachten, zendingen of offertes naar een operationele bron. Vanaf Plus.

Vaardigheden

Wat n8n met PaperOffice kan.

Gedocumenteerde eindpunten, ondertekende gebeurtenissen en MCP-tools, allemaal via standaardknooppunten.

  • Elk gedocumenteerd eindpunt

    De HTTP-verzoek-knooppunt bereikt alle gedocumenteerde eindpunten van REST-API, zoals POST /job/add/{pipeline} voor OCR, IDP, PDF, vertaling en taal.

  • Resultaat direct of via query

    Met client_wait komt het resultaat in hetzelfde antwoord. Bij HTTP 202 vraagt een lus GET /job/get/{job_id} af, totdat job_status completed meldt.

  • Gebeurtenissen bij n8n

    Met ingang van het Professional-plan rapporteert een webhook-abonnement de documentgebeurtenissen document.processed, document.edited, document.tag_added en verdere gebeurtenissen aan uw Webhook-node.

  • Velden gelijk mee

    document.processed brengt pofid, workspace_id, documenttype, key_fields zoals factuurnummer, bedrag, vervaldatum en afzender, evenals de geëxtraheerde velden.

  • Ondertekend, gefilterd, herhaald

    Elke levering draagt een HMAC-SHA256-handtekening. Daarnaast zijn er filters op basis van Workspace of document, eigen headers en tot 10 herhalingen bij fouten.

  • MCP voor AI-agenten

    De MCP-client verbindt een AI-agent in n8n met https://mcp.paperoffice.ai/dms, via Streamable HTTP of SSE. De tools zijn afhankelijk van uw plan.

  • Workflow Agents roepen n8n op

    Ab Professional roept een webhook-stap uw n8n-URL aan, met methode, headers, variabelen zoals {trigger.pofid}, HMAC-secret en tot wel 10 pogingen.

  • Zakelijke gegevens en wekker

    n8n verzendt gegevensreeksen naar de ingest-URL van een operationele bron, vanaf Plus. De wake-URL van een Connectors start een mapscan onmiddellijk.

cURL
curl -X POST \  "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/paperoffice_aiocr___generate" \  -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \  -F "file=@./rechnung_0917.pdf" \  -F "ocr_mode=complete" \  -F "client_wait=1"

Voor ontwikkelaars

De oproepen voor uw n8n-knooppunt.

Deze verzoeken voert u in de HTTP-verzoekknoop in: Job starten, status opvragen, webhook-abonnement aanmaken en testen.

  • Gedocumenteerd voor code en AI

    OpenAPI, Postman-collectie, llms.txt en skill.md beschrijven de eindpunten, ook voor AI-ondersteunde editors.

  • Handtekening controleren

    X-PaperOffice-Signature bevat sha256= en de HMAC over de ruwe tekst. Het geheim staat in het antwoord op het abonnement.

  • Ook via MCP

    Webhook-abonnementen kunt u ook aanmaken via het MCP-gereedschap po_webhooks_subscribe. Welke gereedschappen beschikbaar zijn, hangt af van het plan.

Veiligheid en compliance

Elke levering is ondertekend.

PaperOffice levert webhooks alleen af naar openbare adressen, volgt geen omleidingen en ondertekent elke levering. Documenten verwerkt PaperOffice in eigen EU-datacenter.

EU-datacenterGDPRHMAC-SHA256OAuth 2.1
Veiligheid en compliance
Sleutels
po_sk_ en po_ut_ behoren op de server of in de credential-opslag van n8n, nooit in browsercode of gedeelde exports.
Handtekening
HMAC-SHA256 over de ruwe tekst, met in de header van elke levering: event-ID, abonnements-ID en pogingsnummer.
Doeladressen
Alleen http en https naar openbare adressen. Privé-netwerken, localhost en metadata-hosts zijn geblokkeerd.
Data-locatie
Documenten worden verwerkt in PaperOffice in uw eigen EU-datacenter. Waar n8n wordt opgeslagen, hangt af van de locatie van uw instantie.

Veelgestelde vragen

Vragen over n8n en PaperOffice

Is er een PaperOffice-node voor n8n?

Nee. Er is geen eigen node, geen kant-en-klaar credential en geen gepubliceerde sjablonen. U werkt met de standaard-knooppunten HTTP Request, Webhook en MCP Client tegen de gedocumenteerde REST-API en de MCP-server.

Welke sleutel heb ik nodig?

