vs DocuWare

PaperOffice AI vs DocuWare

Cloud-DMS met genoteerde-gebruikerslogica vs. paginamodel: WORM, 69 documenttypen en een REST/MCP-toegang.

Gratis testen Prijzen bekijken

At a glance

WORM + Legal Holdtamper-evident
69ready document types
Full-text +semantic search
300+API/MCP tools
from €6.00per 1,000 pages

Made for real business. Not for hype.

From inbox to archive

Product UI from August 5, 2026 · from €6 per 1,000 pages

1 · Workspace

Document list with fields, preview and confidence — Pristine demo universe.
2 · Workflow / HITL

Approval queue with approve, reject and escalate in the same job path.
3 · Compliance / WORM

Retention, legal hold and revision on the document — deletion blocked.

In hetzelfde account

More than extraction

Extract

AI OCR with bounding boxes — 69 types, fields with location.

vanaf €6 per 1,000 pages
HITL review

Seamless in the job path — task and document also on mobile.

Web + Mobile
Sign

SES signatures from the same credit balance.

SES from the balance
WORM archive

Audit-proof filing and audit trail.

included

Vergelijkingstabel

Gegevens over DocuWare volgens openbare leveranciersprijslijst, stand 08/2026.

Criterium	PaperOffice	DocuWare
Bounding Boxes (woord-/regeliveau)	Ja (woord-/regeliveau, Surya OCR)	n/a
Sandwich-PDF / doorzoekbaar archief-PDF	Ja — doorzoekbaar archief-PDF	n/a
Klik-naar-bewijs / visuele validatie (HITL)	Ja — klik-naar-document / HITL	Workflows projectafhankelijk
Gestructureerde IDP-velden (kant-en-klare typen)	69 kantoon documenttypen inclusief DATEV/ZUGFeRD/XRechnung	Intelligent Indexing (Add-on)
DMS/archief inbegrepen (WORM, audit, legal hold)	Ja — WORM, audit trail, legal hold	Ja — DMS-kern (partnerverkoop)
Natieve MCP-server (aantal tools)	Ja — 300+ API/MCP-tools	n/a
Inferentie in de EU op eigen hardware	Ja — eigen EU-GPU-hardware	Cloud/On-premise via partner
API-first / Headless	Ja — REST + MCP	API aanwezig — inkoop door partner begeleid
Inrichting	Self-Service-token	Partnerproject / Dagtarieven
Pricing model	One credit balance for all features: from €6.00–€60.00 per 1,000 pages by quality tier	Licentiemodel: Named-User-licenties, cloud als jaarabonnement (minimale looptijd 12 maanden), 4 cloud-licentiemodellen; verkoop via partners, eindprijzen 'op aanvraag'
List price per 1,000 pages	Basic €20.00 / Premium €60.00 / Ultra €200.00 per 1.000 pagina's (2/6/20 ct)	UK-FAQ: Volledige Named User vanaf GBP 57/gebruiker, schaal tot GBP 20/gebruiker; Workflow/opslag apart (GBP, geen EUR-conversie)
Billing	from €6.00 per 1,000 pages (Elite) — same scale on every tier	n/a
NAS integration	Sole official DMS partner for QNAP and ASUSTOR	n/a

Bron: https://start.docuware.com/en-gb/faq/docuware_pricing, geraadpleegd 08/2026.

DocuWare is een merk van de respectievelijke rechthebbende. PaperOffice staat niet in verbinding met DocuWare en wordt door deze partij niet aanbevolen. Gegevens over de concurrent zijn gebaseerd op openbaar beschikbare bronnen (stand 08/2026) en geschieden zonder garantie.

Prijsmodel met kwalificatieniveaus

Onze prijzen zijn openbaar — ook de partnercondities.

Eenheid: Price per 1,000 pages

Tier	Elite Partner (−70%)	Partner (−40%)	Enduser
Basic	€6.00	€12.00	€20.00
Premium	€18.00	€36.00	€60.00
Ultra	€60.00	€120.00	€200.00

Facturering is intern in Credits; bedragen volgen de geselecteerde valuta (basis: lijstprijs).

