Uw documenten. |
Een Workspace garandeert de logische scheiding van gegevens, toegangsrechten en Workspace-types – zo behoudt u de volledige controle over wie welke documenten kan bekijken of bewerken.
3 Workspace-types voor elke behoefte. Van tijdelijke bestanden tot gereguleerde sectoren – U beslist hoe veilig uw documenten moeten zijn.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd
Uw digitale kluis – op maat gemaakt voor elke eis.
Een Workspace is uw zelfstandige digitale werkomgeving binnen PaperOffice, met eigen documenten, rechten en individuele AI-configuratie. Denk aan een beveiligde kluis – elke Workspace met zijn eigen slot.
Individuele Beveiligingsniveaus
Elk Workspace kan worden geconfigureerd met een eigen type – Standard, Business of Compliance.
Precieze Toegangsbeheer
Scheidbare wachtwoorden, 2FA, IP-witlijsten en fijne ACL-permissies – volledig onafhankelijk beheerbaar voor elke Workspace.
Meer dan 30 Industrie-templates
Of klant, project, afdeling, juridisch dossier of personeelsbestand – gebruik gespecialiseerde Workspaces voor elke context, perfect vooraf georganiseerd.
Context-gerichte AI
Pas AI-documentverwerking individueel aan: kies tussen alleen opslag, AI-DMS Basic, AI-DMS Premium of Ultra – gericht per Workspace.
Workspaces in de praktijk – Oplossingen per sector
Advocaten & Juristen
1 Workspace = 1 Klant of Juridisch dossier
- Compliance-type voor gerechtelijke dossiers
- Advocaten-clientprivilege via ACL
- Forensisch auditspoor voor volledige transparantie
Zorgsector
1 Workspace = 1 Patiënt of Praktijk
- 2FA-verplichting en IP-whitelist (Compliance)
- Bescherming van speciale data (Art. 9 GDPR)
- ChunkTech™ 4096-Bit versleuteling
Belastingadviseurs & Accountants
1 Workspace = 1 klant of boekjaar
- WORM-opslag voor GoBD (Business & Compliance)
- Verwijderingsblokkering per GoBD-vereisten
- Gevorderde elektronische tijdstempels
Vastgoed
1 Workspace = 1 pand of huurder
- Gestructureerde opslag van plannen & contracten
- Beveiligde externe toegang voor huurders & partners
- Documentclassificatie door AI
Industrie & Handel
1 Workspace = 1 leverancier of project
- Beheer van leveranciersnotities & bestellingen
- Rolgebaseerde teamtoegang (ACL)
- Workspace-specifieke API-integraties
HR & Werving
1 Workspace = 1 werknemer of sollicitant
- Personeelsdossiers in Business-Workspace
- Automatische verwijderingscyclus per GDPR
- Volledige nalevingdocumentatie
Opslag is altijd inbegrepen.
Cloud of On-Premise – geen extra kosten.
Waar andere aanbieders kosten per GB per maand in rekening brengen, is bij PaperOffice onbeperkte documentopslag in elk plan inbegrepen. Het maakt niet uit of uw bestanden in onze EU Secure Cloud staan of op uw eigen infrastructuur.
Geschatte marktprijzen op basis van openbare prijsmodellen. Werkelijke kosten variëren per aanbieder, gebruik en contractvoorwaarden.
Een platform. Drie Workspace-types.
Elk Workspace in PaperOffice heeft zijn eigen type. Combineer Standard, Business en Compliance voor verschillende documentklassen – binnen één enkel account.
Individueel per Workspace
Elk Workspace kan een ander type hebben. Concepten in Standard en gereguleerde gegevens in Compliance opslaan.
Altijd upgraden
Start met Standard en upgrade wanneer nodig naar Business of Compliance. Downgrade is uit compliance-redenen niet mogelijk.
Compliance ingebouwd
GoBD, HGB, AVG, ISO 27001 – kies het niveau dat uw regelgevende eisen voldoet.
Veiligheid op maat
Van Standard tot Compliance – U beslist hoe veilig uw documenten moeten zijn.