U maakt deze aan in de app onder Account → API. Voor REST gebruikt u po_sk_ of po_ut_, voor MCP po_ut_, po_gt_ of OAuth 2.1; po_sk_ en po_pk_ worden afgewezen door de MCP-server. Een bevestigd e-mailadres is voldoende. De API is beschikbaar in alle pakketten, ook in Free.

Hoe weet n8n dat een document klaar is?

Via een webhook-abonnement, vanaf Professional. U abonneert zich op document.processed met de productiewebhook-URL van uw webhook-knooppunt. De levering bevat pofid, workspace_id, documenttype, key_fields en de geëxtraheerde velden. Voor taken die n8n zelf start, vraagt u GET /job/get/{job_id} op.

Welke gebeurtenissen kan n8n ontvangen?

document.processed, document.edited, document.deleted, document.version_created, document.note_added, document.tag_added, document.comment_added, document.lifecycle_changed, document.legal_hold_placed en document.legal_hold_released. U controleert het einde van een API taak via job/get.

Moet mijn n8n-instantie publiek bereikbaar zijn?

Voor webhooks ja. PaperOffice stuurt alleen naar openbare adressen via http of https en volgt geen omleidingen. Privé-adressen, localhost en metadata-hosts zijn geblokkeerd. Voor aanroepen naar REST-API en de MCP-server heeft n8n alleen uitgaande toegang nodig tot api.paperoffice.ai en mcp.paperoffice.ai.

Kan ik webhook-abonnementen in de app aanmaken?

Nee. Webhook-abonnementen maakt u aan via API met POST /webhooks/subscribe of via het MCP-hulpmiddel po_webhooks_subscribe. Met POST /webhooks/test stuurt u een test.ping naar uw webhook-knooppunt.

Hoe controleer ik of een levering van PaperOffice komt?

Elke levering draagt de X-PaperOffice-handtekening met sha256= en de HMAC-SHA256 over de ruwe tekst. Het geheim staat in het antwoord op het abonnement. Bovendien kunt u een eigen header laten meesturen en Header Auth inschakelen in de webhook-knoop.

Kan een KI-agent in n8n PaperOffice gebruiken?

Ja, via de MCP-client met de server-URL https://mcp.paperoffice.ai/dms en het transport Streamable HTTP of SSE. De aanmelding verloopt via OAuth 2.1 of een po_ut_- of po_gt_-token. Welke gereedschappen beschikbaar zijn, hangt af van uw plan.

Kan n8n bedrijfsgegevens naar PaperOffice sturen?

Ja, vanaf Plus. Onder Knowledge Base AI maakt u een operationele bron van het type Push (Ingest-URL) aan. n8n verzendt opdrachten, zendingen, facturen of offertes als JSON, maximaal 500 records per aanroep en 60 aanroepen per 10 minuten en bron. Chat- en telefoon-agenten lezen deze gegevens af vanaf Professional, maar schrijven niets terug.

Zijn er grenzen voor aanroepen?

Ja. Per sleutel zijn in elk plan minimaal 5 aanroepen per seconde, 30 per minuut, 100 per uur en 500 per dag mogelijk, in betaalde plannen meer. Opvraag-lussen tellen mee, plan daarom pauzes van 5 tot 10 seconden in.

Gaat dit ook met Make of Zapier?

Ja, volgens hetzelfde patroon: in Make met de HTTP-module, in Zapier met Custom Request tegen de REST-API, voor KI-agenten met een MCP-client tegen https://mcp.paperoffice.ai/dms. Eigen apps of modules voor Make en Zapier bestaan er niet.

Waar liggen de gegevens?

Documenten die n8n naar PaperOffice verzendt, verwerkt PaperOffice in het eigen EU-datacenter. Wat n8n zelf opslaat, ligt daar waar uw n8n-instantie draait, of nu zelf beheerd of in n8n Cloud.

Casestudies

Succesverhalen van klanten

Ontdek hoe bedrijven hun processen transformeerden met PaperOffice AI.

PG Mijnbouw & Grondstoffen
nalevingspercentage

Kumul Minerals Holdings Limited

Enterprise documentbeheer voor al onze mijnbouwoperaties. Wereldklasse.

US Druk & Verpakking
snellere drukgoedkeuringen

The Challenge Printing Company Inc.

Door de FDA gereguleerde farmaceutische labels vereisen een naadloze documentatie. PaperOffice heeft ons goedkeuringsproces teruggebracht van dagen naar uren.

DE Industrie & Productie
efficiëntieverhoging

K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG

Technische documentatie en orderverwerking verlopen nu volledig automatisch.