Elite-condities na kwalificatie — criteria en programma zijn openbaar: Prijzen · Partnerprogramma

Alle plannen en prijzen Word partner

Wanneer is DocuWare de betere keuze?

Wie een klassiek client-DMS met partnerondersteuning ter plaatse en een vaste kring van named-users wil, is bij DocuWare goed aan het juiste adres — rollout en support volgen het klassieke DMS-model.

Als API-first, Credits en MCP zonder client-dwang tellen, is PaperOffice de betere match.

Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd

Verschillen in overzicht

DocuWare

DocuWare: klassiek DMS met Named-User-licenties en partnerintroductie. Opslag en workflow zijn de kern — API-toegang en KI-extractie zijn afhankelijk van editie en project.

PaperOffice AI

Documentplatform met API: resultaat in het archief, een tegoed, gehost in de EU, MCP voor KI-agenten.

Drie beslissingsassen

Wat gebeurt er met het resultaat?

Het resultaat van DocuWare blijft in de respectievelijke productcontext. PaperOffice combineert extractie en archivering op hetzelfde document.

Contracten & Facturering

Licentiemodel: Named-User-licenties, cloud als jaarabonnement (minimale looptijd 12 maanden), 4 cloud-licentiemodellen; verkoop via partners, eindprijzen 'op aanvraag'. Extractie of handtekening kunnen aparte contracten hebben. PaperOffice bundelt dit in één account.

Waar worden uw gegevens verwerkt?

DocuWare slaat en organiseert bestanden in een eigen model — de locatie hangt af van de editie en hosting. PaperOffice beheert eigen servers in de EU en houdt extractie plus bewijslastvrije opslag samen.

Geïntegreerd in minuten

Copy llms-full.txt
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
Paste into Claude, Cursor or your agent
Say what you want to build — the agent delivers the finished integration.

Of verbind direct: MCP-server voor Claude, Cursor en ChatGPT →

Migratie in 3 stappen

Import & Migratie API — gedocumenteerd in llms-full.txt.

Bestaande data uit DocuWare vastleggen

Documenten en metadata uit DocuWare voorbereiden voor ZIP-/scan-bron-import.

Importjob in PaperOffice

Uploaden via de import-API en status pollen — parallel aan DocuWare te beheren.

Workflows & MCP

Na de cutover van DocuWare: HITL-workflows koppelen; MCP via OAuth 2.1 of user-token (po_ut_ / po_gt_).

llms-full.txt MCP Extractie-hub

FAQ

Is PaperOffice een DocuWare alternatief?

Ja — als u DocuWare documenten niet alleen wilt opslaan, maar ook uitlezen, controleren en revision-proof wilt archiveren. De bovenstaande vergelijking toont het verschil punt voor punt.

Wat kost PaperOffice in vergelijking met DocuWare?

Basic 2 ct, Premium 6 ct, Ultra 20 ct per pagina — de volledige prijslijst van PaperOffice is openbaar. Gegevens over DocuWare staan in de vergelijkingstabel; bron en ophaaldatum staan direct onder de tabel.

Wat onderscheidt DocuWare concreet van PaperOffice?

DocuWare lost vooral de kernopdracht op die op deze pagina wordt beschreven. PaperOffice biedt extractie, archief (WORM), rechten, HITL en MCP voor hetzelfde document — met een openbare prijslijst per pagina.

Hoe migreer ik van DocuWare naar PaperOffice?

Uit DocuWare: bestaande data voorbereiden als ZIP/scan-bron, importjob starten, daarna workflows via REST en MCP via OAuth 2.1 of user-token (po_ut_ / po_gt_). Geen verplicht partnerproject. llms-full.txt: Import & migratie.

Waar worden gegevens verwerkt — anders dan bij DocuWare?

Op onze eigen servers in de EU — inclusief revision-proof opslag en audit trail. Waar DocuWare verwerkt, kunt u afleiden uit de gegevens van de aanbieder.

Vereist de overstap van DocuWare een partnerproject?

De overstap van DocuWare start doorgaans met token + import-API — self-service in plaats van verplicht project. Het snelst met llms-full.txt.