Workspace Standard
Tijdelijke bestanden, concepten, Storage-only
- AES-256 encryptie
- RAMDisk-verwerking
- Whitelist-ACL
- Definitief verwijderen (geen prullenbak)
- Plan-standaard-verwerkingsprioriteit
Workspace Business
Contracten, personeelsdossiers, financiële gegevens
- Alles uit Standard +
- Details & extra informatie
- Toegangsbescherming & externe vrijgave
- Workspace-prullenbak & WORM-activering
- Workspace-wachtwoord (optioneel)
- SMS of 2-persoons-vrijgave (optioneel)
Workspace Compliance
Geneeskunde, recht, overheid, gereguleerde sectoren
- Alles uit Business +
- Hardware-encryptie & HSM
- Chunk-encryptie
- IP-whitelist & 2FA-verplichting
- Voorbeeld-watermerk & beveiligde PDF-levering
- Beveiligde thumbnails (privé / no-store)
Transparant. Fair. Degressieve kortingen.
Hoe hoger uw plan, hoe goedkoper Business- en Compliance-workspaces worden.
Degressieve kortingen per plan
Hoger plan = grotere korting op Business- en Compliance-workspaces.
| Plan | Korting | Business | Compliance |
|---|---|---|---|
| Starter | 0% | €10 | €40 |
| Plus | 0% | €10 | €40 |
| Professional | 20% | €8 | €32 |
| Corporate | 40% | €6 | €24 |
| Enterprise | 60% | €4 | €16 |
| Unlimited | 80% | €2 | €8 |
Verification Code
Geen toegang zonder verificatie.
Het Workspace opent zich pas na succesvolle verificatie – via SMS of Authenticator-app. Bij Compliance is de vrijgave verplicht.
Elke toegang is traceerbaar. Screenshotten zijn nutteloos.
Dynamische watermerken met gebruikersnaam, tijdstempel en sessie-ID worden in real-time over elk document gelegd. Zelfs als iemand een screenshot maakt, is de verantwoordelijke persoon onmiddellijk herkenbaar.
- Dynamisch watermerk met gebruikersgegevens
- Sessie-ID & tijdstempel ingebed
- Anti-screenshot technologie
- Forensische traceerbaarheid
Inactief? Automatisch vergrendeld.
Wanneer een gebruiker inactief wordt, vergrendelt Workspace automatisch. Configureerbare time-outs zorgen ervoor dat niemand per ongeluk toegang behoudt.
- Configurabel: 5, 15, 30 minuten
- Directe vergrendeling bij sessie-einde
- Her-verificatie via 2FA vereist
- Auditlog van elke vergrendelings/ontsleutelingsactie
Zelfs bij een serverbreuk: uw gegevens blijven onleesbaar.
Elke document wordt opgesplitst in versleutelde fragmenten en verdeeld over meerdere opslagknopen. Zonder alle fragmenten en de master key is het document volledig nutteloos.
- Proprietary chunk versleuteling
- Individuele fragmenten zijn nutteloos
- Geen enkele punt van falen
- Beschikbaar vanaf Workspace Compliance
AI-verwerking configureerbaar per Workspace
Elke Workspace kan zijn eigen AI-DMS-modus hebben – van pure opslag tot volledige AI-verwerking. Facturering verloopt via het creditsysteem, niet via de prijs van Workspace.
Alleen opslag
Alleen opslag – geen AI-DMS verwerking
AI-DMS Basic
OCR + Classificatie
AI-DMS Premium
OCR + AI-IDP + Insluitingen
AI-DMS Ultra
Volledige AI Verwerking + Knowledge Graph
Alle functies in één oogopslag
Gedetailleerde vergelijking van alle beveiligingsfuncties over alle drie de Workspace-types.