ES Openbaar bestuur
snellere verwerking

Ayuntamiento de Carrión de los Condes

Digitalisering heeft ons bestuur revolutionair veranderd. Burgervragen worden nu in minuten verwerkt in plaats van dagen.

DE Gezondheid & Geneeskunde
minder administratieve inspanning

Kardiologie Waldstrasse

Patiëntendossiers, medische rapporten en verwijzingen worden automatisch vastgelegd en geclassificeerd. Ons praktijkteam heeft eindelijk tijd voor de patiënten.

PH Horeca & Entertainment
snellere documenttoewijzing

Okada Manila

8.000 medewerkers en dagelijks duizenden gastendocumenten. PaperOffice heeft onze backofficeprocessen volledig gedigitaliseerd.

ID Regionale Bank
snellere kredietbeoordeling

PT Bank BPD DIY

Leningaanvragen en compliancedocumenten worden nu in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt volledig automatisch.

DO Bouw & Vastgoed
tijdsbesparing

IDC Construcción

Bouwprojectdocumentatie en compliance zijn nu digitaal en traceerbaar.

KW Horeca & Toerisme
minder papieren processen

The Palms Beach Hotel & Spa

Check-in formulieren, facturen en gastencommunicatie zijn volledig digitaal. Ons conciergeteam richt zich nu op het verlenen van uitstekende service.

DE Energie & Tankstations
snellere bonverwerking

Q1 Energie AG

Tankstationafrekeningen, leveranciersdocumenten en compliancerecords van meer dan 250 stations worden automatisch verwerkt en gearchiveerd.

DE Farma & Etiketten
compliance-documentatie

Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG

GMP-relevante documentatie voor farmaceutische functionele labels is nu geautomatiseerd. Audit trails zijn naadloos en direct toegankelijk.

DE Bouw & Houtbouw
minder planningsinspanning

Baufritz GmbH & Co. KG

Blauwdrukken, vergunningen en klantendossiers voor onze houten huizen worden nu centraal beheerd. Na zes generaties zijn we eindelijk papierloos.

DE E-Commerce & Handel
snellere orderafhandeling

Roastmarket GmbH

Leverancierscontracten, certificaten en douanepapieren voor honderden branderijen wereldwijd worden automatisch vastgelegd en aan het juiste product gekoppeld.

DE Logistiek & Transport
snellere vrachtdocumentatie

Streck Transport GmbH

Temperatuurlogboeken, CMR-vrachtbrieven en voedselcertificaten worden automatisch gescand en aan de bestelling gekoppeld. Misallocaties behoren tot het verleden.

DE Logistiek & Transport
minder zoektijd

Nosta Group GmbH

Vergunningen voor zwaar transport, routeplannen en projectdocumentatie zijn nu direct digitaal toegankelijk. Nooit meer zoeken in mappen.

AT Logistiek & Transport
efficiëntieverhoging

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG

Douanedocumenten, magazijnbonnen en verzendopdrachten voor ons Oost-Europese netwerk worden automatisch geclassificeerd. Vier generaties logistiek, eindelijk digitaal.

AT Druk & Verpakking
gedigitaliseerde productiedocumentatie

Marzek Etiketten+Packaging GmbH

Printspecificaties, klantgoedkeuringen en materiaalcertificaten zijn nu centraal toegankelijk. Het foutpercentage in de productie is tot bijna nul gedaald.

CH Verpakking & Etiketten
minder administratieve inspanning

Permapack AG

Duurzaamheidscertificaten, leverancierscontracten en klantenspecificaties worden automatisch verwerkt. Zwitserse precisie, nu ook digitaal.

EE Bouw & Vastgoed
snellere projectafhandeling

Nordlin Ehitus OÜ

Bouwvergunningen, onderaannemerscontracten en acceptatieprotocollen voor onze commerciële vastgoedobjecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd.

EE Vastgoed & Beheer
snellere contractafsluiting

Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ

Koopovereenkomsten, exposés en klantendossiers van ruim 30 jaar marktleiderschap zijn nu digitaal doorzoekbaar. Elke makelaar vindt alles binnen enkele seconden.

EE Logistiek & Expeditie
snellere douaneafhandeling

CF&S Estonia OÜ

Zeevrachtdocumenten, douaneaangiften en cognossementen worden automatisch vastgelegd. De logistiek op de Oostzee is nog nooit zo efficiënt geweest.

PL E-Commerce & Verpakking
efficiëntiewinst

Packhelp Sp. z o.o.

