vs DocuWare

PaperOffice AI vs DocuWare

Cloud-DMS met genoteerde-gebruikerslogica vs. paginamodel: WORM, 69 documenttypen en een REST/MCP-toegang.

DocuWare wordt gelicentieerd per genoteerde gebruiker via jaarabonnement, geïntroduceerd via partnerprojecten — volgens officiële FAQ ongeveer 20 tot 57 £ per gebruiker en maand. PaperOffice rekent niet per hoofd, maar per pagina: vanaf 2 cent, start via token in plaats van project.

Kerncijfers

WORM + Legal Holdmanipulatiebestendig
69kant-en-klare documenttypen
Volledige tekst +semantisch zoeken
300+API/MCP-tools
vanaf € 6,00per 1.000 pagina's

Made for real business. Not for hype.

Van postvak IN naar archief

Product UI van August 5, 2026 · vanaf € 6 per 1.000 pagina's

1 · Werkruimte

Documentenlijst met velden, voorvertoning en betrouwbaarheid — Pristine demo-universum.
2 · Workflow / HITL

Goedkeuringswachtrij met goedkeuren, afwijzen en escaleren in dezelfde taakpad.
3 · Compliance / WORM

Behoudstermijn, juridische blokkade en revisie op het document — verwijdering geblokkeerd.

In hetzelfde account

Meer dan extraheren

Extraheren

AI OCR met omlijstingen — 69 typen, velden met locatie.

vanaf € 6 per 1.000 pagina's
HITL-goedkeuring

Naadloos in de taakpad — taken en document ook op mobiel.

Web + Mobile
Ondertekenen

SES-handtekeningen uit hetzelfde kredietsaldo.

SES uit het saldo
WORM-archief

Revisiebestendige archivering en audit trail.

inbegrepen

vs DocuWare

Vergelijkingstabel

Gegevens over DocuWare volgens openbare leveranciersprijslijst, stand 08/2026.

Criterium	PaperOffice	DocuWare
Bounding Boxes (woord-/regeliveau)	Ja (woord-/regeliveau, Surya OCR)	n/a
Sandwich-PDF / doorzoekbaar archief-PDF	Ja — doorzoekbaar archief-PDF	n/a
Klik-naar-bewijs / visuele validatie (HITL)	Ja — klik-naar-document / HITL	Workflows projectafhankelijk
Gestructureerde IDP-velden (kant-en-klare typen)	69 kantoon documenttypen inclusief DATEV/ZUGFeRD/XRechnung	Intelligent Indexing (Add-on)
DMS/archief inbegrepen (WORM, audit, legal hold)	Ja — WORM, audit trail, legal hold	Ja — DMS-kern (partnerverkoop)
Natieve MCP-server (aantal tools)	Ja — 300+ API/MCP-tools	n/a
Inferentie in de EU op eigen hardware	Ja — eigen EU-GPU-hardware	Cloud/On-premise via partner
API-first / Headless	Ja — REST + MCP	API aanwezig — inkoop door partner begeleid
Inrichting	Self-Service-token	Partnerproject / Dagtarieven
Pricing model	One credit balance for all features: from €6.00–€60.00 per 1,000 pages by quality tier	Licentiemodel: Named-User-licenties, cloud als jaarabonnement (minimale looptijd 12 maanden), 4 cloud-licentiemodellen; verkoop via partners, eindprijzen 'op aanvraag'
List price per 1,000 pages	Basic €20.00 / Premium €60.00 / Ultra €200.00 per 1.000 pagina's (2/6/20 ct)	UK-FAQ: Volledige Named User vanaf GBP 57/gebruiker, schaal tot GBP 20/gebruiker; Workflow/opslag apart (GBP, geen EUR-conversie)
Billing	from €6.00 per 1,000 pages (Elite) — same scale on every tier	n/a
NAS integration	Sole official DMS partner for QNAP and ASUSTOR	n/a

Bron: https://start.docuware.com/en-gb/faq/docuware_pricing, geraadpleegd 08/2026.

DocuWare is een merk van de respectievelijke rechthebbende. PaperOffice staat niet in verbinding met DocuWare en wordt door deze partij niet aanbevolen. Gegevens over de concurrent zijn gebaseerd op openbaar beschikbare bronnen (stand 08/2026) en geschieden zonder garantie.

Prijsmodel met kwalificatieniveaus

Onze prijzen zijn openbaar — ook de partnercondities.

Eenheid: Price per 1,000 pages

Tier	Elite Partner (−70%)	Partner (−40%)	Enduser
Basic	€ 6,00	€ 12,00	€ 20,00
Premium	€ 18,00	€ 36,00	€ 60,00
Ultra	€ 60,00	€ 120,00	€ 200,00

Facturering is intern in Credits; bedragen volgen de geselecteerde valuta (basis: lijstprijs).

Elite-condities na kwalificatie — criteria en programma zijn openbaar: Prijzen · Partnerprogramma

Alle plannen en prijzen Word partner

Wanneer is DocuWare de betere keuze?