← Swipe om te vergelijken →
| Functie | Workspace Standard INKLUSIVE €0 | Workspace Business EMPFOHLEN €10 | Workspace Compliance HOCHSICHER €40 |
|---|---|---|---|
| Ideaal voor | Tijdelijke bestanden, concepten, Storage-only | Contracten, personeelsdossiers, financiële gegevens | Geneeskunde, recht, overheid, gereguleerde sectoren |
| Business-functies | |||
| Details & extra informatie Contact-, adres- en metadata-velden voor businessprocessen. | |||
| Standaard-documenttype Nieuwe documenten kunnen starten met een vooraf gedefinieerd documenttype. | |||
| Toegangsbescherming Extra regels voor het openen en gebruiken van dit Workspace. | |||
| Externe vrijgave Gestuurde toegang voor externe PaperOffice-accounts. | Beveiligd | ||
| Workspace-prullenbak Verwijderde documenten blijven in de prullenbak (Standard verwijdert definitief). | Definitief | ||
| Encryptie | |||
| AES-256 Encryptie Basisversleuteling voor alle opgeslagen documenten | |||
| Hardware-encryptie Aanvullende hardwarematige volledige schijfversleuteling van de opslagmedia | |||
| Hardwarebeveiligingsmodule Sleutels opgeslagen in speciale beveiligingshardware, nooit in het RAM | |||
| RAMDisk-verwerking Verwerking uitsluitend in vluchtig geheugen – geen sporen | |||
| Chunk-encryptie Documenten worden verspreid over meerdere knooppunten in versleutelde chunks. | |||
| Toegangscontrole | |||
| Workspace-wachtwoord Workspace blijft beschermd, zelfs als het account wordt gecompromitteerd | Optioneel | Verplicht | |
| Toegangscontrole (ACL) Fijnmazige permissies per gebruiker/groep | Whitelist | Whitelist | Whitelist + Blacklist |
| Twee-factor authenticatie SMS/TOTP-verificatie bij elke toegang | Optioneel | Verplicht | |
| IP-whitelist Toegang alleen toestaan vanaf specifieke IP-adressen | |||
| Audit & Compliance | |||
| WORM-activering Write-once-opslag per document. | |||
| WORM-metadata-audit Metadata-wijzigingen aan WORM-documenten worden gelogd. | Alleen WORM | Alleen WORM | |
| Documentbeveiliging & bewijs | |||
| Voorbeeld-watermerk Personaliseerde watermerken in documentvoorbeelden. | |||
| Gebruiker & tijdstempel in watermerk Watermerk toont gebruikersidentiteit en toegangstijd. | |||
| QR-nalezing in voorbeelden Subtiel QR-markers voor extra koppeling. | |||
| Beveiligde thumbnail-levering Tijdelijke watermerk-thumbnails met privé levering. | Standaard-cache | Standaard-cache | Privé / no-store |
| Watergemerkte PDF-downloads PDF-downloads als personaliseerde watermerk-kopieën. | |||
| Ruw voorbeeld-beveiliging Voorbeelden alleen als beveiligde watermerk-weergave. | |||
Waar moeten uw documenten staan?
U beslist – wij passen ons aan. Cloud of On-Premise, de keuze is aan u.
PaperOffice beveiligde cloud
Onze eigen EU-datacenters. Geen AWS, geen Azure. 100% soevereiniteit over de gegevens.
- Tier-3-datacenter
- 2,5 Gbit per server
- Automatische back-ups
- Zero-setup, direct klaar
- 100% groene energie
- 24/7-bewaking
On-premise / BYOD
Volledige controle. Uw infrastructuur, uw regels.
- SSH/SFTP-opslagkoppeling
- Primary + Secondary = Redundantie
- Auto-crawling & Indexering
- Import of In-Place verwerking
- Uw eigen NAS (QNAP, ASUSTOR, Synology)
- Volledige datasoevereiniteit
Klaar voor gebruik in 3 simpele stappen
Verbind uw opslag, laat PaperOffice de rest doen – volledig geautomatiseerd.
Verbind uw opslag
Koppel uw bestaande NAS, server of cloud-opslag via SSH/SFTP. Werkt met QNAP, Synology, ASUSTOR en elk apparaat dat SSH ondersteunt.
Automatisch crawlen & indexeren
PaperOffice ontdekt, crawlt en indexeert automatisch al uw documenten. AI-classificatie, OCR en metadata-extractie – volledig geautomatiseerd.
Veilig & Redundant
Voeg optioneel een secundaire opslag toe voor automatische redundantie. Alle gegevens versleuteld met het door u gekozen beveiligingsniveau – zonder extra kosten.
Wie heeft welk niveau nodig?
Vind het juiste Workspace-type voor uw sector en documenttypes.
Klein Business / Freelancer
Workspace StandardAlgemene documentopslag, concepten, notities. Perfect voor de start.
HR & Juridische afdelingen
Workspace BusinessArbeidscontracten, NDAs, salarisgegevens. Vereist toegangscontrole en audit-trails.
Financiën & Boekhouding
Workspace ComplianceFacturen, belastingdocumenten, jaarrekeningen. GoBD-conforme archivering met WORM.
Veelgestelde vragen
Alles wat u moet weten over Workspaces en Workspace-types.
Kan ik verschillende Workspace-types in hetzelfde account gebruiken?
Kan ik het Workspace-type van een Workspace verlagen?