Duuzenden aangepaste verpakkingsorders per week met ontwerpkunsten, printgegevens en leveringsdocumenten. PaperOffice houdt alles bij elkaar.

JP Laboratorium & Medische Technologie
nalevingspercentage

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

Pathologie laboratoriumdocumentatie en apparaatcertificeringen verlopen nu volledig automatisch. Naadloze traceerbaarheid voor elk preparaat.

JP Regionale Bank
snellere kredietverwerking

Johnan Shinkin Bank

Leningstukken, zekerheidsdocumenten en klantcorrespondentie worden in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt naadloos.

JP Staalbouw & Industrie
efficiëntieverhoging

Yamato Kogyo Co., Ltd.

Technische specificaties, kwaliteitscertificaten en recyclingprotocollen voor onze staalproductie zijn centraal en direct toegankelijk.

KR Farma & Etiketten
snellere goedkeuringsprocessen

IL Kwang Label Co., Ltd.

Farmaceutische en cosmetische labelspecificaties met regelgevende vereisten worden automatisch gecontroleerd en goedgekeurd. Geen handmatige checklists meer.

SG Fintech & Vermogensbeheer
geautomatiseerde KYC-verificatie

Endowus Pte. Ltd.

KYC-documenten, investeringsrapporten en regelgevende aanvragen worden in enkele seconden geclassificeerd. Als een door de MAS gereguleerde robo-advisor is naadloze compliance essentieel.

SG Logistiek & Transport
snellere gevaarlijke stoffen documentatie

Freight Links Express Holdings Ltd.

Veiligheidsinformatiebladen, transportvergunningen en ADR-documenten voor chemische logistiek worden automatisch toegewezen. Nultolerantie voor fouten.

MY Luxe & Sieraden
efficiëntiewinst

Selberan Sdn Bhd

Certificaten van echtheid, leveranciersgegevens en klantengaranties voor onze parelcollecties worden automatisch gearchiveerd en zijn direct toegankelijk.

TH Handelsbank
minder verwerkingstijd

Kiatnakin Phatra Bank PCL

MKB-leningaanvragen, zekerheidsdocumenten en regelgevende rapporten worden automatisch geclassificeerd. Onze adviseurs hebben meer tijd voor klantadvies.

LK Particuliere Bank
gedigitaliseerde klantdossiers

Hatton National Bank PLC

Klantendossiers uit ruim 135 jaar bankgeschiedenis worden geleidelijk gedigitaliseerd. 5.000 medewerkers hebben nu direct toegang tot alle documenten.

BD Ontwikkelingsbank
snellere microfinanciering beoordeling

BRAC Bank PLC

Microkredietaanvragen en compliancedocumenten voor miljoenen klanten worden nu in minuten in plaats van dagen verwerkt. Een gamechanger voor financiële inclusie.

VN E-Commerce Logistiek
snellere pakketdocumentatie

Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)

Honderdduizenden pakbonnen en retourbonnen per dag worden automatisch verwerkt. Vietnam's toonaangevende e-commerce logistieke dienstverlener, nu papierloos.

AE Precisie Metaal & Productie
efficiëntieverhoging

Gulf Metal Industries LLC

CNC-fabricageprotocollen, materiaalcertificaten en klantenspecificaties voor olie-, gas- en luchtvaartprojecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd.

SA GovTech & IT
gedigitaliseerde overheidsdocumenten

Elm Company

Vision 2030 vereist volledige digitalisering. PaperOffice verwerkt overheidsdocumenten voor de digitale ruggengraat van Saoedi-Arabië.

AU Speciaalstaal & Industrie
snellere kwaliteitsdocumentatie

Bisalloy Steels Pty Ltd

Materiaalcertificaten, uithardingsprotocollen en klantenspecificaties worden automatisch aan de juiste bestelling gekoppeld. Australië's enige Q&T-fabrikant, nu papierloos.

NZ Staalbouw & Productie
minder administratieve overhead

Pacific Steel Fabrications Ltd.

Lasnaadprotocollen, statische berekeningen en projectplannen worden digitaal beheerd. Onze werkplaatsteams hebben in realtime toegang.

CA Precisie Onderdelen & Productie
efficiëntiewinst

Maple Precision Metalworks Ltd.

Luchtvaartcertificaten, CNC-programma's en klanttoleranties worden automatisch geclassificeerd. AS9100-bewijsstukken waren nog nooit zo snel bij de hand.