Wie een klassiek client-DMS met partnerondersteuning ter plaatse en een vaste kring van named-users wil, is bij DocuWare goed aan het juiste adres — rollout en support volgen het klassieke DMS-model.

Als API-first, Credits en MCP zonder client-dwang tellen, is PaperOffice de betere match.

Vertrouwen, verificatie & partnerschappen

Vertrouwen dat u kunt bewijzen.

Geverifieerd in Claude en ChatGPT, gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 en enige officiële DMS-partner van QNAP en ASUSTOR.

ISO/IEC 27001:2022

Bereik:

Web-, desktop- en mobiele apps
REST API & MCP interfaces
AI, documentverwerking & workflows
Datacenter & offsite-backup
Ondersteuning, advies & integratie
BYOS interfaces

Meer informatie

Geverifieerd

Claude

Geverifieerde MCP connector.

Meer informatie

Geverifieerd

ChatGPT

Geverifieerde MCP-plugin.

Meer informatie

Sinds 2019

QNAP

Enige officiële DMS-partner.

Meer informatie

Sinds 2024

ASUSTOR

Enige officiële DMS-partner.

Meer informatie

EU-datacenterLocaties in de EU
Toegangscontrole & MFARollen en tenant-isolatie
Audit trailVolledig traceerbaar
API + MCPOpen integratie
BYOSUw AI. Uw data. Uw controle.

Verschillen in overzicht

DocuWare

DocuWare: klassiek DMS met Named-User-licenties en partnerintroductie. Opslag en workflow zijn de kern — API-toegang en KI-extractie zijn afhankelijk van editie en project.

PaperOffice AI

Documentplatform met API: resultaat in het archief, een tegoed, gehost in de EU, MCP voor KI-agenten.

Drie beslissingsassen

Wat gebeurt er met het resultaat?

Het resultaat van DocuWare blijft in de respectievelijke productcontext. PaperOffice combineert extractie en archivering op hetzelfde document.

Contracten & Facturering

Licentiemodel: Named-User-licenties, cloud als jaarabonnement (minimale looptijd 12 maanden), 4 cloud-licentiemodellen; verkoop via partners, eindprijzen 'op aanvraag'. Extractie of handtekening kunnen aparte contracten hebben. PaperOffice bundelt dit in één account.

Waar worden uw gegevens verwerkt?

DocuWare slaat en organiseert bestanden in een eigen model — de locatie hangt af van de editie en hosting. PaperOffice beheert eigen servers in de EU en houdt extractie plus bewijslastvrije opslag samen.

vs DocuWare

Geïntegreerd in minuten

Kopieer llms-full.txt
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
Plak het in Claude, Cursor of uw agent
Zeg wat u wilt bouwen — de agent levert de kant-en-klare integratie.

Of verbind direct: MCP-server voor Claude, Cursor en ChatGPT →

Migratie in 3 stappen

Import & Migratie API — gedocumenteerd in llms-full.txt.

Bestaande data uit DocuWare vastleggen

Documenten en metadata uit DocuWare voorbereiden voor ZIP-/scan-bron-import.

Importjob in PaperOffice

Uploaden via de import-API en status pollen — parallel aan DocuWare te beheren.

Workflows & MCP

Na de cutover van DocuWare: HITL-workflows koppelen; MCP via OAuth 2.1 of user-token (po_ut_ / po_gt_).

llms-full.txt MCP Extractie-hub

FAQ

Is PaperOffice een DocuWare alternatief?

Ja — als u DocuWare documenten niet alleen wilt opslaan, maar ook uitlezen, controleren en revision-proof wilt archiveren. De bovenstaande vergelijking toont het verschil punt voor punt.

Wat kost PaperOffice in vergelijking met DocuWare?

Basic 2 ct, Premium 6 ct, Ultra 20 ct per pagina — de volledige prijslijst van PaperOffice is openbaar. Gegevens over DocuWare staan in de vergelijkingstabel; bron en ophaaldatum staan direct onder de tabel.

Wat onderscheidt DocuWare concreet van PaperOffice?

DocuWare lost vooral de kernopdracht op die op deze pagina wordt beschreven. PaperOffice biedt extractie, archief (WORM), rechten, HITL en MCP voor hetzelfde document — met een openbare prijslijst per pagina.

Hoe migreer ik van DocuWare naar PaperOffice?

Uit DocuWare: bestaande data voorbereiden als ZIP/scan-bron, importjob starten, daarna workflows via REST en MCP via OAuth 2.1 of user-token (po_ut_ / po_gt_). Geen verplicht partnerproject. llms-full.txt: Import & migratie.

Waar worden gegevens verwerkt — anders dan bij DocuWare?

Op onze eigen servers in de EU — inclusief revision-proof opslag en audit trail. Waar DocuWare verwerkt, kunt u afleiden uit de gegevens van de aanbieder.

Vereist de overstap van DocuWare een partnerproject?

De overstap van DocuWare start doorgaans met token + import-API — self-service in plaats van verplicht project. Het snelst met llms-full.txt.