Waarom kunnen mijn documenten niet worden gecompromitteerd – zelfs niet als een server wordt gehackt?
Hoe beschermt WORM-opslag mij bij een belastingcontrole?
Moet ik mijn eigen servers hosten?
Is PaperOffice AVG-conform?
Kost opslag echt € 0 – wat is het addertje onder het gras?
Is er een limiet aan het aantal documenten of de opslagruimte?
Succesverhalen van klanten
Ontdek hoe bedrijven hun processen transformeerden met PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Enterprise documentbeheer voor al onze mijnbouwoperaties. Wereldklasse.
The Challenge Printing Company Inc.
Door de FDA gereguleerde farmaceutische labels vereisen een naadloze documentatie. PaperOffice heeft ons goedkeuringsproces teruggebracht van dagen naar uren.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technische documentatie en orderverwerking verlopen nu volledig automatisch.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalisering heeft ons bestuur revolutionair veranderd. Burgervragen worden nu in minuten verwerkt in plaats van dagen.
Kardiologie Waldstrasse
Patiëntendossiers, medische rapporten en verwijzingen worden automatisch vastgelegd en geclassificeerd. Ons praktijkteam heeft eindelijk tijd voor de patiënten.
Okada Manila
8.000 medewerkers en dagelijks duizenden gastendocumenten. PaperOffice heeft onze backofficeprocessen volledig gedigitaliseerd.
PT Bank BPD DIY
Leningaanvragen en compliancedocumenten worden nu in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt volledig automatisch.
IDC Construcción
Bouwprojectdocumentatie en compliance zijn nu digitaal en traceerbaar.
The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in formulieren, facturen en gastencommunicatie zijn volledig digitaal. Ons conciergeteam richt zich nu op het verlenen van uitstekende service.
Q1 Energie AG
Tankstationafrekeningen, leveranciersdocumenten en compliancerecords van meer dan 250 stations worden automatisch verwerkt en gearchiveerd.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-conforme documentatie voor farmaceutische functionele labels is nu volledig geautomatiseerd. Audit trails zijn naadloos en direct toegankelijk.
Baufritz GmbH & Co. KG
Blauwdrukken, vergunningen en klantendossiers voor onze houten huizen worden nu centraal beheerd. Na zes generaties zijn we eindelijk papierloos.
Roastmarket GmbH
Leverancierscontracten, certificaten en douanepapieren voor honderden branderijen wereldwijd worden automatisch vastgelegd en aan het juiste product gekoppeld.
Streck Transport GmbH
Temperatuurlogboeken, CMR-vrachtbrieven en voedselcertificaten worden automatisch gescand en aan de bestelling gekoppeld. Misallocaties behoren tot het verleden.
Nosta Group GmbH
Vergunningen voor zwaar transport, routeplannen en projectdocumentatie zijn nu direct digitaal toegankelijk. Nooit meer zoeken in mappen.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Douanedocumenten, magazijnbonnen en verzendopdrachten voor ons Oost-Europese netwerk worden automatisch geclassificeerd. Vier generaties logistiek, eindelijk digitaal.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Printspecificaties, klantgoedkeuringen en materiaalcertificaten zijn nu centraal toegankelijk. Het foutpercentage in de productie is tot bijna nul gedaald.
Permapack AG
Duurzaamheidscertificaten, leverancierscontracten en klantenspecificaties worden automatisch verwerkt. Zwitserse precisie, nu ook digitaal.
Nordlin Ehitus OÜ
Bouwvergunningen, onderaannemerscontracten en acceptatieprotocollen voor onze commerciële vastgoedobjecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Koopovereenkomsten, exposés en klantendossiers van ruim 30 jaar marktleiderschap zijn nu digitaal doorzoekbaar. Elke makelaar vindt alles binnen enkele seconden.
CF&S Estonia OÜ
Zeevrachtdocumenten, douaneaangiften en cognossementen worden automatisch vastgelegd. De logistiek op de Oostzee is nog nooit zo efficiënt geweest.
Packhelp Sp. z o.o.
Duuzenden aangepaste verpakkingsorders per week met ontwerpkunsten, printgegevens en leveringsdocumenten. PaperOffice houdt alles bij elkaar.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Pathologie laboratoriumdocumentatie en apparaatcertificeringen verlopen nu volledig automatisch. Naadloze traceerbaarheid voor elk preparaat.