MX Fintech & Betalingen
geautomatiseerde contractbeoordeling

Clip SA de CV

Handelaarscontracten, KYC-documenten en transactiebewijzen voor honderdduizenden MKB's worden in seconden verwerkt. Mexico's betalingsrevolutie, papierloos.

AR Premium Wijnhuis
minder documentatie-inspanning

Bodega Catena Zapata

Oogstdocumentatie, exportcertificaten en kwaliteitsprotocollen voor onze hooggelegen Malbecs worden automatisch gearchiveerd. 120 jaar wijnbouwtraditie, nu digitaal.

AR Digitaal Bankieren
geautomatiseerde KYC-verificatie

Ualá

Miljoenen gebruikersverificaties en regelgevende documenten worden volledig automatisch verwerkt. Opschalen zonder papier.

ZA Fintech & Betalingen
snellere onboarding

Yoco Technologies (Pty) Ltd

Onboardingdocumenten van verkopers en compliancerecords voor Afrika's toonaangevende betalingsprovider worden in minuten in plaats van dagen verwerkt.

ZA E-Commerce & Bio
efficiëntiewinst

Faithful to Nature (Pty) Ltd

Biologische certificaten, leveranciersaudits en productlabels voor duizenden natuurlijke producten worden automatisch gecontroleerd en gearchiveerd.

NG Fintech & Betalingen
geautomatiseerde compliance

Flutterwave Inc.

Regelgevende documenten uit 33 Afrikaanse landen, partnercontracten en audit trails worden volledig automatisch beheerd. Een enterprise DMS voor een fintech van $3 miljard.

PT Farma & Gezondheidszorg
tijdsbesparing

HealthInLoc Apotheke Lissabon

Recepten en medicijnbeheer verlopen nu volledig automatisch. Meer tijd voor onze patiënten.

PT Religieuze instelling
gedigitaliseerde archieven

Patriarchat Lissabon

Eeuwenoude documenten zijn nu digitaal doorzoekbaar. Een mijlpaal voor onze historische archieven.

DE Zorg & Gezondheid
minder documentatie-inspanning

Seniorenresidenz am Park

Onze verzorgers hebben eindelijk meer tijd voor bewoners in plaats van papierwerk.

US Overheid & Bestuur
snellere toegang

Baldwin County Sheriff's Office

500.000+ dossiers gedigitaliseerd. Onze medewerkers vinden nu alle informatie direct.

DE Geneeskunde & Gezondheidszorg
minder handmatig werk

Via Creative Leipzig

Patiëntdossiers beheren is nu een fluitje van een cent. Alles automatisch vastgelegd en gearchiveerd.

RS Nalatenschapsdiensten
snellere afhandeling

Naslednik Serbien

Erfenis- en nalatenschapsdocumentatie is nu efficiënt en foutloos.

ES Vastgoed & Beheer
efficiëntiewinst

El Guijo Hausverwaltung Madrid

Digitaal vastgoedbeheer voor al onze wooncomplexen. Huurders en eigenaren zijn enthousiast.

DE Industrie & Verpakking
tijdsbesparing bij factuurverwerking

Ritter Verpackungen

Met PaperOffice hebben we onze factuurverwerking met 99% versneld. De AI herkent automatisch alle relevante gegevens en wijst deze correct toe.

DE Ambacht & Bedrijf
minder handwerk

Herrmann Handwerk

PaperOffice is onmisbaar geworden in ons dagelijks werk. Bestellingen, offertes en facturen verlopen nu automatisch.

DE Zorg & Gezondheid
minder documentatie-inspanning

Hartung Pflegedienst

De documentatie van onze zorgverlening is nu digitaal en geautomatiseerd. Meer tijd voor onze patiënten.

DE Machinebouw & Productie
snellere documentzoekfunctie

Doratec Maschinenbau

Technische tekeningen, stuklijsten en kwaliteitsprotocollen zijn direct doorzoekbaar. Een zoekopdracht die vroeger 30 minuten duurde, duurt nu 30 seconden.

DE Belastingadvies & Recht
efficiëntieverhoging bij bonverwerking

Cebras Steuerberatung

Kwitanties van klanten, belastingaanslagen en jaarrekeningen worden automatisch gesorteerd en aan de juiste klant toegewezen. Factuurchaos behoort tot het verleden.

DE IT & Advies
efficiëntieverhoging

Butterfly IT Consulting

Projectdocumentatie, SLA's en klantcommunicatie voor onze IT-consultingprojecten worden automatisch geclassificeerd en gearchiveerd.