Johnan Shinkin Bank
Leningstukken, zekerheidsdocumenten en klantcorrespondentie worden in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt naadloos.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technische specificaties, kwaliteitscertificaten en recyclingprotocollen voor onze staalproductie zijn centraal en direct toegankelijk.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Farmaceutische en cosmetische labelspecificaties met regelgevende vereisten worden automatisch gecontroleerd en goedgekeurd. Geen handmatige checklists meer.
Endowus Pte. Ltd.
KYC-documenten, investeringsrapporten en regelgevende aanvragen worden in enkele seconden geclassificeerd. Als een door de MAS gereguleerde robo-advisor is naadloze compliance essentieel.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Veiligheidsinformatiebladen, transportvergunningen en ADR-documenten voor chemische logistiek worden automatisch toegewezen. Nultolerantie voor fouten.
Selberan Sdn Bhd
Certificaten van echtheid, leveranciersgegevens en klantengaranties voor onze parelcollecties worden automatisch gearchiveerd en zijn direct toegankelijk.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
MKB-leningaanvragen, zekerheidsdocumenten en regelgevende rapporten worden automatisch geclassificeerd. Onze adviseurs hebben meer tijd voor klantadvies.
Hatton National Bank PLC
Klantendossiers uit ruim 135 jaar bankgeschiedenis worden geleidelijk gedigitaliseerd. 5.000 medewerkers hebben nu direct toegang tot alle documenten.
BRAC Bank PLC
Microkredietaanvragen en compliancedocumenten voor miljoenen klanten worden nu in minuten in plaats van dagen verwerkt. Een gamechanger voor financiële inclusie.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Honderdduizenden pakbonnen en retourbonnen per dag worden automatisch verwerkt. Vietnam's toonaangevende e-commerce logistieke dienstverlener, nu papierloos.
Gulf Metal Industries LLC
CNC-fabricageprotocollen, materiaalcertificaten en klantenspecificaties voor olie-, gas- en luchtvaartprojecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd.
Elm Company
Vision 2030 vereist volledige digitalisering. PaperOffice verwerkt overheidsdocumenten voor de digitale ruggengraat van Saoedi-Arabië.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Materiaalcertificaten, uithardingsprotocollen en klantenspecificaties worden automatisch aan de juiste bestelling gekoppeld. Australië's enige Q&T-fabrikant, nu papierloos.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Lasnaadprotocollen, statische berekeningen en projectplannen worden digitaal beheerd. Onze werkplaatsteams hebben in realtime toegang.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Luchtvaartcertificaten, CNC-programma's en klanttoleranties worden automatisch geclassificeerd. AS9100-compliance was nog nooit zo eenvoudig.
Clip SA de CV
Handelaarscontracten, KYC-documenten en transactiebewijzen voor honderdduizenden MKB's worden in seconden verwerkt. Mexico's betalingsrevolutie, papierloos.
Bodega Catena Zapata
Oogstdocumentatie, exportcertificaten en kwaliteitsprotocollen voor onze hooggelegen Malbecs worden automatisch gearchiveerd. 120 jaar wijnbouwtraditie, nu digitaal.
Ualá
Miljoenen gebruikersverificaties en regelgevende documenten worden volledig automatisch verwerkt. Opschalen zonder papier.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Onboardingdocumenten van verkopers en compliancerecords voor Afrika's toonaangevende betalingsprovider worden in minuten in plaats van dagen verwerkt.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Biologische certificaten, leveranciersaudits en productlabels voor duizenden natuurlijke producten worden automatisch gecontroleerd en gearchiveerd.
Flutterwave Inc.
Regelgevende documenten uit 33 Afrikaanse landen, partnercontracten en audit trails worden volledig automatisch beheerd. Een enterprise DMS voor een fintech van $3 miljard.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepten en medicijnbeheer verlopen nu volledig automatisch. Meer tijd voor onze patiënten.
Patriarchat Lissabon
Eeuwenoude documenten zijn nu digitaal doorzoekbaar. Een mijlpaal voor onze historische archieven.
Seniorenresidenz am Park
Onze verzorgers hebben eindelijk meer tijd voor bewoners in plaats van papierwerk.
Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ dossiers gedigitaliseerd. Onze medewerkers vinden nu alle informatie direct.
Via Creative Leipzig
Patiëntdossiers beheren is nu een fluitje van een cent. Alles automatisch vastgelegd en gearchiveerd.