Meetbare successen van onze klanten

90%
nalevingspercentage
Flag of Papoea-Nieuw-GuineaKumul Minerals Holdings Limited
92%
snellere drukgoedkeuringen
Flag of Verenigde StatenThe Challenge Printing Company Inc.
85%
efficiëntieverhoging
Flag of DuitslandK60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
80%
snellere verwerking
Flag of SpanjeAyuntamiento de Carrión de los Condes
"Enterprise documentbeheer voor al onze mijnbouwoperaties. Wereldklasse."
Flag of Papoea-Nieuw-GuineaMijnbouw & Grondstoffen
"Door de FDA gereguleerde farmaceutische labels vereisen een naadloze documentatie. PaperOffice heeft ons goedkeuringsproces teruggebracht van dagen naar uren."
Flag of Verenigde StatenDruk & Verpakking
"Technische documentatie en orderverwerking verlopen nu volledig automatisch."
Flag of DuitslandIndustrie & Productie
"Digitalisering heeft ons bestuur revolutionair veranderd. Burgervragen worden nu in minuten verwerkt in plaats van dagen."
Flag of SpanjeOpenbaar bestuur
"Patiëntendossiers, medische rapporten en verwijzingen worden automatisch vastgelegd en geclassificeerd. Ons praktijkteam heeft eindelijk tijd voor de patiënten."
Flag of DuitslandGezondheid & Geneeskunde
"8.000 medewerkers en dagelijks duizenden gastendocumenten. PaperOffice heeft onze backofficeprocessen volledig gedigitaliseerd."
Flag of FilipijnenHoreca & Entertainment
"Leningaanvragen en compliancedocumenten worden nu in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt volledig automatisch."
Flag of IndonesiëRegionale Bank
"Bouwprojectdocumentatie en compliance zijn nu digitaal en traceerbaar."
Flag of Dominicaanse RepubliekBouw & Vastgoed
"Check-in formulieren, facturen en gastencommunicatie zijn volledig digitaal. Ons conciergeteam richt zich nu op het verlenen van uitstekende service."
Flag of KoeweitHoreca & Toerisme
"Tankstationafrekeningen, leveranciersdocumenten en compliancerecords van meer dan 250 stations worden automatisch verwerkt en gearchiveerd."
Flag of DuitslandEnergie & Tankstations
"GMP-relevante documentatie voor farmaceutische functionele labels is nu geautomatiseerd. Audit trails zijn naadloos en direct toegankelijk."
Flag of DuitslandFarma & Etiketten
"Blauwdrukken, vergunningen en klantendossiers voor onze houten huizen worden nu centraal beheerd. Na zes generaties zijn we eindelijk papierloos."
Flag of DuitslandBouw & Houtbouw
"Leverancierscontracten, certificaten en douanepapieren voor honderden branderijen wereldwijd worden automatisch vastgelegd en aan het juiste product gekoppeld."
Flag of DuitslandE-Commerce & Handel
"Temperatuurlogboeken, CMR-vrachtbrieven en voedselcertificaten worden automatisch gescand en aan de bestelling gekoppeld. Misallocaties behoren tot het verleden."
Flag of DuitslandLogistiek & Transport
"Vergunningen voor zwaar transport, routeplannen en projectdocumentatie zijn nu direct digitaal toegankelijk. Nooit meer zoeken in mappen."
Flag of DuitslandLogistiek & Transport
"Douanedocumenten, magazijnbonnen en verzendopdrachten voor ons Oost-Europese netwerk worden automatisch geclassificeerd. Vier generaties logistiek, eindelijk digitaal."
Flag of OostenrijkLogistiek & Transport
"Printspecificaties, klantgoedkeuringen en materiaalcertificaten zijn nu centraal toegankelijk. Het foutpercentage in de productie is tot bijna nul gedaald."
Flag of OostenrijkDruk & Verpakking
"Duurzaamheidscertificaten, leverancierscontracten en klantenspecificaties worden automatisch verwerkt. Zwitserse precisie, nu ook digitaal."
Flag of ZwitserlandVerpakking & Etiketten
"Bouwvergunningen, onderaannemerscontracten en acceptatieprotocollen voor onze commerciële vastgoedobjecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd."
Flag of EstlandBouw & Vastgoed
"Koopovereenkomsten, exposés en klantendossiers van ruim 30 jaar marktleiderschap zijn nu digitaal doorzoekbaar. Elke makelaar vindt alles binnen enkele seconden."