Naslednik Serbien
Erfenis- en nalatenschapsdocumentatie is nu efficiënt en foutloos.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitaal vastgoedbeheer voor al onze wooncomplexen. Huurders en eigenaren zijn enthousiast.
Ritter Verpackungen
Met PaperOffice hebben we onze factuurverwerking met 99% versneld. De AI herkent automatisch alle relevante gegevens en wijst deze correct toe.
Herrmann Handwerk
PaperOffice is onmisbaar geworden in ons dagelijks werk. Bestellingen, offertes en facturen verlopen nu automatisch.
Hartung Pflegedienst
De documentatie van onze zorgverlening is nu digitaal en geautomatiseerd. Meer tijd voor onze patiënten.
Doratec Maschinenbau
Technische tekeningen, stuklijsten en kwaliteitsprotocollen zijn direct doorzoekbaar. Een zoekopdracht die vroeger 30 minuten duurde, duurt nu 30 seconden.
Cebras Steuerberatung
Kwitanties van klanten, belastingaanslagen en jaarrekeningen worden automatisch gesorteerd en aan de juiste klant toegewezen. Factuurchaos behoort tot het verleden.
Butterfly IT Consulting
Projectdocumentatie, SLA's en klantcommunicatie voor onze IT-consultingprojecten worden automatisch geclassificeerd en gearchiveerd.
Meetbaar klantsucces
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Enterprise documentbeheer voor al onze mijnbouwoperaties. Wereldklasse."
Operationeel Directeur, Kumul Minerals Holdings Limited "Door de FDA gereguleerde farmaceutische labels vereisen een naadloze documentatie. PaperOffice heeft ons goedkeuringsproces teruggebracht van dagen naar uren."
VP Operations, The Challenge Printing Company Inc. "Technische documentatie en orderverwerking verlopen nu volledig automatisch."
Directeur, K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG "Digitalisering heeft ons bestuur revolutionair veranderd. Burgervragen worden nu in minuten verwerkt in plaats van dagen."
Administratief Manager, Ayuntamiento de Carrión de los Condes "Patiëntendossiers, medische rapporten en verwijzingen worden automatisch vastgelegd en geclassificeerd. Ons praktijkteam heeft eindelijk tijd voor de patiënten."
Cardioloog, Kardiologie Waldstrasse "8.000 medewerkers en dagelijks duizenden gastendocumenten. PaperOffice heeft onze backofficeprocessen volledig gedigitaliseerd."
Directeur Operations, Okada Manila "Leningaanvragen en compliancedocumenten worden nu in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt volledig automatisch."
Hoofd Digitaal Bankieren, PT Bank BPD DIY "Bouwprojectdocumentatie en compliance zijn nu digitaal en traceerbaar."
Projectleider, IDC Construcción "Check-in formulieren, facturen en gastencommunicatie zijn volledig digitaal. Ons conciergeteam richt zich nu op het verlenen van uitstekende service."
Algemeen Directeur, The Palms Beach Hotel & Spa "Tankstationafrekeningen, leveranciersdocumenten en compliancerecords van meer dan 250 stations worden automatisch verwerkt en gearchiveerd."
Hoofd Financiën, Q1 Energie AG "GMP-conforme documentatie voor farmaceutische functionele labels is nu volledig geautomatiseerd. Audit trails zijn naadloos en direct toegankelijk."
Hoofd Kwaliteitsmanagement, Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG "Blauwdrukken, vergunningen en klantendossiers voor onze houten huizen worden nu centraal beheerd. Na zes generaties zijn we eindelijk papierloos."
Algemeen Directeur, Baufritz GmbH & Co. KG "Leverancierscontracten, certificaten en douanepapieren voor honderden branderijen wereldwijd worden automatisch vastgelegd en aan het juiste product gekoppeld."
COO, Roastmarket GmbH "Temperatuurlogboeken, CMR-vrachtbrieven en voedselcertificaten worden automatisch gescand en aan de bestelling gekoppeld. Misallocaties behoren tot het verleden."
Directeur, Streck Transport GmbH "Vergunningen voor zwaar transport, routeplannen en projectdocumentatie zijn nu direct digitaal toegankelijk. Nooit meer zoeken in mappen."
Hoofd Projectlogistiek, Nosta Group GmbH "Douanedocumenten, magazijnbonnen en verzendopdrachten voor ons Oost-Europese netwerk worden automatisch geclassificeerd. Vier generaties logistiek, eindelijk digitaal."
Bestuurslid Logistiek, Lagermax Lagerhaus und Speditions AG "Printspecificaties, klantgoedkeuringen en materiaalcertificaten zijn nu centraal toegankelijk. Het foutpercentage in de productie is tot bijna nul gedaald."
Directeur, Marzek Etiketten+Packaging GmbH "Duurzaamheidscertificaten, leverancierscontracten en klantenspecificaties worden automatisch verwerkt. Zwitserse precisie, nu ook digitaal."
CEO, Permapack AG "Bouwvergunningen, onderaannemerscontracten en acceptatieprotocollen voor onze commerciële vastgoedobjecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd."
Projectdirecteur, Nordlin Ehitus OÜ "Koopovereenkomsten, exposés en klantendossiers van ruim 30 jaar marktleiderschap zijn nu digitaal doorzoekbaar. Elke makelaar vindt alles binnen enkele seconden."
Directeur, Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ "Zeevrachtdocumenten, douaneaangiften en cognossementen worden automatisch vastgelegd. De logistiek op de Oostzee is nog nooit zo efficiënt geweest."
Algemeen Directeur, CF&S Estonia OÜ "Duuzenden aangepaste verpakkingsorders per week met ontwerpkunsten, printgegevens en leveringsdocumenten. PaperOffice houdt alles bij elkaar."
CTO, Packhelp Sp. z o.o. "Pathologie laboratoriumdocumentatie en apparaatcertificeringen verlopen nu volledig automatisch. Naadloze traceerbaarheid voor elk preparaat."
Directeur Kwaliteitsborging, Sakura Finetek Japan Co., Ltd. "Leningstukken, zekerheidsdocumenten en klantcorrespondentie worden in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt naadloos."
Hoofd Operations, Johnan Shinkin Bank "Technische specificaties, kwaliteitscertificaten en recyclingprotocollen voor onze staalproductie zijn centraal en direct toegankelijk."
Directeur Productie, Yamato Kogyo Co., Ltd. "Farmaceutische en cosmetische labelspecificaties met regelgevende vereisten worden automatisch gecontroleerd en goedgekeurd. Geen handmatige checklists meer."
Hoofd Kwaliteit, IL Kwang Label Co., Ltd. "KYC-documenten, investeringsrapporten en regelgevende aanvragen worden in enkele seconden geclassificeerd. Als een door de MAS gereguleerde robo-advisor is naadloze compliance essentieel."
CTO, Endowus Pte. Ltd. "Veiligheidsinformatiebladen, transportvergunningen en ADR-documenten voor chemische logistiek worden automatisch toegewezen. Nultolerantie voor fouten."
Directeur Logistiek, Freight Links Express Holdings Ltd. "Certificaten van echtheid, leveranciersgegevens en klantengaranties voor onze parelcollecties worden automatisch gearchiveerd en zijn direct toegankelijk."
Algemeen Directeur, Selberan Sdn Bhd "MKB-leningaanvragen, zekerheidsdocumenten en regelgevende rapporten worden automatisch geclassificeerd. Onze adviseurs hebben meer tijd voor klantadvies."
Hoofd Digitale Operaties, Kiatnakin Phatra Bank PCL "Klantendossiers uit ruim 135 jaar bankgeschiedenis worden geleidelijk gedigitaliseerd. 5.000 medewerkers hebben nu direct toegang tot alle documenten."
Chief Digital Officer, Hatton National Bank PLC "Microkredietaanvragen en compliancedocumenten voor miljoenen klanten worden nu in minuten in plaats van dagen verwerkt. Een gamechanger voor financiële inclusie."
Hoofd Technologie, BRAC Bank PLC "Honderdduizenden pakbonnen en retourbonnen per dag worden automatisch verwerkt. Vietnam's toonaangevende e-commerce logistieke dienstverlener, nu papierloos."
VP Technologie, Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh) "CNC-fabricageprotocollen, materiaalcertificaten en klantenspecificaties voor olie-, gas- en luchtvaartprojecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd."
Operations Manager, Gulf Metal Industries LLC "Vision 2030 vereist volledige digitalisering. PaperOffice verwerkt overheidsdocumenten voor de digitale ruggengraat van Saoedi-Arabië."
VP Digitale Transformatie, Elm Company "Materiaalcertificaten, uithardingsprotocollen en klantenspecificaties worden automatisch aan de juiste bestelling gekoppeld. Australië's enige Q&T-fabrikant, nu papierloos."