Flag of EstlandVastgoed & Beheer
"Zeevrachtdocumenten, douaneaangiften en cognossementen worden automatisch vastgelegd. De logistiek op de Oostzee is nog nooit zo efficiënt geweest."
Flag of EstlandLogistiek & Expeditie
"Duuzenden aangepaste verpakkingsorders per week met ontwerpkunsten, printgegevens en leveringsdocumenten. PaperOffice houdt alles bij elkaar."
Flag of PolenE-Commerce & Verpakking
"Pathologie laboratoriumdocumentatie en apparaatcertificeringen verlopen nu volledig automatisch. Naadloze traceerbaarheid voor elk preparaat."
Flag of JapanLaboratorium & Medische Technologie
"Leningstukken, zekerheidsdocumenten en klantcorrespondentie worden in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt naadloos."
Flag of JapanRegionale Bank
"Technische specificaties, kwaliteitscertificaten en recyclingprotocollen voor onze staalproductie zijn centraal en direct toegankelijk."
Flag of JapanStaalbouw & Industrie
"Farmaceutische en cosmetische labelspecificaties met regelgevende vereisten worden automatisch gecontroleerd en goedgekeurd. Geen handmatige checklists meer."
Flag of Zuid-KoreaFarma & Etiketten
"KYC-documenten, investeringsrapporten en regelgevende aanvragen worden in enkele seconden geclassificeerd. Als een door de MAS gereguleerde robo-advisor is naadloze compliance essentieel."
Flag of SingaporeFintech & Vermogensbeheer
"Veiligheidsinformatiebladen, transportvergunningen en ADR-documenten voor chemische logistiek worden automatisch toegewezen. Nultolerantie voor fouten."
Flag of SingaporeLogistiek & Transport
"Certificaten van echtheid, leveranciersgegevens en klantengaranties voor onze parelcollecties worden automatisch gearchiveerd en zijn direct toegankelijk."
Flag of MaleisiëLuxe & Sieraden
"MKB-leningaanvragen, zekerheidsdocumenten en regelgevende rapporten worden automatisch geclassificeerd. Onze adviseurs hebben meer tijd voor klantadvies."
Flag of ThailandHandelsbank
"Klantendossiers uit ruim 135 jaar bankgeschiedenis worden geleidelijk gedigitaliseerd. 5.000 medewerkers hebben nu direct toegang tot alle documenten."
Flag of Sri LankaParticuliere Bank
"Microkredietaanvragen en compliancedocumenten voor miljoenen klanten worden nu in minuten in plaats van dagen verwerkt. Een gamechanger voor financiële inclusie."
Flag of BangladeshOntwikkelingsbank
"Honderdduizenden pakbonnen en retourbonnen per dag worden automatisch verwerkt. Vietnam's toonaangevende e-commerce logistieke dienstverlener, nu papierloos."
Flag of VietnamE-Commerce Logistiek
"CNC-fabricageprotocollen, materiaalcertificaten en klantenspecificaties voor olie-, gas- en luchtvaartprojecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd."
Flag of Verenigde Arabische EmiratenPrecisie Metaal & Productie
"Vision 2030 vereist volledige digitalisering. PaperOffice verwerkt overheidsdocumenten voor de digitale ruggengraat van Saoedi-Arabië."
Flag of Saoedi-ArabiëGovTech & IT
"Materiaalcertificaten, uithardingsprotocollen en klantenspecificaties worden automatisch aan de juiste bestelling gekoppeld. Australië's enige Q&T-fabrikant, nu papierloos."
Flag of AustraliëSpeciaalstaal & Industrie
"Lasnaadprotocollen, statische berekeningen en projectplannen worden digitaal beheerd. Onze werkplaatsteams hebben in realtime toegang."
Flag of Nieuw-ZeelandStaalbouw & Productie
"Luchtvaartcertificaten, CNC-programma's en klanttoleranties worden automatisch geclassificeerd. AS9100-bewijsstukken waren nog nooit zo snel bij de hand."
Flag of CanadaPrecisie Onderdelen & Productie
"Handelaarscontracten, KYC-documenten en transactiebewijzen voor honderdduizenden MKB's worden in seconden verwerkt. Mexico's betalingsrevolutie, papierloos."
Flag of MexicoFintech & Betalingen
"Oogstdocumentatie, exportcertificaten en kwaliteitsprotocollen voor onze hooggelegen Malbecs worden automatisch gearchiveerd. 120 jaar wijnbouwtraditie, nu digitaal."