Quality Assurance Manager, Bisalloy Steels Pty Ltd "Lasnaadprotocollen, statische berekeningen en projectplannen worden digitaal beheerd. Onze werkplaatsteams hebben in realtime toegang."
Algemeen Directeur, Pacific Steel Fabrications Ltd. "Luchtvaartcertificaten, CNC-programma's en klanttoleranties worden automatisch geclassificeerd. AS9100-compliance was nog nooit zo eenvoudig."
Directeur Engineering, Maple Precision Metalworks Ltd. "Handelaarscontracten, KYC-documenten en transactiebewijzen voor honderdduizenden MKB's worden in seconden verwerkt. Mexico's betalingsrevolutie, papierloos."
CTO, Clip SA de CV "Oogstdocumentatie, exportcertificaten en kwaliteitsprotocollen voor onze hooggelegen Malbecs worden automatisch gearchiveerd. 120 jaar wijnbouwtraditie, nu digitaal."
Algemeen Directeur, Bodega Catena Zapata "Miljoenen gebruikersverificaties en regelgevende documenten worden volledig automatisch verwerkt. Opschalen zonder papier."
CTO, Ualá "Onboardingdocumenten van verkopers en compliancerecords voor Afrika's toonaangevende betalingsprovider worden in minuten in plaats van dagen verwerkt."
CEO, Yoco Technologies (Pty) Ltd "Biologische certificaten, leveranciersaudits en productlabels voor duizenden natuurlijke producten worden automatisch gecontroleerd en gearchiveerd."
Operationeel Directeur, Faithful to Nature (Pty) Ltd "Regelgevende documenten uit 33 Afrikaanse landen, partnercontracten en audit trails worden volledig automatisch beheerd. Een enterprise DMS voor een fintech van $3 miljard."
CTO, Flutterwave Inc. "Recepten en medicijnbeheer verlopen nu volledig automatisch. Meer tijd voor onze patiënten."
Apotheekdirecteur, HealthInLoc Apotheke Lissabon "Eeuwenoude documenten zijn nu digitaal doorzoekbaar. Een mijlpaal voor onze historische archieven."
Archiefdirecteur, Patriarchat Lissabon "Onze verzorgers hebben eindelijk meer tijd voor bewoners in plaats van papierwerk."
Directeur Zorgverlening, Seniorenresidenz am Park "500.000+ dossiers gedigitaliseerd. Onze medewerkers vinden nu alle informatie direct."
Sheriff, Baldwin County Sheriff's Office "Patiëntdossiers beheren is nu een fluitje van een cent. Alles automatisch vastgelegd en gearchiveerd."
Praktijkmanager, Via Creative Leipzig "Erfenis- en nalatenschapsdocumentatie is nu efficiënt en foutloos."
Directeur, Naslednik Serbien "Digitaal vastgoedbeheer voor al onze wooncomplexen. Huurders en eigenaren zijn enthousiast."
Administratief Manager, El Guijo Hausverwaltung Madrid "Met PaperOffice hebben we onze factuurverwerking met 99% versneld. De AI herkent automatisch alle relevante gegevens en wijst deze correct toe."
Directeur, Ritter Verpackungen "PaperOffice is onmisbaar geworden in ons dagelijks werk. Bestellingen, offertes en facturen verlopen nu automatisch."
Eigenaar, Herrmann Handwerk "De documentatie van onze zorgverlening is nu digitaal en geautomatiseerd. Meer tijd voor onze patiënten."
Directeur Zorgverlening, Hartung Pflegedienst "Technische tekeningen, stuklijsten en kwaliteitsprotocollen zijn direct doorzoekbaar. Een zoekopdracht die vroeger 30 minuten duurde, duurt nu 30 seconden."
Technisch Directeur, Doratec Maschinenbau "Kwitanties van klanten, belastingaanslagen en jaarrekeningen worden automatisch gesorteerd en aan de juiste klant toegewezen. Factuurchaos behoort tot het verleden."
Belastingadviseur, Cebras Steuerberatung "Projectdocumentatie, SLA's en klantcommunicatie voor onze IT-consultingprojecten worden automatisch geclassificeerd en gearchiveerd."
Managing Partner, Butterfly IT Consulting Klaar om uw documenten te beveiligen?
Start met onze Secure Cloud – upgrade altijd naar Business of Compliance.