Flag of ArgentiniëPremium Wijnhuis
"Miljoenen gebruikersverificaties en regelgevende documenten worden volledig automatisch verwerkt. Opschalen zonder papier."
Flag of ArgentiniëDigitaal Bankieren
"Onboardingdocumenten van verkopers en compliancerecords voor Afrika's toonaangevende betalingsprovider worden in minuten in plaats van dagen verwerkt."
Flag of Zuid-AfrikaFintech & Betalingen
"Biologische certificaten, leveranciersaudits en productlabels voor duizenden natuurlijke producten worden automatisch gecontroleerd en gearchiveerd."
Flag of Zuid-AfrikaE-Commerce & Bio
"Regelgevende documenten uit 33 Afrikaanse landen, partnercontracten en audit trails worden volledig automatisch beheerd. Een enterprise DMS voor een fintech van $3 miljard."
Flag of NigeriaFintech & Betalingen
"Recepten en medicijnbeheer verlopen nu volledig automatisch. Meer tijd voor onze patiënten."
Flag of PortugalFarma & Gezondheidszorg
"Eeuwenoude documenten zijn nu digitaal doorzoekbaar. Een mijlpaal voor onze historische archieven."
Flag of PortugalReligieuze instelling
"Onze verzorgers hebben eindelijk meer tijd voor bewoners in plaats van papierwerk."
Flag of DuitslandZorg & Gezondheid
"500.000+ dossiers gedigitaliseerd. Onze medewerkers vinden nu alle informatie direct."
Flag of Verenigde StatenOverheid & Bestuur
"Patiëntdossiers beheren is nu een fluitje van een cent. Alles automatisch vastgelegd en gearchiveerd."
Flag of DuitslandGeneeskunde & Gezondheidszorg
"Erfenis- en nalatenschapsdocumentatie is nu efficiënt en foutloos."
Flag of ServiëNalatenschapsdiensten
"Digitaal vastgoedbeheer voor al onze wooncomplexen. Huurders en eigenaren zijn enthousiast."
Flag of SpanjeVastgoed & Beheer
"Met PaperOffice hebben we onze factuurverwerking met 99% versneld. De AI herkent automatisch alle relevante gegevens en wijst deze correct toe."
Flag of DuitslandIndustrie & Verpakking
"PaperOffice is onmisbaar geworden in ons dagelijks werk. Bestellingen, offertes en facturen verlopen nu automatisch."
Flag of DuitslandAmbacht & Bedrijf
"De documentatie van onze zorgverlening is nu digitaal en geautomatiseerd. Meer tijd voor onze patiënten."
Flag of DuitslandZorg & Gezondheid
"Technische tekeningen, stuklijsten en kwaliteitsprotocollen zijn direct doorzoekbaar. Een zoekopdracht die vroeger 30 minuten duurde, duurt nu 30 seconden."
Flag of DuitslandMachinebouw & Productie
"Kwitanties van klanten, belastingaanslagen en jaarrekeningen worden automatisch gesorteerd en aan de juiste klant toegewezen. Factuurchaos behoort tot het verleden."
Flag of DuitslandBelastingadvies & Recht
"Projectdocumentatie, SLA's en klantcommunicatie voor onze IT-consultingprojecten worden automatisch geclassificeerd en gearchiveerd."
Flag of DuitslandIT & Advies
30sec
Ready to go
Direct testen

Test live direct.
Vier duidelijke wegen.

Waar wilt u PaperOffice testen?

Computer en smartphone zijn verbonden: workspace op de computer, vastleggen op de telefoon.

Waar wilt u beginnen?

De volledige workspace is geoptimaliseerd voor de computer. De mobiele versie is geschikt voor het vastleggen, controleren en goedkeuren van documenten.

Gratis registreren app.paperoffice.ai

Start op de computer

We sturen uw persoonlijke toegangslink naar uw e-mailadres.

PaperOffice AI · Problem Solver

Vertel ons, wat u dagelijks tijd kost.

Eenvoudig beschrijven. Geen vakjargon nodig.

Of start met een voorbeeld

Hoe wilt u PaperOffice gebruiken?

Computer en smartphone zijn verbonden: workspace op de computer, vastleggen op de telefoon.

Waar wilt u beginnen?

De volledige workspace is geoptimaliseerd voor de computer. De mobiele versie is geschikt voor het vastleggen, controleren en goedkeuren van documenten.

Gratis registreren app.paperoffice.ai

Start op de computer

We sturen uw persoonlijke toegangslink naar uw e-mailadres.